Semana 7. Utilidad. Semana Rentabilidad 8. Empecemos! Qué sabes de...? El reto es...

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1 Semana Rentabilidad 8 Semana 7 Empecemos! Bienvenidos a una nueva semana! En ésta seguiremos avanzando en el tema de las actividades de las empresas con resultados económicos positivos, profundizando especialmente en la utilidad. El término utilidad fue mencionado por primera vez por el filósofo Jeremy Bentham, quien menciona que existe la conformidad o inconformidad de complacer el deseo del individuo provocando felicidad o desilusión conforme a su interés. Qué sabes de...? Qué es para ti la utilidad de las cosas?, qué es la utilidad monetaria o económica? El reto es... Referirnos a la utilidad económica para satisfacer las necesidades humanas como fin, es esencialmente relativo y sufre todas las alteraciones que éstas experimentan. La utilidad en este sentido, según las condiciones individuales, el estado de la economía, etc., se adquiere cuando la aplicación de medidas o estrategias económicas llega a ser eficiente y eficaz. Conocer qué progreso económico se realiza mediante la inversión y el aprovechamiento de nuevas técnicas e innovaciones con mayores utilidades es el reto cotidiano de los entes económicos. Atendiendo a lo expresado anteriormente, de cara a los avances tecnológicos, qué tecnología podemos recomendar a la empresa González y Zamora para obtener mejores utilidades? 115

2 Semana 8 Vamos al grano La utilidad es uno de los conceptos más importantes en contabilidad. Es el resultado de la diferencia entre el ingreso realizado en un periodo y los gastos que se asocian directamente con ese ingreso o que, por alguna otra razón, se deben reconocer como incurridos dentro del periodo. El cálculo típico de la utilidad neta se hace en un estado de resultados, el cual empieza por los ingresos a los que se les restan las diversas clasificaciones de gastos, por lo general el costo de la mercancía vendida, después los gastos de venta y de administración y, finalmente, los otros gastos que se deben cubrir con los ingresos de ese periodo. Deben cubrirse todos los gastos si deseamos tener utilidad neta. Así, ya sea que las disminuciones de activos logren generar ingresos y, por tanto, se traten como gastos, o no tengan éxito y se consideren como pérdidas, los ingresos del periodo deben superarlos en monto total. De lo contrario, se mostrará una pérdida neta, en vez de una utilidad neta, como resultado de las operaciones para ese periodo contable. Cálculo del margen de utilidad bruta El coeficiente de utilidad bruta indica qué parte de cada bolívar que se obtiene de las ventas se puede asignar a los gastos operativos y a las ganancias. En otras palabras, mide la diferencia entre el costo de producción y el costo de venta. Algunos coeficientes muestran tendencias, porque miran hacia atrás, pero el margen de utilidad bruta es una herramienta que se puede utilizar para planear el futuro de la empresa. La fórmula: ventas netas divididas por el costo de las ventas. bruta = Ventas netas Costos de ventas Cálculo de la utilidad bruta Las cifras que se precisa para calcular el coeficiente de margen de utilidad bruta se encuentran en el último estado contable de la empresa. El proceso para hacer el cálculo es el siguiente: 1. Ingrese el monto de las ventas netas. 2. Ingrese el monto del costo de las ventas Efectúe la operación correspondiente.

3 Semana 8 Un margen de utilidad bruta de 0,33:1 significa que, por cada unidad monetaria, es decir, Bs. 1,00 en ventas, se tiene 33 centavos para asignar a los costos operativos básicos y a la utilidad. Algunos empresarios utilizan un margen de utilidad bruta anticipado para decidir los precios de los productos. Algunos otros factores tales como la competencia y la demanda también son considerados en las decisiones de precio, pero el margen de utilidad bruta es un buen comienzo para decidir qué precio darle a un producto. Por ejemplo, si un producto tiene un costo de producción de Bs. 8,00 y el margen de utilidad bruta es el 20% (0,2), se puede calcular el precio al dividir el costo entre (1-0,2). En este caso, Bs. 8,00 dividido por 0,8 resulta en un precio de Bs. 10,00. También se puede utilizar el coeficiente de margen de utilidad bruta para ayudarse a establecer y controlar objetivos de venta para la empresa. Dado que los costos de las materias primas, la mano de obra y los gastos de producción afectan el coeficiente de margen de utilidad, un cambio en este coeficiente a lo largo del tiempo podría significar que es el momento de buscar nuevos proveedores o de reformular la estructura de precios. La utilidad operativa La utilidad operativa es diferente de la utilidad neta o líquida, puesto que no toma en cuenta todos los conceptos de un estado de resultados. La utilidad operativa se refiere única y exclusivamente a los ingresos y gastos operacionales, dejando de lado los gastos e ingresos no operacionales. La utilidad operacional es el resultado de tomar los ingresos operacionales y restarle los costos y gastos operacionales. Recordemos que los ingresos, costos y gastos operacionales son aquellos relacionados directamente con el objeto social de la empresa, con su actividad principal. Toda empresa se crea con el fin de ofrecer un servicio, manufacturar un determinado producto, etc. Por ejemplo un restaurante, cuyo objetivo principal es vender alimentos. De modo que los ingresos, costos y gastos relacionados con la venta de esos alimentos, son los gastos operacionales. Pero el restaurante, aparte de vender alimentos, eventualmente presta el servicio de alquiler de celulares. En este caso, esa actividad no es considerada operacional, por cuanto el restaurante no es una empresa de comunicación o que se dedique a una actividad conexa o relacionada. Así las cosas, los ingresos, costos y gastos relacionados con la venta de minutos (en llamadas) se consideran no operacionales y, por consiguiente, no se tienen en cuenta para determinar la utilidad operacional. 117

4 Semana 8 La utilidad operacional, por no incluir todos los ingresos y erogaciones de la empresa, es por lo general menor a la utilidad neta, aunque puede suceder que la empresa presente una pérdida no operacional y en consecuencia la utilidad neta sea inferior a la utilidad operacional, puesto que esta última se ve disminuida por la pérdida no operacional. Para determinar la utilidad operacional, en términos generales, debemos seguir el siguiente esquema: Ventas (ingresos operacionales) ,00 (-) Devoluciones en ventas... (23.750,00) (-) Costo de venta... (68.450,00) (-) Gastos operacionales... (15.200,00) operacional ,00 Si queremos llegar hasta la utilidad neta, continuamos sumando ingresos no operacionales y restando costos y gastos no operacionales, lo mismo que los impuestos correspondientes. neta del ejercicio Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la utilidad neta del ejercicio. Se carga: 1. Durante el ejercicio: a) Del importe de las separaciones de utilidad, para ser aplicadas a las reservas. b) Del importe de su saldo, traspasado a la cuenta de utilidades acumuladas (resultados del ejercicio anterior). 2. Al finalizar el ejercicio: Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). Se abona: a) Al inicio del ejercicio: Del importe de su saldo acreedor, que representa la utilidad neta del ejercicio (en este caso, esta utilidad es la que corresponde a la del ejercicio inmediato anterior, la cual se obtuvo del traspaso de la cuenta de pérdidas y ganancias). 118

5 Semana 8 3. Durante el ejercicio: Del importe de la utilidad neta del ejercicio, con cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias. Saldo: Su saldo es acreedor y representa la utilidad neta del ejercicio. La utilidad neta es el rendimiento o la rentabilidad efectiva que los socios o dueños de una empresa obtienen por sus aportes. Es lo que los activos de una empresa generaron en el periodo respectivo. antes de impuestos Como su nombre lo indica, es aquella utilidad depurada de todo concepto operativo y financiero, a la que sólo le falta la aplicación de los impuestos para proceder a ser distribuida. Cuando se determina la utilidad de una empresa, el último concepto que se aplica es el de los impuestos, ya que la tributación se hace sobre la utilidad (renta líquida) que efectivamente obtiene la empresa, utilidad que es afectada por toda carga procedente según las leyes fiscales. Se puede decir que la estructura para determinar la utilidad sería la siguiente: operativa... xxx (-) Gastos financieros... (xxx) = antes de impuestos... xxx (-) Impuestos... (xxx) = antes de reservas... xxx (-) Reservas legales y/o estatutarias... (xxx) = a distribuir... XXX Para saber más En las siguientes direcciones web puedes revisar las soluciones de algunos ejercicios prácticos para calcular la utilidad de un periodo y resolver los que allí se proponen:

6 Semana 8 Aplica tus saberes En la tabla 11 completa en los recuadros sombreados el cálculo de las utilidades y el porcentaje con los datos de la columna correspondiente al Año 2, según el tipo de utilidad. Tabla 11 Cuentas Año 1 Año 2 % Bs. % Ventas netas Costos de ventas UTILIDAD BRUTA Gastos administrativos Gastos de ventas Depreciación UTILIDAD OPERATIVA Gastos financieros UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS Impuestos UTILIDAD NETA Comprobemos y demostremos que En la tabla 12 completa en los recuadros sombreados el cálculo de las utilidades y el porcentaje correspondiente, con los datos de la columna Año de gestión según los datos presentados. Compara los resultados con los obtenidos por tus compañeros del CCA. 120

7 Semana 8 Tabla 12 Cuentas Año Monto Monto % Ventas netas Costos de ventas Gastos administrativos Gastos de ventas Depreciación Gastos financieros UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS Impuestos UTILIDAD NETA 121

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