AYUNTAMIENTO DE PORTUGALETE Julio

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1 ANEXO 2 SUMINISTRO MEDIANTE ARRENDAMIENTO DE EQUIPAMIENTO MULTIFUNCIÓN E IMPRESIÓN DEL AYUNTAMIENTO DE PORTUGALETE CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS DE SOFTWARE DE GESTIÓN Y TIPOLOGÍA DE EQUIPAMIENTO AYUNTAMIENTO DE PORTUGALETE Julio

2 CARACTERISTICAS MINIMAS DE LOS EQUIPOS: Todos los equipos deben presentar la posibilidad de ser controlados para comprobar su estado e incidencias vía Web, al conectarse a la red. Tendrán la posibilidad de obtener información detallada sobre el equipo conectado en red para evaluarlo rápidamente. Los equipos deberán presentar las siguientes opciones de gestión propia. 1. Posibilidad de clasificar los dispositivos en grupos según criterios definidos por el usuario. 2. Posibilidad de eliminar la configuración manual de cada dispositivo individual. 3. Posibilidad de envío de notificaciones por correo electrónico directamente a la dirección del usuario o Servicio de asistencia Técnica, integrado en un sistema de control y gestión de incidencias. 4. Posibilidad de realizar un seguimiento y visualizar un registro detallado de trabajos y accesos. 5. Impresión a doble cara y múltiples páginas por cara. 6. Los equipos multifunción deberán permitir el escaneado en red integrándose con el servidor de correo corporativo del Ayuntamiento, sobre Microsoft Exchange Server y deberá permitir escaneado a carpeta (bien a la red, o a disco compartido de la misma máquina que solicita impresión). 7. Deberán cumplir los siguientes requisitos respecto a la seguridad documental: a) Posibilidad de configurar códigos de usuario. b) Códigos para acceder al equipo y sus funciones. c) Control sobre el uso del color para cada código. d) Registro de actividad por código. f) Posibilidad de cifrado SSL (Secure Socket Layer) g) Posibilidad de cifrado SNMP (Simple Network Management Protocol). 8. En las máquinas multifunción estará incluido el alimentador de carga para múltiples documentos para escaneado y fotocopiado. 9. En todas las máquinas multifunción, en el escaneado, deberá existir niveles de control sobre compresión, resolución y profundidad de color. 10. Existirá compatibilidad de integración con Windows XP y superiores, Windows Server 2003 y superior, Citrix, VMWare y todas las versiones de Linux. 11. Tendrá soporte de TCP/IPv4 y adaptabilidad TCP/IPv6

3 12. Resolución de escaneado mínima: 600 ppp 13. El software de gestión deberá cumplir como mínimo con los siguientes requisitos: Sistema abierto que permita la incorporación de equipos a futuro de otras marcas distintas a las del adjudicatario. Proteger los documentos confidenciales Aplicación de normas de impresión en color o doble cara de forma automática en el conjunto de dispositivos de impresión. Adaptación de las tarifas a los diferentes usuarios. Autenticación de usuarios, e impresión a distancia para garantizar la seguridad de los trabajos de impresión, copia y escaneo. Conservar los documentos en un servidor seguro hasta que los usuarios se autentican. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS BÁSICAS REFERENCIALES POR GRUPO: El análisis de las ofertas considerará una valoración al alza o a la baja en función de si las características de las máquinas ofertadas son superiores o inferiores a éstas de referencia que se indican. TIPO A: Equipo impresión A4 B/N Impresora laser B/N A4 Velocidad impresión: 28 páginas por minuto B/N Velocidad primera página: 8 segundos o menos Velocidad de calentamiento: 20 segundos o menos. Duplex: Impresión doble cara automática Memoria RAM 64 MB Tamaño máximo de papel: Formato A4 Opción de impresión wifi. Drivers incluidos, PCL 5, PCL 6. TIPO B: Equipo multifunción b/n A3 Velocidad impresión: 35 páginas por minuto B/N Velocidad primera página 4 segundos o menos Memoria RAM 512 MB Capacidad estándar entrada de papel 1000 hojas

4 Impresión y copiado, con clasificado por rotación Unidad de Fax Muebles con ruedas integrado en diseño de equipo TIPO C Equipo multifunción b/n A3 Velocidad impresión 45 páginas por minuto B/N Velocidad primera página 4,5 segundos o menos Memoria RAM 768 MB Capacidad estándar entrada de papel 1200 hojas Impresión y copiado, con clasificado por rotación 3 Bandejas de entrada de Papel Disco duro 20 GB

5 TIPO D: Equipo multifunción A4 B/N y color Velocidad impresión 30 páginas por minuto B/N y color Velocidad primera página 4 segundos o menos Memoria RAM 1,5 GMB Tamaño máximo de papel: Formato A4 2 Bandejas de entrada de Papel Disco duro 100 GB TIPO E: Equipo multifunción A3 B/N y color Velocidad impresión 20 páginas por minuto B/N y color Velocidad primera página 6,5 segundos o menos Memoria RAM 1,5 GMB 2 Bandejas de entrada de Papel Disco duro 100 GB En la máquina correspondientes a la Biblioteca Municipal (pública) se incluirá sistema de pago..

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