Petición presupuesto para la realización de publicidad exterior en España de la Oficina de Turismo de Polonia en España y Portugal

Transcripción

1 Madrid, 11 de mayo de 2016 Petición presupuesto para la realización de publicidad exterior en España de la Oficina de Turismo de Polonia en España y Portugal Anuncio sobre el concurso Realización de campaña exterior (grandes pantallas digitales) en Madrid y Barcelona (obligatoriamente), y en Lisboa (obligatoriamente) o/y en Porto a partir de fecha por concretar en la segunda quincena de mayo de Nombre de la Parte Contratante Oficina Nacional de Turismo de Polonia en España a) dirección: Calle Princesa 3 dpdo, of 1310, Madrid b) Fax: c) página web: d) agata.witoslawska@pot.gov.pl 2. Objeto del anuncio: Realización de campaña exterior (grandes pantallas digitales) en Madrid y Barcelona (obligatoriamente), y en Lisboa (obligatoriamente) o/y en Porto a partir de fecha por concretar en la segunda quincena de mayo de Dentro de la realización del contrato la institución contratante requiere la realización de las siguientes actividades: 1. Promoción de Polonia como destino turístico a partir de finales de mayo en fechas por concretar pero no más tarde que el día 25 de mayo 2. Llegar al público de Madrid, Barcelona y Lisboa obligatoriamente, aunque se valorará la emisión en otras grandes ciudades de España y Portugal (Porto). La suma de la audiencia en otras ciudades mencionadas como obligatorias no puede, sin embargo, superar el 40% del objeto a conseguir, estipulado en el siguiente punto 3. El objetivo es llegar a un mínimo de personas 4. La duración de la campaña será en función del objetivo a conseguir pero no puede ser inferior a una semana de duración. 5. El precio de la oferta debe incluir costes de producción

2 6. Las pantallas deben estar localizadas en lugares atractivos desde el punto de vista de la afluencia del público garantizando conseguir los objetivos establecidos Las ofertas que no cumplan con las condiciones arriba expuestas serán rechazadas 3. Criterios de participación Pueden presentar su oferta las siguientes entidades comerciales: 1. Autorizadas a desarrollar actividades concretas 2. Que poseen conocimientos y experiencia, así como potencia técnico 3. Cuya situación económica y financiera asegura la realización del objeto del contrato de manera correcta y a tiempo 4. Que presentarán la oferta dentro del límite de tiempo establecido 4. Información sobre el canal de comunicación de la Parte Contratante con los Ofertantes La persona autorizada a contactar con los ofertantes en horario de a horas es Agata Witoslawska, agata.witoslawska@pot.gov.pl 5. Criterios de la valoración de las ofertas La Parte Contratante valorará las ofertas presentadas según el siguiente criterio: El precio por la realización del contrato 100%. La Parte Contratante asignará los puntos según la siguiente fórmula: El precio de la oferta más económica/precio de la oferta estudiada x 100 El máximo de puntos serán 100 puntos. El ofertante presentará el precio con impuestos incluidos. 6. Informaciones adicionales: 1. No se aplica la ley sobre encargos públicos del día 29 de enero de 2004 Ley de Encargos Públicos (Boletín Oficial de 2013, p. 907 modificado) 2. La comunicación de la elección de la oferta no equivale a la aceptación de la misma; 3. El anunciante se reserva el derecho a: a) retirar el anuncio, anularlo en parte o en su totalidad en cualquier momento

3 b) cerrar el procedimiento sin la elección de la oferta c) cambiar plazos mencionados en la oferta d) requerir informaciones específicas y aclaraciones por parte de los ofertantes en cualquier etapa del procedimiento 4. En caso de la aplicación por parte del Anunciante de cualquiera de los derechos mencionados en el punto 9. 3), a los ofertantes no les corresponde ninguna reclamación que derive de su participación en el procedimiento 7. Otros La Oficina de Turismo de Polonia se hace cargo de la entrega del material. La Oficina de Turismo de Polonia tiene todos los derechos del material a publicitar 8. Plazo de entrega de las ofertas Agradeceríamos el envío de su oferta al correo electrónico agata.witoslawska@pot.gov.pl antes del 17 de mayo de 2016 a las 10:00 horas de la mañana. No se prevén las negociaciones. Directora Agata Witoslawska Documentos adjuntos Documento adjunto nº 1: especificación del objeto del anuncio Documento adjunto nº 2: modelo del formulario de la oferta Documento nº 3: conceptos esenciales del acuerdo

4 Documento adjunto nº 1 Especificación del objeto del anuncio Realización de campaña exterior (grandes pantallas digitales) en Madrid y Barcelona (obligatoriamente), y en Lisboa (obligatoriamente) o/y en Porto a partir de fecha por concretar en la segunda quincena de mayo de 2016.

5 Documento adjunto nº2 Formulario de la oferta Oficina Nacional de Turismo de Polonia en España Anunciante: Dirección postal: c/ Princesa 3 dpdo, of 1310, Madrid Teléfono: Fax: agata.witoslawska@pot.gov.pl DATOS DEL OFERTANTE... NIF... NÚMERO DE REGISTRO MERCANTIL... Dirección postal a la cual el Anunciante debería enviar la correspondencia, si procede:... Persona responsable para contactar con el Anunciante:... Número de teléfono:... Número de fax:...

6 ... Respondiendo a su anuncio sobre el concurso abierto, le presentamos nuestra oferta de: la realización de publicidad exterior en España de la Oficina de Turismo de Polonia en España y Portugal con el coste de: euro brutto (en letra:.) Declaro/Declaramos que he/hemos leído las condiciones del anuncio y las acepto/aceptamos sin restricciones, y que dispongo/disponemos de informaciones y aclaraciones suficientes para preparar la oferta que mantengo/mantendremos válida durante 30 días a partir del cierre del plazo de la presentación de las ofertas. Me comprometo/nos comprometemos a realizar el encargo por el precio mencionado en nuestra oferta y dentro del plazo fijado por nosotros. Firma de la persona responsable por parte del Ofertante

7 Documento adjunto nº 3 Acuerdo Contrato publicidad exterior Oficina de Turismo de Polonia Contrato firmado en Madrid el día entre La Oficina de Turismo de Polonia, con sede en la calle Princesa 3 dpdo, of 1310, Madrid, con CIF N A, representada por Agata Witoslawska, en función de directora de la Oficina de Turismo de Polonia en España Y. Objeto del contrato: Emisión de la publicidad de la Organización Turística de Polonia en pantallas gigantes electrónicas en Madrid, Barcelona y Lisboa (obligatoriamente), y. según especificado en la oferta adjunta a este contrato durante mínimo una semana en el periodo de.. El objetivo mínimo a cumplir es la visibilidad de la publicidad por personas. Costes La acción promocional que es el objeto del presente contrato tiene el coste de.. IVA incluido. Pago La Oficina de Turismo de Polonia se compromete al pago del importe arriba señalado una vez recibida la factura y el certificado de emisión de su material publicitario así como material gráfico (fotos) dentro del plazo indicado por. pero no antes de tres semanas La Oficina de Turismo de Polonia se compromete a entregar el material para publicitar en el plazo de dos días a partir de la firma del contrato. Firma y sello: Agata Witoslawska Firma y sello: