PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO (PIC-A)

Transcripción

1 GERENCIA DE TALENTO HUMANO PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO (PIC-A) Proyectos de aprendizaje en equipo (PAE), para el fortalecimiento de competencias laborales.

2 OBJETIVO Elaborar el PIC-A de acuerdo con la identificación de las necesidades de capacitación en proyectos de aprendizaje en equipo (PAE), orientado a la potenciación de las competencias laborales del personal administrativo de planta

3 Fases para la formulación y desarrollo del Plan Institucional de Capacitación FI-GQ-GCMU V

4 Metodología

5 PASOS - DIAGNOSTICO 1. Análisis de debilidades de cada área frente a proyectos presentes y futuros. 2. Identificación de las necesidades de cada área o dependencia de trabajo 3. Identificación de las necesidades individuales 4. Consolidación de las necesidades de capacitación por dependencias 5. Consolidación de las necesidades de capacitación de la entidad. FI-GQ-GCMU V

6 CONVOCATORIA La gerencia de Talento Humano convocará al personal administrativo de planta a participar en la identificación de las necesidades de capacitación a través de los PAE

7 PROYECTO DE APRENDIZAJE EQUIPO Cada PAE estará a cargo del Jefe de la Unidad (Sede Nacional) o del Director regional (zonas), quien será su líder. Cada líder de PAE generará la agenda de trabajo, la cual debe ser socializada con las personas a su cargo. La agenda de trabajo se organizará teniendo en cuenta el cronograma de la presente estrategia.

8 INSUMOS Plan de desarrollo Unad Plan Operativo de la unidad Plan de mejoramiento Planes, programas, proyectos de la unidad Evaluaciones aplicadas al personal Plan de mejoramiento individual Balance de gestión 2011 Análisis del comportamiento de los indicadores de proceso Análisis de las Pqr s Necesidades de actualización procedimental o normativa Otros

9 IDENTIFICACION DE NECESIDADES En los debates generados al interior del PAE, los participantes deben manifestar sus necesidades individuales de capacitación Una vez identificadas las necesidades individuales, se deben identificar las necesidades de capacitación comunes a los participantes necesidades PAE

10 Las necesidades de capacitación deben estar relacionadas con una línea de capacitación Las necesidades de capacitación deben estar relacionadas con el fortalecimiento de las competencias laborales (las definidas en el Decreto 2539 de 2005 y manual de funciones UNAD) Las necesidades de capacitación deben responder al cumplimiento del objetivo de la unidad y proceso en que participa Las necesidades de capacitación deben aportar en la solución de las causas de las no conformidades identificadas en auditorías Las necesidades con mayor número de participantes coincidentes Las capacitaciones que esté en la capacidad de apropiar dentro de la ejecución de sus recursos

11 PAE: análisis de causa - efecto Para cada necesidad PAE identificada, se debe realizar un análisis causa efecto (Herramienta No. 1, anexa) Necesidad

12 OBJETIVOS - CAPACITACION De acuerdo con el análisis de causa-efecto de la necesidad, establezca el objetivo de la capacitación requerida. Tenga en cuenta las competencias que se deben afianzar en términos de saber, ser y hacer. Puede establecer objetivos principal y secundarios para cada necesidad de capacitación.

13 EVALUACION DE IMPACTO De acuerdo con el análisis de causa-efecto y el objetivo identificado para la capacitación requerida, establezca tres preguntas de auto evaluación y tres preguntas de heteroevaluación que permitan la comprobación de la aprehensión del conocimiento y el impacto que éste ha generado en el participante. Establezca quien debe hacer la verificación (heteroevaluación) de la aprehensión del conocimiento del funcionario

14 SABERES PREVIOS De acuerdo con las necesidades y objetivos establecidos, se debe identificar los saberes previos acerca de la necesidad 1. Que sabemos (conocimientos) para resolver esa necesidad? 2. Quién lo sabe? 3. La persona que lo sabe, está en capacidad y disposición para apoyar el PAE con sus saberes previos?

15 REPORTE DE NECESIDADES Con base en la priorización y caracterización de las necesidades de capacitación, el líder del PAE, reportará la información, mediante el diligenciamiento del formato de identificación de necesidades de capacitación, disponible en la siguiente dirección: spreadsheet/viewform?pli=1&formkey= dhg2d1nfehlmbevjd0ozzwdlwxduq nc6mq#gid=0 Recuerde: las capacitaciones que no estén relacionadas con el PIC-a 2013 no se tendrán en cuenta

16 APROBACION DE NECESIDADES Las necesidades identificadas en los PAE, serán reportadas por la Gerencia de Talento Humano al dinamizador de cada línea de capacitación para su aval

17 PIC-A 2013 Con base en la identificación de las necesidades en los PAE y aprobación por parte de los dinamizadores, la Gerencia de Talento Humano, generará el documento del PIC-A y lo presentará ante la Rectoría para su aprobación Los dinamizadores de las líneas de capacitación, aprobarán las capacitaciones por PAE presentadas con base en los lineamientos de identificación de necesidades PAE (anteriormente descritos)

18 ANEXOS

19 Herramienta No. 2 Análisis de causa - efecto Necesidad Efecto secundario Efecto secundario Efecto secundario Efecto secundario Efectos secundarios Efecto secundario Efecto secundario Efecto secundario Efecto secundario Efecto secundario Efecto principal1 Efecto principal 2 Efecto principal 3 Efecto principal 4 Efectos Necesidad Causa principal 1 Causa principal 2 Causa principal 3 Causa principal 4 Causas Causa secundaria Causa secundaria Causa secundaria Causa secundaria Causa secundaria Causa secundaria Causa secundaria Causa secundaria Causa secundaria Causas secundarias Utilice la herramienta para cada necesidad PAE identificada. Una con líneas las causas principales y las causas secundarias derivadas de éstas. Recuerde: una causa puede tener varias causas secundarias y a su vez una causa secundaria puede responder a más de una causa principal

20 CRONOGRAMA Actividades Responsables Socialización Metodología a líderes PAE y Dinamizadores Responsable: Gerencia de Recursos Humanos Socialización Metodología al personal administrativo Correo del administrador Responsable: Gerencia de Recursos Humanos Actividades PAE, concertación de agendas, identificación de necesidades, objetivos, evaluación Responsable: Líder PAE Reporte de información de necesidades PAE Responsable: Líder PAE Reporte de necesidades a dinamizadores y VoBo Responsable: Gerencia de Recursos Humanos Elaboración documento PIC-A Responsable: Gerencia de Recursos Humanos Presentacion documento PIC-A ante Rectoria Responsable: Gerencia de Recursos Humanos Aprobación PIC-A Responsable: Rectoría ABRIL M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M

21 COMPETENCIAS LABORALES De acuerdo con el decreto 2539 de 2005: las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público

22 Líneas de capacitación No LINEA - CAPACITACION DINAMIZADOR Dr. Leonardo Urrego 1 Dirección Estratégica Cubillos 2 Control Interno Dr. Daniel Bejarano 3 Mejoramiento Continuo de la Calidad Dr. Luigi López 4 Registro, Seguimiento y Control Académico Dr. Rafael Ramírez 5 Desarrollo Humano Dr. Alexander Cuestas 6 Gestión Financiera Dra. Nancy Rodríguez 7 Gestión Administrativa 8 Administración de Infraestructura Tecnológica Dr. Andres Salinas 9 Gestión Interinstitucional Dra. Patricia Illera 10 Gestión Jurídica Dr. Leonardo Sánchez 11 Gestión Ambiental Dra. Priscila Rey Formación a Distancia en los Diferentes Ciclos 12 Educativos 13 Investigación y Gestión del Conocimiento Dra. Constanza Abadia Autoevaluación y Acreditación de Programas y 14 Procesos Académicos 15 Bienestar Universitario Dr. Roberto Hernandez 16 Gestión Tecnopedagógica en Medios y Mediaciones Dra. Gloria Herrera Dr. Edgar Guillermo 17 Gestión Regional para el Desarrollo Social Educativo Rodríguez Dr. Alexander Cuestas 18 Herramientas Informáticas y Telemáticas Mahecha

23 Conformación de los PAE - líderes No PAE LIDER 1 Rectoría Dra. Paola Nigrines 2 Vicerrectoría Académica y de Investigación Dra. Constanza Abadia 3 Vicerrectoría de Desarrollo Regional y Gestión Comunitaria Dr. Edgar Rodríguez 4 Vicerrectoría de Medios y Mediaciones Pedagógicas Dra. Gloria Herrera 5 Gerencia Administrativa y Financiera Dra. Nancy Rodríguez 6 Gerencia de Relacionales Interinstitucionales Dra. Patricia Illera 7 Gerencia de Innovación y Desarrollo Tecnológico Dr. Andres Salinas 8 Secretaría General Dr. Leonardo Sánchez 9 Oficina de Control Interno Dr. Daniel Bejarano 10 Oficina de Control Interno Disciplinario Dra. Constanza Cañón Charry 11 Oficina de Calidad y Mejoramiento Continuo Dr. Luigi López 12 Oficina Asesora de Planeación Dr. Leonardo Urrego 13 Gerencia de Talento Humano Dr. Alexander Cuestas Mahecha 14 Zona Centro Bogotá Cundinamarca Dr. Freddy Alexis Rodriguez 15 Zona Caribe Dra. Mardelia Padilla 16 Zona Centro Oriente Dr. Gonzalo Mayorga 17 Zona Centro Boyacá Dra. Luz Martha Vargas 18 Zona Amazonia Orinoquia Dra. Blanca Dilia Parrado 19 Zona Sur Dr. Jorge Eliecer Cruz 20 Zona Centro Sur Dr. José Luis Montaño 21 Zona Occidente Dr. Juan Bayona Ferreira

24 Proyecto de Aprendizaje en Equipo PAE El proyecto de aprendizaje en equipo comprende un conjunto de acciones programadas y desarrolladas por un grupo de empleados para resolver necesidades de aprendizaje y, al mismo tiempo, transformar y aportar soluciones a los problemas de su contexto laboral (DAPF) Para la Unad, se trabajarán los PAE por unidades (sede nacional) y por zonas

25 Evaluación de impacto La evaluación de impacto se aplica para comprobar en el participante la huella que le deja la capacitación recibida en su desarrollo laboral cotidiano. * Autoevaluación: Revisión y reflexión autocritica acerca de la aprehensión del conocimiento. * Heteroevaluación: verificación y valoración de competencias y logros de aprendizaje por parte de un observador (capacitador, organizador, etc)

26 Registros Realice el registro de asistencia y participación en los PAE Los registros de asistencia y los documentos de trabajo originales, deben ser remitidos al Sistema Nacional de Talento Humano

27