Rama Judicial del Poder Público Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa

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1 Rama Judicial l Por Público Consejo Superior la Judicatura Sala Administrativa SIGC PROCEDIMIENTO PARA LA REPRESENTACION JUDICIAL 1 OBJETIVO Atenr acuada y oportunamente la fensa y representación en los procesos judiciales y administrativos en los cuales sea parte la Nación Rama Judicial Consejo Superior la Judicatura 2 ALCANCE El procedimiento inicia con la notificación la manda o su presentación y culmina con la sentencia finitiva Se aplica a la Dirección Ejecutiva Administración Judicial y a las Seccionales Administración Judicial l país 3 RESPONSABLE El responsable garantizar la acuada implementación l presente procedimiento es el (a) la Unidad Asistencia Legal, los es Seccionales Administración Judicial y el (a) (a) la 4 FINICIONES MANDAS ADMINISTRATIVAS: Art 84- Acción nulidad Modificado Decreto , Art 14 Toda persona podrá solicitar por sí, o por medio representante, que se clare la nulidad los actos administrativos Procerá cuando los actos administrativos infrinjan las normas en que berían fundarse, cuando hayan sido expedidos por funcionario u organismos incompetentes, en forma irregular, con sconocimiento l recho audiencias y fensa, mediante falsa motivación, o con sviación las atribuciones propias l funcionario o corporación que los profirió Art 85- Acción nulidad y restablecimiento l recho Modificado Decreto , Art 15 Toda persona que se crea lesionada en un recho amparado por una norma jurídica, podrá pedir que se clare la nulidad l acto administrativo y se le restablezca en su recho; también podrá solicitar que se le repare el daño La misma acción tendrá quien pretenda que le modifiquen una obligación fiscal, o otra clase, o la volución lo que pagó inbidamente Art 86- Acción reparación directa Modificado Decreto , Art 16 Modificado Ley , - La persona interesada podrá mandar directamente la reparación l daño cuando la causa sea un hecho, una omisión, una operación administrativa o la ocupación temporal o permanente inmueble por causa trabajos públicos o por cualquiera otra causa Las entidas públicas berán promover la misma acción cuando resulten connadas o hubieren conciliado por una actuación administrativa originada en culpa grave o dolo un servidor o ex servidor público que no estuvo vinculado al proceso respectivo, o cuando resulten perjudicadas por la actuación un particular o otra Entidad Pública Art 87- De las controversias contractuales Modificado Decreto , Art 17 Modificado Ley , Art 32- Cualquiera las partes un contrato estatal podrá pedir que se clare su existencia o su nulidad y que se hagan las claraciones, connas o La impresión este documento se consira No Pág 1 5

2 restituciones consecuenciales, que se orne su revisión, que se clare su incumplimiento y que se conne al responsable a inmnizar los perjuicios y que se hagan otras claraciones y connas ACCIONES CONSTITUCIONALES: Art 86- Acción Tutela Toda persona tendrá acción tutela para reclamar ante los jueces, en todo momento y lugar, mediante un procedimiento preferente y sumario, por sí misma o por quien actúe en su nombre, la protección inmediata sus rechos constitucionales fundamentales, cuando quiera que éstos resultaren vulnerados o amenazados por la acción o la omisión cualquier autoridad pública La protección consistirá en una orn para que aquel respecto quien se solicita tutela, actúe o se abstenga hacerlo El fallo, que será inmediato cumplimiento, podrá impugnarse ante el juez competente y, en todo caso, éste lo remitirá a la Corte Constitucional para su eventual revisión Esta acción sólo procerá cuando el afectado no disponga otro medio fensa judicial, salvo que aquella se utilice como mecanismo transitorio para evitar un perjuicio irremediable En ningún caso podrán transcurrir más diez días entre la solicitud tutela y su resolución La ley establecerá los casos en los que la acción tutela proce contra particulares encargados la prestación un servicio público o cuya conducta afectare grave y directamente el interés colectivo, o respecto quienes el solicitante se halle en estado subordinación o infensión Art 87- Acción Cumplimiento Toda persona podrá acudir ante la autoridad judicial para hacer efectivo el cumplimiento una ley o un acto administrativo En caso prosperar la acción, la sentencia ornará a la autoridad renuente el cumplimiento l ber omitido Art 88- Acciones Populares La ley regulará las acciones populares para la protección los rechos e intereses colectivos, relacionados con el patrimonio, el espacio, la seguridad y la salubridad públicos, la moral administrativa, el ambiente, la libre competencia económica y otros similar naturaleza que se finen en ella Dispone el inciso 2º l citado artículo 88 Acciones Grupo Su propósito es el resarcimiento los perjuicios que, con menoscabo rechos individuales o subjetivos, se generen a un grupo personas, bien que el recho sea origen constitucional o, en su caso, legal También regula las acciones originadas en los daños ocasionados a un número plural personas, sin perjuicio las correspondientes acciones particulares La conciliación judicial es un mecanismo solución l conflicto; a pesar la existencia un proceso judicial que se constituye a su vez, en una forma especial conclusión l proceso judicial El tercero que dirige esta clase conciliación es naturalmente el juez la causa, que amás proponer bases arreglo, homologa o convalida lo acordado por las partes, otorgándole efectos cosa juzgada, ntro l marco la legalidad 5 NORMATIVIDAD Constitución Política Colombia Código Contencioso El Código Civil y Procedimiento Civil El Código Penal y Procedimiento Penal Ley Ley Ley 678 l 2001 Ley La impresión este documento se consira No Pág 2 5

3 Ley Demás normas concordantes que se encuentran relacionadas en el Listado Maestro Documentos 6 ACTIVIDAS PASO ACTIVIDAD SCRIPCIÓN LA ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Recibir y notificarse las mandas administrativas y acciones constitucionales o recibir expedientes pago 2 Asignar a los Profesionales l Derecho 3 Estudiar y proyectar contestación o ficha viabilidad repetición 4 Elaborar por 5 Presentar contestación o ficha 5 Vigilar los procesos Recibir y notificarse los traslados las mandas, las acciones constitucionales contra la Rama Judicial y expedientes pago, previa verificación la documentación, anexa y registrar en la forma establecida para el efecto Realizar, a través la herramienta o mecanismo establecido para el efecto, el reparto respectivo Estudiar y proyectar las contestaciones o fichas, según el caso, las mandas administrativas, acciones constitucionales y expedientes pago Elaborar el por para actuar en los procesos asignados, a través l Sistema Gestión Corresponncia Presentar el escrito contestación la manda, ante el spacho competente, la manda repetición o la ficha l estudio viabilidad la acción repetición Correspon la vigilancia los procesos administrativos, acciones constitucionales y conciliaciones asignados, para lo cual se splazan a los diferentes spachos judiciales y secretaria la, o sus equivalentes en las Seccionales Abogados la Abogados la, o su equivalente en las seccionales Abogados la Profesionales Grado 12 o su También se pue consulta por la Página Web wwwramajudicialgovco Aporados los procesos 6 Actualizar el Cuadro Registro Control procesos 7 Realizar las actuaciones procesales Actualizar el registro l estado los procesos en la herramienta terminada para el efecto Es responsabilidad los aporados, atenr el proceso s la contestación, pedir pruebas, asistir a la practica las mismas, presentar alegatos conclusión, asistir a las Aporados los Aporados los La impresión este documento se consira No Pág 3 5

4 6 ACTIVIDAS PASO ACTIVIDAD SCRIPCIÓN LA ACTIVIDAD RESPONSABLE audiencias, incluidas las conciliación que se convoquen, interponer los recursos ley hasta la sentencia finitiva 8 Elaborar informes Elaborar los informes con los datos que soliciten el Ejecutivo, la Sala Administrativa l Consejo Superior la Judicatura y los organismos control internos y externos 9 Prevenir el daño antijurídico 10 Cambiar aporado 7 REGISTROS CODIGO F-AAL-01 NOMBRE Formato cuadro control procesos Con fundamento en los temas que son objeto mayor cantidad mandas, proponer al Ejecutivo Administración Judicial y al Comité Defensa Judicial y Conciliación políticas y acciones para la prevención l daño antijurídico Realizar el cambio aporado, a través : i) Revocatoria l por por el Ejecutivo y otorgamiento nuevo por a otro abogado; ii) Sustitución l por por el abogado saliente al nuevo aporado y; iii) Renuncia l por l aporado, cuando no se conoce el abogado que lo reemplazará En todos los casos el memorial respectivo be presentarse por el abogado saliente, en los spachos respectivos y entregar copia con señal recibo al la, junto con el acta entrega y la relación procesos, cuando sea l caso RESPONSABLE DILIGENCIARLO LUGAR la la o su Aporados CRITERIO TIEMPO DISPO RETENCIÓN SICIÓN F-AAL-03 Formato control asuntos sometidos al Comité Defensa Judicial y Conciliación La impresión este documento se consira No Pág 4 5

5 7 REGISTROS CODIGO F-AAL-06 NOMBRE Formato ficha sustentación por RESPONSABLE DILIGENCIARLO LUGAR la CRITERIO TIEMPO RETENCIÓN DISPO SICIÓN 8 ANEXOS No Aplica 9 CONTROL CAMBIOS Se ajusta acuerdo a la actualización la caracterización La impresión este documento se consira No Pág 5 5

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