REGISTRO EN EL SISTEMA PARA PROFESORES VISITANTES EN EE.UU. Y CANADÁ

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1 Qué es Profex? REGISTRO EN EL SISTEMA PARA PROFESORES VISITANTES EN EE.UU. Y CANADÁ Profex es una aplicación informática que permite solicitar una plaza en cualquiera de los siguientes programas de la Subdirección General de Promoción Exterior Educativa (SGPEE) del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte: 1. Profesores Visitantes en Estados Unidos y Canadá. 2. Auxiliares de Conversación. 3. Profesores en Secciones Bilingües de Europa Central, Oriental, Turquía y China. Existe un apoyo técnico? Apoyo a las consultas de tipo informático: Apoyo a las consultas sobre aspectos relacionados con el funcionamiento de los programas concretos en los números y direcciones de correo siguientes: España: , EE.UU. y Canadá: , Adquiero alguna obligación al registrarme en Profex? Los profesores seleccionados para cualquiera de los programas adquieren el compromiso de mantener actualizado su currículum, especialmente en lo referente a sus datos de contacto. Es Profex una aplicación segura? La tecnología de Profex es segura ya que utiliza el protocolo https que garantiza la seguridad en cuanto a la transmisión de los datos que estamos transcribiendo, implementando un canal de comunicación seguro basado en SSL (Secure Socket Layers) entre el navegador del cliente y el servidor http. Qué pasos debo seguir para solicitar una plaza de Profesor Visitante a través de Profex? Pasos Proceso Cuándo puedo hacerlo? Observaciones 1. Registrarse en Profex En cualquier momento Se trata únicamente de crear una cuenta de usuario y obtener una contraseña. Nota: No necesitas volver a registrarte en Profex si ya lo has hecho antes. 2. Rellenar el currículum En cualquier momento Es importante rellenarlo del modo más completo posible. Debes incluir los documentos acreditativos escaneados como archivos adjuntos en los diferentes apartados del Currículum. Nota: No necesitas volver a rellenar tu CV en Profex si ya lo has hecho antes, simplemente actualízalo. 3. Inscribir la solicitud En el período establecido En el menú de la izquierda, accede al apartado de Profesores Visitantes en EE.UU. y Canadá y de ahí a Presentación solicitudes. 4. Registrar la solicitud En el período establecido a. Si dispones de una certificación de firma electrónica o de un DNI electrónico con lector de tarjetas inteligentes, pulsa Presentación solicitudes en el menú de la izquierda y, una vez allí, pulsa en Registro electrónico. b. Si no tienes ninguna de las dos cosas, imprime tu solicitud haciendo clic en Generar PDF solicitud y preséntala en un registro oficial o en sobre abierto en una oficina de Correos y envíala a la dirección que aparece en la misma 1

2 Cómo registrarse en Profex? Accede a la aplicación en la siguiente dirección: 1. Deberás pulsar en «Mantenimiento del CV» y posteriormente «Registrarse» (si no lo hubieras hecho anteriormente). Pulsa en este enlace. 2. Haz clic en «Registrarse» y a continuación elige entre las opciones que se aparecen el tipo de registro deseado: Puedes acceder al menú de ayuda al principio de la página, en «Cómo registrarse?». Si dispones de certificado digital: se aceptan los certificados reconocidos de firma electrónica de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre y el DNI electrónico (será necesario un lector de tarjetas inteligentes). Estos certificados completarán en la aplicación aquellos datos que vienen reflejados en los mismos. De este modo se evita tener que desplazarse a una oficina de registro una vez que se haya cumplimentado la solicitud. Si no dispones de certificado digital: pulsa «Registro de persona física sin Certificado Digital» y rellena todos los datos personales que aparecen en el Formulario de registro de usuarios sin olvidarte de todos aquellos marcados como *de carácter obligatorio. 2

3 3. Cumplimenta tus datos de registro Asegúrate de que los datos personales que introduces (nombre, apellidos, documento ) son correctos. No te olvides de la contraseña. La usarás siempre que accedas al sistema. La dirección de correo electrónico que introduzcas será en la que recibirás todas las notificaciones de la sede y de Profex (cambio de contraseña, exclusión subsanable, etc.). Así que asegúrate de que es correcta y procura no cambiarla durante el proceso. 4. Imprime o guarda el documento PDF con los datos suministrados. Confirma que todo esté correcto. Selecciona «Confirmar». 3

4 5. Deberías recibir un correo electrónico de confirmación en el transcurso de las siguientes 24 horas, con el cual podrás activar tu cuenta. Si no fuera así, deberás repetir estos pasos para registrarte de nuevo. Cómo rellenar el Currículum de Profex? 1. Vuelve a acceder a la aplicación a través de 2. Selecciona la convocatoria o haz clic en «Mantenimiento del CV». 3. Introduce tu usuario y tu contraseña. 4. Selecciona «Acceso al Trámite». Pulsa aquí. 4

5 5. Accede al apartado de «Currículum». Al pulsar en «Curriculum» se desplegarán una serie de apartados que deberás ir cumplimentando. 6. Cumplimenta cada uno de los apartados del currículum. Datos Personales Formación Académica Experiencia Docente Experiencia No docente Datos de funcionarios Formación adicional Idiomas Otros méritos Documentos anexos Introduce los datos solicitados sin olvidarte de todos aquellos marcados como *de carácter obligatorio. Para ver tus datos pulsa «Consultar»; pulsa «Modificar» si quieres añadir o modificar cualquier información. Al empezar, se te requerirá pulsar «Alta» en cada sección que intentes rellenar. Cuando termines, pulsa «Aceptar». Revisa que todos los datos de tu CV estén bien. Antes de proceder a rellenar la solicitud, comprueba que cumples con los requisitos de participación en el programa, así como que tu CV está completo y los datos son correctos. 5

6 Cómo crear una solicitud? Al empezar a presentar una solicitud en Profex comprueba si cumples los requisitos generales del Programa (por ejemplo ser español o tener una titulación universitaria). No podrás presentar una solicitud si no cumples los requisitos generales o si el dato no está correctamente anotado en el currículum. 1. Para acceder a tu solicitud, ve a «Visitantes en EEUU - Canadá» y desde ahí a «Presentación solicitudes». 2. Selecciona Profesores Visitantes en Estados Unidos y Canadá del menú desplegable y pulsa nueva solicitud. 3. Se te desplegará una pantalla inicial en la que deberás marcar los requisitos que poseas. Carga a continuación los documentos que se requieran. Cuando termines, ve a la parte superior de la tabla y pulsa «Siguiente» para continuar con la solicitud. Cuando hayas marcado todos los puntos y cargado todos los documentos, pulsa «Siguiente». Tienes que marcarlos si los cumples. Para cargar en la solicitud la información que se expone en cada uno de los requisitos, pulsa «Añadir documento» y búscalo entre tus archivos. 4. A continuación deberás seleccionar uno de los estados de Estados Unidos o la provincia de Canadá (Alberta). Pulsa entonces la casilla con el tic del destino que te interese para examinar los méritos específicos que se solicitan en el mismo. Recuerda que solo puedes seleccionar un destino. Pulsa en el tic del destino que te interese para comprobar los méritos específicos del estado e inscribirte. 6

7 5. Selecciona los méritos que poseas y pulsa «Guardar datos». 2. Pulsa «Guardar datos» cuando hayas terminado. 1. Selecciona los méritos que poseas. 6. Volverás a la pantalla anterior donde seleccionaste el destino. Pulsa en «Siguiente». Presiona en «Siguiente» para concluir el proceso. Si quieres cambiar algo del destino tienes que pulsar el icono de la pluma. Si quieres borrarlo y seleccionar otro, pulsa X. Recuerda que solo puedes elegir un destino, por eso, al seleccionar uno, desaparecerá la opción de seleccionar cualquier otro. 7

8 7. Antes de terminar, se te ofrecerá la posibilidad de Cancelar, Guardar o Inscribir la solicitud. Si decides guardarla, quedará en estado de Borrador. Posteriormente podrás entrar en ella, revisarla, modificarla y, finalmente, pulsar «Inscribir solicitud» (siempre antes de la fecha de finalización del plazo de inscripción de solicitudes). Cuando estés seguro/a, pulsa en «Inscribir solicitud». Si pulsas «Vista previa solicitud» podrás acceder al borrador (ver imagen siguiente). Este documento NO es válido como solicitud. 8

9 8. Te aparecerán dos mensajes. Pulsa «Aceptar» en ambos para inscribir tu solicitud. Si pulsas «Aceptar», la solicitud se inscribirá y, ya no habrá vuelta atrás. A partir de ese momento la solicitud ya no se puede modificar! 9. Se desplegará la siguiente pantalla. 9

10 10. Si tienes un certificado de firma electrónica o DNI electrónico con lector de tarjetas inteligente, puedes registrar tú mismo la solicitud. Deberás pulsar «Volver a la página anterior» y pulsar en el botón de «Registrar». Comprueba que tras pulsar dicho botón, el estado de tu solicitud es Registrada (también aparecerá un número de registro entre paréntesis). Si no dispones de certificado digital o de DNI electrónico, pulsa este icono para que se genere el PDF. Solo tienes que presentar este documento. Si dispones de certificado digital o DNI electrónico con lector de tarjetas, pulsa en este icono para registrar tu solicitud. 11. Si por el contrario no dispones de un certificado de firma electrónica, deberás pulsar «Volver a la página anterior», hacer clic en el icono del PDF para que se genere el documento de la solicitud (ver imagen siguiente). Deberás imprimirla y firmarla. El documento consta de dos hojas, una para ti y otra para el Registro (lo verás indicado al pie de la página). Asegúrate de que te sellan las dos copias y conserva bien la tuya. Te servirá como justificante de su presentación dentro del plazo. 10

11 La solicitud no estará registrada hasta que no la presentes en una de las siguientes direcciones: Registro General del Ministerio de Educación, calle Los Madrazo, 17, Madrid Registro Auxiliar del Ministerio de Educación, paseo del Prado, 28, Madrid. Registros de las Consejerías de Educación de las Comunidades Autónomas. Representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero. Si decides enviar la solicitud por correo postal, deberás hacerlo en sobre abierto para que pueda ser fechada y sellada antes de ser enviada, a fin de acreditar la presentación dentro del plazo. Quédate con una copia sellada. 12. Una vez revisada por los responsables del Programa, tu solicitud puede pasar a la situación de Admitida (si cumples los requisitos), Excluida Revisión (si falta algún documento requerido) o Excluida (si no los cumples). 11

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