Guí a del Usuario del Portal de SUMAC

Transcripción

1 Guí a del Usuario del Portal de SUMAC Esta presenta una breve descripción de los procedimientos disponibles en el Portal del Sistema Unificado de Manejo y Administración de Casos o SUMAC, una aplicación web para la creación y carga de los documentos de demandas, contestaciones, mociones y otros, por parte de los abogados(as) de Puerto Rico. Marzo, 2014 Versión 2.0

2 1 Tabla de Contenido ENTRADA AL SUMAC... 3 Consulta de Casos... 4 Procedimiento de Búsqueda Externa... 4 Acceso Público... 7 Nivel de Acceso Autorizado... 7 Iniciar Sesión... 8 Registro en el SUMAC... 9 Firmas... 9 Procedimiento para Iniciar Sesión Niveles de Acceso Autorizado ACCESO A CASOS ACTIVOS Procedimiento para Acceder a un Caso Activo BÚSQUEDA GENERAL DE CASOS Procedimiento de Búsqueda de Caso PRESENTACIÓN DE DEMANDA Paso 1: Causas de Acción Paso 2: Partes de la Demanda Paso 3: Documento Principal Paso 4: Documentos Adicionales Paso 5: Derechos Arancelarios Paso 6: Verificación de Información Pago Electrónico Demanda Presentada CONTESTACIÓN DE DEMANDA Paso 1: Búsqueda del Caso Paso 2: Datos de la Contestación Paso 3: Selección de Participantes Paso 4: Carga de Documento Procedimiento para Cargar el Documento... 59

3 Paso 5: Carga de Documentos Adicionales Procedimiento para Cargar Documentos Adicionales Paso 6: Derechos Arancelarios Paso 7: Verificar y confirmar Presentación Comprobante de Presentación Electrónica de la Contestación PRESENTACIÓN DE MOCIONES Paso 1: Número de Caso Paso 2: Datos de la Moción Paso 3 Civil: Seleccionar Presentadores Paso 3 Criminal: Seleccionar Presentadores Paso 4: Carga de Documento Principal Paso 5: Carga de Documentos Adicionales Paso 6: Derechos Arancelarios Paso 7: Verificar Información Pago Electrónico Paso 8: Confirmación del Pago y Comprobante HISTORIAL DE TRANSACCIONES

4 ENTRADA AL SUMAC Al acceder al Portal de SUMAC se presentará información básica sobre las funcionalidades del SUMAC y se mostrará el enlace para iniciar una sesión. Ejemplo de la página de entrada al portal de SUMAC 3

5 Consulta de Casos Desde la página de inicio del Portal del SUMAC se podrá buscar y consultar casos, utilizando el enlace de Consulta de Casos que se muestra en la parte inferior de la página. Junto a este enlace se expone información relacionada al propósito de esta funcionalidad y la responsabilidad que recae sobre el usuario de validar la información suministrada. Procedimiento de Búsqueda Externa Oprimir el enlace Consulta de Casos: Enlace de Consulta de Casos en la página de entrada Una vez acceda el enlace de Consulta de Casos, se mostrará en la pantalla una página similar a la siguiente: 4 Página de Búsqueda de Casos

6 La búsqueda puede realizarse ingresando información relacionada al caso. Por ejemplo, nombres de las partes, número de caso, estatus, región judicial, sala y salón. Ejemplo de búsqueda de un caso cuya información es la siguiente: región judicial de San Juan, Johnny Santiago como una de las partes y estatus activo: Búsqueda del Caso Seleccionar en la lista de Resultados el caso deseado: Selección del Caso Al seleccionarse el caso en la lista de Resultados de Búsqueda se activa el botón de Ver ubicado en la parte inferior derecha de la página. 5

7 Presionar el botón de Ver para consultar los datos básicos del caso seleccionado: Botón para Ver la lista de documentos del Caso Se presentará la página de Información General del Caso seleccionado, con una lista completa de Anotaciones Judiciales con su fecha y orden de anotación. Notas: Página de Información General El área de Anotaciones presenta la lista histórica de documentos presentados en el caso, en orden cronológico. Estos documentos pueden ser accedidos por el usuario, según su nivel de confidencialidad, presionando los enlaces correspondientes. 6

8 Para regresar a la página anterior se utilizará siempre el botón de Regresar (Back to Home) en la esquina superior izquierda de la página: Notas importantes: Botón de Regresar En la sección de Anotaciones se muestra una lista de los documentos presentados en el caso en orden cronológico. Estos documentos podrán ser accedidos por el usuario, según su nivel de confidencialidad, presionando los enlaces correspondientes. Acceso Público El SUMAC contiene una herramienta pública de consulta de casos que permite a la ciudadanía obtener información de los casos presentados otorgándole acceso al expediente electrónico. Para utilizar esta herramienta, no es necesario contar con un nombre de usuario y contraseña. Todo ciudadano o ciudadana podrá utilizar esta herramienta para acceder a las anotaciones del expediente electrónico de un caso, siempre y cuando este no sea tramitado de forma confidencial. Para acceder a los documentos contenidos en el expediente electrónico, los ciudadanos y las ciudadanas deberán solicitarlo en Secretaría conforme al trámite ordinario. De solicitarse copia de los documentos, deberá pagarse el arancel correspondiente de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente (Ver Sección XIII de las Directrices Administrativas para la Presentación y Notificación Electrónica de Documentos mediante el Sistema Unificado de Manejo y Administración de Casos) (Directrices Administrativas). Nivel de Acceso Autorizado La ciudadanía podrá utilizar la herramienta pública de consulta de casos contenida en el SUMAC para acceder a las anotaciones del expediente electrónico de un caso, siempre y cuando éste no sea tramitado de forma confidencial (Ver Sección V(4) de las Directrices Administrativas). 7

9 Iniciar Sesión Para iniciar una sesión, se deberá oprimir el enlace Iniciar Sesión ubicado en la parte superior derecha de la página principal del Portal del SUMAC: Enlace para Iniciar Sesión Para poder ingresar al SUMAC, deberá proveer sus credenciales en el área de Información de Cuenta: Página de identificación para iniciar sesión El abogado o la abogada se identificará utilizando como credenciales el Nombre de Usuario y la Contraseña que lo identifican inequívocamente en el Registro Único de Abogados y Abogadas conocido como RUA. 8

10 Nota importante: Registro en el SUMAC Para registrarse en el SUMAC, se ingresará el nombre de usuario y la contraseña que utilizan los abogados y las abogadas admitidas a ejercer la profesión legal en Puerto Rico para acceder al RUA. El Registro en el SUMAC constituirá la identificación, así como la firma electrónica del abogado o de la abogada presentante (Ver Sección VI(1) de las Directrices Administrativas). El abogado o la abogada tiene la responsabilidad de proteger y no divulgar a terceros su nombre de usuario y contraseña. Se prohíbe que los abogados o las abogadas autoricen o permitan que otras personas utilicen su nombre de usuario y contraseña para acceder al SUMAC. El abogado o la abogada será responsable de los documentos que consten en el SUMAC y que se hayan presentado con su nombre de usuario y su contraseña. Si el nombre de usuario o la contraseña del abogado o la abogada han sido revelados, robados o se tiene la sospecha de ello, el abogado o la abogada debe notificarlo inmediatamente al Tribunal y crear una nueva contraseña a través del RUA (Ver Sección VI(2) de las Directrices Administrativas). Será deber de todo abogado o abogada mantener actualizada su información de contacto en el RUA, de acuerdo a la Regla 9(j) del Reglamento del Tribunal Supremo de Puerto Rico y la Resolución del 3 de junio de 2010, In re Rs. Proc. Civil y R. T. Supremo, 179 D.P.R. 174 (2010) (Ver Sección VI(3) de las Directrices Administrativas). Para acceder al SUMAC será necesario ingresar al portal electrónico de UNIRED de la Rama Judicial: en donde se encontrará el enlace del SUMAC (Ver Sección VI(4) de las Directrices Administrativas). Firmas Los documentos presentados en el SUMAC deberán ser firmados electrónicamente por el abogado o la abogada de la siguiente manera: f/nombre completo del abogado o de la abogada (Ver Sección X(1) de las Directrices Administrativas). Para fines de la presentación electrónica de documentos en el SUMAC, una firma electrónica equivaldrá a una firma en manuscrito o de puño y letra conforme a la Regla 67.6 de Procedimiento Civil y la Regla 254 de Procedimiento Criminal (Ver Sección X(2) de las Directrices Administrativas). El registro en el SUMAC constituirá la identificación y firma del abogado o de la abogada presentante (Ver Sección X(3) de las Directrices Administrativas). 9

11 Deberá utilizarse el formato siguiente para la firma electrónica de escritos: Administrativas). f/ (Nombre completo) RUA: (Número del RUA) Dirección postal Número de teléfono Número de fax Correo electrónico (Ver Sección X(4) de las Directrices Cuando un documento requiera la firma de una persona que no es abogado o abogada, o cuando una persona comparezca por derecho propio e interese presentar un documento en el SUMAC, se deberá escanear el documento y cargarlo ( upload ) al SUMAC. El documento que conste en el SUMAC será la versión oficial (Ver Sección X(5) de las Directrices Administrativas). Cualquier dictamen o pronunciamiento judicial firmado electrónicamente por un juez o una jueza tendrá la misma validez legal que uno firmado en manuscrito o de puño y letra (Ver Sección X(6) de las Directrices Administrativas). 10

12 Procedimiento para Iniciar Sesión Acceder a la página de Inicio de Sesión del Portal. Entrar el Nombre de Usuario que lo identifica en RUA Entrar la Contraseña que utiliza en RUA Presionar el icono de iniciar sesión Guía del Usuario del Portal de SUMAC Entrada de Credenciales para iniciar sesión Una vez ingrese sus datos correctamente, se mostrará la página en la cual podrá consultar sus casos activos, las notificaciones y los señalamientos por el Tribunal de los casos tramitados por el SUMAC. Abajo un ejemplo de lo que se mostrará si es la primera vez que el abogado o la abogada accede al SUMAC. Ejemplo de página principal de trabajo 11

13 A continuación, un ejemplo de lo que se mostrará cuando el abogado o la abogada haya tramitado sus casos mediante el SUMAC: Ejemplo de página principal de trabajo En esta página el abogado o la abogada podrá acceder a la información de sus casos, notificaciones señalamientos, además de iniciar las funciones ofrecidas por la cinta de menús: Inicio Búsqueda de Casos Presentaciones (Demanda, Contestación, Moción e Historial de transacciones) Salir Nota: Si se han realizado otras funciones, podrá regresar a la listas de casos, notificaciones y señalamientos haciendo uso de la opción Mis Casos ubicada en la parte superior de la página. 12

14 Los casos con estatus de Iniciado requieren el pago de aranceles, por ejemplo: Ejemplo de caso iniciado En la sección de Casos Activos se presentará la lista de todos los casos tramitados en el SUMAC por el abogado o la abogada. La lista podrá requerir múltiples páginas para mostrar todos los casos activos en el SUMAC. De ser así, se mostrará en la parte inferior central el botón numérico correspondiente a cada una de las páginas. Podrá acceder a la página oprimiendo el botón numérico. A continuación, se muestra un ejemplo de una lista de dos páginas: Botones para acceder a toda la lista de casos activos En este ejemplo, para acceder a la segunda página se presionará el botón *2+ y estando en la segunda página se presionará el botón *1+ para regresar a la primera página. Nota: Este mismo mecanismo es utilizado para el acceso a las listas de Notificaciones, Próximos Señalamientos y otros, que requieran más de una página para mostrar todos sus elementos. Nota Importante: Niveles de Acceso Autorizado Las abogadas y los abogados admitidos a ejercer la profesión legal en Puerto Rico y registrados en el Registro Único de Abogados y Abogadas (RUA) podrán utilizar el SUMAC como herramienta de consulta de sus casos (Ver Sección V(1) de las Directrices Administrativas). 13

15 ACCESO A CASOS ACTIVOS El abogado o la abogada podrá acceder fácilmente a cualquiera de sus casos activos, seleccionándolo en la lista que le presenta el Portal. Procedimiento para Acceder a un Caso Activo Presionar el botón doble del caso al que se desea acceder: Botón para acceder a datos del caso Se presentará en la página la información básica del caso (número, estatus, partes) y sus anotaciones Ejemplo de Información general de caso civil Ejemplo de Información General de caso criminal 14

16 La sección de Anotaciones muestra una lista histórica de los documentos presentados en el caso, en orden cronológico. Estos documentos podrán ser accedidos por el abogado o la abogada, según el nivel de confidencialidad, presionando los enlaces correspondientes. Al documento principal se accede con el enlace de su Número. Por ejemplo, para acceder al documento principal número 1: Acceso a un documento principal Al acceder el número, el documento se descargará y podrá abrirse en formato PDF. Ejemplo de documento: 15 Ejemplo de Documento (formato PDF)

17 Para acceder al anejo o los anejos de un documento principal deberá presionar el enlace del anejo deseado, ubicado en la descripción de la anotación judicial. Por ejemplo: Acceso al primer adjunto del documento 1 Al acceder al número, el documento se descargará y podrá abrirse en formato PDF. Ejemplo de anejo: Ejemplo de anejo adjunto 16

18 BÚSQUEDA GENERAL DE CASOS El abogado o la abogada podrá buscar el expediente electrónico de un caso, especificando uno o más criterios de búsqueda o información relacionada a las partes del caso o de las partes: Página de Búsqueda de Caso Los encasillados de número de caso, nombre, apellidos podrán escribirse completamente o entrando solo los primeros caracteres del dato. Los encasillados de estatus del caso, Región, Sala y Salón deberán escogerse de una lista predeterminada. Para efectuar otra búsqueda de caso, presione el botón Limpiar. 17

19 Procedimiento de Búsqueda de Caso Acceder a la función de Búsqueda de Casos Entrar uno o más criterios de búsqueda Luego de especificar su criterio de búsqueda se presionará Guía del Usuario del Portal de SUMAC Por ejemplo, para buscar un caso activo en el que una de las partes es Gisela Murray : Ejemplo de Búsqueda de Caso El sistema generará una lista con el caso o los casos que cumplan con los criterios especificados: Resultados de la Búsqueda 18

20 Para acceder a la información general del caso deberá seleccionarse el botón doble relacionado al caso de la lista de Resultados de Búsqueda. Acto seguido, se activará el botón de Ver en la parte inferior derecha de la página. Botón de acceso a Información General del Caso Se presentará la página de Información General del Caso: Información General del Caso Esta es la misma página presentada al acceder a un caso activo del abogado o la abogada. El procedimiento para acceder a los documentos y anejos del caso es el mismo descrito en la sección Acceso a Casos Activos de esta guía. 19

21 PRESENTACIÓN DE DEMANDA Para presentar una demanda, el abogado o la abogada utilizará la opción Presentar Demanda del menú de Presentaciones: Opción de Presentar Demanda Se presentará la página para la Presentación de la Demanda: Página de Presentación de Demanda Como puede observarse en la ilustración, el proceso de presentación de la demanda comprende varios pasos, los cuales se describen a continuación. 20

22 Paso 1: Causas de Acción Guía del Usuario del Portal de SUMAC La página permite indicar las Causas de Acción para la Demanda. Para especificar una causa de acción, se presiona el enlace de Añadir: Enlace para Añadir Causa de Acción Se presentará la ventana de Búsqueda de Causas de Acción: Ventana de Búsqueda Para iniciar la búsqueda, se selecciona el Tipo de Causa de Acción de la lista de Tipos de Causas del encasillado: Selección del Tipo de Causa de Acción 21

23 Para buscar entre todas las causas del tipo de causa seleccionado, se deja en blanco la descripción y se presiona el botón de Buscar: Búsqueda de causas del tipo escogido En el área de Resultados de la Búsqueda se presentarán las causas de acción correspondientes al tipo seleccionado: Resultados de la búsqueda Las causas que correspondan se presentan en orden alfabético, pudiendo requerir varias páginas (8 en este ejemplo), a las cuales se accede presionando el número de página. Si se desea hacer una búsqueda más rápida se puede entrar, además del tipo de causa, una breve descripción: Búsqueda por Tipo y Descripción 22

24 En el ejemplo de esta búsqueda para un Tipo de Causa de Acción (Acciones Persona/Familia) y una Descripción (Nulidad) solo aparecen dos causas: Búsqueda por Tipo y Descripción Cuando se ha encontrado la causa de acción deseada, se le selecciona de la lista (haciendo clic en su botón >>) y se presiona entonces el botón de Seleccionar: Selección de Causa de Acción La causa de acción seleccionada es agregada al expediente de la Demanda y aparecerá listada en el área de Causas de Acción: 23 Causa de acción agregada a la demanda Este procedimiento se repetirá para agregar todas las Causas de Acción que se desean incluir en la Demanda. Nota: En esta etapa y de conformidad con la Orden Administrativa OA-JP , es necesario incluir una acción extraordinaria de las especificadas en dicha Orden. De lo contrario, se presentará un mensaje de advertencia (como puede observarse en la ilustración), indicando que es necesario incluir una acción extraordinaria para presentar la demanda.

25 Recurso Extraordinario Guía del Usuario del Portal de SUMAC La búsqueda de Causas de Recurso Extraordinario se lleva a cabo de la misma manera: se escoge Recurso Extraordinario como Tipo de Causa de Acción (si se desea se escribe una descripción) y se selecciona la acción deseada: Selección de causa de acción de recurso extraordinario La causa de acción de recurso extraordinario es agregada a la demanda: Causa de acción extraordinaria agregada a la demanda Nota: Si se había presentado el mensaje de advertencia de acción extraordinaria requerida, este es borrado de la página. 24

26 Otra Causa Guía del Usuario del Portal de SUMAC Si la causa de acción que se desea no se encuentra en el catálogo de Causas de Acción del sistema se puede agregar otra causa utilizando ese botón: Botón para causa especial Se presentará la ventana de Añadir Causa de Acción, en la cual se escribirá la descripción de la causa que se desea agregar. Luego de completar la descripción se presionará el botón de Añadir: Agregar Causa no encontrada en el catálogo La Causa de Acción descrita es agregada a la demanda y aparecer en el área de Causas de Acción de la ventana: Causa de acción Nota: La causa descrita no es incluida en el catálogo de Causas de Acción del sistema. Remover causa entrada por error Una causa entrada por equivocación puede ser removida de la demanda haciendo clic sobre el icono X rojo que aparece al inicio de la línea. Por ejemplo, para remover la segunda causa: 25 Remover Causa de Acción

27 Al presionarse la X de la causa, se presentará un mensaje del sistema para que se confirme que se desea eliminar la causa de acción seleccionada: Mensaje de eliminación de causa La causa de acción seleccionada es removida de la demanda al contestarse Ok al mensaje: Caso Confidencial Causa eliminada de la demanda Si el caso es confidencial, se marcará esa casilla, la cual se encuentra en la parte inferior de la ventana: Marcador de Caso Confidencial Para avanzar al próximo paso del procedimiento, después de completar la lista de causas de acción, se presionará el botón Próximo: Botón para pasar al próximo paso 26

28 Paso 2: Partes de la Demanda Guía del Usuario del Portal de SUMAC El segundo paso de la demanda facilita la entrada de las partes demandantes y demandadas: Ventana para las Partes de la Demanda Este paso permite entrar todas las partes demandantes y demandadas, personas naturales o entidades, buscándolas en la base de datos o entrando sus datos en el momento. Parte Demandante Para buscar o entrar los datos de una persona o entidad demandante, se presionará el botón de Añadir Demandante : Botón para añadir demandante 27

29 Se presentará la ventana de Búsqueda de Persona, que permite buscar o añadir una persona o una entidad: Ventana de Búsqueda de Persona Para buscar una persona, se escriben uno o más datos de identificación primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido, número de identificación Búsqueda de persona Se listarán las personas que se encuentren en la base de datos y cumplan con los datos dados: Resultados de búsqueda de persona 28

30 Si se encuentran resultados para la búsqueda, se habilitan en la ventana los botones de Ver y de Seleccionar. El botón de Ver permite acceder a información adicional de la persona seleccionada: Botón de Ver Información Se presentará la ventana de Ver Participante, con la información de contacto de la persona seleccionada: Ventana de Ver Participante Esta ventana se puede utilizar para cerciorarse de que se trata de la persona que se desea incluir como parte de la demanda. Puede utilizarse varias veces, cerrándola, seleccionando a otra persona y volviendo a utilizar el botón de Ver. 29

31 Para escoger la persona [1], se le escoge y se presiona el botón de Seleccionar [2]: Selección de Persona La persona seleccionada es agregada como parte demandante, listándose su nombre y su dirección postal en el área de Demandante(s) de la ventana: Persona agregada como parte demandante Este procedimiento se repetirá para añadir a todas las personas que son partes demandantes en la demanda. Para buscar una entidad se marca la casilla Entidad/Corporación : Búsqueda de Entidad 30

32 Nota Importante Guía del Usuario del Portal de SUMAC El usuario no podrá modificar la información de una persona o entidad que está en la base de personas. Si el usuario se cerciora de que alguno de los datos que presenta el sistema de la persona o entidad que se desea incluir como parte de la demanda no está correcta o actualizada, debe añadir dicha persona o entidad. Añadir Persona Para añadir una persona que no se encuentra en la base de datos, se presiona el botón Añadir Persona: Botón para añadir persona Se presenta la ventana de Añadir Nuevo Participante, la cual contiene los encasillados para entrar los datos de identificación básicos de la persona: Ventana de Añadir Nuevo Participante 31

33 Luego de entrar los nombres y números de teléfonos de la persona se presionará el enlace de Añadir Dirección: Entrar datos básicos y pedir entrada de Dirección Se presentará la ventana de Añadir/Editar Dirección: Guardar datos de una dirección Luego de entrar los datos de la dirección se presionará el botón de Guardar. La demanda requiere que se entre una dirección postal y una dirección residencial. Si las direcciones residencial y postal de la persona son iguales se puede seleccionar el Tipo de Dirección Postal/Residencial, de lo contrario se guardará una dirección y se repetirá el procedimiento de Añadir Dirección para entrar la otra. 32

34 Cuando se han completado los datos y las direcciones postal y residencial de la persona, se presionará el botón de Añadir para añadir la persona a la base de datos y a la demanda: Botón para Añadir la Persona Para una demanda con múltiples demandantes se repetirá el procedimiento completo de Añadir Demandante. Añadir Entidad Para entrar una nueva Entidad u Organización, se presionará el botón de Añadir Entidad: 33 Botón para añadir Entidad u Organización El procedimiento para entrar los datos de la Entidad es igual al descrito para las personas, si bien los datos son ligeramente distintos, adecuados a persona jurídica.

35 Añadir Parte Demandada Guía del Usuario del Portal de SUMAC El área Demandado(s) facilita la entrada de las partes demandadas. El procedimiento para entrarlas se inicia con el botón de Añadir Demandado: Botón para añadir parte demandado Se presentará la ventana de Búsqueda de Persona: Ventana de Búsqueda de Persona Como puede observarse, la ventana de Búsqueda de Persona es igual a la utilizada para entrar los demandantes; el procedimiento para buscar o entrar personas o entidades es también el mismo antes descrito. 34

36 Una vez seleccionada la persona o entrado sus datos y direcciones, se añadirá a la demanda: Añadir parte demandada Cuando se han especificado todas las partes de la Demanda se presiona el botón Próximo para avanzar al paso siguiente: 35 Botón para pasar al próximo paso

37 Paso 3: Documento Principal Guía del Usuario del Portal de SUMAC El procedimiento continúa con la carga del documento principal de la demanda: Ventana para el Documento Principal Para iniciar la carga del documento principal se presiona el botón Browse : Botón para iniciar carga del documento Se presentará la ventana para buscar y seleccionar el documento principal de la demanda: Ventana para escoger el documento a cargar 36

38 Nota: Tenga en consideración que el documento principal debe estar en formato PDF. Si fuera necesario deberá convertirlo antes de seleccionarlo (puede hacerlo exportándolo a PDF en Word). El archivo con el documento seleccionado aparecerá en el encasillado. Para cargarlo a la demanda se presiona el botón Cargar: Botón para cargar el documento El proceso de carga puede tomar tiempo, dependiendo del tamaño del documento y de la velocidad de su red. Cuando termina la carga, se presenta un mensaje indicando que el documento fue cargado exitosamente. Presione entonces el botón Próximo para avanzar al paso siguiente: Documento principal cargado exitosamente 37

39 Paso 4: Documentos Adicionales Guía del Usuario del Portal de SUMAC El cuarto paso del procedimiento permite la carga de los documentos adicionales de la demanda. Tenga en cuenta que, al igual que el documento principal, los documentos adicionales deben estar en formato PDF. Para iniciar la carga, se presionará el botón Añadir Documento Adicional: Ventana de Documentos Adicionales Se presentará la ventana de Carga de Documento Adicional, en la cual hay que escribir un título para el documento, escoger el Tipo de documento adicional, indicar si el documento es confidencial y si será entregado físicamente o no: Ventana de Carga de Documento Adicional 38

40 Seleccione el Tipo de Documento de la lista de valores del encasillado de Tipo: Guía del Usuario del Portal de SUMAC Selección de Tipo de Documento Adicional Si el documento se va a cargar electrónicamente, deje sin marcar la casilla de entrega física: Ventana de datos del documento adicional Para iniciar la carga del documento, se presiona el botón Browse : Botón para buscar el documento Se presentará una ventana estándar de Windows para la búsqueda y selección del documento: Ventana para seleccionar el documento a cargar 39

41 El nombre del archivo con el documento adicional aparecerá en el encasillado. Para añadirlo a la demanda se presionará el botón Cargar : Botón para cargar el documento seleccionado Al completarse la carga del archivo, el documento aparecerá listado en la ventana. Si hay más documentos adicionales, se repetirá el procedimiento. Para avanzar al paso siguiente se presionará el botón Próximo: Nota importante Botón para pasar al paso próximo El paso Cargar Documentos Adicionales no es mandatorio. Si no hubiera ningún documento adicional que cargar, el usuario simplemente presiona el botón Próximo que le habilita el sistema para pasar directamente al siguiente paso. 40

42 Paso 5: Derechos Arancelarios Guía del Usuario del Portal de SUMAC En este paso se debe indicar si la transacción está exenta o no del pago de derechos arancelarios: Ventana de derechos arancelarios Si la transacción está exenta del pago, se marca Sí y se presiona el botón Próximo para avanzar al paso siguiente: Transacción exenta de pago Si la transacción debe pagar derechos arancelarios, se marca No y se presiona el botón Próximo para avanzar al paso siguiente: 41 Indicador de pagar derechos arancelarios

43 Paso 6: Verificación de Información En este paso se presenta toda la información de la demanda: Guía del Usuario del Portal de SUMAC Información de la Demanda (primera parte de la ventana) 42

44 Continuación de la Información de la Demanda: Información de la Demanda (última parte de la ventana) Si se deben hacer correcciones, se puede usar el botón Anterior de las ventanas para regresar y hacer los cambios deseados. Si se está de acuerdo con las Advertencias, Términos y Condiciones de uso y si después de revisados los datos de la demanda se entiende que la información es correcta y completa, se deberá marcar la casilla He leído y acepto las condiciones de uso. Luego se presionará el botón de Completar: Aceptar condiciones de uso 43

45 Pago Electrónico Guía del Usuario del Portal de SUMAC Si se indicó que la transacción no está exenta del pago de derechos arancelarios se presentará la ventana para entrar los datos del pago electrónico: Formulario de Pago Electrónico Campos requeridos para el pago electrónico de los derechos arancelarios: Nombre en la tarjeta de crédito Dirección de facturación de la tarjeta o Dirección física o PO Box o Ciudad o Estado o Código Postal Método de Pago (Tipo de Tarjeta Visa o MasterCard) Número de la tarjeta de crédito Código de Seguridad de la tarjeta Fecha de Expiración de la tarjeta (mes y año) Número de Teléfono (en formato nnn-nnn-nnnn) 44

46 Luego de completar todos los datos requeridos (marcados con el indicador rojo) se presiona el botón de Continuar: Presentar datos del Pago Electrónico Se presentará una ventana con la información de pago entrada para su revisión. El usuario puede cancelar el pago electrónico en este momento, presionando el botón de Cancelar: 45 Datos para el pago electrónico para revisión

47 Edición del Pago Electrónico Guía del Usuario del Portal de SUMAC Si el abogado o la abogada encuentra que hay algún error en los datos para el pago puede regresar a la pantalla de entrada de datos para el Pago Electrónico haciendo clic sobre el enlace Editar esta información : Enlace para editar la información de pago Al presionar el enlace se regresará a la ventana de Pago Electrónico y se podrán hacer los cambios o correcciones deseadas. Cancelación del Pago Electrónico Si el abogado o la abogada decide, antes de efectuar el pago, cancelar el pago electrónico, presionará el botón Cancelar de la ventana de Pago: 46 Cancelar pago Al presionarse Cancelar, se regresará a la ventana de Verificación de Información (Paso 6). El abogado o la abogada podrá entonces efectuar el pago del arancel en otro momento en el Portal o mediante sellos de rentas internas en la Secretaría del Tribunal. Para el pago con sellos de rentas internas en la Secretaría deberá informar el número de control (Iniciado) que ha asignado el sistema al documento presentado electrónicamente en el Portal. Nota Importante: El documento no se entenderá presentado al tribunal hasta que se haya registrado el pago del arancel electrónicamente o mediante sellos de rentas internas. Cuando no pueda presentar un documento o pagar electrónicamente los aranceles a través del SUMAC, el abogado o la abogada deberá presentar el documento o pagar los sellos de rentas internas en la Secretaría del Tribunal correspondiente durante el horario regular de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

48 En situaciones excepcionales, cuando no pueda presentar un documento en la Secretaría en el horario regular y se trate del día correspondiente al vencimiento del término aplicable, deberá enviar la moción requerida por la Sección XVIII de las Directrices Administrativas junto con el escrito (en formato PDF) al correo electrónico que corresponda a la región judicial aplicable: sumacsanjuan@ramajudicial.pr., sumachumacao@ramajudicial.pr,sumacaguadilla@ramajudici al.pr., sumacaibonito@ramajudicial.pr., sumacarecibo@ramajudicial.pr., sumacbayamon@ra majudicial.pr.,sumaccaguas@ramajudicial.pr., sumaccarolina@ramajudicial.pr., sumacguayama@ramajudicial.pr., sumacmayaguez@ramajudicial.pr., suma cponce@ramajudicial.pr., sumacutuado@ramajudicial.pr. Estos correos electrónicos no podrán ser utilizados para la presentación de la demanda o de la primera alegación responsiva o primera moción en el SUMAC, aun cuando la presentación de dichos escritos esté exenta del pago de derechos arancelarios. En todos los casos, ya sea que presente el documento en la Secretaría o lo envíe al correo electrónico correspondiente, el abogado(a) deberá notificar por correo electrónico a todas las partes en el caso el mismo día en que lo presentó. 47

49 Autorización del Pago Guía del Usuario del Portal de SUMAC Para efectuar el pago se marcará la casilla Autorizo el cargo a mi tarjeta y se presiona entonces el botón de Continuar: Demanda Presentada Autorización de cargo a la tarjeta Se presentará una ventana con la confirmación del pago y los botones para generar el comprobante de presentación electrónica y el formulario de emplazamiento: Confirmación de Pago y botones de Comprobante y Emplazamiento 48

50 Comprobante de Presentación Electrónica Guía del Usuario del Portal de SUMAC Al presionarse el botón de Generar Comprobante se genera un archivo tipo PDF con el comprobante de presentación de la demanda: Comprobante de la Demanda 49

51 Emplazamiento Guía del Usuario del Portal de SUMAC Al presionarse el botón de Generar Emplazamiento se genera un documento tipo PDF con el emplazamiento de la demanda: Formulario de Emplazamiento (primera página) 50

52 Continuación del formulario de Emplazamiento Continuación del formulario de Emplazamiento 51

53 Nota Importante: Guía del Usuario del Portal de SUMAC El formulario de emplazamiento que genera el SUMAC para el emplazamiento personal no deberá considerarse una limitación para el uso de otros mecanismos de emplazamiento conforme a las Reglas de Procedimiento Civil. No obstante, de utilizar otros mecanismos de emplazamiento de conformidad a las Reglas de Procedimiento Civil, será responsabilidad del abogado o de la abogada de la parte demandante advertir a la parte demandada que el caso se ha presentado en el SUMAC y que esta última deberá comparecer al Tribunal para presentar su primera alegación responsiva o primera moción en el caso a través del SUMAC, salvo que se represente por derecho propio, en cuyo caso deberá presentar su alegación responsiva en la Secretaría del tribunal (Ver Sección VII(4)(a) de las Directrices Administrativas) El formulario de emplazamiento que genera el SUMAC no constituye la expedición del emplazamiento que debe efectuar el Secretario o la Secretaria conforme a las Reglas de Procedimiento Civil. Para ello, deberá presentar físicamente este formulario de emplazamiento en Secretaría para su expedición de conformidad con las Reglas de Procedimiento Civil (Ver Sección VII(4)(b) de las Directrices Administrativa) Después de efectuado el diligenciamiento del emplazamiento conforme a las Reglas de Procedimiento Civil, será deber del abogado o de la abogada presentar electrónicamente en el SUMAC la prueba documental a tales efectos (Ver Sección VII(4)(c) de las Directrices Administrativas) Cuando el SUMAC no genere automáticamente el formulario de emplazamiento correspondiente, o cuando se añadan partes demandadas que no fueron incluidas al presentar la demanda o terceros demandados y el SUMAC no genere automáticamente el formulario de emplazamiento correspondiente, será responsabilidad del abogado o de la abogada preparar el formulario de emplazamiento conforme a los parámetros establecidos en las Reglas de Procedimiento Civil y en el inciso 4(a) de esta Sección. Véase Formulario A (Ver Sección VII(4)(d) de las Directrices Administrativas) 52

54 Correos electrónicos Guía del Usuario del Portal de SUMAC El abogado o la abogada recibirá en su correo electrónico registrado en el RUA dos mensajes de la presentación de la demanda un Comprobante de Presentación Electrónica y una Confirmación de Pago. Comprobante de Presentación Electrónica: Confirmación de pago: Correo Electrónico con Comprobante de Presentación de la Demanda 53

55 Notas Importantes: Niveles de Acceso Autorizado Aviso de Pago Electrónico por Correo Electrónico Guía del Usuario del Portal de SUMAC Las abogadas y los abogados admitidos a ejercer la profesión legal en Puerto Rico y registrados en el Registro Único de Abogados y Abogadas (RUA) deberán acceder al SUMAC para presentar documentos electrónicamente en un proceso judicial en el que asuman la representación legal de una parte, conforme a la Sección VII de las Directrices Administrativas (Ver Sección V (1) de las Directrices Administrativas) Las personas que se representen por derecho propio (pro se) no podrán presentar documentos electrónicamente en el SUMAC, hasta tanto se implemente la tecnología necesaria para ello y se tomen las medidas administrativas correspondientes. Será deber de las Secretarías de los Centros Judiciales entrar en el SUMAC, en el mismo día laborable, todo documento presentado físicamente por una parte que se representa por derecho propio. Esta directriz no aplicará a los abogados y a las abogadas que se representen por derecho propio, los cuales podrán utilizar su usuario y contraseña del RUA para acceder al SUMAC (Ver Sección V(2) de las Directrices Administrativas). Las abogadas y los abogados admitidos por cortesía no podrán presentar documentos electrónicamente en el SUMAC, hasta tanto se implemente la tecnología necesaria para ello y se tomen las medidas administrativas correspondientes. Será deber de las Secretarías de los Centros Judiciales entrar en el SUMAC, en el mismo día laborable, todo documento presentado físicamente por una abogada o un abogado admitido por cortesía (Ver Sección V(3) de las Directrices Administrativas) Presentación Electrónica: Los documentos de un caso civil o criminal deberán ser presentados electrónicamente mediante el SUMAC. La presentación electrónica de documentos en el SUMAC constituirá la presentación de documentos en el Tribunal conforme lo autoriza la Regla 67.6 de Procedimiento Civil, y la Regla 254 de Procedimiento Criminal(Ver Sección VIII de las Directrices Administrativas) 54

56 CONTESTACIÓN DE DEMANDA Guía del Usuario del Portal de SUMAC Para proceder a preparar una contestación, el abogado o la abogada utilizará la opción Presentar Contestación del menú Presentaciones: Paso 1: Búsqueda del Caso Opción para Presentar una Contestación Se presentará la página de Presentación de Contestación: Página de Presentar Contestación Se entrará el número de caso (o parte del número) y se presionará el botón de : 55 Buscar el Caso

57 Se seleccionará el caso en la lista de Resultados de la Búsqueda, haciendo clic en el respectivo botón doble y luego se hará clic en el botón para avanzar al segundo paso del procedimiento: Paso 2: Datos de la Contestación Selección del Caso Se presentará la página para el Tipo de Contestación y el Documento Relacionado: Página para indicar el tipo 56

58 Se seleccionará el Tipo de Contestación de la lista del campo: Selección del Tipo de Contestación Se seleccionará el documento relacionado (los documentos pueden ser consultados utilizando sus enlaces numéricos): Selección de documento relacionado Luego de escoger el tipo y el documento, se presionará el botón para pasar al tercer paso: Botón para avanzar al paso 3 57

59 Paso 3: Selección de Participantes Guía del Usuario del Portal de SUMAC Se presentará la página en la que el abogado o la abogada procederá a efectuar la selección de los participantes que presentan el escrito: Página para seleccionar participantes Se seleccionarán el o los participantes, marcando la o las casillas correspondientes. de la selección se presionará el botón para avanzar al cuarto paso: Después Selección de participantes y avance al paso 4 58

60 Paso 4: Carga de Documento Guía del Usuario del Portal de SUMAC Se presentará la página para la Carga del documento de la contestación en formato PDF: Procedimiento para Cargar el Documento Página para la carga del documento Para buscar el documento de la Contestación en su equipo, presione el botón : Botón para buscar el documento Aparecerá Choose File to Upload para la búsqueda y selección del archivo: 59 Selección del archivo con el documento

61 Se seleccionará el documento y se presionará el botón Open: Guía del Usuario del Portal de SUMAC Seleccionar el archivo con el documento Luego de seleccionarse el archivo, se presionará el botón de Cargar: Botón para cargar el documento Si el documento es cargado correctamente al sistema, se recibirá un mensaje: Mensaje de carga exitosa Para avanzar al paso siguiente del procedimiento, se presionará el botón : Botón para avanzar al paso 5 60

62 Paso 5: Carga de Documentos Adicionales Se presentará la página de Carga de Documentos Adicionales: Guía del Usuario del Portal de SUMAC Página de Carga de Documentos Adicionales En este paso se pueden cargar uno o más documentos adicionales, siempre en formato PDF. Procedimiento para Cargar Documentos Adicionales Presionar el enlace Añadir Documento Adicional. Se presentará la página de Carga de Documento Adicional, en la cual se escribirá el Título del documento adicional y se indicará si se trata de un documento confidencial: Página para cargar documento adicional Para la carga del documento adicional, se deberá especificar un título, seleccionar un tipo de documento, indicar si es un documento confidencial y si el documento se entregará físicamente o se cargará vía electrónica. 61

63 El título del documento adicional se escribe en el encasillado que se muestra y el tipo de documento se selecciona de la lista predeterminada: Título y selección del Tipo Para la carga electrónica, se procederá a buscar el archivo presionando el botón acceder seleccionar el archivo PDF: para Botón para buscar el archivo adicional Buscar y seleccionar el archivo deseado en la ventana Choose File to Upload y presionar el botón Open: Selección del archive con el documento adicional Presionar el botón para enviar el archivo PDF al sistema: 62

64 Carga del documento adicional Si la carga es exitosa, se cerrará la página de Carga de Documento Adicional y el documento aparecerá listado en la página del paso 5: Documento adicional cargado exitosamente Para cargar otros documentos adicionales se repetirá el procedimiento descrito, utilizando el enlace Añadir Documento Adicional. Al completar la carga de todos los documentos adicionales se presionará para avanzar al paso 6 (si se especifica que el documento se entregará físicamente se llegará a este mismo punto): 63 Botón para avanzar al paso 6 Nota importante: El paso Cargar Documentos Adicionales no es mandatorio. Si no hubiera ningún documento adicional que cargar, el usuario deberá presionar el botón Próximo que le habilita el sistema para pasar directamente al siguiente paso.

65 Paso 6: Derechos Arancelarios Se presentará la página de Derechos Arancelarios: Página de Derechos Arancelarios Si la transacción está sujeta al pago de derechos arancelarios, se marcará la casilla No (para indicar que no está exento) y se presionará el botón Próximo. Se procederá entonces al pago electrónico de los aranceles, siguiendo el mismo procedimiento descrito para el pago de derechos arancelarios de una Demanda (ver sección de Pago Electrónico en el capítulo de Demanda). Si la transacción está exenta del pago de derechos arancelarios, se marcará Sí y se presionará el botón Próximo: Ejemplo de transacción exenta 64

66 Paso 7: Verificar y confirmar Presentación Guía del Usuario del Portal de SUMAC Se presentará la página para permitir Verificar y Confirmar la información entrada: 65 Página para revisión y confirmar presentación

67 Si hay errores u omisiones, el abogado o la abogada podrá retroceder utilizando el botón para hacer la corrección o completar la información. Si los datos son correctos se presionará el botón : Botón para completar la presentación de la contestación Si se efectúa exitosamente el pago electrónico o se declaró la transacción exenta del pago de aranceles se presentará la página de la Anotación al Expediente Judicial: Página de Anotación al Expediente En esta página se puede obtener la impresión del Comprobante de la Presentación, presionando el botón : Botón para Mostrar Comprobante 66

68 Comprobante de Presentación Electrónica de la Contestación El comprobante de la Contestación, se presentará en una ventana estándar de PDF: Ejemplo de Comprobante de Contestación 67

69 Al completar la presentación de una contestación, el abogado o la abogada recibirá un mensaje a su correo electrónico, similar al descrito para la presentación electrónica de la demanda, con cuyo enlace podrá también imprimir el comprobante: Cancelación de pago electrónico Ejemplo de mensaje electrónico de Comprobante de Presentación Si el abogado o la abogada deciden, antes de efectuar el pago, cancelar el pago electrónico, presionará el botón Cancelar de la ventana de Pago: Cancelar pago Al presionarse Cancelar se regresará a la ventana de Verificación de Información (Paso 7). El abogado o la abogada podrá entonces efectuar el pago electrónico del arancel en otro momento o mediante sellos de rentas internas, como medida contingente, en la Secretaría del Tribunal, para lo cual deberá informar el número de caso. Nota Importante: El documento no se entenderá presentado al tribunal hasta que se haya registrado el pago del arancel electrónicamente o mediante sellos de rentas internas. 68

70 Cuando no pueda pagar electrónicamente los aranceles a través del SUMAC, el abogado o la abogada deberá pagar los sellos de rentas internas en la Secretaría del Tribunal correspondiente durante el horario regular de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. En situaciones excepcionales, cuando no pueda presentar un documento en la Secretaría en el horario regular y se trate del día correspondiente al vencimiento del término aplicable, deberá enviar la moción requerida por la Sección XVIII de las Directrices Administrativas junto con el escrito (en formato PDF) al correo electrónico que corresponda a la región judicial aplicable: sumacsanjuan@ramajudicial.pr., sumachumacao@ramajudicial.pr,sumacaguadilla@ramajudici al.pr., sumacaibonito@ramajudicial.pr., sumacarecibo@ramajudicial.pr., sumacbayamon@ra majudicial.pr.,sumaccaguas@ramajudicial.pr., sumaccarolina@ramajudicial.pr., sumacguayama@ramajudicial.pr., sumacmayaguez@ramajudicial.pr., suma cponce@ramajudicial.pr., sumacutuado@ramajudicial.pr. Estos correos electrónicos no podrán ser utilizados para la presentación de la demanda o de la primera alegación responsiva o primera moción en el SUMAC, aun cuando la presentación de dichos escritos esté exenta del pago de derechos arancelarios. En todos los casos, ya sea que presente el documento en la Secretaría o lo envíe al correo electrónico correspondiente, el abogado o la abogada deberá notificar por correo electrónico a todas las partes en el caso el mismo día en que lo presentó. 69

71 PRESENTACIÓN DE MOCIONES Para presentar una moción en un caso civil o criminal, el abogado o la abogada utilizará el botón "Presentar Moción" que está disponible en la pantalla que presenta la lista de sus casos activos, para lo cual debe seleccionar el caso en el que va a presentar la moción. También podrá realizar una búsqueda y una vez que seleccione el caso en el que va a presentar la moción, el sistema le presentará el botón Presentar Moción. Ejemplo utilizando una búsqueda de casos: Botón para presentar moción en la lista de resultados de búsqueda 70

72 Ejemplo utilizando la lista de Mis Casos Activos: Botón para presentar Moción en la lista de Mis Casos Activos Además, el abogado o la abogada podrá utilizar la opción Presentar Moción del menú Presentaciones: 71 Opción de Presentar Moción

73 Paso 1: Número de Caso Página de Presentación de Moción Si se inició la presentación de la moción desde la lista de "Mis casos activos" o la lista de resultados de búsqueda, el número de caso aparece en la pantalla: Número de caso ya completado Si se inició la presentación desde el menú de Presentaciones, el número de caso se puede entrar manualmente o buscándolo en esta página, la cual permite buscar el Número del Caso, entrando el número completo o parcial: Búsqueda de Caso 72

74 Se seleccionará el Caso en el cual interesa presentar una moción haciendo clic en su botón doble >>. Presionar después el botón para avanzar al siguiente paso: Paso 2: Datos de la Moción Selección de Caso y avance al paso 2 En el segundo paso se especificará el tipo de moción que se desea presentar y se podrá relacionar la moción con un documento ya presentado en el caso. Se presentará la página para especificar el Tipo y Documento relacionado: Página para el Tipo de la Moción 73

75 Para especificar el tipo de moción, se presionará el enlace Añadir Tipo de Moción : Enlace para tipo de Moción Se presentará la ventana de Búsqueda Tipo de Moción, en la cual se escribirá una breve descripción en el encasillado "Tipo" y se presionará el botón de Buscar: Búsqueda de Tipo de Moción De la lista predeterminada, se marcará con su botón >> el tipo de moción que se desea presentar y se presionará entonces el botón de Seleccionar: Selección del tipo de Moción 74

76 Nota Importante Guía del Usuario del Portal de SUMAC De no encontrar el tipo de moción en los Resultados de la búsqueda, el sistema provee el valor Otro que una vez seleccionado le permite escribir una descripción. En "Documentos Relacionados" se marcará el botón >> del documento relacionado a la moción, si alguno. Luego de especificar el Tipo y el Documento Relacionado, se presionará el botón Próximo: Notas: Selección de Documento Relacionado y avance al paso 3 El paso 3 es diferente para mociones de casos civiles y casos criminales, por lo que se ofrece la descripción del procedimiento para ambas mociones. A partir del Paso 2, el sistema presenta el botón Anterior que permite al usuario retroceder a los pasos anteriores. En la ilustración precedente, el botón Próximo avanzará al paso 3 mientras que el botón Anterior regresaría al comienzo del paso 1. Para regresar a la página anterior, dentro de un mismo paso, se utilizará siempre el botón de Regresar (Back to Home) en la esquina superior izquierda de la página (no se debe usar el Back del navegador de Internet): 75 Botón de Regresar

77 Paso 3 Civil: Seleccionar Presentadores Se presentará la página para la Selección de Presentadores: Página de presentadores La página de seleccionar presentadores incluye inicialmente los participantes previamente relacionados en la demanda (demandantes, demandados, otros). Si el o los presentadores de la moción están incluidos, se les selecciona marcando sus respectivas casillas. En este ejemplo, si la moción es presentada por un demandado, se marca su casilla: Selección de partes interventoras Si hay presentadores que no aparecen incluidos, se les puede agregar a la moción utilizando el enlace de Añadir Parte Interventora. 76

78 Al utilizarse el enlace de Añadir Parte Interventora se presentará la página de Búsqueda de Persona, la cual permite buscar personas o entidades ya registradas en el sistema o ingresar los datos de personas o entidades nuevas: Página para Búsqueda de Persona El procedimiento para buscar una persona o entrar datos de una nueva persona es el mismo descrito en esta Guía para las Partes de una Demanda. Luego de completar este paso, se presionará el botón del procedimiento: para avanzar al siguiente paso Botón para avanzar al paso 4 77

79 Paso 3 Criminal: Seleccionar Presentadores Guía del Usuario del Portal de SUMAC Se presentará la página de Presentadores, la cual facilita la selección de las partes, el tipo de representación legal y las denuncias relacionadas: Página de Presentadores Para especificar la o las partes que presentan la moción, marque las casillas correspondientes: Selección de las partes 78

80 Deberá seleccionar el tipo de representación legal de una lista predeterminada: Selección del tipo de representación legal La o las denuncias relacionadas con la moción se especifican marcando las casillas correspondientes (nótese que la lista de denuncias incluye solamente las denuncias del caso que afecten a la o las partes especificadas en el área de partes): Selección de denuncias relacionadas Después de especificar los presentadores, el tipo de representación legal y las denuncias relacionadas, se presionará el botón Próximo para avanzar al siguiente paso: Botón para avanzar al próximo paso 79

81 Paso 4: Carga de Documento Principal Se presentará la página para la Carga del Documento Principal de la Moción: Guía del Usuario del Portal de SUMAC Página de Carga de Documento Nota importante: todos los documentos que se deban cargar al sistema deben estar en formato de archivo PDF. Para comenzar la carga, se presionará el botón para acceder el Documento. Se buscará y seleccionará el archivo PDF del Documento de la Moción y luego se presionará el botón Open: Búsqueda y selección del Documento 80

82 Se presionará el botón para iniciar la carga del Documento de la Moción al Sistema: Botón de Cargar al Sistema Si el Documento de la Moción es cargado correctamente al sistema, se presentará un mensaje indicándolo y el nombre del archivo con el documento. Luego de cargar exitosamente el Documento, se presionará el botón para avanzar al siguiente paso del procedimiento: Mensaje de carga exitosa y avance al próximo paso Paso 5: Carga de Documentos Adicionales Este paso facilita al abogado o abogada la carga al sistema de todos los documentos adicionales que necesite para la moción: Página para carga de documentos adicionales Nota importante: El paso Cargar Documentos Adicionales no es mandatorio. Si no hubiera ningún documento adicional que cargar, el usuario deberá presionar el botón Próximo que le habilita el sistema para pasar directamente al siguiente paso. 81

83 Para iniciar la carga de un documento adicional para la moción se presionará el enlace Añadir Documento Adicional : Enlace para añadir documento adicional Se presentará la página de Carga de Documento Adicional en la cual se identificarán y se cargarán los documentos al sistema. En esta página se deberá escribir el Título del documento adicional y de ser necesario se indicará, marcando las casillas, si se trata de un documento confidencial o si el documento no será cargado electrónicamente sino que será entregado físicamente. Página para Título, Tipo y Carga del documento Adicional 82

84 El Tipo de Documento Adicional se seleccionará de una lista predeterminada: Guía del Usuario del Portal de SUMAC Selección de Tipo de Documento Adicional Se presionará el botón archivo: para acceder a la ventana de búsqueda y selección del Botón para buscar el documento Nota importante: Todos los documentos que se necesiten cargar al sistema deberán estar en formato PDF. 83

85 En la ventana Choose File to Upload se marcará el archivo PDF con el documento adicional y se presionará el botón Open: Ventana para Buscar y Seleccionar el Anejo Se presionará el botón para enviar el archivo al Sistema: Botón para cargar el Anejo El título y el Nombre del Anejo cargado se presentarán en la lista de Documentos Adicionales. Este procedimiento se repetirá para cargar otros documentos adicionales. 84

86 Luego de cargar todos los documentos adicionales se presionará el botón Próximo: Botón para avanzar al paso 7 Nota importante: El paso Cargar Documentos Adicionales no es mandatorio. Si no hubiera ningún documento adicional que cargar, el usuario deberá presionar el botón Próximo que le habilita el sistema para pasar directamente al siguiente paso. Paso 6: Derechos Arancelarios En este paso el sistema presentará la pregunta relativa a la exención de derechos arancelarios: Ventana de Derechos Arancelarios El abogado o la abogada deberá contestar la pregunta, marcando la respuesta Sí (cuando está exento del pago) o No (cuando no está exento del pago). Después de contestar la pregunta, se habilitará el botón Próximo: Conteste la pregunta y avance al próximo paso 85

87 Paso 7: Verificar Información Se presentará la ventana para Verificar la Información de la Moción: Guía del Usuario del Portal de SUMAC 86 Página de Verificación y Confirmación

88 Si la información de la moción es correcta, el abogado o la abogada marcará la casilla He leído y acepto las condiciones de uso y presionará el botón presentación:, lo cual finaliza la Pago Electrónico Botón para completar la presentación Si la moción no está exenta del pago de derechos arancelarios, se presentará la ventana de Pago Electrónico, en la que se pueden pagar los derechos correspondientes con tarjeta de crédito: 87 Ventana de Pago Electrónico Se completarán todos los datos para el pago, siguiendo las exigencias usuales para los pagos con tarjetas de crédito. Nota: Si decide no continuar, puede usar el botón de Cancelar.

89 88 Guía del Usuario del Portal de SUMAC

90 Luego de completar los datos del pago, se presionará el botón Continuar: Guía del Usuario del Portal de SUMAC Entrada de Datos del Pago Se presentará la ventana de Resumen de Pago, con todos los datos entrados y la casilla para autorizar el cargo a la tarjeta: Ventana de Resumen del Pago 89

91 Edición del Pago Electrónico Guía del Usuario del Portal de SUMAC Si el abogado o la abogada desea editar la información para el pago, puede regresar a la pantalla de entrada de datos para el Pago Electrónico haciendo clic sobre el enlace Editar esta información : Enlace para editar la información de pago Al presionar el enlace, se regresará a la ventana de Pago Electrónico y se podrán hacer los cambios o correcciones deseadas. Cancelación del pago electrónico Si el abogado o la abogada decide, antes de efectuar el pago electrónico del arancel, cancelar el mismo, deberá presionar el botón Cancelar de la ventana de Pago: Cancelar pago Al presionar Cancelar el sistema regresará a la ventana de Verificación de Información (Paso 7). El abogado o la abogada podrá entonces efectuar el pago electrónico del arancel en otro momento o mediante sellos de rentas internas, como medida contingente, en la Secretaría del Tribunal, para lo cual deberá informar el número de caso. Nota Importante: El documento no se entenderá presentado al tribunal hasta que se haya registrado el pago del arancel electrónicamente o mediante sellos de rentas internas, si es aplicable. Cuando no pueda presentar un documento o pagar electrónicamente los aranceles a través del SUMAC, el abogado o la abogada deberá pagar los sellos de rentas internas en la Secretaría del Tribunal correspondiente durante el horario regular de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. 90

92 En situaciones excepcionales, cuando no pueda presentar un documento en la Secretaría en el horario regular y se trate del día correspondiente al vencimiento del término aplicable, deberá enviar la moción requerida por la Sección XVIII de las Directrices Administrativas junto con el escrito (en formato PDF) al correo electrónico que corresponda a la región judicial aplicable: sumacsanjuan@ramajudicial.pr., sumachumacao@ramajudicial.pr,sumacaguadilla@ramajudici al.pr., sumacaibonito@ramajudicial.pr., sumacarecibo@ramajudicial.pr., sumacbayamon@ra majudicial.pr.,sumaccaguas@ramajudicial.pr., sumaccarolina@ramajudicial.pr., sumacguayama@ramajudicial.pr., sumacmayaguez@ramajudicial.pr., suma cponce@ramajudicial.pr., sumacutuado@ramajudicial.pr. Estos correos electrónicos no podrán ser utilizados para la presentación de la demanda o de la primera alegación responsiva o primera moción en el SUMAC, aun cuando la presentación de dichos escritos esté exenta del pago de derechos arancelarios. En todos los casos, ya sea que presente el documento en la Secretaría o lo envíe al correo electrónico correspondiente, el abogado o la abogada deberá notificar por correo electrónico a todas las partes en el caso el mismo día en que lo presentó. Autorización del Pago Para efectuar el pago se marcará la casilla Autorizo el cargo a mi tarjeta y se presiona entonces el botón de Continuar: Autorización del Pago 91

93 Paso 8: Confirmación del Pago y Comprobante Guía del Usuario del Portal de SUMAC Una vez completada la presentación, se presentará la página confirmando la Anotación de la Moción al Expediente Judicial del caso: Ventana de Confirmación de Pago El abogado o la abogada utilizará el botón de Mostrar Comprobante para obtenerlo: Botón para Mostrar Comprobante El Comprobante, en formato PDF, se presentará en una nueva ventana (o tab) de su navegador de Internet: 92

94 Nota Importante: Ejemplo de Comprobante de Presentación El sistema permite al abogado o la abogada imprimir o guardar en su equipo el comprobante de presentación electrónica. 93

95 Aviso por Correo Electrónico Guía del Usuario del Portal de SUMAC Al completar la presentación de una moción, el abogado(a) recibirá un mensaje a su correo electrónico, similar al descrito para la presentación electrónica de la demanda, con cuyo enlace podrá también acceder e imprimir su comprobante: Ejemplo de Comprobante de Presentación Electrónica de Moción Notas Importantes: Otros escritos Para presentar mociones o escritos deberá seguirse el procedimiento establecido en la Guía del Usuario de SUMAC sin necesidad de presentar físicamente en Secretaría documento adicional alguno. (Ver Sección VII(3)(b) de las Directrices Administrativas) Una vez el abogado o la abogada culmine el procedimiento establecido en la Guía del Usuario de SUMAC, el sistema generará un comprobante de presentación. Entonces, el SUMAC generará una notificación del comprobante de presentación al correo electrónico del abogado o de la abogada presentante. (Ver Sección (VII(3)(c) de las Directrices Administrativas) Cuando por ley se requiera el pago de derechos arancelarios para la presentación de mociones o escritos ante el Tribunal (e.g. moción de suspensión), estos documentos no se entenderán presentados hasta que se paguen electrónicamente o en la Secretaría del Tribunal los derechos arancelarios. Notificación Electrónica La presentación electrónica de un escrito constituirá la notificación que debe efectuarse entre abogados y abogadas, según disponen las Reglas de Procedimiento Civil y las Reglas de Procedimiento Criminal. Una vez se presente un documento en el SUMAC conforme al 94

96 procedimiento establecido en la Sección VII de las Directrices Administrativas, se generará una notificación electrónica del documento presentado a las abogadas y abogados registrados en el caso (Ver Sección IX(5) de las Directrices Administrativas). Si una de las partes en el proceso judicial comparece por derecho propio, será deber del abogado o de la abogada presentante notificar todo escrito que presente en el SUMAC a la dirección que haya consignado la parte en el expediente para fines de notificación. Esta notificación deberá realizarse en la fecha de la presentación electrónica. Así lo hará constar y lo certificará en el escrito que presente en el SUMAC (Ver Sección IX(6) de las Directrices Administrativas). Se presume que una notificación electrónica generada por el SUMAC fue remitida a la dirección de correo electrónico correspondiente. La abogada o el abogado presentante o registrado en el caso será responsable de verificar su correo electrónico y la actividad del caso reportada en el SUMAC (Ver Sección IX(7) de las Directrices Administrativas). 95

97 HISTORIAL DE TRANSACCIONES Para acceder al historial de sus transacciones, el abogado o la abogada utilizará la opción Historial de Transacciones del menú Presentaciones ubicado en la parte superior de la página: Opción de Historial de Transacciones Se presentará la página con el Historial de Transacciones del abogado o abogada: 96 Página del Historial de Transacciones