Ing. Miguel Angel Castañeda Aguilera MBA, PMP, PgMP, IBM Executive PM. y no se como empezar

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1 Ing. Miguel Angel Castañeda Aguilera MBA, PMP, PgMP, IBM Executive PM y no se como empezar

2 Ing. Miguel Ángel Castañeda Aguilera, PMP, PgMP, MBA Biografía: Estudió la carrera de Ingeniero en Comunicaciones y Electrónica en la Universidad de Guadalajara, se tituló en 1992 obtuvo la Maestría en Administración Internacional de negocios por la Central Michigan University en en Mayo de 2008 obtuvo la certificación de Project Manager Professional (PMP ), en enero de 2012 obtuvo la certificación de Program Manager Professional (PgMP ), en Febrero de este año obtuvo la certificación IBM Executive Project Manager Thought leader siendo el primer profesional en México de dicha empresa en obtenerla. Actualmente continúa laborando en IBM de México después de 21 años como Gerente Senior de empleados globales de el área de Business Intelligence. 2

3 Agenda 1. Aspecto Teórico 2. Elegibilidad y requisitos para aplicar a la certificación PMP 3. Plan de estudio basado en el método de 12 semanas 4. Preguntas y respuestas 3

4 Que es el Project Management Institute (PMI)? Entorno Global y regional de Project Management Credenciales avaladas por el PMI (PMP) 4

5 Que es el Project Management Institute (PMI)? Es una asociación mundial que aboga por la profesión de Administrador de Proyectos Dicha asociación sin fines de lucro cuenta con mas de 380* mil miembros en 185 países con sede en Philadelphia, PA, EUA. Fundada en *4Q

6 Objetivos del PMI Formular estándares profesionales en Administración de Proyectos (PM) como el PMBOK Generar conocimiento a través de la investigación en PM Promover la Administración de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación Homologar conceptos en las metodologías de PM y difundir mejores practicas 6

7 Entorno Global Numero de PMP s a nivel mundial 470,000 (4Q 2012). Las organizaciones comerciales, gubernamentales y de otros giros emplean actualmente PMPs en un intento por mejorar su éxito en el manejo de proyectos. Aplicando los estándares y principios contenidos en la guía PMBOK. La certificación esta catalogada como una de las 10 mas importantes en el ámbito profesional. 7

8 Entorno Regional Número de PMP s en México 2,985 Num de PMP s en Jalisco 375 a Dic certificados en certificados en certificados en certificados en

9 Certificaciones en la Región (PMI Capitulo Guadalajara) hasta 2012 Región Year PgMP PMP CAPM AC PMP CAPM PgMP 1 AC 9

10 PMI Capitulo Guadalajara Grupos de estudio Patrocinados 2 Grupos de estudio por año Material en ingles, sesión en Español El grupo de estudio del primer semestre del 2013 será el noveno grupo patrocinado por el PMI Capítulo Guadalajara 1er Grupo de estudio en Español 2S er Grupo de estudio virtual 1S 2011 Avalados IBM Guadalajara/Costa Rica HP TATA Foxconn Grupo virtual transmitido en la Universidad La Salle en Guanajuato Dell/Perot Services 10

11 Certificaciones avaladas por el PMI PMP Guía y dirige a los equipos del proyecto PgMP Supervisa guía y dirige programas PM Agile Guía proyectos met. agiles PMI CAPM Contribuye con el equipo de proyecto PMI RMPSM Identifica, evalúa riesgos y los mitiga PMI SP Desarrolla y mantiene el cronograma del proyecto

12 Que es la certificación PMP? Es la credencial que otorga a su poseedor un reconocimiento internacional como profesional para liderar y administrar proyectos, acreditando dos cosas: 1.Que el profesional tiene experiencia comprobable en proyectos, dicha experiencia es avalada por una entidad experta y neutral como el PMI (esto se demuestra cuando el PMI le otorga al profesional el derecho de presentarse al examen) 2.Que el profesional conoce y demostró su conocimiento acerca de la metodología de administración de proyectos del PMI (pasó el Examen PMP) 12

13 Ventajas de obtener la certificación Project Management Professional (PMP) Mejores oportunidades de trabajo Reconocimiento profesional Validación de la experiencia en manejo de proyectos Desarrolla las habilidades para el manejo de proyectos Provee un marco de referencia para el uso de las mejores practicas en Administración de proyectos Provee un lenguaje común en un ambiente global 13

14 Que me motiva a certificarme como PMP? Interno / Personal Reconocimiento / Desarrollo profesional y personal Aprender o reafirmar una metodología de ADP Ayudar a mis colegas y a los nuevos profesionistas Me gusta estudiar y aprender cosas nuevas Me ayudará a relacionarme con otros grupos (Networking) Externo Exigencia de la empresa o el gerente por mi puesto actual Busco un mejor trabajo o aumento de sueldo Es requisito para una certificación posterior en mi empresa Es un plan «B» de desarrollo y labor profesional 14

15 Pre- requisitos Elegibilidad y documentación de proyectos Costo Aceptación, pago y calendarización del examen 15

16 Pre- Requisitos: Con Título Universitario/Carta de pasante 4,500 horas de experiencia en AdP (36 Meses) 35 horas de educación formal (No auto-estudio) Sin Título Universitario/Bachillerato 7,500 horas de experiencia en Administración de Proyectos (60 Meses) 35 horas de educación formal Los aplicantes deberán proveer información por cada proyecto que sea sometido y se validará dicha información en caso de ser auditado. 16

17 Herramientas para contabilizar proyectos: Después de revisar los requisitos de la aplicación determina si tienes el numero de horas necesarios Recomendación: Utiliza una hoja de calculo simple y lista los grupos de procesos a lo ancho, del lado izquierdo lista los proyectos y las horas debajo de cada columna Formato Sencillo 17

18 Herramientas para contabilizar proyectos: Num Proyecto # meses Initiating Planning Executing Controlling Closing Director de 1 Proyecto 12 Subtotal Horas Maximo 2080 por año Encargado de definir el alcance, presupuesto y entregables Lider de planeación 5 Encargado de definir los planes de proyecto << Debe sumar Debe sumar 36 >> 17 2,6254,500 o

19 Como someto mi paquete? Si tienes el numero necesario de horas de experiencia en Administración de Proyectos y educación, llena la aplicación en línea, sométela al final Las aplicaciones en línea serán revisadas y procesadas en 5 días laborables (si no son auditadas) Una vez aceptada la aplicación es valida por un año para presentar el examen a partir de la fecha que se indica en el correo electrónico Guía Rápida 19

20 Planeación de costos para certificarme Habla con tu empresa/gerente acerca de: Tiempo adecuado para certificarte (15 días muy intensos) Cobertura/Rembolso de la membresía y costo del examen Planear un presupuesto personal aproximado de 13 mil pesos Membresía y examen Libro Grupo de estudio $6, aprox. $ aprox. $ 7,000 No Miembros / $5,000 Miembros *En este ciclo se esta incluyendo el libro en el costo, y membresía para no miembros

21 Inscríbete como miembro del PMI Creación de usuario en Generar la forma de certificación PMP Sin costo Membresía anual al PMI Profesionales Estudiantes $ 10 dlls Inscripción $129 dlls Anualidad $ 42 dlls Anualidad Inscripción al Capitulo Guadalajara Descuentos en actividades locales $ 20 dlls Anualidad $ 5 dlls (Estudiantes) La membresía incluye: PMI Global - Revista mensual del PMI y el Journal, acceso a recursos en línea (pmi.com), descuentos en sesiones de educación, acceso a la bolsa de trabajo del PMI, Books 24x7, acceso al knowledge and Wisdom center, etc PMI Local Acceso a cursos y talleres gratuitos como planeación, comunicación, liderazgo, re-certificaciónes, etc. descuentos en congreso, sesión previa al congreso y eventos exclusivos para miembros. 21

22 Sumario de los costos: Inscripción Membresía Anual Inscripción al capítulo GDL Aplicación examen PMP $ dlls $ dlls $ dlls $ dlls Certificarse como PMP NO TIENE PRECIO!! $ dlls 22

23 Pago del examen Una vez aceptado el paquete de pre-requisitos por el PMI se realiza el pago vía tarjeta de crédito. Se tienen 12 meses a partir de la fecha de pago para calendarizar el examen. Costo del examen PMP Miembros $ No Miembros $ do intento Miembro $ do intento no Miembro $

24 Calendarizando el examen La opción para calendarizar el examen se encuentra en la página web de PMI, al iniciarse este proceso se transferirá a la página de la empresa Prometric. Con el numero de referencia que se recibió al pagar se ingresa a dicha página. Actualmente la empresa Executrain SA de CV es la encargada de aplicar el examen en Guadalajara El examen es en ingles, es opcional pedir el respaldo en español al pagar/calendarizar 24

25 25

26 Alcance Grupos de Estudio Metodología Bibliografía y/o material Examen 26

27 Alcance El objetivo de los grupos de estudio esta enfocado a obtener la certificación PMP No es una clase de Administración de Proyectos. El material esta enfocado a la preparación para el examen de certificación PMP El participante deberá cumplir con los requisitos de elegibilidad establecidos por el PMI en relación a tener los conceptos fundamentales en administración de proyectos 27

28 Que es un grupo de estudio? Un grupo de estudio, o comunidad de aprendizaje, es un conjunto de personas que trabajan colaborativamente por una causa común: adquirir y compartir conocimientos acerca de un tema concreto alcanzar cierta meta educacional. Para tener éxito en los grupos de estudio, cada participante debe estar de acuerdo en el propósito, comprometerse con el y sentirse atrapado en una actividad significativa para su desarrollo profesional o personal 28

29 Metodología 12 sesiones semanales (2 horas) Hora y media desarrollo del material Media hora revisión de peguntas para el examen Anterior a la sesión se debe haber leído el material del capitulo a estudiar en la sesión: Leer y estudiar el material presentación de PowerPoint del tema a estudiar en esa semana Haber leido el capitulo del libro de Kim Heldman v.5 relacionado al tema a estudiar esa semana 29

30 Plan de estudio Inscribete como miembro de PMI Revisa y somete tu aplicación al exámen Memoriza 42 procesos, 18 formulas y flash cards Unete a un grupo de estudio Dia De Examen Considera tomar un curso de certificación Practica examenes 65 preguntas (4 semanas) Practica examenes 200 preguntas (4 dias) Leer el PMBOK4 Kim Heldman v5 Sem 1 Sem 3-7 Sem 10 Sem 15 Sem 20 Sem 24 Plan moderado 4-6 Meses 30

31 Plan de estudio de 12 semanas Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Sem 10 Sem 11 Sem Leer como inicio el libro Project Management 2 Se termina de leer el libro de Heldman (4 Capitulos) y se 3. Se leen las Flipcards (210) de Heldman, se memorizan Professional Study Guide, 5th Edition by Kim Heldman, PMP. terminan los examenes de este libro, se memorizan los 44 las entradas, salidas y Herr/Tecnicas, se dominan las Se lee un capitulo en 3 horas promedio procesos (Por Nombre), se lee el PMBOK guide completo. formulas, se contestan al menos 5 examenes. Pedir vacaciones en el trabajo la ultima semana. Capitulo 1 Capitulo 2 Capitulo 3 Capitulo 4 Capitulo 5 Capitulo 6 Capitulo 7 Capitulo 8 Rumbo a la certificacion: Cubrir los requisitos para PMP, documentar las 4,500 horas de trabajo en PM y las 35 de educacion formal. Someter el paquete. Objetivo del Mes: Leer y comprender hasta el capitulo 8 de Heldman (24 horas) y contestar los examenes Bonus: Leer capitulos 1 al 3 de PMBOK para entender los Capitulo 9 Capitulo 10 Capitulo 11 y 12 Flipcards 210 Formulas Mil preguntas Examen AM 42 procesos Entradas, Herr/Tec, Salidas Repaso PM conceptos conceptos. Repasar estadistica basica. tuvieron mal. 6 Horas 6 Horas 6 Horas 6 Horas 12 horas 12 horas 12 horas 12 horas 12 horas 12 horas 12 horas 40 horas 1 Hora diaria 24 Horas en Total 2 Horas diarias 48 Horas en Total 2 horas diarias y vacaciones. 76 horas en Total TOTAL DE HORAS INVERTIDAS : 148 Rumbo a la certificacion: Pagar examen, solicitar fecha en la primera semana del mes para 4 semanas en adelante. Objetivo del Mes: continuar con el libro de Heldman (12 horas) y contestar los examenes. Hay menos retencion en los capitulos finales pero no importa, el objetivo es comprender la estructura antes de leer el PMBOK. Memorizar los 42 procesos y leer el PMBOK completo. Bonus: Repasar acordeon del maestro sobre el libro de Heldman, Leer resumenes generales de PM para reforzar Rumbo a la certificacion: Conocer el lugar del examen, logistica, escoger un MENTOR (Muy Imporntante) Objetivo del Mes: Terminar con el libro de Heldman (12 horas) y contestar los examenes. Hay menos retencion en los capitulos finales pero no importa, el objetivo es comprender la estructura antes de leer el PMBOK.Dominar los conceptos de PM, Formulas y practicar 1 examen en las 3 primeras semanas. Bonus: Practicar examenes (CDs de los libros) o en internet y repasar las respuestas que se 31

32 Bibliografía Lee el libro PMP Exam preparation version 6 Kim Heldman (Base de Lectura) Lee el PMBOK, al inscribirte como miembro del PMI te envian un CD con el PDF o puedes obtenerlo directamente de la pagina del PMI (Referencia / Consulta para reforzar conceptos) Lee PMP Head First Lab O Really media (Ejercicios) capitulo de Riesgos y de Ruta critica Exámenes (200 preguntas) 4 exámenes por 60 dlls 32

33 Examen El examen consta de 200 preguntas, el detalle se muestra con 175 preguntas que cuentan. 25 preguntas son con fines estadísticos y no cuentan al resultado final. Se tienen 4 horas para contestar el examen Se necesita para pasar 106 buenas de % en total 33

34 Cambios en el examen por la nueva versión 5 del PMBOK A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) - Fourth Edition should be used as a study reference if taking the PMP exam before 31 July 2013 and the CAPM exam before 1 July A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) - Fifth Edition should be used as a study reference if taking the PMP exam after 31 July 2013 and the CAPM exam after 1 July PMBOK5 Please see the frequently asked questions here for further information FAQ 34

35 35

36

37 Requisitos para las diferentes certificaciones del PMI 37

38 Recertificación La credencial PMP debe renovarse a los 3 años La re-certificación se obtiene presentando nuevamente el exámen de certificación o acumulando 6O PDUs.

39 Recertificación cont. Mayor información: Gerencia de Re-certificaciones - Edgar Magaña Hay una conferencia/taller cada 6 meses sobre el tema Presentación sobre el proceso de re-certificación PMP

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