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2 Información de Copyright El software descrito en el presente manual está sujeto a un acuerdo de licencia y sólo podrá utilizarse según los términos de ese acuerdo Nombre y Versión del documento, Manual de Administrador versión 2.0 Nombre y Versión de producto, Dalai Commercial 3.7 Copyright Informática Dalai SA de CV Queda prohibido copiar, fotocopiar, reproducir o traducir el presente documento sin el previo consentimiento por escrito de Informática Dalai SA de CV con domicilio fiscal en Prol. Alfonso Reyes # 4508 Col. Villa del Río Monterry, Nuevo León, México En la redacción del presente manual se ha hecho todo lo posible por ofrecer la información requerida para la correcta instalación, configuración y operación del sistema. No obstante, debido a la variedad de escenarios posibles, Informática Dalai SA de CV no se responsabiliza por errores o daños ya sea en equipos de cómputo, aplicaciones de software o bases de datos ocasionados por los usuarios del sistema, relacionados con la utilización, suministro o apoyo del presente documento y los ejemplos de uso que en el se incluyen. La información contenida en el presente manual es susceptible de modificación de acuerdo al cambio de versiones de sistemas operativos, bases de datos o algún elemento relacionado requerido para la operación del sistema. Dalai Commercial, Dalai Commercial Server, Dalai Capture, Dalai Remote Station, Dalai Admin, Dalai Editor, Dalai Publisher, Dalai Batch, Dalai Sync, Dalai Maintenancer, Dalai Reports, Dalai AdManager son marcas registradas de Informática Dalai SA de CV. El resto de nombres de productos mencionados en esta guía con marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas compañías y son propiedad exclusiva de sus respectivos fabricantes

3 Manual del Administrador Dalai Commercial 3.7 Contenido Introducción...iv Requisitos del Sistema...v Capítulo 1 Instalaciones Instalación del Sistema Dalai Commercial Instalación Reportes...7 Capítulo 2 Configuración ODBC Acceso a Configuración Base de Datos Central Base de Datos Remota Instalación Componentes SQL Server Instalación SQL Server 2005 Express Edition Configuración de Servicios y Protocolos Instalación SQL Server 2005 Service Pack Instalación SQL Server Management Studio Express Creación de Base de Datos Remota Configuración Inicial de la Base de Datos Remota Sincronización con Base de Datos Central...32 Capítulo 3 Archivos de Configuración Dalai Capture Configuración Base de Datos Dalai Publisher Dalai AdManager Dalai Sync Dalai Maintenancer Dalai Batch Dalai Editor Dalai Admin Reportes Capítulo 4 Dalai Admin Acceso a Dalai Admin Menú Catálogos Agentes Bloqueos Centros de Costos Cobradores Comisiones Coordinaciones Dependencias...64 i

4 Manual del Administrador Dalai Commercial Estados Extras Extras Automáticos Mercados Monedas Países Rangos de Comisiones Repartidores Retenciones Rutas Segmentos Status Producción Subsegmentos Tipos de Aviso Tipos de Pago Usuarios Zonas Menú Producción Clasificaciones Colores Ediciones Estilos Páginas Secciones Subclasificaciones Subsecciones Menú Tarifas Períodos Rangos de Clasificados Rangos de Desplegados Rangos de Encartes Tarifas de Clasificados Tarifas de Desplegados Tarifas de Encartes Menú Configuración Especial Valores Globales Menú Salir Acerca de la Administración Salir Mensajes Capítulo 5 Dalai Editor Acceso a Dalai Editor Menú Factura Imprimir Configurar Cargar ii

5 Manual del Administrador Dalai Commercial Nueva Eliminar Importar Exportar Salir Menú Opciones Configurar Impresora Menú Acerca de Acerca del Editor Mensajes Capítulo 6 Dalai Maintenancer Inicio Descripción Acceso Menú Opciones Depurar Clientes y Productos Consolidar Clientes Salir Menú Acerca de Acerca de Dalai Maintenancer Mensajes Anexos Anexo A Diagrama de Flujo del Producto Anexo B Formatos de Exportación para AdForce/ALS Anexo C Hojas de Estilo para Paginación Anexo D Permisos en Dalai Commercial Anexo E Campos para Facturación Información de Servicio y Soporte iii

6 Manual del Administrador Dalai Commercial 3.7 Introducción El sistema Dalai Commercial es un conjunto de aplicaciones de software diseñadas para la administración de cada aspecto relevante de la publicidad de una editora. Maneja todas las variaciones de publicidad y sus principales etapas involucradas que son Recepción de Avisos, Telemarketing, Distribución de la Producción, Diagramación, Paginación Automatizada, Facturación y la generación de reportes tanto de producción como administrativos. El Manual de Administrador del Dalai Commercial es una guía detallada para la implementación, configuración, administración y soporte de la aplicación. Está dirigido a los administradores del sistema con el objetivo de apoyar la operación de los usuarios operativos finales. El contenido del manual se divide en los siguientes capítulos: Capítulo 1: Instalaciones Procedimiento detallado para llevar a cabo la instalación del sistema Dalai Commercial y sistema de Reportes Capítulo 2: Configuración ODBC Procedimiento de configuración de la conexión a la base de datos del sistema tanto en el servidor central como en las estaciones remotas Capítulo 3: Archivos de Configuración Definición detallada de los archivos de configuración (dalai.ini y dalaiserver.ini) así como la explicación de la funcionalidad de los parámetros y valores correspondientes Capítulo 4:Dalai admin. 3.7 Funcionalidad del módulo Dalai Admin para la configuración de las diferentes opciones y catálogos del sistema Capítulo 5: Dalai Editor 3.7 Funcionalidad del Módulo Dalai Editor donde se realiza el diseño de facturas, así como la importación, exportación, modificación y eliminación de facturas Capítulo 6: Dalai Maintenancer 3.7 Anexos Funcionalidad del Dalai Maintenancer para la depuración y consolidación de la información contenida en la base de datos de la aplicación Documentación de soporte para la configuración y operación del sistema iv

7 Manual de Administrador Dalai Commercial 3.7 Requisitos del Sistema Dalai Commercial Server Procesador Pentium IV a 2 Ghz o superior Windows 2000 Server con Service Pack 3 o superior 1 GB RAM o superior 20 GB libres de espacio disponible en disco duro Monitor con resolución de 1024 x 768 y tarjeta de video de 24 bits Dalai Commercial Capture, Admin, Publisher, Editor, Maintenancer Procesador Pentium III a 500 Mhz o superior Windows XP con Service Pack 2 o superior 256 MB RAM o superior 80 MB libres de espacio disponible en disco duro Monitor con resolución de 1024 x 768 y tarjeta de video de 24 bits v

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9 Capítulo 1 Instalaciones A continuación se presenta una guía sobre la instalación del sistema Dalai Commercial 3.7, además de los Reportes. Puedes utilizar esta información como referencia durante el proceso de instalación de las aplicaciones de Dalai. 1.1 Instalación del Sistema Dalai Commercial 3.7 Dalai Commercial 3.7 es un conjunto de diversas aplicaciones destinadas a la administración comercial. Para hacer uso de dichas aplicaciones, deberás correr el programa de instalación del Dalai Commercial 3.7. El proceso de instalación es muy sencillo. Antes de instalar, asegúrate de no tener otras aplicaciones abiertas. Posteriormente, localiza el archivo instalador (setup.exe) y dale un doble clic. El sistema mostrará el siguiente mensaje, en donde indica que se está preparando el programa que te guiará durante la instalación. 1

10 Capítulo 1 Instalaciones Dalai Commercial 3.7 El sistema despliega una ventana de bienvenida al programa de instalación. Se recomienda cerrar todas las aplicaciones que estén abiertas para que solamente esté corriendo el instalador. Una vez que hayas hecho lo anterior, presiona el botón Next. Enseguida aparece una ventana en donde puedes seleccionar las aplicaciones que deseas instalar. Selecciona la aplicación dando un clic en el check box que le corresponda. Si deseas seleccionarlas todas, puedes presionar el botón Select All. Presiona el botón Next para continuar. 2

11 Capítulo 1 Instalaciones Dalai Commercial 3.7 Posteriormente, aparecerá en pantalla una ventana donde se indica la ruta de instalación. Ahí, se colocarán las aplicaciones que seleccionaste en la ventana anterior. Si deseas cambiar la ruta, presiona el botón Browse. Para continuar con el proceso, presiona el botón Next. Para continuar, selecciona una carpeta en donde aparecerán las aplicaciones del Dalai Commercial 3.7. Se recomienda que selecciones la carpeta que ahí aparece. Presiona el botón Next para continuar. 3

12 Capítulo 1 Instalaciones Dalai Commercial 3.7 El sistema te solicita también el nombre de la Base de Datos a la cual se deberán conectar las aplicaciones. Para esta versión, el nombre de la Base de Datos siempre será Dalai Commercial. Captura el nombre DalaiCommercial y presiona Next para continuar. Para que se pueda efectuar la conexión a la Base de Datos, es necesario capturar la dirección IP de la máquina en donde se está instalando el Dalai Commercial 3.7. Captura el IP de la máquina y presiona Next para continuar. Si no conoces tu IP, puedes solicitarlo al departamento de sistemas. 4

13 Capítulo 1 Instalaciones Dalai Commercial 3.7 Una vez que seleccionaste las aplicaciones a instalar, además de nombrar la Base de Datos y capturar tu IP; el sistema procederá a ejecutar la instalación. En la ventana se muestra el avance del proceso, hasta llegar al 100%. Posteriormente, el sistema abrirá la ventana en donde se encuentran las aplicaciones que se acaban de instalar. Después de esto, la ventana anterior se queda en el trasfondo y se muestra el siguiente mensaje; que indica que la instalación terminó de forma satisfactoria. Además, aparecen dos opciones de reinicio, ya que se deberá reiniciar el equipo antes de utilizar alguna aplicación del Dalai Commercial 3.7. Se recomienda seleccionar la primera opción, para reiniciar el equipo en ese momento. 5

14 Capítulo 1 Instalaciones Dalai Commercial 3.7 Presiona el botón Ok. Enseguida, aparece una ventana en donde se indica que ha terminado el proceso de instalación del Dalai Commercial 3.7. Por último, presiona el botón Finish para terminar la instalación. Después de esto, se reinicia el equipo, esto es, como se especificó anteriormente. 6

15 Capítulo 1 Instalaciones Dalai Commercial Instalación Reportes Para instalar los Reportes, debes tomar en cuenta el sistema operativo sobre el cual se va a trabajar. Los Reportes son compatibles con Windows 98, 2000 y XP y cuentan con instalador para las versiones en español e inglés. Nota: En este ejemplo, se explican las ventanas de la instalación en Windows 2000 versión en inglés. Para los casos que se instalen las versiones en español, las ventanas aparecen en español. El proceso de instalación es muy sencillo. Antes de instalar, asegúrate de no tener otras aplicaciones abiertas. Posteriormente, localiza el archivo instalador (setup.exe) y dale un doble clic. El sistema mostrará el siguiente mensaje, en donde indica que se están copiando los archivos para la instalación. Posteriormente, se abre la ventana en donde deberás escoger la ruta en donde se instalarán los Reportes. Se recomienda que se instalen en la ruta que ahí se sugiere. 7

16 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 Da clic sobre el botón con el icono del instalador, para continuar con el proceso. Enseguida se abre la ventana en donde aparece el Grupo en el cual aparecerán los reportes. Se sugiere elegir la opción que aparece en pantalla, para hacerlo, presiona el botón Continue. Posteriormente, aparece en pantalla una ventana que indica el progreso de la instalación, así como también la ruta en donde se colocan los archivos y los nombres de los mismos. El avance comienza en 0% y termina en100% Una vez que se copiaron todos los archivos, se muestra la siguiente pantalla; la cual indica que se están actualizando los archivos del sistema. 8

17 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 Después de esto, la ventana anterior desaparece y se muestra el siguiente mensaje; que indica que la instalación terminó de forma correcta. Presiona el botón Ok, para terminar el proceso de instalación. Así, se cerrará la ventana del instalador. Para continuar con los Reportes, accede a ellos mediante un doble clic al icono en el escritorio; o mediante Menú Inicio/Programas/Reportes/Reportes. 9

18 Capítulo 1 Instalaciones Dalai Commercial 3.7 Capítulo 2 Configuración ODBC Los distintos datos que se generan en las aplicaciones, se almacenan en la Base de Datos Central. Para esto, deberás configurar la conexión a dicha Base de Datos. Existen dos Bases de Datos que se deben configurar, la Central y la Remota. Se utiliza SQL Server 2005 Express Edition para la estación remota. Los datos almacenados en la Remota, se sincronizan con la Central mediante el Dalai Sync. Enseguida, se presentan los detalles para la configuración de la conexión a la Base de Datos Central y a la Remota. 2.1 Acceso a Configuración Las conexiones a la Base de Datos se dan a través de la herramienta Data Sources (ODBC). En Windows, puedes acceder esta herramienta mediante el Menú Start o Menú Inicio, según sea el caso, como se muestra a continuación. NOTA: Los nombres de las opciones y ventanas, cambian de acuerdo al idioma del Sistema Operativo. Los botones y demás opciones permanecen en la misma posición que en las ilustraciones que se muestran en este manual. Una vez en el Menú Start, busca la opción Control Panel y haz clic para visualizarlo. 10

19 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 Después de esto, aparece la ventana del Control Panel, en donde deberás seleccionar la opción Administrative Tools (Herramientas Administrativas). En la ventana de Administrative Tools, haz doble clic, la opción Data Sources (ODBC). Así, tendrás acceso a la ventana de Data Source Administrator, donde se configuran las conexiones a las Bases de Datos. En dicha ventana, aparecen las conexiones que ya existen. Cabe mencionar, que el listado de estas conexiones existentes, varía de acuerdo al usuario. 11

20 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial Base de Datos Central Para establecer la conexión a la Base de Datos Central, primero debes acceder a la opción Data Source (ODBC) como se explicó anteriormente. Una vez en esta ventana, aparecen las conexiones que ya están configuradas. Cabe mencionar que las conexiones que aquí aparecen, varían de acuerdo al usuario. Para establecer la nueva conexión, presiona el botón Add el cual te desplegará una ventana, en donde seleccionas el driver que utilizará la conexión. 12

21 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 En este caso, por ser la configuración de la conexión a la Base de Datos Central, selecciona la opción SQL Server y presiona el botón Finish. Así, se despliega la ventana en donde deberás capturar los datos de la nueva conexión. Aquí aparecen tres campos de captura, Name.- nombre de la fuente de datos, es decir, el nombre que le asignarás a la conexión nueva. Este campo es obligatorio, porque la conexión debe tener un nombre. Description.- breve descripción de la conexión. Este campo es opcional, por lo cual no es necesaria su captura. Server.- dirección IP del servidor al cual te conectarás. Este campo es obligatorio Una vez que capturas los datos necesarios, presiona el botón Next. Enseguida aparece la siguiente ventana, en donde deberás ingresar algunos datos adicionales de la configuración. En esta pantalla se pregunta la forma en que se desea verificar la autenticidad de la identidad del usuario. Selecciona la segunda opción, usando SQL Server. 13

22 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 Presiona el botón Client Configuration el cual desplegará la siguiente ventana. En esta ventana, verifica que esté capturado el IP del servidor con el que se establece la conexión. En caso de no ser así, captúralo directamente. Este mismo IP, debe aparecer en ambos campos como se muestra en la figura anterior. En el área de la izquierda, Network Libraries, selecciona la opción TCP/IP. El checkbox que aparece del lado derecho con la leyenda Dynamically determine port, al estar seleccionado, determina de forma automática el puerto por donde se establecerá la conexión. Si no deseas que detecte el puerto de forma automática, captúralo directamente. Para capturar el puerto, el checkbox no deberá estar seleccionado. El puerto que sugiere SQL Server es el número 1433, cabe mencionar que puedes capturar otro puerto si así es necesario. Una vez que verificas todos los datos de la ventana, presiona el botón OK. Así, cerrarás la ventana y volverás a la anterior. 14

23 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 Una vez en la ventana anterior, selecciona el checkbox Conect to SQL Server. Esta opción te permite ingresar los datos del usuario de SQL Server. Captura el nombre del usuario de la Base de Datos; además de su contraseña. Después de esto, presiona el botón Next para continuar con la configuración. En la siguiente pantalla, selecciona el primer checkbox con la leyenda Change the default database to. En la lista desplegable, busca el nombre de la Base de Datos del Sistema Dalai Commercial 3.7 y selecciónalo. Posteriormente presiona el botón Next En esta ventana, selecciona solamente la opción Perform translation for character data, y después presiona el botón Finish. 15

24 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 A continuación se despliega la siguiente ventana que contiene los datos de la configuración que estableciste para la conexión. Presiona el botón Test Data Source para probar la conexión. A continuación se mostrará una ventana en donde te muestra los resultados de la prueba. 16

25 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 Presiona OK, para regresar a la ventana anterior. Una vez ahí, presiona el botón OK, el cual mostrará la ventana en donde se listan todas las conexiones existentes. Ahí, podrás observar seleccionada, la que acabas de crear. Presiona el botón OK, para cerrar la ventana. De esta manera, ya habrás establecido tu conexión a la Base de Datos. 17

26 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial Base de Datos Remota Para configurar una estación remota para el uso del Dalai Capture, es necesario instalar el SQL Server 2005 Express Edition Instalación Componentes SQL Server 2005 Previo a la instalación de la base de datos, es necesario verificar que la computadora donde va a ser instalado cuente con los siguientes componentes. Microsoft.NET Framework 2.0 Microsoft Core XML Services (MSXML) 6.0 La validación de los componentes instalados se realiza en el menú Control Panel en la opción Add or Remove Programs donde deben aparecer en la lista de programas instalados. Si no se cuenta con estos componentes, será necesario descargarlo de la página de Microsoft (http://www.microsoft.com/downloads) e instalarlos en la computadora destinada a ser utilizada como estación remota Instalación SQL Server 2005 Express Edition Una vez que se hayan instalado los componentes anteriores, es necesario descargar de la página de Internet de Microsoft los siguientes archivos. Microsoft SQL Server 2005 Express Edition SQL Server 2005 SP2 (o el último Service Pack disponible) Microsoft SQL Server Management Studio Express 18

27 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 Primero, se debe ejecutar el archivo instalador del Microsoft SQL Server 2005 Express Edition. La instalación comienza con la siguiente pantalla donde se debe hacer clic en el checkbox de aprobación de la licencia y posteriormente hacer clic en el botón Next. A continuación, el sistema verificará los requerimientos adicionales para la configuración del SQL Server Posteriormente, hacer clic en el botón Install para que los instale en el disco duro. 19

28 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 Se muestra la pantalla de bienvenida al asistente de instalación. Hacer clic en el botón Next. Posteriormente, se muestra la pantalla de instalación de la aplicación. Hacer clic en el botón Next. 20

29 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 Después, el instalador solicitará información del usuario y la empresa. El nombre del usuario es obligatorio para continuar con la instalación. Hacer clic en el botón Next A continuación, se deberán seleccionar los componentes que se desea instalar. Se recomienda instalar todos haciendo clic con el botón derecho del mouse en la opción Database Services y seleccionar la opción de Instalar todo. Realizar este mismo proceso con las opciones Client Components, Connectivity Components y Software Development Kit. Hacer clic en el botón Next 21

30 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 Enseguida, es necesario elegir el modo deseado para conectarse a la base de datos. Seleccionar la opción Mixed Mode y escribir una contraseña en las cajas de texto. El nombre del usuario administrador será por default sa. Posteriormente, hacer clic en Next. El instalador mostrará la siguiente pantalla para confirmar los componentes que se van a instalar. Hacer clic en el botón Next para continuar con la instalación 22

31 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 El sistema procederá a la instalación de los componentes previamente seleccionados. Hacer clic en el botón Next. Esperar a que concluya la instalación y hacer clic en el botón Finish Configuración de Servicios y Protocolos Una vez que se haya instalado el SQL Server 2005 Express Edition, se deben habilitar los protocolos y servicios. Para ello, se debe iniciar la aplicación SQL Server Configuration Manager dentro del menú Programs SQL Server 2005 Configuration Edition SQL Server Configuration Manager. Hacer clic en la opción Protocols for, tal y como se muestra en la pantalla. 23

32 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 Enseguida, hacer clic con el botón derecho del mouse en la opción Named Pipes y seleccionar Enable. Llevar a cabo el mismo proceso para la opción TCP/IP. Posteriormente, es necesario configurar los servicios de SQL Server Para ello, se debe hacer clic en el menú SQL Server 2005 Services y hacer clic con el botón derecho del mouse en la opción SQL Server (BasedeDatos) y seleccionar Start. Llevar a cabo el mismo proceso para la opción SQL Server Browser Instalación SQL Server 2005 Service Pack Primero, se debe ejecutar el archivo instalador del SQL Server 2005 SP2. La instalación comienza con la siguiente pantalla donde se debe hacer clic en el checkbox de aprobación del contrato y posteriormente hacer clic en el botón Next. 24

33 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 Enseguida, se muestra la pantalla indicando los componentes instalados que requieren actualización. Seleccionar todos aquellos que se desee actualizar haciendo clic en el checkbox de la izquierda. Hacer clic en el botón de Siguiente El instalador muestra la siguiente pantalla donde indica que en caso de error SQL Server 2005 enviará un reporte automáticamente a Microsoft y enviar datos de Utilización de Funciones del Service Pack. Se recomienda no seleccionarlo y hacer clic en el botón Siguiente. 25

34 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 Posteriormente, el instalador mostrará una pantalla con los procesos bloqueados que el Service Pack debe actualizar. Si existiese un proceso en la lista, será necesario finalizar el proceso y hacer clic en el botón Actualizar. Cuando ya no existan procesos en la lista hacer clic en el botón Siguiente Después, el instalador comenzará a desplegar el avance de la instalación de las actualizaciones de los componentes. Al finalizar, hacer clic en el botón Siguiente. 26

35 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 Finalmente, se despliega la siguiente pantalla donde muestra el resultado de la instalación. Hacer clic en el botón Siguiente para finalizar la instalación del Service Pack Instalación SQL Server Management Studio Express La aplicación SQL Server Management Studio Express se utiliza para contar con un manejador gráfico de la base de datos. Dicha interfaz será utilizada para administrar la información contenida en la base de datos remota y transferir datos a la base de datos Central. Primero, se debe ejecutar el archivo de instalación donde aparecerá la siguiente pantalla la cual indica la aplicación que se va a instalar. Hacer clic en el botón Next 27

36 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 Después, el instalador mostrará una pantalla solicitando al usuario que acepte los términos y condiciones de la licencia. Seleccionar la opción de aceptar las condiciones y hacer clic en el botón Next Posteriormente, el instalador solicitará el nombre del usuario y el nombre de la compañía. Escribir los datos correspondientes y hacer clic en el botón de Next 28

37 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 A continuación, se deberá seleccionar el programa que se desea instalar. En este caso, se tiene que hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la opción Management Studio Express y seleccionar instalar todo el disco duro. Hacer clic en el botón Next La siguiente pantalla muestra la solicitud de confirmación para instalar la aplicación. Hacer clic en el botón de Install para comenzar. Cuando termine el proceso de instalación, hacer clic en el botón Finish 29

38 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial Creación de Base de Datos Remota La aplicación SQL Server Management Studio Express se utiliza para contar con un manejador gráfico de la base de datos. Dicha interfaz será utilizada para consultar y administrar la información contenida en la base de datos remota. Primero, se debe crear la base de datos en la estación remota. Para llevar a cabo este paso, es necesario abrir la aplicación SQL Server Management Studio Express en la siguiente ruta: Programs SQL Server 2005 SQL Server Management Studio Express. Una vez abierta la aplicación, selecciona la base de datos con el botón derecho del mouse y elige la opción Create Database. Después escribe un nombre para la base de datos en la casilla correspondiente 30

39 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 Posteriormente, haz clic en el botón New Query donde aparecerá una pantalla en la cual será necesario ejecutar el script para crear las tablas iniciales de la base de datos. Es importante confirmar que esté apuntando a la base de datos correspondiente como se muestra en el recuadro rojo en la imagen Configuración Inicial de la Base de Datos Remota Al finalizar la creación de la base de datos, se debe configurar el archivo de configuración dalai.ini de la estación remota. Primero, en la sección de Database se debe configurar la conexión a la base de datos local dentro del parámetro DbParm. Después, en la sección de Central, se configura la conexión a la base de datos central en el parámetro DbParm. Con el fin de abastecer la base de datos remota con los catálogos y configuraciones básicas contenidas en la base de datos Central, se debe ejecutar el archivo Sync contenido en el directorio donde se instalaron las aplicaciones del Dalai Commercial. Al ejecutarlo, la aplicación muestra la siguiente pantalla. 31

40 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 Para cargar por primera vez la configuración, haz clic en el botón Recibir Configuración, donde se mostrará la siguiente pantalla indicando que se están recibiendo los datos de la base de datos central. Para ello, es necesario que la estación remota esté conectada a la red. Al finalizar, la aplicación muestra una pantalla indicando que se ha terminado de configurar correctamente la base de datos remota. Haz clic en el botón OK Sincronización con Base de Datos Central Una vez hecho el proceso anterior, ya se puede empezar a capturar información dentro del sistema Dalai Capture de la manera tradicional. Si se desea enviar datos a la base de datos Central, es necesario abrir el archivo de configuración dalaiserver.ini de la estación remota, localizar el parámetro Sucursal dentro de la sección Config y escribir el número de sucursal desde la cual se están capturando la información. Nota: Es importante hacer la observación que el número de sucursal es obligatorio para realizar la sincronización con la base de datos Central y no debe ser un número repetido con otra sucursal. 32

41 Capítulo 2 Configuración ODBC Dalai Commercial 3.7 Posteriormente, se debe abrir ejecutar el archivo Sync y en este caso, se debe hacer clic en el botón Enviar Datos donde el sistema mostrará la siguiente pantalla desplegando los datos enviados por cada una de las tablas. Al finalizar, la aplicación muestra una pantalla indicando que se ha terminado de sincronizar correctamente la base de datos remota. Haz clic en el botón OK para terminar.. 33

42 Capítulo 3 Archivos de Configuración Las aplicaciones se configuran de acuerdo a las necesidades del usuario. Por esto, al instalar el sistema Dalai Commercial 3.7, es necesario editar los archivos dalaiserver.ini y dalai.ini. En el archivo dalaiserver.ini se configuran las opciones para el Dalai Capture 3.7. El resto de las aplicaciones de Dalai, cuenta con una sección individual dentro del archivo dalai.ini. Para el caso especial de los Reportes, estos también cuentan con su archivo de configuración. Este archivo se llama reportes.cfg y se crea en la misma ubicación donde se instaló la aplicación de Reportes. 3.1 Dalai Capture 3.7 La configuración de esta aplicación se hace mediante el archivo dalaiserver.ini. Puedes encontrar este archivo en la misma ubicación del ejecutable del sistema Enseguida se presentan los componentes del archivo dalaiserver.ini: estos son Base de Datos, Interface, Config, Factura y Defaults. Base de Datos En esta sección aparecen las opciones para configurar la conexión con la Base de Datos. [Database] DBMS=ODBC DbParm=Connectstring='DSN=DalaiCommercial;UID=usuario;PWD=password', disablebind=1, DateTime = ' \''mm-dd-yyyy hh:mm:ss.fff \'' ' DBMS= Método de conexión a la Base de Datos (por medio del ODBC). DbParm= Indica los parámetros de conexión a la base de datos. DSN= Indica aquí el nombre del Data Source Name definido en el ODBC. UID= Indica aquí el nombre del usuario en SQLServer con el que se va a conectar la Base de Datos. PWD= Captura aquí la contraseña del usuario (UID) 34

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