Lucia Shelton Gerente Regional. Daniel Boivin Director Ejecutivo

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1 43a.Reunión Nacional de Bibliotecarios ABGRA 20 de abril 2011 Buenos Aires OCLC y Sus Bibliotecas Miembros: Construyendo el Futuro Lucia Shelton Gerente Regional Daniel Boivin Director Ejecutivo OCLC América Latina y el Caribe Organizado por: Asociación de Bibliotecarios Graduados de la República Argentina

2 Agenda La Cooperativa OCLC Que hacen la Cooperativa y sus miembros Hacia el Futuro

3 La Cooperativa La cooperativa OCLC está basada en membresía, sin fines de lucro, y con propósito publico. Lo que significa eso: -Basada en membresía pues es una cooperativa donde las bibliotecas pueden unirse para colaborar y cooperar unas con las otras -Sin fines de lucro pues invierte los recursos en proyectos en beneficio de las bibliotecas -Con propósito publico pues OCLC tiene el compromiso de facilitar el acceso a la información -La cooperativa nació en 1967 desde la iniciativa de profesores de la Ohio State Univ que deseaban que los servicios de bibliotecas tuvieron costos mas bajos y que la informacion pudiera ser compartida mas fácilmente. La idea creció mas allá del estado de Ohio.

4 La Cooperativa OCLC : 2011 Mas de bibliotecas en 170 países Hoy son más de bibliotecas en 170 países. 170 países en todos los continentes. Son bibliotecas compartiendo sus colecciones y la historia de su país con el resto del mundo. Son bibliotecas alrededor del mundo cooperando y compartiendo experiencias unas con las otras, para que la misión social de las bibliotecas sea reconocida y que la profesión evoluciona junto con las tendencias tecnológicas. Y más importante, para que los usuarios puedan continuar buscando las bibliotecas como fuente segura de información. Estas bibliotecas juntas representan la cooperativa OCLC.

5 La Estructura de Gobierno Comité Directivo Consejo Global Consejos Regionales La cooperativa es administrada por la gerencia de OCLC más un comité directivo formado de bibliotecarios de varias áreas, un consejo global con representantes elegidos por los miembros, 3 consejos regionales (las Américas, Asia Pacifico, y Europa África-oriente medio) con representantes también elegidos por los miembros. Todo que OCLC hace es aprobado por el comité directivo y el consejo global (junto con los consejos regionales). O sea: Los miembros, a través de sus representantes (que son bibliotecarios de bibliotecas miembros de OCLC), definen los rumos de la cooperativa.

6 Aquí una foto del campus de la matriz de OCLC en Dublin-Oh, donde el invierno es muy riguroso, pueden ver por la foto del botón de flor y la planta congeladas (fue de inicio de febrero). Pero asímismo con todo este frío continuamos con nuestro trabajo junto con las bibliotecas.

7 WorldCat Abril millones registros 1.7 mil millones existencias OCLC y sus bibliotecas miembros construyeron y mantienen WorldCat, el catálogo colectivo más grande del mundo con más de 200 millones de registros de todos los formatos contribuidos por bibliotecas alrededor del mundo. A cada 10 segundos un registro es adicionado a la base de WorldCat y la base es consultada a cada segundo.

8 WorldCat desde Millions of records Crecimiento de la base de WorldCat con Fueron 31 años, de 1971 al 2002 para la cooperativa, alcanzar los 50 millones de registros y menos de 10 años para pasar de los 200 millones. Eso muestra que WorldCat y la catalogación compartida continuan en proveer valor para la cooperativa.

9 WorldCat Multilingüe Total Registros m registros m registros Porcentaje de Registros Non-Inglés Inglés 23.9 m 64.3 m Alemán Francés 2.2 m 2.3 m 17.9 m 16.3 m 36% Español 1.6 m 4.5 m Chino Holandés.7m.2m 4.3 m 2.9 m 1998 Japonés.8 m 2.8 m Ruso Italiano Latín.8 m.7 m.3 m 2.3 m 2.1 m 1.9 m 53.8% Hebreo.3 m 1.2 m Portugués.2 m 1.1 m idiomas en WorldCat Español esta entre los 4 idiomas con mas registros

10 Control de Calidad OCLC Fiscal million registros bib mejorados 116 nuevos registros de autoridades adicionados 98,000 registros de autoridades actualizados Hay un trabajo constante de la cooperativa en mantener un control de calidad del contenido en WorldCat. El equipo de Gerencia de la Calidad WorldCat solo en 2010 hay mejorado 6.4 millones de registros bibliograficos, son más de registros al mes y más de registros al día.

11 Aplicativos Web para Bibliotecas WorldCat API Servicios Web OCLC xisbn, xissn, xoclcnum WorldCat Registry and the OpenURL Gateway WorldCat tambien ofrece a sus bibliotecas miembros la posibilidad de las mismas junto con OCLC desarrollen aplicativos para buscar y recuperar registros en WC. Son más de 70 aplicativos con más de 10 millones de llamadas al mes. WorldCat Identities Terminologies Metadata Crosswalk

12 Servicios Web WorldCat WorldCat en celulares: Una versión móvil del WorldCat para que los usuarios busquen la base desde su celular, blackberry, iphone. Es una versión móvil, no solo un aplicativo móvil. Esto representa colaboración que OCLC hace con compañías de tecnología avanzada para que las bibliotecas sean visibles en estas tecnologías. Hoy las personas pueden no tener PC en su casa pero seguramente tienen un celular con navegador web. Las bibliotecas deben seguir las tendencias de sus usuarios. Continuamos buscando otras más colaboraciones para el futuro, pues deseamos que WC sea un puerta móvil para los recursos y servicios que nuestras bibliotecas miembros ofrecen.

13 Servicios Web WorldCat en iphone: Book Bazaar Para los que usan iphone, hay el aplicativo Book Bazaar que permite que el usuario busque en-línea por libros, compare los precios y también encontre libros en las bibliotecas locales a través del uso de WorldCat API. Cuando encuentra el libro que busca, el usuario puede contactar la biblioteca local a través de la información provista por WorldCat Registry API tales como la dirección, telefóno y enlaces. El aplicativo también funciona con Google Mapas para proveer la dirección específica de la biblioteca deseada.

14 1 2 3 Para los usuarios de Twitter hay Ask4Stuff, donde es posible buscar la base de WorldCat escribiendo la palabra clave, por ejemplo, twitter crea el mensaje con un enlace lo cual lleva directamente a la página de resultado de WC. Desde allí ubicar el material en una biblioteca o acceder al material en línea en texto completo si se lo presenta de esa manera.

15 Google Libros- en el resultado de búsqueda a la derecha de la pantalla está el enlace buscar en una biblioteca y hago un clic en el enlace.

16 Me lleva a la página de resultados de WC. Estos son proyectos y colaboración que OCLC hace para que las bibliotecas tengan más visibilidad.

17 OCLC y sus bibliotecas miembros Construyendo el Futuro Para dónde estamos yendo? Que está creando la cooperativa para el futuro? Estamos construyendo escala Web para las bibliotecas.

18 Las Percepciones de los Usuarios de Bibliotecas La cooperativa no solo se comunica con los miembros y la comunidad bibliotecaria sino también con los usuarios de bibliotecas. Si vamos construir alguna cosa para el futuro de las bibliotecas no podemos olvidarnos de la parte mas importante: los usuarios. Entre los muchos proyectos y servicios que la cooperativa desarrolla están los informes a los miembros. Son estudios que OCLC hace junto a los usuarios de bibliotecas para identificar como piensan y que desean de las bibliotecas. En 2005 fue publicado Perceptions of Libraries and Information Resources Las Percepciones de las Bibliotecas y los Recursos de Información y en 2010 repetimos el estudio para comparar con los de De 2005 a 2010 tuvimos la creación de Facebook, Twitter, iphone y ipad- mucho se cambió en la forma de buscar y compartir información. Ahora tenemos las personas mayores también conectadas a la Web. Y con la crisis económica mundial, el papel de la biblioteca también se convierte en más relevante.

19 Los Costos de Automatización de Biblioteca Este ano tenemos una estimativa del mercado de automatización de biblioteca llegar alrededor de los $630 millones de dólares Marshall Breeding 2010 Library Journal Los costos para soportar una gama de sistemas para los flujos de trabajo en impreso, licencias y materiales digitales son muy altos. Dinero que no está siendo utilizado para ampliar colecciones u otros proyectos. En OCLC creemos que los servicios en escala Web pueden ayudar a reducir los costos de propiedad de estos sistemas de biblioteca.

20 Servicios de Administración de Escala Web Consejo Consultivo Bibliotecario Helene Blowers Digital Strategy Director, Columbus Metropolitan Library Sarah McHugh Statewide Projects Librarian, Montana State Library Andrew Pace OCLC, ex officio John Helmer Executive Director, Orbis Cascade Alliance Jan Ison Executive Director, Lincoln Trail Libraries System David Lankes Associate Professor, Syracuse University Mary Piorun Statewide Projects Librarian, Montana State Library Tim Rogers Executive Director, NCLIVE John Teskey Director of Libraries, University of New Brunswick Como todo en OCLC. Este proyecto tiene el apoyo y la ayuda de líderes de biblioteca. Un Consejo Consultivo Bibliotecario involucrado en la creación de estrategias para servicios de escala Web que atiendan las necesidades de las bibliotecas en varias areas y geografias.

21 Los componentes de escala Web OCLC WorldCat Infrastructura Plataforma Aplicativos Servicios Adquisiciones Administración de Licencias Catalogación WorldCat Local- descubierta Acceso Circulación Entrega Preservación Inteligencia Cooperativa En OCLC, cuando hablamos de escala Web para las bibliotecas, no estamos hablando de construir una caja negra en la nube. Estamos proveyendo infrastructura, una plataforma, aplicativos y servicios. Estamos concentrando en datos que pueden ser ingresados una vez y compartidos globalmente. Los servicios de escala Web cambiarán la manera como las bibliotecas hacen cosas que siempre hicieron. Y todo lo que estamos construyendo es de manera cooperativa, en comunidad.

22 La Plataforma de la Catalogación del Futuro Abierta Compartida Simples Comunidad global de especialistas Calidad continuada Estamos construyendo la próxima generación de catalogación y administración de colecciones en una plataforma de datos. Una plataforma que permitirá no solo la integración con WC Local y los Servicios de Administración WC, sino también soportaraáel uso de aplicativos externos para administración de colecciones y de metadatos. Flexibilidad es importante.

23 Servicios de Administración de escala Web 1. Adquisiciones Una vista de lo que ya creamos en escala Web. Un módulo de adquisiciones totalmente basado en la Web, integrado con sus proveedores de contenido. Donde es posible administrar sus pedidos, facturas, su presupuesto y sus proveedores de contenido.

24 Servicios de Administración de escala Web 2. Circulación la vista del usuario Un módulo de circulación también totalmente basado en la web, con vista para que el usuario pueda administrar sus pedidos.

25 Servicios de Administración de escala Web 3. Circulación la vista del bibliotecario Una vista para el bibliotecario también pueda administrar, desde cualquier computador dentro o fuera de la biblioteca.

26 WorldCat Local WorldCat Local Interfaz Única para TODOS los Recursos y Servicios de Su Biblioteca Con WorldCat Local, estamos creando un ambiente atractivo para los usuarios que permite que su biblioteca no solo provea fácil acceso a toda su colección, sino también a sus serivicios de referencia virtual, circulación y préstamos interbibliotecarios además de los más de 200 millones de registros de WC en una única interfaz.

27 WorldCat Local

28 WorldCat Local en la Willamette University Library 270% Préstamos Inter bibliotecario 54% Accesos a contenidos electrónicos 20% Solicitudes de artículos 8% Pedidos de préstamos consorcial Para las bibliotecas que ya usan WC Local, el resultado es un crecimiento de usos de sus recursos (principalmente los electrónicos) y préstamos inter bibliotecarios. Pues el acceso es fácil con el mínimo número de clics hasta el material.

29 Sistema de Administración de Biblioteca El Futuro? 20 años atrás (mostrar blackberry o ipod). Imaginen, si en aquel tiempo alguien dijera que iba ser posible llevar su teléfono en el bolsito de su pantalla y con el mismo no solo hacer llamadas pero también tomar fotos y enviarlas casi automáticamente a cualquier persona. Enviar mensajes instantáneos para el otro lado del mundo. Hacer compras, utilizar el banco, leer las noticias del día, compartir las mismas y hasta separarse de su pareja con un texto instantáneo no lo quiero mas -: imposible, era de reírse. Pero hoy es la realidad. Mostrar el ipad. Todos los saben que es esto? ipad? Esto puede ser su futura herramienta para su sistema de administración de biblioteca. Con todos los avances que estos dispositivos reciben, agregado a las tendencias tecnológicas de cloud computing (la computación en la nube), esto también va ser una realidad. OCLC y sus bibliotecas miembros están trabajando juntos para que las bibliotecas sean parte de todos estos avanzos. Para que también los usuarios vean la importancia de las bibliotecas en su rutina diaria Photo courtesy y no bfishadow como from unaflickr cosa ultrapasada y no disponible.

30 La Cooperativa OCLC Vengan hacer parte de la cooperativa global! Visiten nuestro sitio Web para conocer más acerca de la cooperativa. Contáctenos para saber mas acerca de como su biblioteca puede juntarse a la cooperativa OCLC.

31 Muchas Gracias! Lucia Shelton Daniel Boivin

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