Al momento de generar un certificado de Existencia y Representación Legal, visualizará una pantalla como la que se muestra a continuación:

Transcripción

1 Cómo validar la firma en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido de forma electrónica por Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia? Al momento de generar un certificado de Existencia y Representación Legal, visualizará una pantalla como la que se muestra a continuación: Para iniciar el proceso de validación de firmas debe pulsar el botón Firmas para verificar las firmas agregadas al documento:

2 Proceso si la firma en el documento se visualiza como desconocida y desea validarla cada vez que se expide un e-cer Al raealizar la validación de una firma digital en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de Medellín de forma electrónica en formato PDF y el reporte de validación de la firma se presenta como una firma digital desconocida es porque en algún momento el software Acrobat Reader no ha podido llevar a cabo la validación de la firma en el certificado digital. Para configurar en el programa que el firmante del documento en el certificado digital obtenga una identidad de confianza es necesario ejecutar los siguientes pasos: Despliegue el menú donde se indica firma digital desconocida desde la casilla más (+/-) y verifique toda la información presentada. Haga clic derecho en el texto Firmado por Desconocido y seleccione validar firma o presione el botón ubicado en la parte superior de este texto: Validar firmas. Al presionar el botón indique aceptar si está seguro que desea validar la(s) firma(s) adjuntas al certificado.

3 Una vez se presione el botón aceptar, el proceso de la validación se ha efectuado correctamente. En el cuadro de propiedades debe aparecer la firma (ÚNICA) validada por uno de los secretarios jurídicos de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia: SANDRA MILENA MONTES PALACIO. Cómo verificar el estampado cronológico: Haga clic en el ícono de opciones ubicado en la parte superior de la ventana de propiedades y haga clic en Mostrar propiedades de firma.

4 Se desplegará en la pantalla una ventana de propiedades de la firma digital. Haga clic en la pestaña Fecha y Hora y verifique que el certificado contenga la marca de la hora correcta. Luego presione el botón cerrar para continuar. Cómo configurar el software Adobe Acrobat para que el e-cer que sea expedido por Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia mantenga siempre validada la firma de un secretario jurídico de la entidad Siga los siguientes pasos: Haga clic en el ícono de opciones ubicado en la parte superior de la ventana de propiedades y luego en Mostrar propiedades de firma.

5 Se desplegará en la pantalla una ventana de propiedades de la firma digital. Haga clic en el botón validar firma. Luego presione el botón Mostrar certificado. En la ventana del visor de certificados haga clic en la pestaña Confiar para acceder a los detalles del nivel de confianza de la firma del certificado digital expedido por Cámara de Comercio de Medellín y luego presione el botón Agregar identidades de confianza.

6 En la ventana de importar configuración de contactos haga clic en las cajas de verificación correspondientes a las opciones Firmas y documento como una raíz de confianza cada vez que se expidan documentos certificados. Habilitar estas opciones en Acrobat Reader será necesario para que el certificado digital se expida como una identidad de confianza. Active todas las casillas.

7 Para finalizar, haga clic en el botón aceptar en la ventana de importar configuración de certificados y en la ventana del visor de certificados. Cada vez que se lleve a cabo la visualización de un archivo firmado, la validación del certificado digital y el estatus de la validación de la firma lucirá así: Ahora bien, Una vez hecho este proceso, cierre todas las ventanas del Adobe Acrobat. Abra un Adobe Acrobat en blanco haciendo clic en inicio, programas y Adobe Acrobat. Haga clic en la opción de edición ubicado en la parte superior de la pantalla, y luego en en la opción preferencias.

8 Haga clic en el menú ubicado a la izquierda, opción seguridad. Es necesario activar las opciones que aparecen en el panel de la derecha: verificar firmas al abrir documento y ver documentos en el modo de vista previa de documentos al firmar. Presione el botón que aparece debajo o contiguo a las anteriores opciones: preferencias avanzadas. Luego haga clic en la pestaña integración con Windows.

9 En esta venta se deben activar TODOS los campos que aparecen y hacer clic en aceptar en todas las ventanas abiertas, haciendo clic en los botones aceptar. Cierre el Adobe Acrobat y la configuración termina. Cómo verificar el estampado cronológico: Haga clic en el ícono de opciones ubicado en la parte superior de la ventana de propiedades y haga clic en Mostrar propiedades de firma.

10 Se desplegará en la pantalla una ventana de propiedades de la firma digital. Haga clic en la pestaña Fecha y Hora y verifique que el certificado contenga la marca de la hora correcta. Luego presione el botón cerrar para continuar.