Portal del Empleado. Externalizar las tareas de Administración de Personal y soporte de los RRHH, Si o NO?

Transcripción

1 Portal del Empleado

2 Externalizar las tareas de Administración de Personal y soporte de los RRHH, Si o NO? La externalización del proceso de nóminas, permite que la empresa se concentre en lo que realmente le aporta valor, optimizando las áreas de negocio estratégicas, y la función interna de los Recursos Humanos. Normalmente, se entiende que la externalización de ha de producir en tareas poco estratégicas, como serían las de carácter jurídico y, fundamentalmente, las intensivas en Gestión Administrativa. Los ejemplos típicos de las ventajas de una posible externalización, entre otras, son: Optimización de costes, trasformando costes fijos en costes variables Mejorar la seguridad y confidencialidad de las retribuciones y de toda la información en general. Garantizar la actualización de la nómina a los cambios legislativos Disponer de una más amplia y mejor experiencia en los servicios de asesoramiento jurídico. Rapidez en la ejecución de los trámites a realizar Eliminación de riesgos por contingencias laborales No dependencia de un puesto de trabajo, que a menudo, está más pendiente de complacer a sus compañeros, que de aportar valor a la compañía. Nuestro despacho profesional, es proveedor de este tipo de servicios des de hace más de 25 años, y dispone de personal profesional con los conocimientos y la experiencia necesaria para proporcionar el mejor servicio, además de poner a su servicio, la mejor herramienta tecnológica, el Portal del Empleado. Àlex Martínez alex@abac.cat Àbac Assessors

3 Solución 100% Web Gestión laboral abierta y cercana Mejor canal de comunicación Alto Valor Añadido Máxima disponibilidad Incremento del valor de los servicios ofrecidos por Àbac al cliente. Eliminación de las distancias entre Àbac y el cliente. Mejora de la productividad (supresión de procesos laborales mensuales y repetitivos). Seguridad y disminución de errores en la gestión de los cambios e incidencias. Transparencia, comunicación y facilidad de acceso, entre: Àbac y el cliente El cliente y sus empleados

4 Beneficios Ahorro de tiempo y simplificación de trámites Retribuciones variables Varios centros de trabajo Comunicación con el personal Plantillas preexistentes No duplicidad central- Seguridad en los datos Libertad de introducción de datos remotos Recepción y validación con un solo click Eliminación de s/fax Integridad (todo queda registrado) delegación. Incidencias gestionadas directamente. Consultas genéricas Validación de datos genéricos Consultas remotas a históricos,.. Gestión de Altas / Bajas IT Nóminas Certificados Permisos / Autorizaciones Calendarios laborales Otros comunicados (Tablón de anuncios)

5 Prestaciones del Portal Destacamos Acceso en modo consulta y/o modificación de los datos básicos Acceso a todo tipo de datos laborales, históricos de contratos, nominas, certificados, conceptos y retribuciones. Solicitud y validación de anticipos, vacaciones, ausencias, etc. Acceso al catálogo de formación de la empresa, vacantes internas, gestión de currículums, etc. Cultura corporativa: imagen personalizable con imagen de la empresa, fotografía del empleado, certificados y comunicados con modelos oficiales de la empresa. Acceso multi empresa para clientes con varias empresas. Accesos Empleado Base: permite acceso únicamente a los datos del trabajador que accede al Portal. Gestor de personas: permite acceder y gestionar datos de múltiples empleados. Acceso para responsables, jefes de zona, etc. Hasta 4 niveles jerárquicos de validación.

6 Datos Empleado Acceso en modo consulta y/o modificación de datos básicos: Datos personales Direcciones Datos bancarios Historial de contratación Historial de situación laboral, cambios de categoría, jornada, etc. Comunicación de datos (modelo 145)

7 Datos Económicos Consulta de: Consulta e impresión de nómina (pdf) Resumen económico (anual y multi periodo) Certificados de retenciones (pdf) Solicitud de anticipos Etc.

8 Calendario Laboral Permite: Solicitar vacaciones Anotar vacaciones realizadas y visualización en formato calendario. Solicitudes de ausencia Resúmenes anuales e informes absentismo multi periodo Etc.

9 Acciones Realización remota de actividades a través del Portal: Alta y Baja de empleados Alta y consulta de incidencias Incidencias IT Introducción masiva e Historiales Etc.

10 Recursos Humanos Gestión de la información de RRHH del empleado: Datos de puestos de trabajo Formación del empleado Selección / consulta vacantes internas Solicitud de selección interna Evaluaciones de rendimiento Etc.

11 Gestión Gestión de envíos: Trazabilidad de gestiones (Àbac-Cliente) Visualización estado Validaciones de solicitudes (Workflow) Gestión documental: Visor de documentos Envío / Recepción dinámico de ficheros

12 Seguridad y Controles El Portal dispone de toda serie de controles de seguridad: Control de acceso por usuario y contraseña Bloqueo de cuenta cuando se accede n veces con acceso fallido Tamaño mínimo de contraseñas Caducidad de contraseñas Prohibición de repetición n veces la última contraseña Posibilidad de recordar contraseña y/o regenerar contraseña desde el Portal. Posibilidad de supervisión / validación previa de solicitudes Posibilidad de 4 niveles jerárquicos.

13 Sant Joan, Matadepera (Bcn) Fax abac@abac.cat