GUÍA RÁPIDA DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN

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1 1 de 7 GUÍA RÁPIDA DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN

2 2 de 7 REQUERIMIENTOS DEL TERMINAL DE MANO es un sistema de trabajo online para terminales de mano a través de una red inalámbrica, ideal para la gestión de almacén en empresas mayoristas, de distribución, grandes superficies, etc. Para poder aprovechar al máximo las posibilidades de, es necesario que éste vaya instalado en un terminal PocketPC con módulo de red inalámbrica y lector de código de barras integrados. Asimismo, el sistema operativo del terminal de mano debe ser Microsoft PocketPC 2002 o Windows Mobile INSTALACIÓN DE POCKETMANAGER EN EL TERMINAL DE MANO Los pasos a seguir para instalar el software de en un terminal PocketPC son los siguientes: 1. Inicializar el terminal Si en el terminal aparece la pantalla de Alinear Pantalla (indicativo que se ha hecho un reset total o que el terminal se ha quedado sin batería) deberán seguirse las instrucciones en pantalla para alinear la pantalla y establecer la ubicación y zona horaria. 2. Instalación de ActiveSync Seguir los siguientes pasos: - Conectar la cuna del terminal al puerto correspondiente del PC, colocar el terminal portátil en la cuna e instalar ActiveSync en el PC. ActiveSync es el programa que permite comunicar el PC con el terminal de mano, y también permite ejecutar programas de instalación para PocketPC. La versión 3.7 de ActiveSync está disponible en el CD de instalación de. - Si el terminal está correctamente conectado, ActiveSync lo detectará automáticamente. En caso contrario, probar con otro puerto o comprobar las conexiones. - Una vez esté correctamente configurado y conectado aparecerá en la barra de tareas un icono con un círculo verde.

3 3 de 7 3. Instalación de en el terminal Pasos a seguir: - Con el terminal en la cuna y ActiveSync conectado, ejecutar el programa Setup de la carpeta PocketPC dentro del CD de instalación de. - Aceptar instalar en el directorio por defecto. - Cuando el programa de instalación indique comprobar la pantalla del terminal de mano, aparecerá una pantalla para confirmar el reemplazo de archivos. Marcar la opción No a todos. INSTALACIÓN DEL SERVIDOR DE POCKETMANAGER Para que pueda comunicarse en tiempo real el software de del terminal de mano con la base de datos de 4, es necesario que esté siempre en continua ejecución el programa de Servidor de en un equipo con acceso a la base de datos SQLServer 2000 de 4. Los pasos a seguir para instalar el Servidor de son los siguientes: 1. Instalar el servidor de. Ejecutar el programa Setup de la carpeta Servidor dentro del CD de instalación de, y proceder con la instalación del programa. 2. Instalar el servicio de FTP utiliza un servidor local de FTP para que la transmisión de datos entre el terminal y el servidor se realice de manera rápida y fluida. Si en la máquina donde se instala el Servidor de no está activo el servicio de FTP será necesario activarlo. Para ello, seguir los siguientes pasos: - Ir a Inicio Configuración Panel de Control Agregar o quitar programas. - Seleccionar la opción Agregar o Quitar componentes de Windows. - Marcar la opción de Servicios de Internet Information Server (IIS) (Figura 1), y a continuación el botón Detalles.

4 4 de 7 - Comprobar que esté marcada la opción Servidor de Protocolo de transferencia de archivos (FTP) (Figura 2). Si no lo está, marcar dicha opción, pulsar Aceptar y a continuación Siguiente. En ese caso será necesario reiniciar el equipo para que los cambios tengan efecto. Figura 1 Figura 2 CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR DE POCKETMANAGER Pasos a seguir: 1. Al ejecutar por primera vez el servidor de, deberá indicarse el nombre del servidor SQLServer y de la base de datos GENERAL, y seleccionar la empresa de gestión con la que comunicará (Figura 3). Respecto al puerto TCP/IP de comunicaciones, se dejará el que aparece por defecto (1875). 2. Contactar con ICG para solicitar la licencia de registro (Figura 4). Figura 3 Figura 4

5 5 de 7 3. Configurar los terminales de mano que enlazarán con la base de datos central a través de este servidor de (Figura 5). Para cada uno de ellos se indicará: - El nombre del terminal - La dirección IP del mismo - El almacén asociado al terminal - La tarifa de venta por defecto para ese terminal - La forma de pago por defecto - El terminal del cual tomará la configuración de impresión Figura 5 4. Para cada terminal se marcarán igualmente los tipos de documento que se desean realizar desde la opción de venta, indicando la serie correspondiente para cada tipo de documento, así como el grupo de impresión. 5. En la pestaña Opciones se podrán marcar las opciones que se desean realizar desde el terminal de mano. Son las siguientes: Menú Ventas: - Totalizar documentos en la venta desde el mismo terminal. - Dejar ventas en espera para posteriormente recuperarlas desde un y poderlas cobrar.

6 6 de 7 - Acceso a la opción de Servir Pedidos de clientes. Dentro de esta opción es posible indicar si se desean ver únicamente las líneas con stock, o todas las líneas. - Asimismo, se pueden confirmar las líneas por código de barras o por unidades. En el primer caso, no se validará una línea si el código de barras leído no coincide con el del artículo. En el segundo caso, bastará con indicar las unidades para validar la línea (Figura 6). Menú Compras (Figura 7): Figura 6 Figura 7 - Acceso a la opción de Recepción de pedidos. - Dentro de la opción de Recepción de pedidos puede trabajarse con conexión (mostrando en el terminal las características del artículo para cada código de barras leído) o sin conexión (se leen todos los códigos de barras de los artículos y se envían de una vez al servidor). - Asimismo, también se debe configurar si se desea utilizar para el albarán de compra la misma serie que tenga el pedido de compra o si por defecto se utilizará siempre la misma serie para todos los albaranes que se recepcionen desde ese terminal. Menú Almacén: - Acceso a las opciones de Inventario y Expedición. - Posibilidad de disponer de las siguientes opciones: etiquetas de envío, packing list, impresión del albarán, pedido de faltas y facturación.

7 7 de 7 CONFIGURACIÓN DE POCKETMANAGER EN EL TERMINAL DE MANO Una vez se ha instalado en el terminal, éste deberá añadirse al menú de inicio desde la opción Menús de la Configuración del terminal. Al ejecutarlo por primera vez, se debe configurar la conexión o conexiones con el servidor de. Para ello, seguir los siguientes pasos: Figura 8 1. Pulsar el botón Añadir para crear una nueva conexión. 2. Introducir un nombre para la conexión. 3. Indicar la dirección IP de la máquina donde se está ejecutando el Servidor de. 4. Indicar el puerto de conexión. Debe ser el mismo que en la máquina donde se ejecuta el Servidor de (por defecto, 1875). 5. Puede comprobarse que hay conexión con el Host pulsando el botón Ping. permite enlazar con más de un servidor de. En ese caso hay que crear una conexión por cada máquina en la que se ejecuta el Servidor de. Esto es útil cuando se desea acceder desde un mismo terminal de mano a varias empresas de gestión, donde cada Servidor de apunta a una empresa de gestión distinta.

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