ANEXO I - INVITACIÓN A COTIZAR ITQ ADQUISICIÓN DE VACUNAS

Transcripción

1 ANEXO I - INVITACIÓN A COTIZAR ITQ ADQUISICIÓN DE VACUNAS No Antecedentes A partir del 1 de mayo de 2008, CHF International Honduras ha sido nombrado Receptor Principal del Fondo Mundial de la Lucha contra el SIDA, la tuberculosis y la malaria, para la implementación del Programa denominado Fortalecimiento de la Respuesta Nacional para la Protección y Promoción de la Salud en VIH/SIDA. Como Receptor Principal, CHF Internacional Honduras es responsable de llevar a cabo las compras de productos sanitarios y no sanitarios necesarias para la ejecución del Programa a través de los diferentes Sub Receptores con que trabaja. En vista de lo anterior, CHF lo invita a presentar su mejor oferta para el suministro de las vacunas que a continuación se detallan: a.- Lista de Productos Tipo de Producto 1.- Vacunas 2.- Vacunas 3.- Vacunas Descripción Vacuna de varicela - Vacunas de virus vivo atenuado (Oka strain); 1 vial con polvo + jeringa precargada con disolvente Vacuna antineumocócica polisacárida no conjugada 23-valente Vacuna antineumocócica conjugada 7-valente (Prevenar) Unidad de Medida Cantidad Unidad 100 Unidad 150 Unidad Vacunas Tuberculina, pruebas de tuberculosis (PPD) Unidad 30 a.1- Calendario del proceso Actividad Fecha Lanzamiento de Invitación a Cotizar 18 de Febrero 2011 Presentación de consultas y/o aclaraciones 23 de Febrero 2011 **Confirmación de Participación en el Proceso 25 de Febrero 2011 Presentación de ofertas. 03 de Marzo del 2011 **Nota: La confirmación de participación es obligatoria para la consideración de cualquier propuesta presentada. Esta confirmación deberá ser remitida en formato PDF (Firmada y Sellada) al correo electrónico: compras@chfhonduras.org. Por favor hacer mención del No de Proceso: ITQ No

2 b.- Documentación Requerida: Se debe de proporcionar la siguiente información: - Permiso de operación de la empresa oferente. - Documentación que acredite al proveedor como distribuidor autorizado de la marca ofertada. - Referencias de un mínimo de tres clientes en el último año. - Ficha técnica del producto ofertado. - Certificado de calidad. - Registro Sanitario. - A la empresa que se le adjudique el proceso deberá presentar adicionalmente lo siguiente: - Constitución de Sociedad - Poder de Administración (Cuando Aplique) - Tarjeta de identidad o pasaporte de representante legal c.- Instructivos: Los instructivos y/o brochures deberán ser preferiblemente en idioma español. d.- Fecha de Vencimiento: Se requiere un mínimo de 75% de la vida útil del producto al momento de su recepción. e.- Condiciones de Entrega: Los productos solicitados deben de ser entregados en coordinación con CHF en las instalaciones del beneficiario del proyecto, en la ciudad de Tegucigalpa Fecha de Entrega Solicitada: 50% Marzo % Junio 2011 f.- Condiciones de Pago: Se invita a los proveedores a proponer sus mejores condiciones de pago, tomando en consideración que CHF Internacional Honduras puede pagar un máximo de 25% por adelantado del monto total de la orden de compra. h.-validez de la Oferta: La oferta debe de tener una validez de 30 días posteriores a la fecha de presentación de la misma. h.- Fecha de Remisión de Ofertas: Las ofertas (un original y una copia) deberán ser remitidas a las Oficinas de CHF Internacional Honduras a más tardar el jueves 3 de marzo del 2011 a las 4:00PM

3 Nuestra dirección es: Colonia Rubén Darío Circuito Choluteca Calle Circunvalación, Casa No. 28 Tegucigalpa, D.C. Honduras i.- Consultas y aclaraciones Cualquier consulta en relación al proceso puede dirigirla a la dirección correo electrónico adquisiciones@chfhon.org

4 Anexo II Formato para la presentación de la oferta financiera.- Señores CHF Internacional Honduras Su Oficina Ref. ITQ NS Estimados Señores: En calidad de Participante, después de haber examinado las instrucciones para los participantes, especificaciones técnicas y demás documentos, proporcionados por Ustedes y de conocer todos los requerimientos pertinentes, se ofrece suministrar la totalidad de los bienes de acuerdo con lo indicado en el presente documento de invitación a cotizar, según el siguiente cuadro: A B E F Descripción del producto Unidad de Empaque Precio Unitario Precio Total Lempiras Lempiras Condiciones de Pago: (Detallar las condiciones de pago, tomando en consideración que CHF, puede pagar un máximo de 25% por adelantado del monto total de la orden de compra). Esta oferta tendrá validez por un periodo de 60 días a partir de la presentación de la misma. Presento a consideración de CHF Internacional Honduras la oferta económica por los bienes a ser suministrados.. Firma del Representante legal

5 CHF se reserva el derecho de: Aceptar o rechazar cualquier oferta, cancelar todo el proceso o rechazar la totalidad de las ofertas en cualquier momento previo a la adjudicación de las mismas sin incurrir en responsabilidad alguna ante los oferentes, o de informar a estos las razones de tal acción. CHF Internacional Honduras adjudicará este contrato a la propuesta que según el comité de evaluación haya sido la mejor evaluada, respondiendo a las necesidades del proyecto y garantizando que el proveedor está calificado para llevar a cabo el contrato de una manera satisfactoria. CHF Internacional Honduras puede cancelar el contrato en cualquier momento si determina que representantes del oferente adjudicado han actuado de manera fraudulenta o corrupta en cualquier momento durante el proceso. CHF Internacional Honduras podrá solicitar documentación adicional al momento de la adjudicación. El Proveedor seleccionado debe asegurarse de conocer el Código de Conducta del proveedor autorizado por Fondo Mundial ( CHF Internacional Honduras como una organización con sede principal en los Estados Unidos de América tiene la obligación federal de controlar que todos los oferentes participantes en los procesos de adquisiciones, no estén vinculados al financiamiento de acciones terroristas y/o narcotráfico. Por lo tanto los participantes en este proceso serán sujetos de verificación por CHF, a través de la Oficina Federal de Control de Activos en el Extranjero, más conocida como OFAC por sus siglas en inglés. En el caso que los participantes y/o algunas de las partes involucradas presenten alguna observación por parte de OFAC, éstos serán descalificados del proceso inmediatamente.