MANUAL DE AYUDA PARA EL USUARIO DEL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN TELEMÁTICO

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1 SUBSECRETARÍA MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO SUBDIRECCIÓN GENERAL DE CLASIFICACION DE CONTRATISTAS Y REGISTRO DE CONTRATOS MANUAL DE AYUDA PARA EL USUARIO DEL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN TELEMÁTICO Versión 8 1

2 ÍNDICE 1. Acceso al sistema Página inicial Normativa Documentos de interés Preguntas frecuentes Información de acceso Manual de Usuario Solicitar Clasificación Registro en el sistema Restablecer contraseña Verificar Certificado Clasificación D.G. Patrimonio Pantalla para tipo de expediente: Buzón de Consultas Estado inicial Instrucciones generales Botones comunes en los formularios de la solicitud Datos de la empresa Datos de filiación Declaración responsable Características jurídicas Datos personales y sociales Objeto social Consejo de administración Relación de socios Personal administrativo Medios financieros Datos del expediente Solicitud del expediente Designación representante Medios personales Órganos de dirección Personal técnico profesional Asistencia técnica contratada Medios materiales Maquinaria y equipos propiedad de la empresa Maquinaria y equipos en arrendamiento financiero Maquinaria y equipos alquilados por la empresa Experiencia Servicios/Obras ejecutadas Relación de maquinaria y equipos de especial aplicación para la ejecución de trabajos comprendidos en los subgrupos Personal con experiencia Totalización de obras ejecutadas Documentación anexada Herramientas Presentación telemática Presentación no telemática Imprimir expediente Documentación a aportar

3 6.14 Requisitos Firma electrónica Normativa Preguntas frecuentes Validación Modelos Ayuda Rectificar expediente en trámite Consultar expediente activo Consultar clasificación Resolución de expedientes

4 1. Acceso al sistema 1.1. Página inicial El acceso a la pantalla inicial se realiza a través de la página URL https://eclasificacion.minhap.es/webclaem/. Esta página proporciona información institucional acerca del Sistema de Clasificación Telemático y permite acceder a otras acciones u opciones informativas, que se describirán a continuación. Cabe destacar que el Sistema de Clasificación Telemático es un sitio web seguro (HTTPS), de forma que cualquier comunicación entre el puesto de cliente y el servidor del sistema se realiza encriptado los datos transmitidos (SSL 128 bits). Podemos elegir el idioma de la aplicación, seleccionando la bandera que corresponda en la parta superior derecha de la pantalla. 4

5 1.2. Normativa Proporciona acceso a enlaces con legislación aplicable a la contratación de servicios y obras. 5

6 1.3. Documentos de interés Proporciona información de interés general acerca de la SDG de Clasificación de Contratistas y Registro de Contratos. 6

7 1.4. Preguntas frecuentes Muestra una serie de preguntas frecuentes acerca de temas generales relacionados con el Sistema de Clasificación Telemático. 7

8 1.5. Información de acceso El apartado Información general de acceso, te indica los datos necesarios para poder acceder al sistema de Clasificación Telemática. 8

9 1.6. Manual de Usuario Se abre este mismo manual en el explorador de Windows 9

10 1.7. Solicitar Clasificación 10

11 Esta pantalla permite acceder al Sistema de Clasificación Telemática a los usuarios que ya dispongan de un usuario y contraseña. Para ello sólo necesitan teclear los datos anteriores y pulsar el botón Entrar. Estos usuarios también dispondrán de opciones para cambiar la contraseña o recordarla. Los usuarios que no dispongan de usuario y contraseña deberán registrarse para darse de alta en el sistema. La pantalla se describe a continuación. 11

12 1.8. Registro en el sistema Actualmente se han añadido estos nuevos controles a la página del registro del sistema, para el acceso al buzón de notificaciones. Los datos obligatorios de esta pantalla son los marcados con *. Además de los datos identificativos de la empresa reflejados, se deberá proporcionar el nombre de usuario y contraseña que se usará para posteriormente acceder al sistema. A pulsar el botón Aceptar el proceso de registro realizará una validación del nombre de usuario para asegurar su unicidad. Este nombre de usuario será necesario para identificarse cada vez que los usuarios deseen acceder al sistema. El sistema adicionalmente comprueba que no exista ninguna empresa con el mismo NIF/CIF que se está intentando introducir. Si es así, da un aviso, advirtiendo esa circunstancia, pero la empresa se registrará normalmente. 12

13 Después de realizar el registro, se enviara un correo electrónico a la cuenta introducida por el usuario en el formulario, indicando que el registro se realizo con éxito. El usuario puede introducir su buzón de notificaciones si ya lo ha creado con anterioridad, este campo no es obligatorio, en caso de no disponer de buzón, las notificaciones llegaran por correo certificado postal ordinario. El buzón es necesario si se quiere hacer la presentación por medio de firma digital. También se podrá dar de alta más adelante en el servicio de buzón de notificaciones. Los usuarios registrados obtendrán una matriz de claves que podrán imprimir cuando se conecten por primera vez al sistema. Este documento deberá ser conservado ya que permite restablecer la clave de acceso en caso de olvido de la clave antigua. La clasificación no caducará en dos años, sino que se prolongará indefinidamente, mientras la empresa no quiera cambiar su clasificación y mientras acredite su solvencia económica. 1.9 Restablecer contraseña El Sistema de Clasificación Telemática no permite el recordatorio de contraseñas, pero permite restablecerla a los usuarios autorizados. El cambio de contraseña más inmediato se permite cuando se recuerda la contraseña anterior: En este caso es suficiente con aportar el código de usuario, la clave antigua, la clave nueva y pulsar el botón Aceptar. Es importante destacar que cualquier cambio de clave siempre genera una nueva matriz de claves, que deberá ser impresa de nuevo desde la página de entrada una vez conectado el usuario. 13

14 Asimismo, se restablecerá también la contraseña del Buzón de Notificaciones. Por motivos operativos, este cambio de contraseña no se hace efectivo hasta el siguiente día hábil. En caso de olvido de la contraseña antigua, es posible restablecer la clave de acceso estando en posesión de la matriz de claves. Pulsando el enlace correspondiente se accede a: En esta pantalla se permite el cambio de contraseña solicitando al usuario que aporte tres de los códigos numéricos que muestra su matriz de claves. De esta forma se identifica al usuario por estar en posesión de la matriz de claves. Si la identificación resulta positiva, se cambiará el valor de la clave al valor solicitado. Los valores de la matriz de claves solicitados se solicitan de forma aleatoria para mayor seguridad del procedimiento. En caso de no disponer de la matriz de claves, se proporcionan dos métodos adicionales para restablecer la clave. El primero será para aquellos usuarios que dispongan de un certificado digital correspondiente a alguno de los responsables declarados para la empresa. Requiere conocer al menos el código de usuario. 14

15 En caso se solicita el código de usuario, el NIF/CIF de la empresa y la dirección de correo a la que se enviará un fichero pdf con la matriz de claves. En la siguiente pantalla se presentan todos los firmantes declarados de la empresa y se deberá seleccionar aquél del que se disponga de certificado digital. 15

16 Una vez seleccionado se visualizan los datos del certificado obtenidos del almacén de certificados del navegador. Pulsando el botón Aceptar, se enviará la matriz de claves a la dirección de correo especificada anteriormente. Con este paso el usuario está en condiciones de restablecer su contraseña, tal como se ha especificado anteriormente. En caso de no conocer el código de usuario o no disponer del certificado digital de los responsables declarados, se pone a disposición del usuario un formulario que deberá imprimir, cumplimentar y presentar en el Registro de la Subdirección General de Clasificación de Contratistas y Registro de Contratos, junto con la documentación necesaria para acreditarse como responsable o apoderado de la empresa. Una vez verificada la documentación aportada, se le entregará al responsable una copia de la matriz de claves para que pueda restablecer la contraseña. 16

17 1.10 Verificar Certificado Esta pantalla permitirá la verificación de los certificados emitidos por el Sistema de Clasificación Telemático, por aquellos órganos que soliciten la Clasificación en el Registro de Contratistas como requisito para algún procedimiento. Para ello deberán teclear el NIF de la empresa y el código de certificado que aparece en el certificado aportado por la empresa. Al pulsar Verificar se mostrará en pantalla un duplicado del certificado emitido por la SDG de Clasificación de Contratistas y Registro de Contratos. El interesado deberá inspeccionar el certificado mostrado y cotejarlo con el aportado para garantizar la validez e integridad de este último. Esta opción mostrará un mensaje informativo en caso de que se encuentren certificados de clasificación posteriores al que está validando. 17

18 1.11 Clasificación D.G. Patrimonio Esta opción proporciona un enlace a la página de información sobre Expedientes de Clasificación de Empresas de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa del Ministerio de Economía y Hacienda Pantalla para tipo de expediente: En este caso el tipo de expediente es de obras. 18

19 1.12 Buzón de Consultas El buzón de consultas permite enviar un correo electrónico a la SDG de Clasificación de Contratistas y Registro de Contratos para plantear dudas de funcionamiento o sugerencias. 19

20 2 Estado inicial Cuando los usuarios se conecten por primera vez al sistema deberán imprimir su matriz de claves y conservarla. Tendrá utilidad en caso de olvidar la contraseña de acceso al sistema. Una vez el usuario se ha identificado en el sistema, se mostrará una pantalla de acceso a sus expedientes, en la que podrá realizar una serie de acciones en función del estado de los mismos. Las acciones son las siguientes: 1. Creación de expediente de obras/servicios nuevo. 2. Consulta de expediente activo. 3. Continuar expediente en creación. 4. Rectificar expediente en trámite. 5. Consulta de clasificación vigente. 6. Creación de expediente de obras/servicios basado en clasificación anterior. 7. Anexar documentación al expediente. Las pantallas correspondientes a la creación de expediente de obras o servicios nuevo se describirán a continuación. El resto de las acciones se describen en sus correspondientes apartados a partir del capítulo 9 del manual. La creación de un expediente se realiza en modo de cumplimentación progresiva. Esto significa que no es necesario aportar todos los datos en una única sesión. Este procedimiento permite ir cubriendo las pantallas correspondientes a los diferentes anexos y guardando los datos. De esta manera la primera vez que se accede al sistema, se deberá crear un expediente nuevo del tipo deseado. En las sesiones sucesivas ya no se dispondrá de la opción creación de expediente nuevo y esta se sustituye por continuar expediente en creación. 20

21 21

22 3 Instrucciones generales En los expedientes de revisión se han de relacionar todos los subgrupos deseados, incluso aquellos que tengan la clasificación en vigor. Este expediente podrá ser presentado de forma telemática o en la Secretaría de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa, en las Delegaciones Provinciales del Ministerio de Hacienda y en la forma establecida en el Artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. La empresa será responsable de la veracidad de los datos suministrados en el expediente. La falsedad de alguno de ellos será causa de declaración de prohibición de contratar acordada por un período de hasta 5 años (artículo 20.8 de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas). Las empresas deberán comunicar a la Junta Consultiva de Contratación Administrativa toda variación que en lo sucesivo, se produzca en cualquiera de los datos consignados. Mientras esta comunicación no tenga lugar, la Administración presume válidos y subsistentes dichos datos (artículo 48.2 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas) Botones comunes en los formularios de la solicitud. Respecto a la cumplimentación telemática de la solicitud todos los formularios que la constituyen tienen en común los botones situados en su parte inferior cuyo funcionamiento se describe a continuación. 22

23 Anterior y Siguiente : sirven para moverse entre las distintas pantallas de la solicitud. Imprimir : Se genera en pantalla un documento pdf con los datos de la pantalla en curso para poder imprimirlos. Aceptar : Graba los datos contenidos en la pantalla comprobando si son válidos, en caso afirmativo se muestra en la parte inferior del formulario y en rojo el texto "Actualización correcta. Formulario validado". El botón no aparece cuando se está consultando algún expediente. Borrar Todos : Vuelve todos los campos a su estado inicial vacío. Si hay varios registros introducidos, borra todos como su nombre indica. Salir: Lleva de vuelta a la pantalla de inicio de selección de expediente. También existen en la parte superior de todas las pantallas unos menús a través de los cuales se puede acceder a cualquiera de los formularios de la solicitud. En cada una de las opciones se muestra a su izquierda una aspa roja ó una marca verde, que indican que el formulario correspondiente no está rellenado adecuadamente (aspa roja) o sí lo está correctamente (marca verde). 23

24 4 Datos de la empresa 4.10 Datos de filiación Datos solicitados para la filiación. Es empresa individual? : Indica si se solicita la clasificación de una empresa física (individual) ó jurídica (social). Tipo de sociedad : Sólo en el caso de que se trate de una persona jurídica se debe de seleccionar en la lista desplegable el tipo correspondiente. Denominación de la empresa: Nombre público de la empresa. N.I.F./C.I.F. : Contiene la identificación de la empresa solicitante, se cubre automáticamente con los datos que se introdujeron en la pantalla de autenticación al darse de alta en el sistema. Tipo y nombre de la vía, escalera, piso, país, provincia,... : Estos campos se deben de cubrir con los datos correspondientes al domicilio social de la empresa solicitante. Teléfono : Debe contener el teléfono de la empresa solicitante. Correo electrónico : Debe de cubrirse con la dirección de correo electrónico de la empresa 24

25 4.11 Declaración responsable En el caso de personas jurídicas, deberá acreditarse, mediante la correspondiente escritura inscrita, para poder realizar esta solicitud en nombre de la empresa. Los datos solicitados para la declaración (son obligatorios). Aporta datos acerca de apoderados mancomunados de la empresa : Sólo en el caso de persona jurídica (cubierto en los datos de filiación) Firmante de la declaración responsable : Nombre y apellidos de la persona que firma la solicitud, y que se declara responsable de que a la empresa no le está prohibido contratar con las Administraciones Públicas. En personas jurídicas, deberá acreditarse, mediante la correspondiente escritura inscrita, poder para realizar esta solicitud en nombre de la empresa N.I.F. : Número de identificación de la persona que firma la declaración. En Calidad de : Indica en calidad de qué firma como responsable. Denominación de la empresa : Denominación de la empresa tal y como se definió en los datos de filiación, se rellena automáticamente. 25

26 TITULOS HABLITITANTES: Denominación: Denominación del título habilitante que se presenta. Trabajos para los que se habilita: Indicar los trabajos para los que será válido el titulo presentado. Otorgado por: Indicar quien validó dicho título. Fecha otorgamiento: Fecha en la que fue concedido el título. Fecha vencimiento: Fecha en la que finaliza la validez del título. En caso de aportar datos acerca de apoderados mancomunados, este formulario tendrá un botón adicional para poder introducir todos los apoderados y una lista para mostrarlos. 26

27 4.12 Características jurídicas Datos personales y sociales Los datos solicitados para el formulario Datos personales y sociales. Fecha de constitución : Fecha en la que se constituyó (en caso de empresa jurídica). Nombre comercial registrado ó anagrama : Es obligatorio rellenarlo en el caso de persona jurídica. Datos de registro : Agrupación de datos que presenta el nombre comercial registrado y los datos de inscripción en el registro (tipo de registro, registro, hoja, tomo, folio, sección, libro, fecha).hoja, folio, tomo, sección y libro no son obligatorios. Capital social actual : Capital social actual en euros (en caso de persona jurídica). 27

28 Reservas : Reservas según balance anual en euros (en caso de persona jurídica). Para una persona física se rellenarán los datos sólo en el caso de que exista nombre comercial registrado e inscrito en el Registro Mercantil. En el caso de persona jurídica se relaciona en la parte inferior del formulario el conjunto de escrituras sociales de la empresa que se citan en el apartado 5 de la Documentación que debe integrar el expediente, la primera debe ser la de constitución. De cada una de las escrituras se debe indicar nombre ó título (se elige de la lista desplegable), la fecha de la misma, marcando la casilla correspondiente en caso de que se aporte documentación. Los botones inferiores sirven para añadir, borrar ó modificar las escrituras que se deban relacionar a la solicitud Objeto social Descripción literal, según los estatutos vigentes, de la parte del objeto social referida a las actividades en las que se solicita clasificación. 28

29 Consejo de administración En este apartado de la solicitud, que sólo se muestra en el caso de personas jurídicas, se debe añadir el nombre, NIF y cargo de los miembros del consejo de Administración de la Empresa, en el caso de no aportar esta información se debe de marcar la casilla a continuación del literal no aporta datos acerca.... El NIF es un campo obligatorio exceptuando el caso de personas extranjeras. En este caso se deberá marcar expresamente la casilla correspondiente. Acciones que se pueden realizar : Añadir: se rellenan los datos correspondientes al nombre, NIF y cargo en el consejo y luego se pulsa en el botón "Añadir", de manera que aparecerá en la lista situada en la parte inferior de la pantalla con el resto de los cargos introducidos previamente. Modificar los datos: seleccionar el registro de la lista, cambiar los datos incorrectos y pulsar el botón "Modificar". Borrar uno: seleccionar el registro de la lista y pulsar el botón "Borrar". Inicializar los datos: pulsar el botón "Restablecer" graba los datos relativos a la persona en blanco. Ordenar: La lista se puede ordenar por "Apellidos y nombre", sólo hay que pulsar sobre el título para que se ordene de menor a mayor (asc) ó de mayor a menor (desc), alternando entre un modo u otro con las sucesivas pulsaciones. Cargar desde fichero... : Los datos de los miembros se pueden cargar desde un fichero en el que por cada línea se tengan, separados por ";", el nombre, apellidos, NIF del miembro, indicador de extranjería (1 - extranjero; 0 - no extranjero) y código del cargo, de cada miembro del consejo. 29

30 Codificación de los cargos: 1 - Presidente 2 - Secretario consejero 3 Secretariado no consejero 4 Consejero / Vocal 5 Administrador Ejemplo: Nombre del Consejero1;Apellido1; T;1;1 Los ficheros se pueden crear desde cualquier editor de textos ó más cómodamente desde aplicaciones que permiten, una vez introducidos los datos, guardarlos como un fichero "CSV (delimitado por comas)" (extensión *.csv), que es el formato requerido para la carga. Exportar a csv: Guarda los datos de los miembros, en un documento *.csv Relación de socios Relación en la que se indican los socios y la distribución porcentual (%) de las acciones ó participaciones entre ellos. El sumatorio de los porcentajes de todos los socios, tendrá que ser el 100%. Acciones que se pueden realizar: 30

31 Añadir: se cubren los datos solicitados del socio y luego se pulsa en el botón "Añadir", de manera que se sumará a la lista situada en el apartado inferior de la pantalla. Existen dos tipos de inversores, particular o empresa. Modificar los datos de algún socio : seleccionar el socio de la lista, cambiar los datos incorrectos y pulsar el botón "Modificar". Borrar uno: seleccionar el socio de la lista y pulsar el botón "Borrar". Inicializar los datos de un socio: pulsar el botón "Restablecer" con lo que se ponen en blanco los datos relativos a dicho socio. Ordenar los socios: La lista se puede ordenar por aquellos datos en los que el título del encabezado de la columna que los contiene aparezca subrayado, sólo hay que pulsar sobre dicho título para que se ordene de menor a mayor (asc) ó de mayor a menor (desc), alternando entre un modo u otro con las sucesivas pulsaciones. Cargar desde fichero...: Los datos de los socios se pueden cargar desde un fichero en el que por cada línea se tengan, separados por ";", el NIF del socio, indicador de extranjería (1 - extranjero; 0 - no extranjero), nombre, apellidos, % de participación de cada socio y tipo de inversor (0 individual, 1 empresa). Ejemplo: A ;1;nombre1;Apellido1;44,5; J;0;nombre2;Apellido2;50;0 Los ficheros se pueden crear desde cualquier editor de textos ó más cómodamente desde aplicaciones que permiten generar la estructura final y, una vez introducidos los datos, guardarlos como un fichero "CSV (delimitado por comas)" (extensión *.csv), que es el formato requerido para la carga. Exportar a csv: Guarda los datos de los socios, en un documento *.csv. La opción Acciones al portador permite indicar que se trata de una empresa que cotiza en bolsa y la opción Resto de socios permite definir una bolsa de socios que no se va a identificar de forma individual. 31

32 4.13 Personal administrativo Relación del personal administrativo agrupado por categorías que está afiliado a la seguridad social, en el caso de no aportar esta información se debe marcar la casilla correspondiente a continuación del literal no aporta datos acerca.... Acciones que se pueden realizar: Añadir una categoría : se elige la categoría y el número de empleados, luego se pulsa en el botón "Añadir", de manera que se sumará a la lista situada en el apartado inferior de la pantalla. Modificar los datos de una categoría: seleccionar la categoría de la lista, modificar los datos incorrectos y pulsar el botón "Modificar". Borrar uno: seleccionar una de la lista y pulsar el botón "Borrar". Inicializar los datos: pulsar el botón "Restablecer" con lo que se ponen en blanco los cajetines de los datos solicitados. Cargar desde fichero...: Los datos del número de trabajadores por categoría se pueden cargar desde un fichero en el que por cada línea se tengan, separados por ";", el "código de la categoría administrativa" y el "número de empleados" correspondiente a la misma. 32

33 Codificación de las categorías administrativas: 1 - Jefes administrativos 2 - Oficiales administrativos 3 - Subalternos 4 - Auxiliares administrativos Ejemplo: 2;12 1;1 3;10 Los ficheros se pueden crear desde cualquier editor de textos ó más cómodamente desde aplicaciones que permiten crear la estructura final necesaria y, una vez introducidos los datos, guardarlos como un fichero "CSV (delimitado por comas)" (extensión *.csv), que es el formato requerido para la carga. Exportar a csv: Guarda los datos de los miembros, en un documento *.csv 4.14 Medios financieros En caso de que el ejercicio económico se cierre en fecha distinta al 31 de diciembre, las cifras del anexo "Medios Financieros" deberán ser tomadas a fecha de cierre de dicho ejercicio. Los datos que corresponden a esta pantalla se cumplimentarán de acuerdo con el balance de las cuentas anuales de los tres últimos ejercicios depositadas en el correspondiente Registro Oficial.En el caso de personas individuales el valor del patrimonio netoserá el derivado del importe de su patrimonio, que se deducirá de su declaración del Impuesto sobre el Patrimonio de los tres últimos ejercicios. Datos del expediente 33

34 5 Datos del expediente 5.10 Solicitud del expediente Se marcan los grupos y subgrupos para los que se solicita la clasificación. La marca de un determinado grupo hace que automáticamente se marquen todos los subgrupos del mismo a la vez. 34

35 5.11 Designación representante Cuando se designe representante deberá acreditarse la representación conforme a lo dispuesto en el Art de la Ley 30/1992, de 26 de Noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. La designación de representante no es obligatoria por lo que en el caso de no designar a nadie se debe de marcar la casilla correspondiente a continuación del literal no designa representante

36 5.12 Medios personales Órganos de dirección Para una persona física se deben aportar los datos solicitados del responsable de la ejecución de los trabajos. En el caso de una persona jurídica se introducirá la relación de los directivos responsables en la ejecución de los trabajos, indicando el nombre y apellidos, cargo que desempeña en la empresa y la titulación ó profesión de cada uno. La lista de directivos sólo se muestra en el caso de personas jurídicas ya que para una persona física es el propio solicitante el responsable de la ejecución de los trabajos, por lo que serán los datos de éste los que deben introducirse. En el caso de no aportar esta información se debe de marcar la casilla correspondiente a continuación del literal no aporta datos.... Acciones que se pueden realizar en el caso de personas jurídicas: Añadir: se cubren los tres datos solicitados, luego se pulsa en el botón "Añadir", de manera que se sumará a la lista situada en el apartado inferior de la pantalla. Modificar los datos: seleccionar el nombre en la lista, modificar los datos incorrectos y pulsar el botón "Modificar". Borrar: seleccionar el nombre en la lista y pulsar el botón "Borrar". Inicializar los datos: pulsar el botón "Restablecer" con lo que se ponen en blanco los cajetines de los datos solicitados. 36

37 Ordenar: La lista se puede ordenar por aquellos datos en los que el título del encabezado de la columna que los contiene aparezca subrayado, sólo hay que pulsar sobre dicho título para que se ordene de menor a mayor (asc) ó de mayor a menor (desc), alternando entre un modo u otro con las sucesivas pulsaciones. Cargar desde fichero...: Los datos de los directivos se pueden cargar desde un fichero en el que por cada línea se tengan, separados por ";", el nombre, apellidos, NIF, campo Extranjero, cargo que desempeña y titulación académica ó profesión, de cada uno. Exportar a csv: Guarda los datos de los directivos, en un documento *.csv. Codificación campo Extranjero, control del NIE: Desactivado 0 y Activado 1 Ejemplo: Nombre1,Apellidos1,NIF1,Extranjero1,Cargo1;Titulación1 Nombre2,Apellidos2,NIF2,Extranjero2,Cargo2;Titulación2 Nombre3,Apellidos3,NIF3,Extranjero3,Cargo3;Titulación3 Los ficheros se pueden crear desde cualquier editor de textos ó más cómodamente desde aplicaciones que permiten generar la estructura final necesaria y, una vez introducidos los datos, guardarlos como un fichero "CSV (delimitado por comas)" (extensión *.csv), que es el formato requerido para la carga. 37

38 Personal técnico profesional Relación del personal técnico profesional al servicio exclusivo de la empresa vinculado a la ejecución de contratos de obras y afiliados a la seguridad social. Los datos solicitados de cada trabajador son el nif, titulación académica ó categoría profesional, años de experiencia y grupo de cotización. Antes era necesario introducir el nombre y apellidos, ahora introduciendo el nif es suficiente. En el caso de no aportar esta información se debe de marcar la casilla correspondiente a continuación del literal no aporta datos.... Acciones que se pueden realizar a través de los botones: Añadir: se cubren los datos solicitados, luego se pulsa en el botón "Añadir", de manera que se sumará a la lista situada en el apartado inferior de la pantalla. Modificar los datos: seleccionar el nombre en la lista, modificar los datos incorrectos y pulsar el botón "Modificar". Borrar: seleccionar el nombre en la lista y pulsar el botón "Borrar". Inicializar los datos: pulsar el botón "Restablecer" con lo que se ponen en blanco los cajetines de los datos solicitados. Ordenar: La lista se puede ordenar por aquellos datos en los que el título del encabezado de la columna que los contiene aparezca subrayado, sólo hay que pulsar sobre dicho título para que se ordene de menor a mayor (asc) ó de mayor a menor (desc), alternando entre un modo u otro con las sucesivas pulsaciones. Cargar desde fichero...: Los datos de los trabajadores se pueden cargar desde un fichero en el que por cada línea se tengan, separados por ";", el nombre, apellidos, 38

39 NIF, campo Extranjero, titulación académica ó categoría profesional, años de experiencia y código del grupo de cotización, de cada uno. Codificación de los grupos de cotización: 1 - Ingenieros y Licenciados. Personal de alta dirección no incluido en el artículo 1.3.c del Estatuto. 2 - Ingenieros Técnicos, Peritos y Ayudantes Titulados 3 - Jefes Administrativos y de Taller 4 - Ayudantes no titulados 5 - Oficiales Administrativos 6 - Subalternos 7 - Auxiliares Administrativos 8 - Oficiales de primera y segunda 9 - Oficiales de tercera y especialistas 10 - Peones 11 - Trabajadores menores de dieciocho años Codificación campo Extranjero, control del NIE: Desactivado 0 y Activado 1 Ejemplo: NIF1;Extranjero1;Licenciada en Derecho;2;1 NIF2;Extranjero2;Ingeniero Téc. Informática;2;1 NIF3,Extranjero3;Lic. en Empresariales;0;2 Los ficheros se pueden crear desde cualquier editor de textos ó más cómodamente desde aplicaciones que permiten generar la estructura final necesaria y, una vez introducidos los datos, guardarlos como un fichero "CSV (delimitado por comas)" (extensión *.csv), que es el formato requerido para la carga. Exportar a csv: Guarda los datos del personal técnico, en un documento *.csv. 39

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