U n i v e r s i d a d V e r a c r u z a n a Secretaria de Administración y Finanzas Dirección de Recursos Materiales

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1 U n i v e r s i d a d V e r a c r u z a n a Secretaria de Administración y Finanzas Dirección de Recursos Materiales Xalapa-Enríquez, Ver., 17 de Febrero de 2012 C. Proveedores Presente Datos generales: La Universidad Veracruzana, a través de la Secretaría de Administración y Finanzas, con fundamento en lo dispuesto por los Artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 25, 26 fracción II, 26 BIS fracción I, 28 fracción I, 42, 43 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y la Normativa de la propia Institución, extiende a usted una atenta invitación a participar en el procedimiento de contratación a través de la modalidad de Invitación a Cuando Menos Tres Personas número UV/ITP/006/2012 relativa a la Adquisición de Software y Licencias, cuyos requisitos y condiciones se detallan en este documento y en sus anexos. El procedimiento de la presente estará a cargo de la Dirección de Recursos Materiales, ubicada en el Edificio B de Rectoría Segundo Nivel Lomas del Estadio s/n Col. Zona Universitaria de esta Ciudad de Xalapa, Ver., con fax y teléfono extensión 11215, y quien tendrá amplias facultades para aplicar las presentes bases y las leyes que sean relativas a este evento. Ninguna de las condiciones contenidas en las bases de la presente invitación, así como en las proposiciones presentadas por los proveedores podrá ser negociada. Para la adquisición de las Licencias se cuenta con un presupuesto autorizado a través del fondo, 111 fondo de operación ordinaria, 132 aportaciones patronatos y fideicomisos, 296 PIFI 2011 y 221 PROMEP las cantidades de las licencias a adquirir en todo caso, podrán ser ajustadas en función del techo financiero aprobado para cada partida en el marco de dichos programas. La presente y sus anexos detallan los requisitos y las condiciones, que deberán observar en la elaboración de sus proposiciones, bajo las siguientes bases: 1. Descripción de las Licencias El objeto de la presente invitación es la Adquisición de Software y Licencias, cuyas características, especificaciones, cantidades y lugar de entrega se detallan en el Anexo Técnico. 2. Requisitos técnicos que deberán presentar los participantes en la formulación de sus proposiciones: 2.1 Las proposiciones deberán de presentarse en idioma español. Dirección de Recursos Materiales 1 de 41

2 2.2 La presentación de la Propuesta Técnica de los softwares señalados en el Anexo Técnico, deberá ser presentada por partida y en papel membreteado de la empresa, como se indica en el Anexo 1. Deberá describir únicamente y de manera detallada las especificaciones del Software que cotice, las cuales deberán coincidir con el catálogo de referencia, indicando marca y versión del software. Deberá anexar inmediatamente a cada propuesta técnica el catálogo, folletos o ficha técnica en copia legible (por partida) sin enmendaduras ni tachaduras, identificando el número de partida del software ofertado. Dicho catálogo se presentará en el idioma del país de origen acompañado de una traducción simple al español (la traducción deberá ser equivalente a lo descrito en el catálogo, folletos o ficha técnica). Será motivo de descalificación cuando no se presenten catálogos, folletos o ficha técnica en copia legible presentados en la propuesta técnica. 2.3 Carta del licitante en hoja membreteada manifestando que, en caso de ser adjudicado, se compromete a garantizar la vigencia de las licencias por un período mínimo de 12 (doce) meses contados a partir de la recepción de los mismos a entera satisfacción de la Universidad Veracruzana, en el caso de que propongan un periodo de garantía mayor al solicitado lo deberán indicar en su oferta. Éste periodo deberá ser igual al especificado en el formato de propuesta técnica. Anexo El licitante deberá presentar carta del fabricante y/o distribuidor mayorista de la marca que cotice, en la cual manifieste que respalda la proposición del licitante para que pueda cumplir con las adjudicaciones que derivan de esta invitación, indicando el número de partida(s) a la(s) que respalda. En caso de que la carta sea presentada en idioma diferente al español, deberá presentar traducción simple al español. Anexo 3. En caso de que el licitante sea el fabricante, deberá presentar carta original en papel membretado en la que manifieste, bajo protesta de decir verdad, ser fabricante del software para cumplir con las adjudicaciones que derivan de esta licitación, indicando el número de partida(s) que oferta. 3. Normas El Software que oferten deberán cumplir con las Normas Oficiales Mexicanas, las Normas Mexicanas, las Normas Internacionales o en su caso, las Normas de referencia o especificaciones a que se refiere el artículo 67 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización. Deberá presentar carta en papel membreteado del licitante, en donde manifieste, bajo protesta de decir verdad, que el software que ofertan cumplen con las Normas Oficiales Mexicanas, Normas Mexicanas, las Normas Internacionales o en su caso, las Normas de referencia o especificaciones, deberá presentar los certificados ISO o cualquier otro certificado aplicable a nombre del fabricante con alcance para el software propuesto, presentando copia de la certificación de las normas que especifique. Anexo 4. Dicho documento deberá anexarse por partida en cada propuesta técnica. Carta original en papel membreteado del licitante, en donde acepta que la Universidad Veracruzana podrá verificar la información que integra la propuesta técnica a través de los documentos, medios electrónicos y demás, para corroborar la legalidad y autenticidad de los documentos y/o de la información ahí contenida, así como también se podrá consultar la parte relativa a las normas nacionales e internacionales aplicables al Software. Anexo 5. Dirección de Recursos Materiales 2 de 41

3 4. Instrucciones para la elaboración de las propuestas técnicas/económicas La parte técnica deberá elaborarse por separado de la económica, de acuerdo a los documentos solicitados y respetando el orden que distingue a los anexos, integrándose preferentemente en carpetas de dos argollas. Las propuestas deberán presentarse en un solo sobre cerrado. Las propuestas técnica y económica deberán presentarse sin tachaduras ni enmendaduras y debidamente firmadas por quien haya acreditado tener los poderes y facultades para hacerlo, la falta de estos requisitos es causal de descalificación. Todos los costos que erogue el participante en la preparación de su propuesta serán totalmente a su cargo, liberando a la Universidad Veracruzana de la obligación de reintegrarlos, cualquiera que sea el resultado de la Invitación. 4.1 Propuesta técnica: El licitante deberá indicar claramente el alcance de su propuesta en lo relativo a lo técnico, en hoja membretada por partida la que deberá contener: número de partida, cantidad, la descripción técnica detallada del Software ofertado, marca y versión, la vigencia de la licencia y plazo de entrega. Anexo A cada propuesta técnica por partida deberá integrarse con la documentación siguiente: 4.2 Propuesta económica: Deberá anexar inmediatamente a cada propuesta técnica el catálogo, folletos o ficha técnica en copia legible (por partida), señalando en éste el número de partida del software ofertado, para su identificación y evaluación. Dicho catálogo se podrá presentar en el idioma del país de origen acompañado de una traducción simple al español (la traducción deberá ser equivalente a lo descrito en el catálogo, folletos o ficha técnica en copia legible). Fotocopia de la carta del fabricante y/o distribuidor mayorista de la marca que cotice, en la cual manifieste que respalda la proposición del licitante para que a su vez pueda cumplir con las adjudicaciones, solicitada en el punto 2.4 En caso de que el licitante sea el fabricante, deberá presentar carta original en papel membretado en la que manifieste, bajo protesta de decir verdad, ser fabricante del software para cumplir con las adjudicaciones que derivan de esta licitación, indicando el número de partida(s) que oferta. Fotocopia de la carta del licitante, en donde manifieste bajo protesta de decir verdad que los Software que ofertan cumplen con las Normas Oficiales Mexicanas, Normas Mexicanas, Normas Internacionales o en su caso, con las Normas de referencia o especificación mencionando los nombres de éstas, presentando copia de la certificación de las normas que especifique; solicitada en el punto El licitante deberá indicar claramente el alcance de su propuesta en lo relativo a lo económico en papel membreteado, debiendo presentar un resumen el cual contendrá: número de partida, descripción genérica del Software ofertados, marca, versión, cantidad, precio unitario fijo, total por partida, impuesto al valor agregado (I.V.A.) y un gran total de la propuesta, en Moneda Nacional en función al Anexo 6. Dirección de Recursos Materiales 3 de 41

4 Esta información deberá ser igual a la especificada en la propuesta técnica (descripción del software ofertado, cantidad, marca y versión) Se deberá cotizar con precios netos y en Pesos Mexicanos (Moneda Nacional), con el Impuesto al Valor Agregado desglosado. No se aceptan precios con descuentos condicionados, preferentemente los precios deben ser protegidos con cinta adhesiva transparente Carta en la que el licitante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que la validez de su oferta económica permanecerá fija durante todo el tiempo que dure el proceso de licitación, en caso de que se presente un error de cálculo en su propuesta, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios, por lo que de presentarse errores en las cantidades o volúmenes solicitados, éstos podrán corregirse. Anexo Adjudicación de contrato El contrato se adjudicará al licitante que, habiendo cumplido con todos los requisitos de la convocatoria y reunido las condiciones Legales, Administrativas, Fiscales y Técnicas requeridas, presente la oferta económica solvente más baja que garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. Se utilizará el criterio de evaluación binario, por lo cual está sujeta al cumplimiento de los requisitos solicitados al análisis comparativo de precios. La adjudicación se hará por partidas. Si derivado de la evaluación económica se obtuviera un empate en el precio de dos o más propuestas, conforme a lo indicado en el artículo 54 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público, el contrato se adjudicará en primer término a las empresas que tengan el carácter de MIPYMES, en caso de continuar el empate se realizará la adjudicación del contrato a favor del licitante que resulte ganador del sorteo por insaculación que celebre el titular de la Dirección de Recursos Materiales previo al acto de Fallo, el cual consistirá en depositar en un recipiente transparente, las boletas con el nombre de cada licitante empatado, del cual se extraerá en primer lugar la boleta del licitante ganador y posteriormente las demás boletas, con lo cual se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones. Dicho evento se realizará previa invitación por escrito a los licitantes y a un representante de la Contraloría General de la Universidad Veracruzana. Los licitantes que obtengan partidas adjudicadas deberán registrarse o actualizar su documentación, en el padrón de proveedores, a más tardar dentro de los 3 días hábiles posteriores a la notificación del fallo, con la finalidad de agilizar la elaboración de los pedidos de compra y el contrato respectivo. Anexo Garantía de cumplimiento del contrato La garantía relativa al cumplimiento del contrato, deberá constituirse por el proveedor ganador o ganadores mediante fianza por un importe del 10% del monto total del contrato, antes de I.V.A., mediante fianza expedida por una Afianzadora legalmente constituida en nuestro país a nombre de la Universidad Veracruzana. La redacción de la fianza debe ser con estricto apego a la redacción del Anexo 20, en caso de no hacerlo de esta forma no se aceptará. La garantía deberá ser entregada a más tardar dentro de los 10 días naturales siguientes a la firma del contrato. En el supuesto que el monto del contrato adjudicado sea menor a 2500 días de salario mínimo general vigente de la zona geografía de la celebración del contrato sin incluir el impuesto al valor agregado, el licitante ganador podrá presentar como garantía de cumplimiento un cheque cruzado por un importe equivalente al 10% del monto total del contrato antes de I.V.A. y carta garantía, ambos deberán expedirse a favor de la Universidad Veracruzana. Dirección de Recursos Materiales 4 de 41

5 7. Penas convencionales Las penas convencionales que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivadas de la convocatoria y contratos de la presente invitación serán las siguientes: 1) Cuando el participante ganador una vez recibida la notificación del fallo y celebrado el contrato respectivo, se atrase en la entrega de las licencias, se aplicará una pena convencional consistente en el importe correspondiente de cinco al millar por cada día de atraso antes del I.V.A., el cual será deducido del importe total a pagar, estableciendo dicha sanción en el período respectivo. 2) Se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato cuando se incumpla en la entrega de las licencias. 3) Las demás que procedan de acuerdo a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. El plazo computable para la sanción será a partir del día siguiente de la fecha indicada en la notificación del fallo y pactada en el contrato y hasta que el proveedor empiece a entregar las licencias, o cuando existan suspensiones temporales por el tiempo que dure la suspensión. 8. Plazo y lugar de entrega El tiempo de entrega máximo para el Software que integra el Anexo Técnico será de 30 (treinta) días naturales contados a partir de la notificación del fallo, en las instalaciones indicadas en el Anexo Técnico y que se detallarán en los pedidos de compra. El licitante deberá manifestar, por escrito su compromiso de aceptar el tiempo de entrega de 30 (treinta) días naturales contados a partir de la notificación del fallo. Anexo 8. Cuando no se pueda llevar a cabo la entrega dentro del periodo estipulado, por cuestiones de caso fortuito o fuerza mayor la convocante podrá otorgar prórroga de acuerdo a lo establecido en el Reglamento para las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Universidad Veracruzana, y a lo estipulado en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 9. Condiciones de entrega y recepción El software y licencia deberán ser nuevos y de buena calidad, libres de vicios ocultos y deberá ser entregado en perfectas condiciones de uso. El proveedor deberá entregar los software y licencias libre abordo en el domicilio de destino final, a través de su personal, en una sola exhibición en el lugar indicado en cada uno de los pedidos de compra, los días lunes a viernes en un horario de entrega de 9:00 a 14:00 horas, previo a la entrega del mismo, deberá coordinarse con el personal de las dependencias usuarias, con la finalidad de concertar la forma de entrega, si se realizará por descarga electrónica o de manera física mediante CD o DVD, la fecha, hora y quien o quienes serán la(s) persona(s) facultada(s) para recibirlo, la entrega será por cuenta y riesgo de éste. Asimismo al momento de entregar los software y licencias que se le adjudique deberá presentar copia del pedido de compra y la factura original correspondiente, de lo contrario no se recibirán y posteriormente el titular de la facultad, instituto o dependencia; responsable del proyecto o usuario final, firmará la factura original. Dirección de Recursos Materiales 5 de 41

6 10. Requerimientos mínimos de calidad Los softwares cotizados deberán ser originales y que tengan la marca impresa en los empaques y no sean éstos reciclados, en su caso; haciendo la aclaración de que quedaran supeditados a la evaluación de los usuarios. 11. Condiciones de pago: El pago se efectuará en Pesos Mexicanos (moneda nacional) a los 20 (veinte) días naturales contados a partir de la fecha en que se presente y acepte la factura original, por el total de cada uno de los pedidos de compra, ante la Dirección de Recursos Materiales, debidamente requisitada con nombre y firma de quien recibe, fecha y sello de la dependencia. En el presente procedimiento de invitación no se otorgarán anticipos. 12. Facturación: Las facturas deberán ser expedidas directamente por el proveedor adjudicado a nombre de Universidad Veracruzana con Registro Federal de Contribuyentes UVE FM9 y domicilio fiscal Lomas del Estadio sin número, Col. Zona Universitaria, en Xalapa, Veracruz, Código Postal 91000; así como los requisitos fiscales establecidos en el Artículo 29 A del Código Fiscal de la Federación. Además deberán contener el número de la invitación, la marca y versión del software. La presentación de la factura deberá ser en original y una copia y por el total de cada uno de los pedidos de compra. La descripción del software deberá coincidir exactamente con la descripción del pedido de compra, de acuerdo a los requisitos indicados en el Anexo Programa de eventos EVENTO FECHA Y HORA LUGAR Invitación 17 de Febrero de 2012 Dirección de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana Presentación y apertura de proposiciones técnicas y económicas 08 de Marzo de :00 horas Fallo A más tardar, 28 de Marzo de :00 horas Firma de contratos Sala de Licitaciones de la Dirección de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana Dirección de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana Dentro de los 15 días posteriores al fallo Dirección de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana 14. Junta de aclaraciones: Para el presente procedimiento no se llevarán a cabo Juntas de Aclaraciones. Cualquier duda o aclaración respecto al presente procedimiento los participantes podrán dirigirse a la Dirección de Recursos Materiales, sita en el Edificio B de Rectoría Segundo Nivel Lomas del Estadio s/n Col. Zona Universitaria de esta Ciudad de Xalapa, Ver., con fax y teléfono ext o al correo electrónico y deberán realizar sus dudas por escrito, dichas aclaraciones solo se recibirán hasta el tercer día hábil previo a la presentación y apertura de proposiciones cuyas respuestas se harán del conocimiento del solicitante y del resto de los participantes. Dirección de Recursos Materiales 6 de 41

7 15. Acto de recepción y apertura de las propuestas técnicas/económicas 15.1 Recepción de las propuestas técnicas/económicas La recepción de las propuestas técnicas y económicas se realizará en la Dirección de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana, ubicada en el Edificio B de Rectoría Segundo Nivel Lomas del Estadio s/n Col. Zona Universitaria de esta Ciudad de Xalapa, Ver., a partir del día en que se entregue la presente invitación en un horario de 9:00 a 15:00 horas y hasta el día 08 de Marzo de 2012 a las 9:50 horas. En caso de enviar sus propuestas por mensajería será de la exclusiva responsabilidad del proveedor participante que se reciban en la Dirección de Recursos Materiales en los días y horarios indicados en el párrafo anterior. Toda propuesta que se presente después del plazo y horario especificado no será recibida Apertura de las propuestas técnicas/económicas La apertura de las propuestas técnicas/económicas tendrá lugar el día 08 de Marzo de 2012 a las 10:00 horas, en la sala de licitaciones de la Dirección de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana, ubicada en el Edificio B de Rectoría Segundo Nivel Lomas del Estadio s/n Col. Zona Universitaria de esta Ciudad de Xalapa, Ver., considerando que la apertura de los sobres podrá hacerse sin la presencia de los correspondientes licitantes. Iniciado el acto de presentación y apertura de proposiciones, los servidores públicos y los participantes, no podrán efectuar ninguna modificación a las condiciones establecidas en las bases y/o en las proposiciones. Una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado se procederá a su apertura; en este acto no se llevará a cabo la evaluación de las mismas, por lo que aún en el caso de que algún licitante omita la presentación de algún documento en su proposición, o les faltara algún requisito, ésta no será desechada en ese momento; los faltantes u omisiones se harán constar en el formato de recepción de los documentos que integran la proposición que al efecto se recabe para cada licitante y en el acta correspondiente. Con posterioridad la convocante llevará a cabo la evaluación integral de las proposiciones, haciendo la valoración que corresponda a cada requisito solicitado así como en su caso, a la omisión de los mismos, y el resultado de dicha revisión o análisis se dará a conocer en el fallo correspondiente. Anexo 17. Al término del acto de presentación y apertura de ofertas, se procederá a la elaboración y firma del acta de constancia de hechos, misma que debe ser signada por todos los licitantes presentes y los Servidores Públicos de la Universidad Veracruzana que participen en el acto. 16. Fallo La emisión del fallo será a más tardar el día 28 de Marzo de 2012 a las 10:00 horas, en la Dirección de Recursos de Materiales ubicada en el segundo nivel del edificio B de Rectoría, Lomas del Estadio s/n Col. Zona Universitaria, Xalapa, Ver. El Director de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana, comunicará por escrito el fallo de la presente invitación a cada uno de los licitantes, en forma escrita, vía fax o correo electrónico. 17. Firma del contrato La Universidad Veracruzana fincará el contrato tomando en cuenta los términos de la presente invitación y que se cumplan las condiciones generales que se establecen en el modelo de contrato. Anexo 18. Dirección de Recursos Materiales 7 de 41

8 Para formalizar el contrato, el representante legal de la empresa o proveedor ganador deberá presentarse dentro de los 15 días naturales siguientes a la fecha de notificación de fallo en horario de 9:00 a 14:00 horas, en la Dirección de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana, ubicada en el Edificio B de Rectoría Segundo Nivel Lomas del Estadio s/n Col. Zona Universitaria Xalapa, Ver. En este acto el proveedor adjudicado deberá exhibir a la convocante original o copia certificada para su cotejo de los documentos siguientes: Acta constitutiva de la persona moral y en su caso, la de sus correspondientes reformas. Testimonio que acredite la personalidad del representante legal. Registro Federal de Contribuyentes. Identificación oficial vigente con fotografía. Escrito, bajo protesta de decir verdad, que el poder del representante no se ha modificado ni revocado en forma alguna. A la firma del contrato el licitante deberá presentar ante la Universidad Veracruzana, el documento actualizado expedido por el SAT, en el que se emita opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, previstas en la regla I de la Resolución Miscelánea Fiscal para el Para realizar la solicitud de opinión en el SAT ver Anexo 19. En caso de que el licitante no formalice el contrato, injustificadamente o por causas imputables al mismo, será sancionado en los términos del Artículo 59 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Al proveedor que se le adjudique el contrato asumirá la responsabilidad total para el caso en que al suministrar las licencias del software motivo del contrato con la Universidad Veracruzana, se infrinjan patentes, marcas o se violen registros de derecho de autor, de acuerdo a lo previsto en la Ley de Protección a la Propiedad Industrial. 18. Causales de descalificación Se descalificará a los licitantes que incurran en una o varias de las siguientes situaciones: 1) Que no cumplan con los requisitos especificados en la presente invitación y que afecten a la seguridad del proceso y la razonabilidad y solvencia de las proposiciones. 2) Si se comprueba que tienen acuerdo con otros licitantes, para elevar el costo de las licencias del los softwares, objeto de la invitación. 3) Cotizar otro tipo de software diferente al solicitado en esta invitación. 4) No acreditar la evaluación técnica y económica. 5) Cuando alguno de los documentos que integran las propuestas carezca de la firma autógrafa del representante legal. Las propuestas deberán ser firmadas autógrafamente por la persona facultada para ello en la última hoja que las contenga, y en aquellas partes indicadas en el contenido de esta convocatoria, por lo que no serán desechadas cuando las demás hojas que las integran y sus anexos carezcan de firma. 6) Que durante el proceso de la licitación la Secretaria de la Función Pública dictamine la imposibilidad de contratar con ese determinado proveedor. 7) Que en su propuesta presente documentos alterados, tachados y/o enmendados. Dirección de Recursos Materiales 8 de 41

9 8) Que se encuentre en algunos de los supuestos previstos por los Artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y 8 Fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. 9) Cotizar en otra moneda diferente a Pesos Mexicanos (Moneda Nacional). 10) Presentar la proposición técnica y económica en un idioma diferente al español. 11) Cuando se encuentre en cualquier otro de los supuestos que establece la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en vigor. 19. Evaluación de las propuestas técnicas/económicas La evaluación de las propuestas Técnicas/Económicas consistirá en primera instancia en una revisión cuantitativa de la documentación solicitada, por parte del personal de la Dirección de Recursos Materiales. Posteriormente la Direccion General de Tecnología de Informacion efectuará un análisis cualitativo de la documentación que soporta cada una de las partidas, para verificar que exista congruencia entre la oferta técnica y la información que la respalda. Asimismo se validarán las cartas de apoyo, las garantías ofertadas, precios fijos propuestos, etc., de conformidad a los documentos requeridos en la presente invitación. El resultado de la evaluación servirá de base para la emisión del fallo correspondiente. 20. Requisitos que deberán presentar los licitantes Requisitos legales: Para acreditar su existencia legal y personalidad jurídica los licitantes deberán presentar un escrito en donde manifiesten, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con las facultades suficientes para suscribir proposiciones por sí o por su representada. Anexo 9. Deberá anexar copia de identificación oficial vigente, dentro de las cuales pueden ser: Pasaporte, Cédula Profesional, Credencial de Elector, o Cartilla del Servicio Militar Nacional; del Licitante o del Apoderado Legal. Deberá presentar copia de comprobante de domicilio vigente, dentro de los cuales pueden ser: recibos de pago de agua, luz, teléfono o predial, cuya información será verificada por la Universidad Veracruzana y en caso de que resulte falsa será causal de descalificación Únicamente Las MIPYMES deberán presentar carta como micro, pequeña o mediana empresa. Anexo Carta en la que el licitante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que ni la empresa ni sus colaboradores están ubicados en los supuestos marcados por los Artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 8 Fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Anexo Carta de integridad en la que el licitante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los Servidores Públicos de la Universidad Veracruzana, induzcan o alteren las Dirección de Recursos Materiales 9 de 41

10 evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento de contratación y cualquier otro aspecto que les otorguen condiciones más ventajosas, con relación a los demás participantes. Anexo Carta en la cual manifieste su aceptación del contenido de las bases de la presente invitación. Anexo Carta en la cual manifieste su aceptación del modelo del contrato al que se sujetarán las partes. Anexo Requisitos administrativos Currículum comercial de la empresa donde se describa en forma clara y detallada la capacidad comercial y técnica del software que fabrique o comercialice de acuerdo a su giro comercial Relación de los cinco principales clientes y contratos con los que haya trabajado durante el ejercicio 2011, especificando el tipo de bien suministrado y los datos de la persona que pueda dar referencia de la calidad y oportunidad en el suministro, esta información será verificada por la Universidad Veracruzana, por tal motivo, deberá indicar nombre del funcionario, puesto o cargo, teléfono, fax y correo electrónico, en el entendido que será causal de descalificación si se comprueba que la información presentada por el licitante es falsa. Anexo Requisitos fiscales: Copia del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) Copia de la Declaración Anual del pago de impuestos federales correspondiente al ejercicio 2010 y el último pago provisional del mes anterior a la fecha de la presente invitación Presentar estados financieros: Balance General y Estado de Resultados correspondientes al ejercicio 2010; Anexo El licitante deberá presentar, el documento en el que conste el acuse de recepción de solicitud de opinión ante el SAT respecto del cumplimiento de sus obligaciones fiscales. Anexo Inconformidades y controversias Los proveedores tendrán derecho a inconformarse por escrito, por actos que contravengan lo dispuesto en la convocatoria a la licitación y la normatividad que rigen el proceso de la misma, ante la Contraloría General de la Universidad Veracruzana, ubicada en la calle Papantla número 1, Colonia Unidad Veracruzana, C.P , Xalapa, Ver., dentro de los seis días hábiles siguientes a aquel en que se haya emitido el acto relativo a cualquier etapa o fase del mismo o el inconforme tenga conocimiento del acto impugnado. 22. Impuestos, derechos y obligaciones Todos los Impuestos Federales, Estatales o Municipales que se causen con motivo de la firma del contrato y que se deriven de esta licitación, serán a cargo del proveedor al que le sea asignado el contrato, la convocante solo cubrirá el Impuesto al Valor Agregado de acuerdo a lo establecido en las disposiciones legales vigentes en la materia. Dirección de Recursos Materiales 10 de 41

11 23. Negación de la formalización del contrato En el caso de que el licitante adjudicado no firmare el contrato por causas imputables al mismo dentro del plazo indicado en esta convocatoria, la convocante podrá sin necesidad de un nuevo procedimiento adjudicar el contrato al participante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja, de conformidad con lo asentado en el fallo, y así sucesivamente en caso de que este último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia en el precio con respecto a la propuesta que inicialmente hubiere resultado ganadora, no sea superior al 10 (diez) por ciento. Haciéndose acreedor el proveedor a las sanciones que se estipulan en los Artículos 59, 60 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 24. Suspensión temporal de este procedimiento Se podrá suspender el acto de recepción y apertura de propuestas, cuando existan causas fortuitas o de fuerza mayor ajenas a la voluntad de la Universidad Veracruzana. Estas causas se comunicarán por escrito a todos los participantes. En caso de que la suspensión ocurra cuando las propuestas ya hayan sido recibidas, éstas quedarán en custodia de la Dirección de Recursos Materiales de la Universidad Veracruzana. Cuando desaparezcan las causas que hubieren motivado la suspensión temporal de este procedimiento, se avisará a todos los participantes, la forma y términos en que se reanudará este procedimiento. 25. Declaración desierta La Universidad Veracruzana podrá declarar desierta la presente Invitación a cuando menos Tres Personas en los siguientes casos: 1) Cuando no se cuente con ninguna propuesta en el acto de Apertura Técnica/Económica. Lo anterior se deberá comunicar por escrito a todos los participantes. 26. Devolución y reposición de las licencias del software La devolución y reposición de las licencias del software por motivos de fallas de calidad o incumplimiento de especificaciones originalmente convenidas, sin que las sustituciones impliquen su modificación; se realizará dentro del periodo de garantía, por lo que el proveedor adjudicado tendrá la obligación de llevar a cabo reposición total del software en un lapso no mayor a 72 horas sin costo alguno para la convocante. 27. Motivos para cancelar la invitación La presente podrá ser cancelada sin responsabilidad para la convocante por las siguientes razones 1) En caso fortuito o de fuerza mayor. 2) Por restricciones presupuestales, se haga imposible el cumplimiento económico del presente concurso. Lo anterior se deberá comunicar por escrito a todos los participantes. 28. Devolución o destrucción de las propuestas desechadas: Las proposiciones desechadas durante este procedimiento de Invitación a cuando menos Tres Personas, podrán ser devueltas a los licitantes que lo soliciten, una vez transcurridos 60 días naturales contados a Dirección de Recursos Materiales 11 de 41

12 Nota: partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las proposiciones deberán conservarse hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos la convocante podrá proceder a su devolución o destrucción, de conformidad a lo establecido en el Artículo 56 de la ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. En el caso de abstenerse de participar en la presente, agradeceremos tenga a bien notificarlo por escrito a la Dirección de Recursos Materiales, a las direcciones electrónicas siguientes: o al fax , teléfono extensión Atentamente Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz Mtro. Víctor Aguilar Pizarro Secretario de Administración y Finanzas Lic. Yolanda Bocarando Martínez Directora de Recursos Materiales Dirección de Recursos Materiales 12 de 41

13 SOFTWARE Y LICENCIAS Anexo Técnico Anexo Técnico Descripción de las licencias solicitadas, cantidades y lugar de entrega. PART DESCRIPCIÓN 1 SOFTWARE DRAGON NATURALLY SPEAKING V11 BASICS ESPAÑOL CONVIERTE DE VOZ A TEXTO. INCLUYE EN CAJA DIADEMA CON MICROFONO 2 CORELDRAW GRAPHICS SUITE X5 EDUCATION EDITION ML (DVD CASE), SPANISH/BRAZ- PORT/ENGLISH, WINDOWS, WIN, VER, X5, DVD, ESP, ACADÉMICO, MCA. COREL, INCLUYE MANUALES EN FORMA ELECTRÓNICA 3 TECHSMITH CAMTASIA STUDIO 7 WINDOWS MULTIUSERS - ACADEMIC, WIN, VER. 7, DOWNLOAD, ING, ACADÉMICO, MCA. TECHSMITH, CAMTASIA STUDIO WINDOWS. RANGO DE 15 A 24 USUARIOS. INCLUYE UNA SOLA CLAVE PARA EL TOTAL DE LICENCIAS. LICENCIA ELECTRÓNICA 4 AUTHORWARE 7 WINDOWS, INGLÉS, LICENCIA COMPLETA, WIN, LICENCIA, ING, ACADÉMICO, QUE INCLUYA CD DE INSTALACIÓN 5 COI - 1 USUARIO 99 EMPRESAS. INCLUYE PÓLIZA DE SOPORTE POR UN AÑO, WIN, VER. 6.0, CD, ESP, COMERCIAL, MCA. ASPEL ACADEMICO 6 NOI - 1 USUARIO 99 UNIDADES. INCLUYE PÓLIZA DE SOPORTE POR UN AÑO, WIN, VER. 5.0, CD, ESP, COMECIAL, MCA. ASPEL ACADÉMICO 7 SAE - 1 USUARIO 99 UNIDADES. INCLUYE PÓLIZA DE SOPORTE POR UN AÑO, WIN, VER. 5.0, CD, ESP, COMECIAL, MCA. ASPEL ACADÉMICO 8 RENOVACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SOPORTE STANDARD DE LINUX QUE INCLUYEN: RED HAT ENTERPRISE LINUX SERVER STANDARD (2SOCKETS)(UP TO 1 GUEST), WIN, VER. 6, CLAVE DE ACCESO, ING, MCA, RED HAT, PLATAFORMA 32/64-BIT x86. RED HAT ENTERPRISE LINUX SERVER, PARA SERVIDORES CON 2 SOCKETS, INCLUYE UN CLIENTE VIRTUAL. SUSCRIPCION STANDARD (SOPORTE 8X5) POR UN AÑO. 9 RED HAT ENTERPRISE LINUX SERVER, PARA SERVIDORES CON 4 SOCKETS, INCLUYE UN CLIENTE VIRTUAL. SUSCRIPCION STANDARD (SOPORTE 8X5) POR UN AÑO, WIN, VER. 6, CLAVE DE ACCESO, ING, MCA, RED HAT, PLATAFORMA 32/64-BIT X LICENCIA PARA SOFTWARE QUE INCLUYE: SPOTLIGHT ON SQL SERVER ENTERPRISE - SOLD PER SERVER, FLAT RATE 11 MAC OS X SERVER v10.6 SNOW LEOPARD, ESPAÑOL, LICENCIA PARA CLIENTES ILIMITADOS. DVD DE INSTALACION, CD CON ADMIN. TOOLS, GUIA DE INTRODUCCION 12 iwork EN ESPAÑOL, PAQUETE FAMILIAR. DVD QUE CONTIENE KEYNOTE, PAGES, NUMBER, FUENTES, TEMAS Y PLANTILLAS. DOCUMENTACION ELECTRONICA 13 1 LICENCIA PERPETUA PARA 20 USUARIOS POR VOLUMEN DE STATA/SE. LICENCIA ACADEMICA PARA PLATAFORMA WINDOWS 14 ADOBE INDESIGN CS5.5 EL SOFTWARE ADOBE INDESIGN 5.5 LE PERMITE REALIZAR COMPROBACIONES PRECISAS Y CREAR DISEÑOS DE PAGINAS PARA IMPRESIÓN O DISTRIBUCION DIGITAL CON HERRAMIENTAS CREATIVAS, INTEGRADAS Y UN COTROL PRECISO DE LA TIPOGRAFIA. INTEGRE INTERACTIVIDAD, VIDEO Y AUDIO PARA SU REPRODUCCION EN TABLETAS, TELEFONOS, INTELIGENTES Y EQUIPOS. VERSION: CS5.5, PLATAFORMA: MAC, IDIOMA: ESPAÑOL ENTREGA: VERSION FISICA. 15 ADOBE CREATIVE SUITE 5.5 MASTER COLLECTION, EL SOFTWARE ADOBE CREATIVE SUITE MASTER COLLECTION ES UN CONJUNTO COMPLETO DE HERRAMIENTAS CREATIVAS PROFESIONALES PARA UNIDAD DE MEDIDA CANT DESTINO ZONA LICENCIA FACULTAD DE XALAPA SOCIOLOGÍA LICENCIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN LICENCIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN LICENCIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN LICENCIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN LICENCIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN LICENCIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN LICENCIA DIRECCIÓN DE SERVICIOS INFORMÁTICOS ADMINISTRATIVOS LICENCIA DIRECCIÓN DE SERVICIOS INFORMÁTICOS ADMINISTRATIVOS LICENCIA DIRECCIÓN DE SERVICIOS INFORMÁTICOS ADMINISTRATIVOS LICENCIA INSTITUTO DE NEUROETOLOGIA LICENCIA INSTITUTO DE NEUROETOLOGIA LICENCIA FACULTAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA LICENCIA FACULTAD DE TEATRO LICENCIA FACULTAD DE TRABAJO SOCIALACADÉMICO COATZACOA LCOS- MINATITLAN COATZACOA LCOS- MINATITLAN COATZACOA LCOS- MINATITLAN COATZACOA LCOS- MINATITLAN COATZACOA LCOS- MINATITLAN COATZACOA LCOS- MINATITLAN XALAPA XALAPA XALAPA XALAPA XALAPA XALAPA XALAPA POZA RICA - TUXPAN Dirección de Recursos Materiales 13 de 41

14 DISTRIBUIR DISEÑOS A TRAVES DE SOPORTES. SORPRENDA CON TRABAJOS PARA PRACTICAMENTE CUALQUIER PANTALLA, DESDE DISPOSITIVOS MOVILES Y TABLETAS HASTA PANTALLAS DE ALTA DEFINICION, TODO ELLO CON UNA EXCELENTE RELACION CALIDAD/PRECIO. CONTENIDO PHOTOSHOP CS5 EXTENDED, ILLUSTRATOR CS5, INDESIGN CS5, ACROBAT X PRO, FLASH CATALYST CS5, FLASH PROFESIONAL CS5.5, FLASH BUILDER 4.5 PREMIUM EDITION, DREAM WEAVER CS5.5, FIREWORKS CS5, CONTRIBUTE CS5, ADOBE PREMIERE PRO CS5.5, AFTER EFFECTS CS5.5, ADOBE AUDITION CS5.5, ADOBE ONLOCATION CS5, ADOBE ONLOCATION CS5 ES PARTE DE ADOBE PREMIERE PRO. ENCORE CS5, ADOBE ENCORE 5 ES PARTE DE ADOBE PREMIERE PRO. BRIDGE CS5, DEVICE CENTRAL CS5.5, MEDIA ENCORE CS5.5,(a) CREA APLICACIONES INTERACTIVAS PARA TELEFONOS INTELIGENTES Y TABLETAS, INCLUIDOS APPLE IPAD, MOTOROLA XOOM Y BLACK BERRY PLAY BOOK. DESARROLLA SITIOS WEB EN HTML5 Y CSS3, MEJORA EL RENDIMIENTO DE EDICION DE VIDEOS Y CONSIGUE EXPERIENCIAS DE LECTURA DIGITAL APASIONANTES. (b) TRABAJA CON DISPOSITIVOS MOVILES, VIDEO, IMPRESION Y SOPORTES EN LINEA CON EL ENTORNO DE DISEÑO DEFINITIVO. (C) MEJORA EL RENDIMIENTO. VERSION COMPLETA ADOBE CREATIVE SUITE 5.5 MASTER COLLECTION, PLATAFORMA MAC. IDIOMA ESPAÑOL. ENTREGA VERSION FISICA. 16 WINDOWS 7 ULTIMATE DE 32 BITS EN ESPAÑOL, DVD, SISTEMA OPERATIVO 17 MICROSOFT OFFICE PARA MAC, EN ESPAÑOL. PAQUETE PARA HOGAR Y PEQUEÑA EMPRESA 2011 (DOS INSTALACIONES) EN DVD PARA INSTALAR SIN RED 18 ADOBE CS5.5 DESIGN STANDARD SOFTWARE PARA EDITAR IMÁGENES DIGITALES, CREAR GRAFICOS EN ESPAÑOL, DVD DE INSTALACION, DOCUMENTACION ELECTRONICA, COMPATIBLE CON MAC. 19 I LIFE 2011, PARA EDITAR FOTOGRAFIAS, PELICULAS EN ESPAÑOL, DVD PARA INSTALACION SIN RED. EL DVD QUE CONTIENE iphoto 11, imovie 11, GARAGEBAND 11, iweb (v3 0.2), idvd,(v7.1) DOCUMENTACION ELECTRONICA. 20 IBM SPSS STATISTICS BASE, VER. 20 PARA WINDOWS XP (VERSION 32 BITS) O VISTA (HOME, BUSINESS 32 O 64 BITS) WINDOWS 7 (32 O 64 BITS) NO SOPORTA PLATAFORMA WINDOWS 2000 POR CADA LICENCIA SE ENTREGA DVD DE INSTALACION. INCLUYE TUTORIAL. LICENCIA INSTITUTO DE NEUROETOLOGIA LICENCIA INSTITUTO DE NEUROETOLOGIA LICENCIA INSTITUTO DE NEUROETOLOGIA LICENCIA INSTITUTO DE NEUROETOLOGIA LICENCIA FACULTAD DE CIENCIAS BIOLOGICO AGROPECUARIAS XALAPA XALAPA XALAPA XALAPA POZA RICA - TUXPAN Dirección de Recursos Materiales 14 de 41

15 Anexo 1 Formato de presentación de la propuesta técnica por partida Mtro. Víctor Aguilar Pizarro Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana Presente De acuerdo a las características técnicas descritas en el Anexo Técnico de la Invitación a Cuando Menos Tres Personas número UV/ITP/006/2012 para la adquisición de Software y Licencias y en función a los bienes que comercializa mi representada, someto a consideración de la Universidad Veracruzana la partida que se describe a continuación: Número de Partida: Cantidad: Propuesta Técnica: (Descripción detallada del software ofertado, debe ser coincidente con las especificaciones de los catálogos de referencia) Marca: Versión: Tiempo de entrega: Garantía: Procedencia del Software: Nombre y Firma del Representante Legal Notas: 1. Este formato podrá reproducirse cuantas veces sea necesario, hasta cubrir en su totalidad la descripción del software ofertado en papel membreteado de la empresa. 2. Se deberá llenar y presentar por partida, anexando a éste los siguientes documentos: a) Catálogo en el idioma del país de origen acompañado de una traducción simple al español. b) Copia carta del fabricante y/o distribuidor mayorista de la marca manifestando su respaldo al licitante o carta de ser el fabricante. c) Copias carta y normas de calidad. Dirección de Recursos Materiales 15 de 41

16 Anexo 2 Garantía de las licencias contra defectos y/o vicios ocultos Mtro. Víctor Aguilar Pizarro Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana Presente Con respecto a la número UV/ITP/006/2012 para la adquisición de Software y Licencias, en cumplimiento a la presente invitación, manifiesto que en caso de adjudicación de una o más partidas, me comprometo a garantizar la vigencia de las licencias por un periodo mínimo de meses contados a partir de la recepción de los mismos a entera satisfacción de la Universidad Veracruzana. Así mismo, en caso de fallas de calidad o incumplimiento de especificaciones originalmente convenidas, me comprometo a efectuar la reparación o cambio de los mismos en un lapso no mayor de 72 horas contadas a partir de la notificación por escrito de la convocante. Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes. (Lugar y Fecha) Atentamente Representante Legal de la Empresa Nota: Este formato deberá ser elaborado en papel membreteado de la empresa y presentarlo en la parte técnica de la propuesta. Dirección de Recursos Materiales 16 de 41

17 Anexo 3 Carta de respaldo al licitante por el fabricante y/o distribuidor mayorista de la marca Mtro. Víctor Aguilar Pizarro Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana Presente Con respecto a la número UV/ITP/006/2012 para la adquisición de Software y Licencias, en cumplimiento a la presente invitación y al contrato que se celebre, manifestamos que respaldamos la proposición de (Nombre del licitante) y le garantizamos el abasto suficiente para que pueda cumplir con las adjudicaciones de las partidas siguientes: (número de partidas) derivadas de ésta licitación. Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes. (Lugar y fecha) Atentamente Nombre y firma Representante Legal del fabricante o distribuidor mayorista de la marca Notas: 1. Este formato deberá ser elaborado en papel membreteado del fabricante o distribuidor autorizado. 2. En el caso de que el licitante sea el fabricante, manifestará, bajo protesta de decir verdad, ser el fabricante de los bienes y que cuenta con la capacidad de producción para cumplir con las adjudicaciones que derivan de esta licitación, indicando el número de partida(s) que oferta. Dirección de Recursos Materiales 17 de 41

18 Anexo 4 Normas de Calidad Mtro. Víctor Aguilar Pizarro Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana Presente Con respecto a la número UV/ITP/006/2012 relativa a la Adquisición de Software y Licencias, manifiesto que el Software que ofertamos deberán cumplir con las Normas Oficiales Mexicanas, las Normas Mexicanas, las Normas Internacionales o en su caso, las Normas de referencia o especificaciones a que se refiere el artículo 67 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización. CLAVE NORMAS Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes. (Lugar y Fecha) Atentamente Representante Legal de la Empresa Notas: 1. Este formato deberá ser elaborado en papel membretado de la empresa y presentarlo en la parte técnica de la propuesta. 2. Deberá anexar copia de los certificados de las normas del controlador propuestos. Dirección de Recursos Materiales 18 de 41

19 Anexo 5 Carta de verificación de información Mtro. Víctor Aguilar Pizarro Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana Presente Con respecto a la número UV/ITP/006/2012 para la adquisición de Software y Licencias, acepto que la Universidad Veracruzana verifique la información que integra la propuesta técnica de la licitación a través de los documentos, medios electrónicos y demás, para corroborar la legalidad y autenticidad de los documentos y/o de la información ahí contenida, así como también podrá consultar la parte relativa a las normas nacionales e internacionales aplicables al software. Sin otro particular por el momento, quedo de ustedes. (Lugar y Fecha) Atentamente Representante Legal de la Empresa Nota: Este formato deberá ser elaborado en papel membreteado de la empresa y presentarlo en la parte técnica de la propuesta. Dirección de Recursos Materiales 19 de 41

20 Anexo 6 Propuesta Económica Mtro. Víctor Aguilar Pizarro Secretario de Administración y Finanzas de la Universidad Veracruzana Presente Con respecto a las partidas ofertadas en la Propuesta Técnica, los precios de las mismas son los que se indican a continuación. Nombre del Proveedor: número UV/ITP/006/2012 para la adquisición de Software y Licencias Partida Concepto (únicamente nombre genérico) Marca Versión Canti dad Precio Unitario Fijo Precio Total (Col. 5 X Col. 6) Impuesto Precio Total Neto (Col. 7 + Col. 8) Gran Total $ $ Los precios anteriormente cotizados son fijos y se sostendrán durante el tiempo que dure el proceso de la invitación. Nombre y firma del Representante Legal Notas: 1. Solo se deberán indicar las partidas ofertadas, las cuales deben coincidir con la propuesta Técnica. 2. Se deberá presentar en hoja membretada de la empresa, y se podrá realizar en forma horizontal. 3. Se debe de cuantificar el importe total de la propuesta económica. Dirección de Recursos Materiales 20 de 41

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