INTERCAMBIO SEGURO DE ARCHIVOS Y COLABORACIÓN EN MÓVILES

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1 INTERCAMBIO SEGURO DE ARCHIVOS Y COLABORACIÓN EN MÓVILES Cumpliendo las Regulaciones Víctor Segura

2 Agenda Definiciones Por que Colaborar? Estadisticas Caso de uso Algunas herramientas Algunas regulaciones Ejemplo real

3 Definiciones: Intercambio seguro A Contenido: 12 páginas tamaño oficio (Escrituras) Hora de salida: 12:00pm Responsable: Aperez. Destino: Dgarcia C Contenido: 12 páginas tamaño oficio (Escrituras) Hora de salida: 12:00pm Hora de llegada: 12:02pm Responsable: Aperez. Destino: Dgarcia Archivo Asegurado Confirmación de archivo auténtico Envio de recibido B Contenido: 12 páginas tamaño oficio (Escrituras) Hora de salida: 12:00pm Responsable: Aperez. Destino: Dgarcia Archivo Asegurado Auditable Una sola versión Notificaciones Seguro (cifrado)

4 Definiciones: Colaboración Una sola versión Creatividad Que día tan productivo tuve Eficiencia Tomar Decisiones Replicar el estar en un mismo lugar

5 Definiciones: Móviles Donde sea, sin limitaciones

6 Definiciones: Regulaciones Guías para estandarizar Asegurar calidad mínima Instrumento de cambio Sanciones Limitación para participar en ciertos proyectos

7 Las empresas necesitan colaborar... Qué tan veloces deben ser las empresas?

8 Las empresas necesitan colaborar... Qué tan eficientes necesitan ser las empresas?

9 Las personas buscan colaborar...

10 Las empresas necesitan colaborar... Deben ser más ágiles y adaptarse a un ambiente competitivo. Hace cuánto que no envían un fax? Estarían dispuestos a hacerlo?

11 Las personas buscan colaborar... Y lo hacen muy bien personalmente.

12 Algunas estadísticas

13 Deloitte Access Economics The Connected Workspace Forrester Telecom & Mobility Workforce Survey 2013

14 Deloitte Access Economics The Connected Workspace Forrester Telecom & Mobility Workforce Survey 2013

15 Información de la empresa a la que acceden los empleados más comúnmente. The Security Impact of Mobile Device Use by Employees. Independently conducted by Ponemon Institute LLC Publication Date: December 2014

16 Qué dicen los usuarios? The Security Impact of Mobile Device Use by Employees. Independently conducted by Ponemon Institute LLC Publication Date: December 2014

17 Entonces... Estadísticamente, la información de su empresa y de sus clientes ya están en la Nube. Usted la subió? Sabe dónde está? Usted la controla?

18 Tipos de información: Ventas Cotizaciones Listas de precios y descuentos Catálogo de productos Listado de clientes y su comportamiento Administración y Finanzas: Estados financieros Estados de resultados Contabilidad Datos patrimoniales Documentos Legales Deloitte Access Economics The Connected Workspace Forrester Telecom & Mobility Workforce Survey 2013

19 Ejemplos reales de colaboración... Mándalo a mi correo personal Súbelo a mi sistema personal para compartir archivos

20 Ventas o Finanzas (escenario común)

21 Ventas o Finanzas (escenario común)

22 Riesgos con la información Fuga de información Disponibilidad de Información Control de la información Auditabilidad (versiones, dispositivos y logs) Borrado de información en dispositivos

23 Ventas o Finanzas (escenario común) Falta de Control A E B D 4 3 G C F H 3 4 5

24 Ventas (escenario común) Falta de Control Afectación A D E B G 5 5 C F H

25 Análisis de riesgo escenario común. Kaplan, Robert S., and Anette Mikes. "Jet Propulsion Laboratory." Harvard Business School Case , February (Revised May 2010.)

26 Análisis de riesgo escenario común. Deloitte Access Economics The Connected Workspace Forrester Telecom & Mobility Workforce Survey 2013

27 Ventas (mejor escenario) Falta de Control Afectación A D B 2 2 C E 2 3 F

28 Ventas (mejor escenario) Deloitte Access Economics The Connected Workspace Forrester Telecom & Mobility Workforce Survey 2013

29 Escenario común vs mejor escenario

30 CNBV: Dictamen Técnico Mantener esquemas de seguridad de la información procesada, que garanticen la integridad, disponibilidad, auditabilidad y confidencialidad de la misma. Fuente: INSTRUCTIVO PARA SOLICITAR LA EMISIÓN DEL DICTAMEN TÉCNICO EN MATERIA DE PLD/FT A QUE SE REFIEREN LOS ARTÍCULOS 86 BIS Y 87-P, A TRAVÉS DE MEDIOS ELECTRÓNICOS ructivo_solicitud_dictament%c3%a9cnico.pdf

31 Leyes, entidades y certificaciones LFPDPPP

32 Encontrando el equilibrio Estrategia Avestruz: Ignorar. Estrategia Tiránica: Bloquear todo. El único resultado seguro es bajar la productividad y crear mayores riesgos.

33 Estrategía Darwin Reconocer que la forma de trabajar ha cambiado, permitir la colaboración, centralizando el control de archivos, el cumplimiento de la regulación y la auditoría de los usuarios. Aprovechar lo nuevo.

34 Qué necesitamos de la Nube? La movilidad - Cualquier dispositivo y sistema operativo - BYOD Los seguridad - Disponibilidad del servicio - Confidencialidad de la información - Auditabilidad y Control - Integridad de la información

35 Busqueda de la solución Nube privada? Nube pública con data centers propios? Nube Híbrida? Nube que divulga su contrato con data centers y tenga recursos exclusivos? Nube con recursos compartidos?

36 Busqueda de la solución

37 Accellion Nube Privada Multiplataforma Cumple con todas las regulaciones Controla la información con contenedores en cada dispositivo No necesita VPN

38

39 Accellion

40 Preguntas?

41 Los invitamos al Stand 1435

42 (55) Stand 1435 Google+: +ApisecMx

43 Gracias!

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