INVITACION PUBLICA SELECCIÓN ABREVIADA MODALIDAD DE MINIMA CUANTIA

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1 INVITACION PUBLICA SELECCIÓN ABREVIADA MODALIDAD DE MINIMA CUANTIA LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA EN CUMPLIMIENTO EN LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 3576 DE 2009 INFORMA A TODA LA COMUNIDAD EN GENERAL QUE INICIARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTÍA PARA EL SIGUIENTE OBJETO: Contratar el servicio de arrendamiento de equipos de cómputo e Impresoras que incluyan mantenimiento preventivo y correctivo, soporte técnico, configuración de los equipos, requeridos para apoyar el desarrollo de labores. POR LO CUAL INVITA A PRESENTAR PROPUESTAS NATURALEZA DEL CONTRATO: Orden De Servicio MODALIDAD DE SELECCIÓN: Selección abreviada de mínima cuantía, (Artículo 2 Decreto 3576 de 2009) ESPECIFICACIONES: Las especificaciones técnicas mínimos de los equipos requeridos son las siguientes: Computador de escritorio: Dual Core Memoria RAM 1 GB, monitor LCD 17 pulgadas Disco Duro 160 GB, Sistema Operativo Windows XP Office 2003, Mouse/ teclado

2 Impresora 30 ppm (impresión inicial 8 segundos) 32 MB (EXP 160 MB) USB, tarjeta Red DUO.28 Páginas por minuto, Resolución de Impresión: 1200 dpi. Servicios Adicionales Diagnóstico. Equipo de técnicos especializados, dotados de las últimas herramientas para el diagnóstico y corrección de errores en los equipos. Mantenimiento preventivo y correctivo. Revisión, limpieza y afinación de los equipos con periodos concertados con nuestros clientes previa solicitud los cuales pueden ser tres o cuatro veces en la semana o de acuerdo a sus necesidades; Una vez detectado el problema se procede a dar solución o tomar las medidas adecuadas, con tiempos de respuesta (o solución) de 24 horas. Soporte técnico. Contar con un excelente equipo de ingenieros y Técnicos con amplio conocimiento del hardware y Software de última tecnología, para que brinde un buen soporte en los siguientes aspectos: Configuración de los equipos. Correcta integración de los componentes configuración del Software, instalación de drivers, conexión a la red de acuerdo al software, redes o necesidades especificas del cliente Soporte Telefónico Proveer ayuda telefónica (Helpdesk), que permite soluciones rápidas y eficaces a problemas CRITERIOS DE SELECCION Para la presente contratación, teniendo en cuenta el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009 se tiene lo siguiente El procedimiento de selección para la celebración de contratos a los que se refiere el presente artículo y cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, se realizará, con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, mediante una invitación pública formulada a través de la página Web de la entidad o, en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público, una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1o del artículo 2o de la Ley 1150 de La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes, así

3 como los criterios de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando factores técnicos y económicos. Realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, la entidad dará traslado de la misma por un día en la Secretaría de la dependencia que tramita el proceso. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado. (Cursiva fuera de texto). Criterios de Habilitación La verificación de acreditación de los aspectos indicados a continuación solo se realizará frente al oferente con el puntaje más alto. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección. DOCUMENTOS: 7.1 Fotocopia de la cédula de ciudadanía 7.2 Certificado de antecedentes judiciales 7.3 Certificado de antecedentes disciplinarios 7.4 Certificado de antecedentes fiscales 7.5 Copia libreta militar (contratista menor de 50 años) 7.6 Certificado de existencia y representación legal 7.7 Afiliación sistema seguridad social integral AFP, EPS, ARP (Persona Natural) 7.8 Paz y Salvo Aportes Parafiscales (Persona Jurídica) 7.8 Registro único tributario 7.9 Formato único de hoja de vida (Sólo Prestación de Servicios) 7.10 Declaración jurada de bienes (Sólo si Aplica) 7.11 Soportes Experiencia del Contratista 7.12 Soportes Capacidad Financiera del Contratista

4 Criterios de Ponderación Calidad (40 Puntos) 1. Soporte Telefónico en tiempo real 10 Con Soporte Telefónico en tiempo real 10 Sin Soporte Telefónico en tiempo real 0 2. Configuración de los Equipos 10 Con Configuración de los Equipos 10 Sin Configuración de los Equipos 0 3. Mantenimiento preventivo y correctivo 20 Hasta 24 Horas 20 Entre 2 y 5 días 10 Sin Mantenimiento Preventivo y Correctivo 0 Precio. (60 Puntos) El que presente el precio más económico tendrá el puntaje mas alto y los demás inversamente proporcionales aplicando una regla de tres. El precio deberá expresarse en pesos colombianos únicamente, sin decimales y deberá ser firme, esto no podrá estar sujeto a ningún tipo de variación y debe incluir todos los impuestos. Consolidado Ponderación Precio 60 Calidad 40 Total 100%

5 EVALUACIÓN PROPUESTA DE CALIDAD Soporte Telefónico en tiempo real Si el oferente ofrece Proveer ayuda telefónica (Helpdesk), que permite soluciones rápidas y eficaces a problemas obtiene 10 puntos Si el oferente no ofrece Proveer ayuda telefónica (Helpdesk), que permite soluciones rápidas y eficaces a problemas obtiene cero (0) puntos Configuración de los Equipos El oferente que ofrezca la configuración de los equipos e impresoras que incluya una correcta integración de los componentes configuración del Software, instalación de drivers, conexión a la red de acuerdo al software, redes o necesidades específicas del cliente obtiene diez (10) puntos El oferente que no ofrezca la configuración de los equipos e impresoras que incluya una correcta integración de los componentes configuración del Software, instalación de drivers, conexión a la red de acuerdo al software, redes o necesidades especificas del cliente obtiene cero (0) puntos Mantenimiento Correctivo El oferente que brinde a la contraloría mantenimiento correctivo previa solicitud de la Contraloría, y una vez detectado el problema se procede a dar solución o tomar las medidas adecuadas, con tiempos de respuesta (o solución) de 24 horas. Obtiene veinte (20) puntos El oferente que brinde a la contraloría mantenimiento correctivo previa solicitud de la Contraloría, y una vez detectado el problema se procede a dar solución o

6 tomar las medidas adecuadas, con tiempos de respuesta (o solución) de 2 a 5 días. Obtiene veinte (20) puntos El oferente que no brinde a la contraloría mantenimiento correctivo obtiene cero (0) puntos CRITERIOS DE DESEMPATE Si llegare a ocurrir que para el primer lugar dos ó más proponentes tengan el mismo puntaje la entidad los requerirá para que mejoren la oferta de precio, o en su defecto y en su presencia hará un sorteo (se levantará un acta) LUGAR DE CONSULTA: Se podrán consultar en la Oficina Asesora Jurídica de la Contraloría Departamental del Vale del Cauca, desde las 8:00 AM hasta las 6:00 PM del día 07 de de 2010 y en la cartelera institucional ubicada en el sexto (6) piso de la Contraloría Departamental del Valle del Cauca. ACTIVIDAD FECHA Y HORA Estudios Previos 08 de de 2010 Invitación 08 de 2010 Recepción de Propuestas Del 08 de de 2010 hasta las 9:00 a.m. del 13 de 2010 LUGAR Oficina Jurídica, Edificio Gobernación, 6 Piso Cartelera Informativa Principal, Edificio Gobernación, 6 Piso Ventanilla CACCI Contraloría Dptal del Valle del Cauca, Edificio Gobernación, 6 Piso

7 Acta de Cierre y Apertura de Propuestas Informe de Evaluación de las Propuestas Suscripción de la Orden de Servicio 13 de de 2010 a las 9:00 a.m. 13 de de de de 2010 Oficina Jurídica, Edificio Gobernación, 6 Piso Contraloría Auxiliar para Recursos Financieros RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Dada la naturaleza de la Orden de Servicio su forma de ejecución y pago, los riesgos que la contratación genera son de bajo impacto, controlables y previsibles por la Entidad. No obstante se relacionan los siguientes: Riesgos de Software. Incompatibilidad entre el sistema operativo y los programas preinstalados. Se asigna al Contratista quien deberá realizar el proceso de verificación y solución del inconveniente. Inestabilidad del Sistema Operativo. Se asigna al Contratista quien deberá realizar el proceso de verificación y solución del inconveniente. Riesgos de Hardware. Imperfectos en Componentes. Se asigna al Contratista quien deberá reemplazar la pieza defectuosa a solicitud de la Contraloría.

8 PROPUESTAS PARCIALES Se pueden presentar propuestas parciales siempre y cuando no excedan las sumas establecidas para cada ramo en el estudio económico. ESPERANZA SALAZAR ESCOBAR Contralora Auxiliar para Recursos Físicos y Financieros DIANA EDITH PAZ CANO Contralora Auxiliar de Gestión Humana y Financiera. JULIAN ANDRES RIVERA DELGADO Jefe Oficina Asesora Jurídica ALEXANDER MONDRAGON Contralor Auxiliara para Recursos Informaticos