PROGRAMA DE EXCELENCIA AMBIENTAL DISTRITAL - PREAD. SECRETARIA DISTRITAL DEL AMBIENTE NOMBRE AUDITOR ÁLVARO AUGUSTO ARANGO GARCÉS

Transcripción

1 PROGRAMA DE EXCELENCIA AMBIENTAL. SECRETARIA DISTRITAL DEL AMBIENTE NOMBRE AUDITOR ÁLVARO AUGUSTO ARANGO GARCÉS Contrato No 1079 DE 2009 PREAD 2009.

2 Informe de auditoría ambiental EMPRESA BIOQUIMAT LTDA. FECHA Septiembre 19 de 2009

3 INTRODUCCIÓN. Este documento presenta, en forma resumida, los resultados de la auditoría ambiental realizada a la empresa BIOQUIMAT LTDA., en el marco de la IX convocatoria del Programa de Excelencia Ambiental Distrital PREAD En éste, se incluye la calificación obtenida así como el nivel de reconocimiento de la empresa; además, se resaltan las fortalezas encontradas, las principales recomendaciones y oportunidades de mejoramiento de gestión y desempeño ambiental identificadas. En relación con las oportunidades de mejoramiento, se espera que éstas sean evaluadas en sus dimensiones técnica, económica y ambiental para lograr su implementación. Se sugiere que cada una de las recomendaciones se convierta en un insumo para la elaboración de ajustes a los planes anuales de acción ambiental. Agradecemos toda la colaboración prestada en desarrollo de la Auditoria y esperamos que los aportes incluidos en este documento contribuyan de manera significativa a fortalecer la gestión ambiental de su organización. Lo invitamos a que continúen vinculados al Programa de Excelencia Ambiental Distrital PREAD ratificando su liderazgo en el tema ambiental.

4 1. DATOS GENERALES Empresa Bioquimat Ltda Actividad Elaboración y comercialización de productos químicos industriales Representante del auditado Ing. Alexander Mancera Jefe de Producción Ubicación de las instalaciones Calle 35 A Sur No. 72N-35 Barrio Carvajal Bogotá DC Fecha de auditoría Julio 21 de 2009 Grupo auditor Auditor Líder: Ing. Álvaro Arango Observador: Ing. Sandra Gómez 2. RESUMEN EJECUTIVO Fundada en 1998, Bioquimat Ltda es una empresa que se dedica a la producción y comercialización de productos químicos para mantenimiento industrial e institucional bajo estándares de calidad, producción limpia y seguridad industrial. Entre sus principales productos se encuentran los desinfectantes, antibacteriales, tratamientos anticorrosivos y refrigerantes entre otros. Cuentan con un organizado Sistema de Gestión Integrado, en el que reúnen Salud Ocupacional, Gestión de Calidad y Gestión Ambiental que les sirve para cumplir su compromiso permanente con la seguridad de sus empleados, calidad de sus productos y la protección ambiental

5 Una pequeña empresa y un gran compromiso con el medio ambiente de la capital. 2.1 Nivel de reconocimiento: se percibe el compromiso ambiental de todo el personal de la compañía, trabajan fuerte para cumplir con la legislación y minimizar el efecto de posibles impactos al ambiente. Cumple con los criterios de evaluación de la guía de postulación para MIPYMES del PREAD PUNTAJE GESTIÓN AMBIENTAL 395/516 PUNTAJE DESEMPEÑO AMBIENTAL 310/484 CALIFICACION FINAL 714/1000 NIVEL DE RECONOCIMIENTO EXCELENCIA AMBIENTAL GENERANDO DESARROLLO SOSTENIBLE 2.2 Puntaje obtenido: En la Tabla 1 se presenta el puntaje obtenido por la empresa, así como los puntajes máximos posibles según la lista de verificación para PYMES para la evaluación de la gestión y el desempeño ambiental.

6 Tabla 1. Puntaje obtenido Ítem Puntaje Puntaje máximo obtenido Gestión ambiental 1. Planeación de la gestión ambiental: Política ambiental (publicación, divulgación y forma) Aspectos ambientales significativos (identificación, priorización y atención a los mismos) Plan de acción (objetivos, metas, actividades, cronograma, coordinador e indicador de logro) y programas de gestión ambiental (existencia y divulgación) Inclusión de aspectos ambientales en los procedimientos, fichas o instrucciones de operación y funcionamiento, mantenimiento y emergencia Evaluación y verificación de la gestión ambiental Interacción con los proveedores Apoyo al desarrollo sostenible: Actividades con la comunidad Mecanismos de comunicación con la comunidad 9 9

7 Ítem Puntaje máximo Puntaje obtenido Apoyo al sector educativo de la comunidad 10 1 Desarrollo del recurso humano Subtotal gestión ambiental Desempeño ambiental Registro sobre aspectos ambientales Respuesta a impactos ambientales significativos identificados Producción más limpia (control de procesos, implementación de técnicas y tecnologías que reduzcan el impacto ambiental y manejo interno de residuos sólidos) Mejora en el desempeño ambiental y cumplimiento de metas propuestas Subtotal desempeño ambiental Total

8 3. LISTA DE VERIFICACIÓN DE LA GESTIÓN Y EL DESEMPEÑO AMBIENTAL La lista de verificación de la gestión y el desempeño ambiental de la empresa se presenta en el anexo Evaluación de indicadores de desempeño ambiental La evaluación de indicadores de desempeño ambiental se realizó teniendo en cuenta los porcentajes acordados entre el representante de la empresa y el grupo auditor durante la auditoría, los cuales se muestran en la Tabla 2. Los resultados se presentan en el anexo 3. Tabla 2. Porcentajes para la evaluación de indicadores de desempeño ambiental Aspecto Rango permitido, Valores acordados según actividad de la durante la auditoría empresa (1) Aire 0 25% 5% Agua 20 30% 30% Energía 15 35% 20% Residuos 10 35% 30% Social 15% 15% (1) Empresas dedicadas a: fabricación de sustancias y productos químicos, grupo 10.

9 4. FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA DE LA GESTIÓN Y EL DESEMPEÑO AMBIENTAL En el anexo 2 se presentan las fortalezas y oportunidades de mejora de la Empresa, en cuanto a su gestión y desempeño ambiental. 4.1 Priorización de oportunidades y mejora de la gestión y el desempeño ambiental A continuación, se establecen las 5 oportunidades de mejora de gestión y desempeño ambiental que, a criterio del grupo auditor, se consideran prioritarias: 1. Optimizar el uso del software para controlar documentos, pedir al proveedor que les brinde una capacitación en el manejo del programa administrador de documentos I-solution se observó que las personas encargadas de manejar el Sistema Integrado tenían dificultades al momento de buscar los documentos. 2. Construir un listado maestro de documentos para todos los empleados; se debe mantener un registro actualizado de los documentos relacionados con la gestión ambiental de la compañía; no todos manejan bien el programa administrador de documentos y se complican al no saber donde buscar la información, para ello se recomienda tener un formato digital donde aparezcan los documentos con su estado de actualización y ubicación 3. Verificar los indicadores en especial agua- haciendo los balances de masas necesarios para determinar ahorros reales. Supuestamente la totalidad del agua que ingresa a la compañía es devuelta al alcantarillado eso cumpliendo los parámetros exigidos por la norma ambiental; se debe

10 tener en cuenta que parte del agua se utiliza en la producción, si se llevan los balances de masas es posible determinar que cantidad de agua fue transformada en producto y así conocer el total de vertimientos reales. 4. Fortalecer la cadena de valor vinculando proveedores al Sistema de Gestión Ambiental de la compañía, apoyar a sus proveedores para que adopten programas de mejora ambiental ayudando a que el entorno industrial sea cada vez mejor. 5. Mejorar integración con el sector educativo con la comunidad 4.2 Mejoramiento de indicadores Aspecto agua: en 2008 se presentó un retroceso en comparación con el año 2007, los m 3 de agua consumida por producción al año aumentaron 27% aproximadamente, al igual que los m 3 de agua por persona que aumentaron en 14,5% entre los dos años mencionados. Los vertimientos aumentaron en la misma proporción que el agua pero se notan grandes avances en las descargas de DBO5 con una mejora promedio de 50,18%; la DQO tiene una mejora promedio entre los años 2006 a 2008 del 2,7%. Por el contrario, los indicadores de SST, SAAM y Grasas y Aceites tuvieron considerables retrocesos que invitan a evaluar las causas y aplicar los planes de acción necesarios que permitan mejorar la situación Aspecto aire: este aspecto no lo tienen contemplado en su manejo ambiental Aspecto energía: ha mejorado 5,4% del año 2007 a 2008 favorecido por el cambio de pantallas de computador modernas y de bajo consumo Aspecto residuos: se aumentó considerablemente la cantidad de residuos

11 por tonelada de producto final, esto hace que los indicadores de residuos peligrosos y a disposición final se suban a valores 10 veces superiores a las metas propuestas Aspecto social: este aspecto ha tenido una mejora de 66% comparando los años 2007 y 2008, se debe a la aplicación del plan de formación y capacitaciones que tiene la compañía; esto evidencia la eficacia del sistema. LISTA DE ANEXOS Anexo 1. Lista de verificación de la gestión y el desempeño ambiental. Anexo 2. Matriz de oportunidades y fortalezas. Anexo 3. Evaluación de indicadores de desempeño ambiental (Ver CD, carpeta informes de auditoría).