Ciclo de Vida x ROI - Lourival Augusto Tavares - - Tel: (55)(21)

Transcripción

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2 Introducción Vamos a abordar el tema de Ciclo de Vida x ROI mostrando, inicialmente, los grandes cambios que sucedieron desde los años 70 y 80 hasta los 90 y que siguen ocurriendo, con más velocidad. en el nuevo siglo. Esto nos ayuda a comprender, la responsabilidad de la organización del mantenimiento tanto en los aspectos estratégicos como de costos En seguida vamos a hablar sobre la participación en el ciclo de vida de los activos y de algunas herramientas de gestión a utilizar. 2

3 En que forma continua el cambio en la composición de los costos de producción? Tradicionalmente, el costo de mano de obra siempre tuvo participación relevante en la composición de los costos de producción. Mientras, con la modernización y automatización de los procesos, el trabajo manual pasó a ser remplazado por las maquinas y robots. Así, el costo de mano de obra fue, en gran parte sustituido, por los costos indirectos de logística y mantenimiento, como se observa en el cuadro mostrado a continuación, extraído del libro Gestión estratégica de costos (2001) de Jose Hernández, Luis Martins y Rogerio Guedes 3

4 Composición del costo de producción y apuración de resultados Variables Años 70/80 Años 90/2000 Automatización de las empresas Poco Mucho Materiales directos registrados c/exactitud 50% 50% M.Obra directa de operadores 40% 10% Gestão Estratégica de Custos José Herandez; Luis Martins; Rogério Guedes - Editora Atlas

5 Composición del costo de producción y apuración de resultados Variables Años 70/80 Años 90/2000 Automatización de las empresas Poco Mucho Materiales directos registrados c/exactitud 50% 50% M.Obra directa registrada con exactitud 40% 10% Costos indirectos distribuidos con margen de error del orden de 20% 10% 40% Gestão Estratégica de Custos José Herandez; Luis Martins; Rogério Guedes - Editora Atlas

6 Composición del costo de producción y apuración de resultados Variables Años 70/80 Años 90/2000 Automatización de las empresas Poco Mucho Materiales directos registrados c/exactitud 50% 50% M.Obra directa registrada con exactitud 40% 10% Costos indirectos distribuidos con margen de error del orden de 20% 10% 40% Gestão Estratégica de Custos José Herandez; Luis Martins; Rogério Guedes - Editora Atlas

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8 La productividad de las personas que hacen y mueven cosas... constituyen una parte muy pequeña de la fuerza de trabajo... Hace 40 años representaban más que 50% de los trabajadores y ahora, cuando mucho, representan una quinta parte. 8

9 y hoy, la grande mayoría de nuestra fuerza de trabajo son trabajadores de servicio (MANTENIMIENTO) trabajadores de conocimiento (MANTENIMIENTO) y directivos (parte... MANTENIMIENTO) 9

10 Composición del costo de producción y apuración de resultados Variables Años 70/80 Años 90/2000 Automatización de las empresas Poco Mucho Materiales directos registrados c/exactitud 50% 50% M.Obra directa registrada con exactitud 40% 10% Costos indirectos distribuidos con margen de error del orden de 20% 10% 40% Margen de error debido a los criterios de prorrateo 2% 8% Gestão Estratégica de Custos José Herandez; Luis Martins; Rogério Guedes - Editora Atlas

11 Composición del costo de producción y apuración de resultados Variables Años 70/80 Años 90/2000 Automatización de las empresas Poco Mucho Materiales directos registrados c/exactitud 50% 50% M.Obra directa registrada con exactitud 40% 10% Costos indirectos distribuidos con margen de error del orden de 20% 10% 40% Margen de error debido a los criterios de prorrateo 2% 8% Costo real 98 al al 108 Competencia en el mercado Baja Alta Margen de ganancia Elevada ( 50%) Reducida ( 5%) Precio de venta 150% Lucro (perjuicio) 48% al 52% 13% al (3%) Gestão Estratégica de Custos José Herandez; Luis Martins; Rogério Guedes - Editora Atlas % 11

12 Nuevo enfoque del mantenimiento El mantenimiento como centro de costos El mantenimiento como centro de utilidades 12

13 Para que pueda cumplir con sus nuevas responsabilidades, mantenimiento deberá participar de todo el ciclo de vida de los activos, de acuerdo a la figura presentada por Carlos Pallotti en el 12 Congreso Chileno de mantenimiento (2001) gestión del ciclo de vida de los activos 13

14 Ciclo de vida de los activos Venta 4 1 Adquisición 3 Equipo gestión del ciclo de vida de los activos Gestión 2 Seguimiento Adaptación del trabajo de Carlos Pallotti 12o Congrego Chileno de Mantenimiento 14

15 Las decisiones en las compras, tienen hoy día un profundo impacto en el potencial de crecimiento y rentabilidad de la compañía, que piensa en el futuro Información para tomar las mejores decisiones Adquisición 1 Buscar información relativa al diseñador o al fabricante del equipo en términos de calidad, asistencia técnica, facilidad de adquisición de repuestos y actualización tecnológica. Esta información puede ser obtenida con empresas que utilizan equipos similares. Adaptación del trabajo de Carlos Pallotti 12o Congrego Chileno de Mantenimiento 15

16 Las decisiones en las compras, tienen hoy día un profundo impacto en el potencial de crecimiento y rentabilidad de la compañía, que piensa en el futuro Información para tomar las mejores decisiones Analizar la existencia y o 1 conveniencia de utilizar equipos redundantes Adquisición Adaptación del trabajo de Carlos Pallotti 12o Congrego Chileno de Mantenimiento La importancia del equipo en el sistema, dependerá de la disponibilidad pactada, la cual indicará la conveniencia de su redundancia, o de alguna de sus partes, encaminadas a aumentar la confiabilidad del proceso 16

17 Las decisiones en las compras, tienen hoy día un profundo impacto en el potencial de crecimiento y rentabilidad de la compañía, que piensa en el futuro Adquisición Adaptación del trabajo de Carlos Pallotti 12o Congrego Chileno de Mantenimiento 1 siones estratégicas Las inversiones deberán estar basadas en la evaluación en el tiempo de operación, consumo de energía, facilidad de mantenimiento, stock de repuestos, herramientas especiales, capacitación de personal y vida residual. Información para tomar las mejores decisiones Analizar la existencia y o conveniencia de duplicación Colocar en mira las deci- 17

18 Identificar las tendencias, por el seguimiento de los activos, permiten a las compañías aumentar la eficiencia operacional y proporcionar las herramientas para reducir costos 2 Seguimiento Localización de los activos y uso Iniciar la formación de un banco de datos, para la identificación de los ítems que serán objeto de control, indicando su localización, finalidad, áreas de competencia, función, referencias, fechas, costos, materiales asociados y variables medibles. Adaptación del trabajo de Carlos Pallotti 12o Congrego Chileno de Mantenimiento 18

19 Identificar las tendencias, por el seguimiento de los activos, permiten a las compañías aumentar la eficiencia operacional y proporcionar las herramientas para reducir costos 2 Seguimiento Adaptación del trabajo de Carlos Pallotti 12o Congrego Chileno de Mantenimiento Localización de los activos y uso Conformidad de las auditorías Con recursos cada vez mas escasos y exigencias de mejor nivel de calidad y plazo, los métodos de planeamiento y control están siendo perfeccionados y automatizados, garantizando el resultado de los requisitos exigidos durante el proceso. 19

20 Identificar las tendencias, por el seguimiento de los activos, permiten a las compañías aumentar la eficiencia operacional y proporcionar las herramientas para reducir costos 2 Seguimiento Adaptación del trabajo de Carlos Pallotti 12o Congrego Chileno de Mantenimiento Localización de los activos y uso Conformidad de las auditorías Garantías e información histórica Implementar mecanismos simples y estandarizados de recolección y registro de intervención de los equipos, tanto de eventos, como de tiempos, recursos y costos. 20

21 Se pierde parte de la utilidad cuando no se obtiene el nivel más alto posible del uso del producto o del activo Mantenimiento Preventivo y Predictivo Esta comprobado que el mantenimiento sistemático preventivo, es antieconómico y debe ser sustituido por Equipo 3 el mantenimiento por condición, particularmente el predictivo. Gestión Adaptación del trabajo de Carlos Pallotti 12o Congrego Chileno de Mantenimiento Por otro lado, las inspecciones y mediciones deben ser cumplidas rigurosa y eficientemente, y sus resultados registrados y procesados para definir el momento más adecuado para efectuar el predictivo. 21

22 Se pierde parte de la utilidad cuando no se obtiene el nivel más alto posible del uso del producto o del activo Mantenimiento Preventivo y Predictivo Productividad Gestión Equipo Adaptación del trabajo de Carlos Pallotti 12o Congrego Chileno de Mantenimiento 3 La productividad esta definida como el tiempo en que el profesional esta desarrollando las actividades para las cuales fue contratado. En mantenimiento es común encontrar estos valores inferiores al 50% es una identificación de improductividad asociada a un análisis de tiempos y movimientos para mejorar estos valores. 22

23 Se pierde parte de la utilidad cuando no se obtiene el nivel más alto posible del uso del producto o del activo Mantenimiento Preventivo y Predictivo Gestión Equipo Adaptación del trabajo de Carlos Pallotti 12o Congrego Chileno de Mantenimiento 3 Productividad Repuestos y Suministros La evaluación de los stocks innecesarios, como el de repuestos y de equipos que fueron reemplazados, puede ser un factor de generación de gran ahorro. Mientras tanto, los repuestos estratégicos, deben tener mayor cobertura para evitar pérdida de productividad. 23

24 Se pierde parte de la utilidad cuando no se obtiene el nivel más alto posible del uso del producto o del activo Mantenimiento Preventivo y Predictivo Gestión Equipo Adaptación del trabajo de Carlos Pallotti 12o Congrego Chileno de Mantenimiento 3 Productividad Repuestos y Suministros TPM / RCM / RBM La elección de la mejor metodología, tanto en el aspecto de oportunidad, como de adaptabilidad a las condiciones de la empresa, puede ser la diferencial de éxito o fracaso del proceso de gestión. 24

25 La información exacta y confiable de un activo, tiene un impacto significativo en su valor de reventa. 4 Vender, no desechar El conocimiento del valor residual de un equipo y su conservación pueden definir el mejor momento para su cambio o reforma. Venta (Valor Residual) Adaptación del trabajo de Carlos Pallotti 12o Congrego Chileno de Mantenimiento 25

26 La información exacta y confiable de un activo, tiene un impacto significativo en su valor de reventa. Vender, no desechar Las mejores valuaciones 4 Venta (Valor Residual) Este también puede ser un parámetro de definición en el momento adecuado de reposición de un activo. Una evaluación del valor residual puede ser efectuada tanto para venta como para costeo de salir de servicio. Adaptación del trabajo de Carlos Pallotti 12o Congrego Chileno de Mantenimiento 26

27 La información exacta y confiable de un activo, tiene un impacto significativo en su valor de reventa. Vender, no desechar Las mejores valuaciones 4 Venta (Valor Residual) Retorno del dinero para operación Un equipo bien mantenido apoya con su venta el costo de reposición o el desarrollo de nuevas tecnologías para el proceso. Adaptación del trabajo de Carlos Pallotti 12o Congrego Chileno de Mantenimiento 27

28 Costo de ciclo de vida real de un activo Costo del fabricante Investigación y desarrollo Marketing Planificación y diseño Producción Costo del usuario Operación Descarte Mantenimiento Gerenciamento Integrado de Custos Mixharu Sakuray - Editora Atlas

29 Costo de ciclo de vida de acuerdo con JICPA (Asociación de Contadores de Japón) Costos iniciales Investigación y desarrollo Planificación y diseño Costos normales Venta Fabricación Costos finales Operación Descarte Mantenimiento Gerenciamento Integrado de Custos Mixharu Sakuray - Editora Atlas

30 LCC x ROI $ t 30 Proyecto Fabricación y Adquisición Instalación Puesta en marcha Producción Desmontaje y Venta Adaptación del trabajo de Carlos Pallotti Foros de Mantenimiento 2004

31 Adaptación del trabajo de Carlos Pallotti Foros de Mantenimiento 2004 LCC x ROI $ Proyecto Fabricación y Adquisición Instalación Puesta en marcha Producción PCC (Profit Cycle Curve = Curva del ciclo de lucro) Desmontaje y Venta t 31

32 Adaptación del trabajo de Carlos Pallotti Foros de Mantenimiento 2004 LCC x ROI $ Proyecto Fabricación y Adquisición Instalación Puesta en marcha Producción Desmontaje y Venta $ Facturación t = t Mantenimiento = Operación y Operación Mantenimiento 32

33 Adaptación del trabajo de Carlos Pallotti Foros de Mantenimiento 2004 LCC x ROI $ Proyecto Fabricación y Adquisición Instalación Puesta en marcha Producción = $ Facturación t Desmontaje y Venta Operación y Mantenimiento t = Operación Mantenimiento 33

34 Adaptación del trabajo de Carlos Pallotti Foros de Mantenimiento 2004 LCC x ROI $ Proyecto Fabricación y Adquisición Instalación Ajustes de operación Producción Desmontaje y Venta = $ Operación y Mantenimiento Facturación t t Mantenimiento t = $ Operación 34

35 Adaptación del trabajo de Carlos Pallotti Foros de Mantenimiento 2004 LCC x ROI $ Proyecto Fabricación y Adquisición Instalación Ajustes de operación Producción = $ Facturación = Mantenimiento Operación t t Operación y Mantenimiento 35

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