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1 repensando el próximo paso... Wednesday, April 27, 2011

2 agenda... + Re-formulando un problema... + Alternativas... Wednesday, April 27, 2011

3 Product time-line... Mar: Oracle anuncia no habrá release de OSS para EBS R12 Jun: EBS descontinuado como ofrecimiento para HiEd Sept: Fusion Applications released Nov: "Extended Support" ends for EBS Dec: "Extended Support" ends for CS 9 Nov: "Premier Support" ends for EBS12 Nov: "Extended Support" ends for EBS May: OSS descontinuado Evaluar opciones para EBS... Source: Oracle Life Time Support Applications, AUG-2010 Wednesday, April 27, 2011

4 Product time-line... (adjusted) Mar: Oracle anuncia no habrá release de OSS para EBS R12 Jun: EBS descontinuado como ofrecimiento para HiEd Sept: Fusion Applications released *EBS12.2 released Nov: "Extended Support" ends for EBS Nov: "Premier Support" ends for EBS12.1 Dec: "Extended Support" ends for CS 9 *Nov: "Premier Support" ends for EBS12.2 Nov: "Extended Support" ends for EBS12.1 *Nov: "Extended Support" ends for EBS May: OSS descontinuado Evaluar opciones para EBS... Source: Oracle Life Time Support Applications, APR-2011 Info from Alliance 2011 by conversations. Wednesday, April 27, 2011

5 Opciones: Student System Student SIS Jenzabar Datatel EBS R11 CampusSolution JAN Power Campus Dynamics EBS R12 DEC 2014 Banner 9 Banner HR/Fin PeopleSoft (E) Fusion CampusSolution Fusion HiEd Solutions HiEd Solutions Wednesday, April 27, 2011

6 FUSION Evolution EBS Financials BASED ON Fusion Financials Peoplesoft HCM BASED ON Fusion HR Siebel CRM BASED ON Fusion CRM Peoplesoft Campus Solution BASED ON Fusion Student Info from Alliance 2011 by conversations. Wednesday, April 27, 2011

7 Oportunidades... Proveer tiempo para: Mejores alternativas en el mercado... Futuro de Campus Solutions... Iniciativas Community Source... Mejor situación fiscal... Desarrollo apropiado de IT en la UPR... Wednesday, April 27, 2011

8 Oportunidades... Alinear el portafolio de tecnología existente para: oportunidad de crecimiento proveer nuevos servicios mejorar servicios y procedimientos existentes proveer un migration-path de legacy services a web enabled Wednesday, April 27, 2011

9 Mi Portal Colegial Wednesday, April 27, 2011

10 Mi Portal Colegial Branding del portal de servicios del RUM. Basado en RUM Extensible Architecture (REA). Un framework para el desarrollo y deployment de aplicaciones web. Wednesday, April 27, 2011

11 RUM Extensible Architecture La arquitectura detrás de Mi Portal y Kioscos de Servicio. Un Development Framework sobre un set de herramientas open-source. Un Application Server. Sobre 7 años de desarrollo y uso. Sobre 265,215 lineas de código. Wednesday, April 27, 2011

12 Drivers... Aumentar la eficiencia, productividad y reducir los costos de los recursos asociados con los servicios y procedimientos tradicionales. Poder proveer la tecnología en vez de soñar con ella. Wednesday, April 27, 2011

13 Drivers... Promover la planificación académica Orientar los procedimientos con los servicios Facilitar el auto servicio Wednesday, April 27, 2011

14 Drivers... Dimensional... Deploy on Web... Deploy Mobile... Deploy Self-Service Kiosks... Wednesday, April 27, 2011

15 Drivers... Service oriented... La oficina como centro y origen del servicio prestado... Oficina 1 Oficina 3 Oficina 2 Wednesday, April 27, 2011

16 Drivers... Service oriented... Reorganizamos la presencia alrededor de los servicios. Se crea un transparencia para el usuario de las divisiones administrativas. Procesos, requerimientos y formularios son definidos alrededor del servicio y su dinámica a través de las oficinas envueltas. Utilizamos la tecnología como puente entre el servicio y las entidades administrativas que proveen el servicio. Wednesday, April 27, 2011

17 Auto servico /365 Wednesday, April 27, 2011

18

19 pero antes de continuar...

20 Cuanto me cuesta... - voluntad... - compromiso... - re-diseño de procesos - la utilización de los recursos existentes y la tecnología desarrollada en el Recinto... Wednesday, April 27, 2011

21 ise es el nombre para la próxima generación del Sistema Estudiantil. ise es la combinación de tecnologías y procedimientos... ise es una voluntad, un compromiso... Wednesday, April 27, 2011

22 Plan de estudio MATE MATE MATE ESPA Expediente MATE 3021 MATE 3022 ESPA 3002 Currículo Sem Sem Sem Sem Plan de Estudio Cursos MATE MATE MATE ESPA Oferta Graduación Matrícula Horario Wednesday, April 27, 2011

23 Moving foward... Podemos usar REA como una base para el desarrollo de un Technology Stack común para los Recintos? Wednesday, April 27, 2011

24 RUM Extensible Architecture Orientado y diseñado para nuestro día a día. Desarrollo local sostenible... Existen múltiples programas y funcionalidad que pueden estar disponibles para todos los recintos con un esfuerzo mínimo y bajo una arquitectura común. Wednesday, April 27, 2011

25 RUM Extensible Architecture...Mensajeria, Notificaciones, Bulk Mailer, Grupos, Foros, Virtual Disk, gapps, S. de Etica, S. de Horas de M. Profesional, Convocatorias, Exámenes Finales, My Courses (Est y Profesores), Mi Horario, S. de Proyectos, S. de Citas, Std Attendance Reporting (FA), S. de Encuestas, S. de Edificios, Talonarios de Pago, S. de Multas y Permisos de Estacionamiento, S. de Cursos, S. Pagos. Wednesday, April 27, 2011

26 RUM Extensible Architecture Existe un desarrollo significativo de sistemas estudiantiles que pueden se integrados con SIS y proveen una oportunidad para atender la necesidad de mejorar los servicios a corto y mediano plazo. Wednesday, April 27, 2011

27 RUM Extensible Architecture...S. de Catalogo de Cursos, Workflow de Sol. de Cursos, Workflow de Ayudantia Graduada, S. de Bajas Parciales, S. de Horario, S. de Adm. y Entrega de Notas, S. de Currículo y Plan de Estudio, View de Matricula, Pago de Matricula, Deudas, Sol de Registro. Wednesday, April 27, 2011

28 Opciones... Wednesday, April 27, 2011

29 The right know time-line... DEC MAY DEC MAY DEC MAY New FA Development and Deployment FA in OSS supported Admissions Development and Deployment Determine Course of Action for EBS Deployment of EBS replacement Portal deployment (REA) Wednesday, April 27, 2011

30 The right know time-line... Atender las emergencias del sistema estudiantil. Remover Admisiones y Fin. Aid de EBS... Wednesday, April 27, 2011

31 The right know time-line... Admisiones desarrollo local, uno a dos meses. Fin. Aid desarrollo local, 6 a 8 meses. o adquirir producto (PowerFaids, Regents) Wednesday, April 27, 2011

32 The right know time-line... Migración de SIS/legacy a Web- Enable services, 2 a 3 años. Implementación de R12 comenzando mid 2012, 2 a 3 años. Desarrollo de infraestructura y organización de IT, 2 a 5 años. Wednesday, April 27, 2011

33 Recursos requeridos... Establecer un grupo de trabajo para: Dirección y diseño Desarrollo y programación Servicio y apoyo Wednesday, April 27, 2011

34 Steering Committe... Grupo multi-disciplinario, provee: governance... visión y dirección... Wednesday, April 27, 2011

35 los próximos cien años comienzan hoy...

36 Services for students... Wednesday, April 27, 2011

37 Student Services Folder

38 My Enrollment, Matricula

39 View Enrolled Courses

40 View Enrolled Courses, context dialog with course information

41 Tuition Fees, factura de matricula

42 Tuition Fees, factura de matricula, Payment plan options...

43 Tuition Fees, factura de matricula, Payment plan options...

44 Tuition Fees, factura de matricula, Payment plan options...

45 Schedule, Horario, search/browse schedule...

46 Schedule, Horario, search/browse schedule, showing shopping-cart option...

47 View Grade Report...

48 Aprovechamiento académico, Progreso Académico (asist econ). Warnings de suspensiones y probatorias.

49 Aprovechamiento académico, Progreso Académico (asist econ). Warnings de suspensiones y probatorias.

50 My Courses (student view)

51 My Courses (student view)

52 Programa de estudio

53 Programa de estudio, cursos pendientes...

54 Faculty... Wednesday, April 27, 2011

55 Faculty Services Folder

56 My Courses (Faculty view), access to teaching history also...

57 My Courses (Faculty view), Teaching history

58 A course in My Courses,

59 A course in My Courses, students in course

60 A course in My Courses, a student in a course

61 A course in My Courses, showing Moodle integration...

62 Evaluaciones de profesores

63 Grade submissions

64 Grade submissions, view a course list...

65 Registro... Wednesday, April 27, 2011

66 Registro landing page

67 Grade administration...

68 Grade administration, showing electronic signatures...

69 Record de estudiante, work in progress...

70 Study programs

71 Nuevo evaluo de curriculo...

72 Diseño de un currículo...

73 Solicitudes tramitadas...

74 Tracking del status de una solicitud en la pagina web de registro...

75 Solicitudes en pagina web de registro...

76 Kisocos de auto-servico, (incluye pagar y solicitar documentos...)

77 Cursos... Wednesday, April 27, 2011

78 Landing screen Course Management, browsing faculties, and departments in a faculty...

79 Courses in a deparment. Showing versions of courses...

80 Courses System 4/27/11 1:00 PM Jose Cuevas web services::uprm.edu home logout ICOM4035 Computer Engineering My Programs Manage Contact Hours Status History Status: Active ICOM4035 DATA STRUCTURES Versions Create Revision Course Description ICOM4035 Version: 1 ICOM4035 Version: 2 ICOM4035 Version: 3 Subject ICOM Number 4035 Views View Faculties View Search Version 3 Name Spanish ESTRUCTURA DE DATOS Courses System Exchange 4/27/11 1:00 PM Name English DATA STRUCTURES Special Topic Short Name Spanish Estructura De Datos Type Is Continuation Normal Short Name English Data Structures Offering Semester Always Offering Year Any Description Spanish Estructuras de Datos en Lenguajes de Programacion. Representacion de la Informacion en Forma de Datos. Listas de Forma Lienal, Ortogonal, en Sucesiones y en Arreglos. Estructuras Tipo Arbol. Tecnicas Para el Almacenamiento, Distribucion, Recoleccion y Ordenamiento de Datos. Can be repeated for credits Additional Registration Charges Grading Schema None, Maximum credits allowed to repeat: 0 Description English Data Structures In Programming Languages. Representation of Information as Data. Lists In Linear, Orthogonal, Strings and Array Form. Tree Structures. Techniques for Storage Allocation, Distribution, Collection, and Sorting Data. Created (DD/MM/YYYY) Effective date (DD/MM/YYYY) Credit Hours Department Computer Engineering Passing Grade Version Notes Schema COOP ( A, B, C, D, F, S, NS, I ) No grade Pass - Failed ( F, P ) Pass - No Pass ( NP, P ) Rated Pass - No Pass ( NP, PS, PB, PN ) Satisfactory - No Satisfactory ( S, NS ) Standard ( A, B, C, D, F, NR, I ) Thesis ( S, NS ) Thesis Graduate Student ( A, B, C, D, F, S, NS ) Withdraw ( W ) Credit Hours 4 Notes Variable Credits Minimum: 0 Maximum: 0 Contact Hours Course Requisites ICOM4015 Y MATE3031 Y ICOM4075 Contact Time (hours) 5 Prerequisites Contact Hours Edit\View Contact Hours and Modalities... Course Options Co-requisites Students per Section Minimum: 0 Maximum: 0 Other Requisites https://home.uprm.edu/cursos/appcurso.php?l=0&a=edit&cursoid=4014 Page 1 of 4 https://home.uprm.edu/cursos/appcurso.php?l=0&a=edit&cursoid=4014 Page 2 of 4 Editing a course... Wednesday, April 27, 2011

81 Editing a course s contact hours or contact modalities, used by scheduling and other systems...

82 Schedule... Wednesday, April 27, 2011

83 Schedule, browsing faculties, departments and subjects in department

84 Browsing courses for a given subject

85 Course scheduling, sections...

86 Editing course section...

87 Editing course section, meetings

88 Statistics for course

89 Course monitor, monitor sections enrollment and modify capacity...

90 Some reports, searches can be saved as reports...

91 Buildings... Wednesday, April 27, 2011

92 Buildings landing page...

93 Room usage

94 Space and use

95 Request a room for scheduling a course or other activities

96 Transito y Vigilancia... Wednesday, April 27, 2011

97 Transito landing page...

98 Permiso de estacionamiento

99 Una solicitud de permiso recibida para asignar nuevo permiso...

100 Multas...

101 Multas...

102 Others... Wednesday, April 27, 2011

103 Home folder, showing apps and folders in context of the given user...

104 Showing My Programs folder...

105 Online payment console...

106 Workflows, used to orchestrate operations...

107 En la cocina para este semestre... Wednesday, April 27, 2011

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109 Asistencia economica...

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