Sistema de Información y Seguimiento Académico Instituto Santo Toribio de Mogrovejo SISA. Versión 1.0

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1 Sistema de Información y Seguimiento Académico Instituto Santo Toribio de Mogrovejo. Sigla: (S.I.S.A.) Documento: Segunda parte Análisis y Diseño Univ. Gonzales Flores Reyna Karina.

2 Modulo II: Planificación Académica 1. Tabla de Requerimientos: 1.1 Requerimientos del Director Académico Nro. de Requerimiento R1 R2 R3 Debe registrarse al sistema como un usuario privilegio con acceso a los registros, base de datos, etc. Emitir la asignación de los respectivos horarios, aulas y docentes ya elaborados previamente. Emitir el respectivo pensum o plan de estudios con las materias a cursar para las diferentes carreras. 1.2 Requerimientos de la Secretaria Nro. de Requerimiento R4 R5 R6 Registrarse previamente en el sistema como un usuario con privilegios que pueda acceder a la base de datos y poder subir y publicar documentos en el mismo. Publicar en el sistema los horarios establecidos y actualizados: horas, aulas y docentes de las diferentes asignaturas. Publicar en el sistema el pensum respectivo y actualizado para las diferentes carreras. 1.3 Requerimientos del Estudiante Nro. de Requerimiento R7 R8 Realizar la consulta de horarios: horas, aulas y docentes de las diferentes materias a cursar. Realizar la consulta de su respectivo pensum con las diferentes materias a cursar en su carrera. 1.4 Requerimientos del Docente Nro. de Requerimiento R9 Requiere obtener horarios impresos.

3 1. Actores Usuario Emitir horarios que contengan: horas, aulas y docentes previa reunión de consejo, Emitir el pensum o plan de estudios ya elaborado por cada carrera. Realizar la publicación de horarios en el sistema. Realizar la publicación del pensum en el sistema por cada carrera. Consulta sus horarios, aulas y docentes asignados. Consulta el plan de estudios de su respectiva carrera. Solicita emisión de horarios impresos al a secretaria. 3. Escenarios Escenario Nro. 1 Nombre_Escenario: Emitir Horarios. Actor: Director Académico El director Académico para aprobar y emitir posteriormente los horarios, previamente necesita: Realizar una reunión de consejo para elaborar el mismo. Conocer Docentes y asignaturas que dictan. Conocer el número de aulas disponibles. Escenario Nro. 2 Nombre_Escenario: Emitir Plan de Estudios. Actor: Director Académico De igual manera el Director Académico emite el Plan de Estudios o Pensum por cada carrera, para ello necesita: Tener conocimiento de las materias apropiadas a dictarse en las distintas carreras. Elaborar en reunión un plan de estudios con las diferentes materias a cursar en cada carrera.

4 Escenario Nro. 3 Nombre_Escenario: Publicar horarios en el sistema Actor: Secretaria Para realizar la publicación de horarios necesita previamente: Pasar por un proceso de validación ingresando su nombre de usuario y contraseña correspondiente de manera que se verifique que este tiene los permisos necesarios para poder ingresar al sistema como usuario privilegiado y administrar el sistema. Conocer los horarios y docentes como aulas emitidos y aprobados por el director Académico. Escenario Nro. 4 Nombre _Escenario: Publicar Plan de Estudios Actor: Secretaria Para realizar dicha actividad la Secretaria necesita: Pasar por un proceso de validación ingresando su nombre de usuario y contraseña correspondiente de manera que se verifique que este tiene los permisos necesarios para poder ingresar al sistema como usuario privilegiado y administrar el sistema. Conocer el pensum con las diferentes materias asignadas en cada carrera. Escenario Nro. 5 Nombre_Escenario: Consulta Horarios Actor: Estudiante Un estudiante al realizar la consulta de horarios necesitara saber de este: Las horas asignadas a cada materia. Las aulas asignadas a la materia. El docente que dictara dicha materia. Escenario Nro. 6 Nombre_Escenario: Consulta Plan de Estudios Actor: Estudiante El usuario al realizar la consulta del mismo necesita saber: Las materias a llevar hasta la culminación de su carrera. Las siglas determinadas de cada carrera. Los prerrequisitos a cumplir de cada materia.

5 Escenario Nro. 7 Nombre_Escenario: Solicita impresión de Horarios Actor: Docente El docente al realizar la consulta del mismo necesita: Las horas asignadas a cada materia. Las aulas asignadas a la materia. El docente que dictara dicha materia. 4. Diagrama de Casos de Uso Caso de Uso: Validar Administrador Especificaciones de casos de uso: Nombre: Autentificación de Usuario opción de iniciar Sesión Figura 1 Diagrama de Caso de uso: Validar Administrador [Fuente] Elaboración Propia Objetivo: Permitir el acceso al sistema como usuario privilegiado para que pueda hacer la administración de este. : Este proceso posibilitara al usuario poder ingresar al sistema como usuario privilegiado. Pre condiciones: Estar previamente registrado en el sistema. Post condiciones:

6 Actores: Director Académico/ Secretaria y sistema 1. El usuario introduce nombre de usuario y contraseña. 2. El sistema recepciona datos ingresados. 3. El sistema verifica la autenticidad de sus datos y la existencia de usuario en la base de datos como usuario privilegiado. Nombre: Verificación y validación de usuario. validación de usuario Objetivo: realizar la validación para posibilitar el ingreso de usuario al sistema como usuario con privilegios tal que pueda administrar el sistema : Con la verificación del mismo se lograra que un usuario pueda entrar al sistema como usuario privilegiado para realizar modificaciones en el sistema. Pre condiciones: Su nombre de Usuario y Contraseña deberán estar registrados en la base de datos del sistema. Actores: Director Académico / Secretaria y sistema 1. El sistema verifica el ingreso de datos como usuario y contraseña para determinar el acceso a usuario con privilegios. 2. El usuario está en espera de verificación. 3. Confirma existencia de cuenta para inicio de sesión como usuario privilegiado 4. Inicia sesión de cuenta de usuario. Nombre: Inicio de sesión como usuario administrador. validación de usuario Objetivo: acceder al sistema como usuario administrador capaz de realizar cambios o modificaciones en el mismo. : Con la verificación de usuario y contraseña el sistema permitirá el inicio de sesión para que el usuario pueda realizar posteriormente cualquier modificación en el sistema. Pre condiciones: el sistema valide la exactitud de usuario y contraseña Actores: Director Académico/ Secretaria y sistema

7 1. El sistema se encuentra verificando los datos de usuario y contraseña. 2. El usuario está en espera de verificación. 3. El sistema inicia sesión. Caso de Uso: Administrar el Sistema Especificaciones de Casos de Uso: Figura 2 Diagrama de Casos de Uso: Adminisrar Sistema [Fuente] elaboracion Propia Nombre: Inicio de sesión de Usuario. Objetivo: acceder al sistema como usuario administrador capaz de realizar cambios en el mismo. : con el inicio de sesión el usuario podrá realizar posteriormente cualquier modificación en el sistema departe del usuario. Pre condiciones: Estar registrado como usuario administrador con privilegios. Actores: Secretaria y sistema

8 1. El usuario ingresa su nombre de usuario y contraseña 2. El sistema valida los datos. 3. Está en espera durante la verificación. 4. El sistema inicia sesión de usuario. Nombre: desplegar menú de opciones. Objetivo: visualizar para el usuario un menú de opciones a elegir. inicio de Sesión. : El menú de opciones se desplegara de manera que el usuario pueda ver las opciones que tiene para administrar el sistema. Pre condiciones: Haber iniciado Sesión de Usuario. Actores: Secretaria y sistema 1. Inicia sesión de usuario 2. El sistema despliega un menú de opciones. Nombre: Elegir opción Publicar Archivos. Objetivo: Publicar archivos en el sistema tal que otros usuarios lo puedan visualizar. : con esta opción el usuario administrador del sistema podrá realizar publicaciones archivos o documentos para que otros usuarios lo puedan consultar. Pre condiciones: ser usuario con privilegios en el sistema. Actores: Secretaria y sistema 1. El sistema despliega un menú de opciones. 2. El usuario revisa el menú de opciones 3. El usuario elige la opción publicar archivos.

9 Nombre: Adjuntar Archivo desde... Objetivo: Permitir al usuario adjuntar un archivo desde cualquier lugar en el que se encuentre almacenado. : el sistema una vez que el usuario elige la opción de publicar archivos permitirá que este pueda adjuntar un archivo desde cualquier unidad en la que este pueda estar guardado. Pre condiciones: haber ingresado la opción de publicar archivos. Actores: Secretaria y sistema 1. El sistema despliega el icono de publicar Archivos 2. El usuario ingresa la opción de publicar Archivos. 3. El sistema despliega la opción publicar archivos desde Nombre: Adjuntar Archivos. Objetivo: permitir al usuario adjuntar archivos que se encuentren almacenados en alguna unidad. : Con esta opción el usuario adjunta archivos que puedan estar almacenados en alguna unidad tales como horarios y o pensum de las carreras. Pre condiciones: haber ingresado la opción de publicar archivos. Actores: Secretaria y sistema 1. El usuario ingresa al icono de adjuntar archivos desde 2. Se despliega ventanas con las unidades. 3. El usuario elige una unidad desde la cual adjuntara documentos como horarios, pensum. 4. El sistema despliega archivos adjuntos.

10 Nombre: Publicar y guardar Archivos. Objetivo: Permitir al usuario la publicación de archivos como horario y pensum para que otro tipo de usuarios lo puedan consultar. : cuando el usuario ya adjunta los archivos este tiene la opción de hacer un clic en un icono publicar y guardar Archivos. Pre condiciones: Haber adjuntado archivos desde cualquier unidad. Actores: Secretaria y sistema 1. El usuario adjunta archivos desde cualquier unidad. 2. El sistema despliega archivos adjuntos. 3. El sistema habilita el icono de publicar y guardar archivos. 4. El usuario elige la opción de publicar y guardar archivos. Caso de Uso: consulta Horarios/ Pensum Figura 3 Caso de Uso: Consulta Horarios/Pensum [Fuente]: Elaboración Propia

11 Especificación de Casos de Uso: Nombre: Consulta de Horarios / Pensum. Objetivo: Permitir al usuario la publicación de archivos como horario y pensum para que otro tipo de usuarios lo puedan consultar. : el estudiante hace el ingreso al sistema y realiza la consulta de horario que contendrán horarios, aulas y docentes asignados a cada materia, el sistema valida el ingreso del mismo y envía respuesta a consulta. Pre condiciones: Haber ingresado al sistema Actores: Estudiante y Sistema. 1. Es estudiante ingresa al sistema. 2. El sistema valida el ingreso de usuario 3. El estudiante busca en el sistema consulta de horarios. 4. El estudiante busca en el sistema consulta de pensum. 5. El sistema despliega resultado de consulta Caso de Uso: Solicitud de Impresión de Horarios Figura 4 Caso de Uso: Solicitud de Impresión de Horarios [Fuente]: Elaboración Propia

12 Especificación de Casos de Uso Nombre: solicita Horarios Objetivo: Permitir al usuario en este caso Docente a la obtención de Horarios de manera rápida e impresa. : el docente se aproxima a la Secretaria para solicitar horarios y la misma ingresa al sistema e imprime horarios para responder a solicitud. Pre condiciones: Actores: Docente y Secretaria. 1. El docente se aproxima a la Secretaria. 2. El docente solicita horarios. 3. La secretaria ingresa al sistema. 4. Busca la opción de horarios. 5. La secretaria imprime horarios 6. Emite el horario impreso a docente. 7. Recepciona solicitud.

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