SIDEPA. Sistema de Declaración Patrimonial. Instructivo de Captura

Transcripción

1 SIDEPA Sistema de Declaración Patrimonial Instructivo de Captura

2 Página 2 Características del Programa El programa para la captura de los datos para la declaración patrimonial de funcionarios y empleados de la Universidad Autónoma de Baja California, está desarrollado en Microsoft Access 2003, que viene integrado al paquete Microsoft Office 2003 versión Profesional, por lo que puede ser utilizado en computadora personal con ambiente Windows. Requerimientos del Programa Computadora Pentium II, III, 4, memoria 64 Mbytes Espacio libre en disco duro 150 MBytes Sistema Operativo XP o Vista Unidad de Disco Compacto Microsoft Access 2003, 2007, 2010 o 2013 instalado (en caso de no tenerlo puede descargar la una versión de Ejecución (Runtime) de internet en el sitio de Microsoft, escriba Access Runtime en el buscador de su preferencia (Google, Bing, etc.), seleccione la versión del office que tenga instalado en su computadora. Descarga e instalación Para instalar el programa, siga estos pasos: Consulte la página de internet del Patronato Universitario cuya dirección es: En el menú de clic en la opción Transparencia y en la opción Declaración Patrimonial, opción bajar el Programa. Al dar click, aparecerá la ventana de Bienvenida, dé clic en el botón Siguiente> para continuar

3 Página 3 Aparecerá la ventana que indica la carpeta donde instalará el programa, por omisión instalará el programa en la carpeta c:\ SIDEPA, en caso de querer cambiar de carpeta, sitúe el apuntador en el cuadro de texto, borre el nombre que aparece y teclee otro nombre, al terminar dé clic en el botón Siguiente> En caso de que la carpeta de destino no exista, aparecerá la ventana indicando que dicha carpeta no existe, dé clic en el botón Si para crearla. Aparecerá la ventana que indica que va a iniciar el proceso de instalación del programa, dé clic en el botón Empezar.

4 Página 4 Inicia la instalación del programa, al terminar mostrará la ventana indicativa de fin de proceso de instalación, de clic en el botón Salir. Arranque de la aplicación Una vez instalado el programa de Declaración Patrimonial aparecerá en el escritorio de Windows el siguiente icono, sitúe el apuntador en él y presione doble clic. Sistema de Declaración Patrimonial También puede ejecutarlo desde la barra de tareas, realizando los siguientes pasos: De clic en el botón Inicio (Start) de la barra de tareas, Seleccione la opción Programas (Programs) ó Todos los Programa (All Programs) Seleccione la opción SIDEPA. Seleccione la opción Sistema de Declaración Patrimonial

5 Página 5 Al ejecutar la aplicación aparece una ventana de Aviso de Seguridad, dependiendo de la versión que tenga de MS-Access la ventana de aviso puede variar: de clic en el botón Abrir, acto seguido aparecerá otra ventana de identificación del Sistema dé clic en el botón Menú Principal y aparecerá la ventana de menú principal.

6 Página 6 Menú Principal El menú principal consta de 8 botones, que son las siguientes opciones: Datos Generales Ingresos mensuales o anuales Gastos mensuales Bienes muebles Bienes inmuebles Inversiones, cuentas bancarias Gravámenes o adeudos Datos del cónyuge y dependientes económicos De clic en la opción que desee, aparecerá el formulario de captura de los datos correspondiente. Para salir del programa sitúe el apuntador en la parte superior derecha, en el botón Salir.

7 Página 7 Llenado de Formularios Llene cada uno de los campos con los datos que allí se solicitan, para avanzar al siguiente campo oprima la tecla Tab que se encuentra en el extremo izquierdo de su teclado. Lo campos de fecha deberán ser llenados de la siguiente manera: 10/06/2008 (10/jun/2008) Los campos de cada formulario están dispuestos horizontalmente en forma de renglón, llene cada uno de estos campos avanzando con la tecla TAB de su teclado. Dependiendo del tamaño y resolución de la pantalla de su computadora, en algunos formularios los campos de la derecha podrán quedar ocultos, para visualizarlos presione la barra de desplazamiento horizontal. No es necesario llenar los formularios en forma consecutiva, ni en una sesión, puede cerrar el programa para continuar posteriormente. La información se graba automáticamente. Para cerrar el formulario haga clic en el botón Regresar, que se encuentra el la parte superior derecha del formulario de captura, aparecerá el Menú Principal. En los campos con valor monetario capte los dígitos y el punto decimal en su caso (no teclee comas ni signo monetario, utilice el guión para poner cantidades negativas). En los formularios Bienes Muebles, Bienes Inmuebles y Gravámenes o Adeudos, teclee primero los datos descriptivos y después sus movimientos en la ventana correspondiente, en el caso de bienes muebles e inmuebles la depreciación y venta deberá teclearse como cantidad negativa, así mismo, los abonos en el caso de gravámenes. Para teclear el siguiente registro, dé clic en el botón Siguiente Registro que se encuentra en la parte inferior del formulario.

8 Página 8 Impresión de reportes Para imprimir los reportes de cada formulario haga clic en el botón imprimir que se encuentra en la parte superio derecha de cada formulario, aparecerá en la pantalla la Vista Previa (Preview) del mismo. Algunos reportes deberán ser impresos en hoja tamaño carta horizontal (Landscape), asegúrese que aparezca en la Vista Previa la página en forma horizontal, mostrando todos los datos del formulario. Haga clic en el botón de Impresión (Print). Entrega de la Declaración Para entregar la declaración, deberá imprimir 2 juegos, firmar cada hoja y acudir a: Campus Mexicali: en Auditoría Interna, edificio Rectoría. Campus Tijuana y Campus Ensenada, en el Departamento de Auditoría correspondiente. IMPORTANTE Los datos quedan contenidos en el archivo Sidepa que se encuentra en la carpeta c:\sidepa (o en la que usted haya elegido durante la instalación) de su computadora, copie este directorio a un disco compacto o en una unidad de almacenamiento (USB, SD) ya que este lo utilizará para las declaraciones anual y final. Dudas y aclaraciones Para dudas o aclaraciones: Llenado de la declaración: Mtra. Ana María Guillén Jiménez: auditoria@uabc.edu.mx, o al teléfono (686) , ext Funcionamiento del sistema: Sergio Murillo Burgoin: smurillob@uabc.edu.mx, o al teléfono (686) , ext