OPTIMIZAR LAS PRESENTACIONES CURSO DE POWERPOINT. Complemento y ejercicios

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1 CURSO DE POWERPOINT OPTIMIZAR LAS PRESENTACIONES Complemento y ejercicios Clelia Irene Gatti - Consultora en Sistemas - Contacto: cleiregat@gmail.com 0

2 1. Configuración de diapositivas, diseño y tema. Cuadro de texto Solapa Diseño, configure la página a 16:9 para que la presentación ocupe la pantalla completa de su monitor. Orientación de la diapositiva: horizontal Solapa Inicio, grupo Diapositivas, Diseño: seleccione el diseño Títulos y Objetos Solapa Diseño, seleccione el tema: PERSPECTIVA 1.4. Ubique el cursor en la diapositiva, fuera de los cuadros de texto. Clic botón derecho del mouse. De la lista desplegable, seleccione Formato de fondo. En el cuadro de diálogo que se abre, donde dice color, clic en la flecha para abrir cuadro de colores, seleccione color AÑIL, énfasis 5. Cerrar. No aplicar a todas las diapositivas. Resultado: 1.5. Los títulos y texto están en la gama de colores del tema seleccionado Escriba el título: Presentación de PowerPoint 1.7. Desde solapa Inicio, cambie la tipografía y tipo de letra a: Britannic bold y 32 puntos 1.8. Solapa Inicio, grupo párrafo, icono centralizar, centre el título Seleccione el cuadro de texto del título, ubique el cursor en la línea superior de la caja contenedora de cuadro de texto, cuando visualice la cruz, arrastre hacia arriba el cuadro de diálogo. Página 1

3 1.10. Clic en el otro cuadro de diálogo. Ubique el cursor en la línea superior de la caja contenedora de cuadro de texto, en el cuadradito blanco. Arrastre para arriba para aumentar el alto del cuadro de texto. Resultado: Borre el texto Haga clic para agregar texto y escriba el título de cada una de las otras diapositivas de la presentación, con el objetivo de crear una diapositiva que sea un índice. Aplique viñetas Como el tipo de letra en la que escriba y el tamaño son los correspondientes al tema seleccionado, cambie la tipografía (tipo de letra) y tamaño Seleccione todo el texto del cuadro de texto, luego en solapa INICIO, cambie tipo y tamaño. (Para seleccionar el texto, ubique el cursor desde el comienzo, clic botón izquierdo del mouse, mantenga presionado, mueva el mouse hasta donde finaliza el texto al que va a cambiar) Nuevo tipo de letra: Calibri light y 20 point. Aplique NEGRILLA Resultado: Página 2

4 1.15. Ubique el cursor antes de la primera letra de la primera línea de viñeta Presione ENTER para desplazar el texto más abajo Inserte una viñeta debajo de una de las viñetas. Página 3

5 1.18. Ubique el cursor después del signo de interrogación de la primera línea de viñeta Presione Enter, retroceda y borre el símbolo de viñeta que se adiciona automáticamente Solapa INICIO, grupo párrafo, seleccione un símbolo de viñeta diferente al anterior Aplique SANGRÍA. El símbolo de viñeta se desplaza hacia la derecha Escriba texto y presione Enter Continúe con otra viñeta. 2. Cuadro de texto y WordArt 2.1. Cree una nueva diapositiva con el mismo diseño y tema que la anterior o bien una diapositiva sin diseño En el cuadro de texto del título: borre el texto 2.3. Solapa Insertar, WordArt 2.4. Seleccione algún WordArt. Se abre un cuadro de texto que indica Espacio para el texto. Escriba allí Presentación de PowerPoint 2.5. Seleccione este texto y cambie solamente el tamaño: a 36 puntos Elimine el cuadro de texto que dice Haga clic para agregar título (ubicar cursor en el cuadro, clic y tecla suprimir) 2.7. Seleccione el cuadro de texto que está en la mitad de la diapositiva y en el que aplicó WordArt y arrastre hacia arriba para ubicarlo en el lugar donde estaba el cuadro de texto anterior. Página 4

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7 3. Cree una nueva diapositiva como este ejemplo y agregue contenido en el cuadro de texto. Algunos párrafos en base a la explicación del taller y también la información de este tema que está en el material de descarga Modifique el tamaño del cuadro de texto. Inserte un nuevo cuadro de texto. Escriba el texto del ejemplo. Seleccione el cuadro de texto, clic con botón derecho mouse. De la lista desplegable seleccione formato de forma, relleno degradado, cambie el color, brillo y transparencia del cuadro de texto Cambie tipo de letra y tamaño Página 6

8 4. Insertar gráficos 4.1. Solapa Insertar, grupo ilustraciones, seleccione gráfico 4.2. Circular, gráfico circular en 3D 4.3. Cambie los valores en el Excel. Si no visualiza el Excel, clic botón derecho del mouse Y seleccione modificar datos Ingresados los datos, ubicar el cursor en el centro del gráfico circular, clic botón derecho del mouse y seleccionar agregar etiquetas de datos para visualizar los valores en el gráfico. Página 7

9 4.5. Ubicar cursor en el gráfico, clic botón derecho del mouse, seleccionar dar formato a serie de datos. En opciones de series, sección circular, juntos: separar los sectores. Página 8

10 4.6. Cambiar el tipo de gráfico Sobre el gráfico, clic botón derecho del mouse. Seleccionar cambiar tipo de gráfico. Columnas. Clic botón derecho del mouse sobre las columnas Seleccionar DAR FORMATO A SERIES DE DATOS Elegir relleno sólido y cambiar color. Cambiar color del borde y estilo del borde Seleccionar formato 3D y aplicar un BISEL superior e inferior Página 9

11 4.7. Ubicar el cursor en las líneas de ejes, clic botón derecho del mouse, seleccionar formato de líneas de división. Seleccionar línea sólida y cambiar el color. Página 10

12 4.8. Gráfico de áreas Solapa Insertar, grupo ilustraciones, gráficos. Seleccionar un gráfico de áreas. Ejemplo Area 3D Cambiar valores de la planilla Excel del gráfico Cambiar el color de cada uno de los Artículos. Ubicar el cursor en el área del color del artículo, clic botón derecho mouse. Seleccionar dar formato a serie de datos. Opción relleno solido y cambiar de color Aplicar la misma técnica en cada uno de los artículos, usar relleno degradado y transparencia. Página 11

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14 5. Insertar SmartArt Crear nueva diapositiva Solapa Insertar, grupo ilustraciones, SmartArt Seleccionar ciclo, ciclo básico Cambiar el estilo de SmartArt y el color Ubicar el cursor en el elemento (cada círculo) y cambiar el texto Clic botón derecho del mouse, en el borde de la caja contenedora del gráfico SmartArt Seleccionar FORMATO DE OBJETO Formato 3D : Elegir un Bisel superior e inferior Giro 3D paralelo Página 13

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16 6. Insertar imagen Crear una nueva diapositiva Solapa insertar, grupo imágenes, imagen Seleccionar desde su PC una imagen e insertar Ubicando el cursor en los círculos de las esquinas o en los cuadrados de las líneas laterales, ampliar, contraer y re ubicar la imagen. Insertar otra imagen en la misma diapositiva y reubicar la imagen. Solapa Inicio, insertar un cuadro de texto para cada imagen, para escribir un texto explicando sobre la diapositiva. Cambiar el tamaño de la letra a 14 puntos Marcos de cada imagen: Clic sobre la imagen: botón izquierdo mouse. Clic sobre la imagen: botón derecho mouse Seleccionar: formato de imagen, color de línea, línea sólida y cambiar el color. Estilo de línea para cambiar el ancho de la línea del marco y el tipo de línea. En formato de imagen, seleccionar formato 3D y giro 3D En formato 3D aplicar un Bisel En giro 3D rotar Página 15

17 7. Multimedia: Insertar VIDEO desde archivo Nueva diapositiva Solapa insertar, grupo multimedia, video de archivo. Seleccionar un archivo video de formato.wmv (WINDOWS MEDIA) Seleccione el video insertado y ampliar tamaño por arrastre Ejecute el video, pase el mouse por el video para que se active la línea de comandos de reproducción del video. Ubicar el cursor en la esquina de la caja contenedora del video y clic botón derecho del mouse. Seleccionar dar formato al video, color de borde línea sólida, cambie el color. Estilo del borde auméntelo a 2 puntos. Ref: leer manual de DescargavideosWeb.docx del material de descarga para conocer que aplicación instalar y como descargar un video de la web. Página 16

18 8. Multimedia: Insertar VIDEO desde Youtube Nueva diapositiva Solapa insertar, grupo multimedia, video desde sitio Web Desde Youtube sobre la ventana del video, clic y copiar el código de inserción. Clic en el botón Insertar. Página 17

19 Doble clic para ejecutar el video. La primera vez tarda en iniciar la reproducción desde Youtube Página 18

20 Clic en la caja contenedora del video para seleccionarlo Clic botón derecho del mouse, seleccionar dar formato al video, color del borde línea sólida, cambie el color, estilo de borde 2 puntos (para crear un marco al video) Página 19

21 Visualizará la caja contenedora y el video en negro. Cuando realiza la presentación de diapositivas esto cambia automáticamente y ve la imagen del video. 9. Multimedia: Insertar audio desde archivo. Inserte una imagen Solapa Insertar, grupo multimedia, audio, audio de archivos Seleccione un archivo de audio e inserte Visualiza un icono de altavoz y una barra de controles de reproducción de audio. Inicie la reproducción Clic en el icono de altavoz y disminuya el tamaño por arrastre y en forma proporcional. Seleccione el icono altavoz, clic en la esquina, se despliega un menú, seleccione recortar audio. Con esta opción el tema se reproduce completo o solamente durante el lapso que desee. Recorte el audio desplazando la barra roja hacia el margen izquierdo hacia la barra verde. Página 20

22 10. Multimedia: Grabar audio Graba los sonidos del medio ambiente como también lo que está hablando. Dar un nombre a la grabación Iniciar la grabación con el botón rojo Finalizar o detener la grabación con el botón azul Aceptar La grabación queda insertada en la diapositiva y automáticamente se representa con un icono de altavoz ubicado en el centro de la diapositiva. Arrastrar el icono y ubicarlo en el lugar que desee. Página 21

23 11. Insertar tablas Si el diseño que está aplicando muestra el icono de tabla, puede acceder clic y abre un cuadro de diálogo para ingresar la cantidad de filas y columnas. Clic en el icono de tabla Página 22

24 Crear una tabla de 4 columnas y 5 filas Clic en la esquina de la tabla y del menú desplegable seleccione formato de forma. Puede cambiar los colores de cada celda. Clic en la tabla para activar la edición y cambiar los títulos de las columnas y centralizarlos e ingresar valores en las celdas. Visualiza la solapa HERRAMIENTAS DE TABLA. Cambie el estilo, seleccionado uno preestablecido Agregar más filas y columnas a la tabla: ubique el cursor en la tabla, clic botón derecho mouse para ver la lista desplegable de opciones. Seleccione insertar filas en la parte inferior Puede repetir insertar directamente desde la barra de acciones rápidas la flecha hacia arriba. Repite la última acción Inserte una columna a la izquierda. Ubique el curso en la columna Año 2010, clic botón derecho del mouse, insertar, insertar columna a la izquierda de la columna donde está ubicado el cursor. Página 23

25 11.2. Insertar tabla por selección en la cuadrícula. Nueva diapositiva Solapa insertar, grupo tablas, tablas Arrastrar el mouse por la plantilla de filas y columnas y armar automáticamente la tabla. Clic para insertar. Página 24

26 De la misma manera que el caso anterior: Insertar títulos en cada columna y centralizarlos Aplicar estilos de tablas Insertar más filas y columnas Insertar tabla formato Excel Nueva diapositiva Solapa insertar, grupo tabla, hoja de cálculo de Excel Ubicar el cursor en la esquina inferior y arrastrar para ampliar insertando automáticamente filas y columnas. Página 25

27 Trabajar en esta tabla del mismo modo que trabaja en la aplicación Excel. Formatear las celdas del mismo modo como trabaja en Excel utilizando los comandos de la cinta: grupos: fuente, alineación, números, estilos, celdas. Visualizará la tabla de esta manera: Página 26

28 Para editarla, seleccione la tabla, ubique el cursor en la esquina inferior, doble clic y la presentación de la planilla cambia al modo de edición como si estuviese trabajando en Excel. Cambiar formato de objeto: Clic en la tabla para seleccionarla, clic esquina inferior para lista desplegable, seleccionar formato de objeto para cambiar el relleno, color de línea y estilo de línea. Página 27

29 Acción del mouse Solapa Insertar, grupo vínculos, ACCIÓN Permite insertar una vinculación a otras diapositivas o reproducir un sonido por clic o pasar el mouse. 1. Seleccione la diapositiva Nro Ubique el cursor en el comienzo de la viñeta Que debemos pensar primero 3. Clic botón izquierdo del mouse y arrastre para seleccionar 4. Cinta insertar, grupo vínculos, seleccione Acción 5. Puede seleccionar clic del mouse o acción del mouse. Clic del mouse: durante la presentación de la diapositiva, clic en Que debemos pensar primero Acción del mouse: si pasa el mouse por Que debemos pensar primero 6. En cualquiera de los dos casos vamos a asociarlo a otra diapositiva. 7. Solapa clic del mouse: tilde hipervínculo a: 8. Visualiza diapositiva siguiente. Clic en la flecha para desplegar todas las diapositivas. 9. Desplazarse con la barra vertical hasta que visualiza la opción diapositiva 10. Clic en diapositiva 11. Visualiza un cuadro de diálogo con todas las diapositivas. 12. Seleccione la diapositiva que se vinculará a la frase Que debemos pensar primero. 13. En este caso, la diapositiva 3 Página 28

30 Aceptar Aceptar El vínculo está establecido Página 29

31 Durante la presentación, al hacer clic en la frase en la diapositiva Nro 1, automáticamente pasará a la diapositiva Nro 3 En la diapositiva Nro 1, la línea de viñeta de la frase cambia de color a azul, que representa que tiene un hipervínculo asociado. 14. Insertar hipervínculo por acción en una palabra del texto En la diapositiva Nro 1, seleccione la palabra gráficos de la línea de la viñeta Imágenes, gráficos, SmartArt, WordArt, tablas Aplique acción de la misma manera que el caso anterior y establezca un hipervínculo con la diapositiva Nro. 4 La palabra gráficos cambia a color azul indicando que tiene un hipervínculo. 15. Insertar hipervínculo por acción del mouse Se realiza de la misma manera que los pasos anteriores pero desde la solapa acción del mouse. Seleccione el hipervínculo y asocie la diapositiva. Aceptar Cambia el color de las palabras indicando un hipervínculo. Página 30

32 La diferencia entre clic del mouse y acción del mouse: Debe hacer clic para pasar a la siguiente diapositiva. Acción del mouse: al pasar el mouse por las palabras visualiza una manito y pasa a la siguiente diapositiva sin efectuar clic Para quitar hipervínculos, seleccione el texto u objeto, clic botón derecho del mouse y de la lista desplegable seleccione quitar hipervínculo. HIPERVÍNCULO Permite relacionar un objeto de la diapositiva creando un vínculo a una página WEB, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. Solapa Insertar, grupo vínculos, hipervínculo En el margen izquierdo, backstage, podemos seleccionar desde que lugar insertamos el hipervínculo. Aplique hipervínculos a diferentes objetos de una diapositiva: Página 31

33 . A una URL de una página WEB escribiendo la URL donde dice dirección. A un archivo de presentación PowerPoint grabado localmente. A un lugar de este documento seleccionado otra diapositiva.. A una dirección de correo electrónico. En este caso relacioné la palabra imágenes con la diapositiva Nro 8 Página 32

34 INSERTAR EN LAS DIAPOSITVAS UN RETORNO A OTRA DIAPOSITIVA Normalmente, en el margen izquierdo de la pantalla de presentación de diapositivas y pasando el mouse, visualiza las flechas de avance y retroceso de las diapositivas. Avanza y retrocede en el orden secuencial de las diapositivas. Pero como retornamos a la diapositiva que tenía el hipervínculo y nos direccionó a la actual? Porque si trabajamos con las flechas automáticas de retroceso, retrocedemos a la diapositiva anterior a la que estamos visualizando, no a la diapositiva origen del hipervínculo. En este caso, podemos insertar una forma por ejemplo una flecha que indique retroceso y aplicarle un hipervínculo o acción de clic o mouse como hipervínculo a la diapositiva Nro 1 que fue la llamadora. A modo de práctica inserte formas e hipervínculos de retorno en las diapositivas que fueron accedidas con hipervínculos por acciones de clic o arrastre del mouse. Página 33

35 En el material para descargar, el archivo Ejercicios.pptx es una presentación de PowerPoint que pueden editar abriendo PowerPoint y se corresponde a este documento de complemento y ejercicios. Página 34