Año de la Consolidación Económica y Social del Perú MINISTERIO DE SALUD DIRECCIÓN DE SALUD IV LIMA ESTE

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1 Año de la Consolidación Económica y Social del Perú MINISTERIO DE SALUD DIRECCIÓN DE SALUD IV LIMA ESTE MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA 2012

2 Pág. 2 de 21 INDICE PAG. CAPITULO I. OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES CAPITULO II. BASE LEGAL CAPITULO III. CRITERIO DE DISEÑO CAPITULO IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ORGANIGRAMA FUNCIONAL 4.1 Estructura Orgánica 4.2 Organigrama Estructural 4.3 Organigrama Funcional CAPITULO V. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS CAPITULO VI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS Y Funciones de los cargos de la Unidad de Estadística e Informática

3 Pág. 3 de 21 CAPÍTULO I OBJETIVO El Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Estadística e Informática del Hospital San Juan de Lurigancho es un documento técnico normativo de gestión institucional que tiene por objeto describir las responsabilidades, atribuciones, funciones, requisitos específicos y relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal, para el cumplimiento de las funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital. Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar, capacitar y orientación permanente al personal. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las áreas delegadas. ALCANCE El presente Manual es de aplicación obligatoria para todo el personal que labora en la Unidad de Estadística e Informática del Hospital San Juan de Lurigancho.

4 Pág. 4 de 21 CAPÍTULO II BASE LEGAL Ley Nº Ley del Ministerio de Salud. Ley Nº Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado Decreto Legislativo N Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. Decreto Supremo Nº SA. Aprueba el Reglamento de la Ley N Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N PCM Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. Resolución Ministerial N SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento de Organización y Funciones de los Hospitales. Resolución Ministerial Nº /MINSA, que aprueba la Directiva Nº 007- MINSA/OGPE-V.02 Directiva para la formulación de documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional, modificada por RM Nº /MINSA y RM Nº /MINSA Resolución Directoral Nº DISA-IV-LE-DG-DESP-OAJ, que resuelve otorgar al Hospital San Juan de Lurigancho la Categoría de Hospital II-2. Resolución Ministerial Nº /MINSA del 3 de junio del 2010, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital San Juan de Lurigancho con Categoría de Hospital II-2. Resolución Directoral Nº D-HSJL-DISA-IV-LE del 13 de junio del 2010, que aprueba el Reordenamiento de los cargos del Cuadro para Asignación de Personal del Hospital San Juan de Lurigancho.

5 Pág. 5 de 21 CAPÍTULO III CRITERIOS DE DISEÑO: Los criterios de elaboración del Manual de Organización y Funciones - MOF de la Unidad de Estadística e Informática del Hospital de San Juan de Lurigancho son los siguientes: El MOF de la Dirección Ejecutiva se ha formulado en concordancia con las funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital, aprobado mediante Resolución Ministerial Nº /MINSA del 03 de junio de 2010 que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital San Juan de Lurigancho con Categoría de Hospital II- 2. Asimismo, contiene la descripción de las funciones de todos los cargos de la Dirección Ejecutiva, no crea cargos adicionales ni modifica los establecidos oficialmente en el Cuadro para Asignación de Personal del HSJL, aprobado mediante Resolución Directoral Nº D-HSJL-DISA-IV-LE. La organización estructural describe la conformación de las unidades orgánicas del segundo nivel organizacional establecidos en el ROF vigente, considerando el nivel de dirección del cual depende, e incluyéndose además el organigrama funcional donde se grafican los equipos de trabajo que no forman parte de la estructura orgánica y responde a la necesidad de segregar funciones. Las funciones específicas de los cargos, han sido ordenadas según equipo de trabajo. En la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos, se ha tomado en cuenta lo establecido en el Manual de clasificación de Cargos del Ministerio de Salud, así como también se han especificado requisitos adicionales sobre estudios complementarios o de especialización y experiencia laboral, así como los referidos a capacidades, habilidades y aptitudes necesarias para que se cumplan las funciones asignadas al cargo. Los principios y las normas de administración y modernización aplicables en la formulación del MOF, son: Eficacia y Eficiencia La Eficacia, expresada en el cumplimiento oportuno de los objetivos y metas institucionales a través de una adecuada distribución y asignación de funciones, que incluyan la evaluación periódica de resultados y grado de desempeño. La Eficiencia, optimizando la utilización de los recursos disponibles, procurando innovación y mejoramiento continuo, eliminando la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores. Racionalidad Las funciones de deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de efectividad con el menor costo posible. Unidad de Mando Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior. Autoridad y Responsabilidad Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se

6 Pág. 6 de 21 puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas. Las responsabilidades y competencias deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que puedan ser evadidas o excedidas por algún funcionario o servidor, y deben estar orientadas al servicio de las personas, considerando sus necesidades y demandas. La delegación de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr. Segregación de Funciones Las funciones y tareas de los Servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que entre otras, son: autorización, ejecución, custodia de fondos, valores y bienes, control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción u operación se encuentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, actos irregulares o ilícitos. Sistematización Las funciones y tareas parte del sistema estrictamente definidos, los que forman parte del proceso, sub proceso o procedimientos. Las funciones deben tener un fin, es decir en cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionados. Mejoramiento Continuo Actividad recurrente para aumentar la capacidad de la organización para lograr satisfacer las necesidades de los usuarios internos y externos, por estar la organización en permanente cambio o innovación. Trabajo en Equipo La conformación de equipo de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al requerir menos cargos jefaturales, asimismo facilita que las comunicaciones sean más directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática. Planeamiento y actualización del Manual de Organización y Funciones La organización debe responder a objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratégico que permita el uso racional de los recursos humanos, materiales y financieros. La organización es dinámica y el Manual de Organización y Funciones podrá ser actualizado, de requerirse la ejecución de nuevas funciones, buscando el equilibrio, flexibilidad y capacidad de desarrollo en la asignación de funciones entre sus miembros integrantes. Estructura Orgánica En el diseño de la estructura orgánica pública prevalece el principio de especialidad, debiéndose integrar las funciones y competencias afines. Toda dependencia, entidad u organismo de la Administración Pública debe tener claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la calidad de su desempeño y el grado de cumplimiento de sus funciones, sobre la base de una pluralidad de criterios de medición. El presente manual se fundamenta en los criterios antes señalados, constituyéndose en un instrumento técnico normativo para los servidores del Hospital San Juan de Lurigancho. Organización y Comunicación La organización es dinámica y debe orientarse al servicio del usuario. El Manual de organización y Funciones debe difundirse y actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.

7 Pág. 7 de 21 CAPÍTULO IV 4.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA: La Unidad de Estadística e Informática es un órgano de apoyo en cargado de proveer la información estadística de salud y el soporte informático mecanizado e integración de los sistemas de re información requeridos para los procesos organizacionales. Depende de la Dirección Ejecutiva. Funcionalmente está conformada por cuatro Equipos de Trabajo: Equipo de Informática: Equipos cuya función básica es administrar, mantener y controlar el óptimo funcionamiento de los recursos informáticos y el sistema integrado de información para una gestión eficiente y de calidad. Equipo de Estadística: Equipo que tiene la función básica de procesar la información estadística, como los indicadores, morbilidad, mortalidad, ingresos y egresos hospitalarios de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. Equipo de Admisión: Equipo que tiene la función básica de la acreditación de los pacientes, asimismo buscar, verificar, actualizar datos de los registros y movimientos hospitalarios. Equipo de Archivo Clínico: Equipo cuya función básica de organizar, controlar y supervisar el uso y manejo adecuado de las Historias Clínicas, así como difundir y monitorear el cumplimiento de las normas y procedimientos de la Historia Clínica. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DIRECCIÓN EJECUTIVA Con formato: Fuente: Negrita Con formato: Con viñetas + Nivel: 1 + Alineación: 1.6 cm + Sangría: 2.23 cm Con formato: Fuente: Sin Negrita Con formato: Fuente: Sin Negrita Con formato: Con viñetas + Nivel: 1 + Alineación: 1.6 cm + Sangría: 2.23 cm Con formato: Fuente: Sin Negrita Con formato: Fuente: Sin Negrita Con formato: Con viñetas + Nivel: 1 + Alineación: 1.6 cm + Sangría: 2.23 cm Con formato: Con viñetas + Nivel: 1 + Alineación: 1.6 cm + Sangría: 2.23 cm Con formato: Fuente: Negrita Con formato: Fuente: Sin Negrita Con formato: Fuente: Sin Negrita OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO OFICINA DE ADMINISTRACIÓN UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGÍA Y SALUD AMBIENTAL UNIDAD DE GESTIÓN DE LA CALIDAD UNIDAD DE RACUSOS HUMANOS UNIDAD DE LOGISTICA UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN UNIDAD DE SEGUROS UNIDAD DE ECONOMÍA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE MEDICINA DEPARTAMENTO DE CIRUGÍA DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA DEPARTAMENTO DE GINECO- OBSTETRICIA DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA Y CUIDADOS CRÍTICOS DEPARTAMENTO DE ANESTESIOLOGÍA Y CENTRO QUIRURGICO DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA DEPARTAMENTO DE APOYO AL DIAGNÓSTICO DEPARTAMENTO DE APOYO AL TRATAMIENTO DEPARTAMENTO DE FARMACIA SERVICIO DE ODONTO ESTOMATOLOGÍA

8 Pág. 8 de ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA 4.3 ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA EQUIPO DE INFORMÁTICA EQUIPO DE ESTADÍSTICA EQUIPO DE ADMISIÓN EQUIPO DE ARCHIVO CLÍNICO

9 Pág. 9 de 21 CAPÍTULO V 5.1 CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL ENTIDAD DISA HOSPITAL SECTOR MINISTERIO DE SALUD IV LIMA ESTE SAN JUAN DE LURIGANCHO SALUD VII. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO SITUACIÓN CLASIFI- CARGO DE TOTAL DEL CARGO CACIÓN CONFIANZA O P 042 Jefe/a de Unidad SP-EJ Especialista Administrativo I SP-ES Técnico/a Administrativo I SP-AP Técnico/a en Estadística SP-AP SUBTOTAL

10 Pág. 10 de 21 CAPÍTULO VI 6. 1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS IV. ÓRGANO DE APOYO 07 UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA

11 Pág. 11 de 21 UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA CARGO CLASIFICADO: Jefe/a de Unidad Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar todas las actividades administrativas, de la Unidad de Estadística e Informática en concordancia con el reglamento de Organización y Funciones del Hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director Ejecutivo del Hospital San Juan de Lurigancho. Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista Administrativo I (01), Técnico Administrativo I (03), Técnico en Estadística I (04), Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Coordina y ejecuta acciones con los jefes responsables de las áreas funcionales a su cargo. Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital. Relaciones Externas: Coordina y recibe directivas e información de entidades públicas y privadas, universidades entre otras. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Representa por delegación al Director Ejecutivo en reuniones técnicas, ante organismos públicos y privados en actividades relacionadas al cargo. Autoriza y convoca la ejecución de reuniones técnicas administrativas en la Unidad a su cargo. y del personal de las áreas funcionales a su cargo. Autoriza la ejecución de la programación del rol de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal a su cargo. Controla, supervisa y evalúa la labor del personal asignado a su cargo. Asigna funciones al personal de la Unidad de Estadística e Informática. 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Planear, organizar, conducir, coordinar, controlar y evaluar los procesos referentes a estadística, informática, telecomunicaciones, admisión y archivo de historias clínicas del Hospital San Juan de Lurigancho. 4.2 Elaborar y proponer en coordinación con el personal de la unidad a su cargo el Plan Anual de Actividades de la oficina, así como monitorear el avance y cumplimiento del mismo. 4.3 Solicitar, aprobar y monitorear el avance del plan anual de actividades de las áreas funcionales a su cargo. 4.4 Informar a la Dirección Ejecutiva las ocurrencias más importantes, así como de todas las actividades realizadas. 4.5 Monitorear el avance y cumplimiento de los documentos técnicos normativos e instrumentos de gestión de la Unidad. 4.6 Proponer, aplicar y difundir las políticas, normas y procedimientos de su competencia. 4.7 Disponer la Programación, ejecución, recolección, validación, consistencia, procesamiento de datos, consolidación, análisis y difusión de la información estadística de salud a los usuarios internos y externos, según las normas establecidas. 4.8 Lograr la disponibilidad, oportunidad, seguridad y control del registro y archivo de documentos oficiales de registros médicos del paciente, para el uso del personal autorizado en la atención de

12 Pág. 12 de 21 salud y para los fines legales pertinentes. 4.9 Producir los indicadores estadísticos de salud para la toma de decisiones y la generación de datos de acuerdo a las necesidades y prioridades de las unidades orgánicas del Hospital Analizar e interpretar la información estadística para facilitar el proceso de toma de decisiones Identificar y proponer al Ministerio de Salud, a través de las instancias pertinentes, las necesidades de diseño y mejoramiento de los sistemas integrados de información que se establezcan Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicación de tecnologías de información Lograr la provisión de servicios informáticos, sistemas de información, telecomunicaciones, informática y telemática en el ámbito institucional a través de las instancias pertinentes Establecer y mantener la seguridad, integración y operatividad de las redes de información y bases de datos institucionales necesarias Lograr y mantener interconectividad de las redes y bases de datos institucionales con las de nivel regional y nacional Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asesoría y asistencia técnica disponible en el uso de aplicaciones informáticas, telecomunicaciones y nuevas tecnologías de información Implantar los proyectos de desarrollo de tecnología de información y telecomunicaciones que se programen a nivel sectorial Mantener registros y reportes actualizados sobre las actividades realizadas en la unidad Elaborar y remitir a la unidad orgánica competente, los requerimientos del mantenimiento preventivo y correctivo de equipos asignados a la unidad, así como informar el cumplimiento del mismo Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad Hacer cumplir las directivas, normas y otras de la unidad Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la unidad Las demás que le asigne el Director Ejecutivo del Hospital San Juan de Lurigancho. 4. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados de estadística, sistemas o afines. Colegiatura y Habilitación Profesional. Deseable: Estudios de Maestría en Gestión Hospitalaria o afines EXPERIENCIA Experiencia mínima de tres (03) años en labores similares al cargo. CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales. Capacidad de análisis y síntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud crítica y propositiva. Actitud proactiva y con orientación a resultados. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.

13 Pág. 13 de 21 UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo I (Archivo Clínico) Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Planificar y garantizar la obtención y producción de información estadística; así como efectuar la identificación, procesamiento y actualización periódica de la información estadística en salud. Con formato: Sangría: Izquierda: 0.81 cm 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al jefe de la Unidad de Estadística e Informática del Hospital San Juan de Lurigancho. Coordina y ejecuta acciones con los responsables de unidades orgánicas del hospital y áreas funcionales de la Unidad de Estadística e Informática. Relaciones Externas: Ninguna 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Representa por delegación al jefe de la Unidad de Estadística e Informática en reuniones técnicas, ante organismos públicos y privados en actividades relacionadas al cargo. Autoriza y convoca la ejecución de reuniones técnicas administrativas en el área funcional a su cargo. Autoriza la ejecución de la programación del rol de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal a su cargo. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades del área funcional a su cargo. 4.2 Elaborar y monitorear el plan de actividades de la unidad funcional a su cargo. 4.3 Supervisar el uso y manejo adecuado de las historias clínicas del Hospital. 4.4 Disponer la oportuna depuración de las historias clínicas de acuerdo a la Norma Técnica de Salud para la gestión de la historia clínica vigente. 4.5 Organizar el traslado adecuado de las historias clínicas al archivo pasivo, catalogando apropiadamente las historias clínicas que serán trasladadas. 4.6 Implementar, difundir y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de su competencia establecidos por la Unidad de Estadística e Informática. 4.7 Organizar, custodiar y velar por la conservación física de las historias clínicas. 4.8 Lograr la disponibilidad, oportunidad, seguridad, admisión, control del registro y archivo de los documentos oficiales de registros médicos del paciente para el uso del personal autorizado en la atención de salud y para los fines legales pertinentes. 4.9 Vigilar por la distribución oportuna del material necesario para la elaboración de historias clínicas y otros formatos Disponer la atención de las solicitudes de constancias, certificados u otros documentos relacionados al proceso de atención médica La demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Estadística e Informática. 5. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Título Profesional Universitario en Ciencias Administrativas, Económicas, Contables o carreras afines, relacionados a la especialidad. Colegiatura y Habilitación Profesional.

14 Pág. 14 de 21 EXPERIENCIA Experiencia mínima de dos (02) años en labores similares al cargo CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados. Liderazgo. Capacidad de análisis y síntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud crítica y propositiva. Actitud proactiva y con orientación a resultados. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.

15 Pág. 15 de 21 UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA CARGO CLASIFICADO: Técnico/a Administrativo I (Admisión) Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Ejecución de actividades técnico administrativas de registro de pacientes en el sistema de información de admisión. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Cargo de jefe de la Unidad de Estadística e Informática: depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: De coordinación: con las unidades orgánicas y servicios de salud en acciones y estrategias que permitan mejorar el uso de información según el plan de Salud. Relaciones Externas: Ninguna 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ninguna 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Registra datos de afiliación de pacientes en el Sistema de Admisión. 4.2 Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. 4.3 Coordinar actividades administrativas sencillas. 4.4 Elaborar estadísticas básicas. 4.5 Verificar el stock de formatos de trabajo. 4.6 Entregar formatos según requerimiento registrando solicitando y destino. 4.7 Elaborar el parte diario de Admisión. 4.8 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Titulo Técnico de Instituto Superior y/o estudios universitarios no menores de seis semestres académicos en administración o similar relacionados con la especialidad. Capacitación técnica en el área. Capacitación en cursos de Admisión de Historias Clínicas. EXPERIENCIA Haber laborado en la administración pública o en algún establecimiento de salud por tiempo no menor de un (01) año. CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de interacción. Disposición para trabajar en equipo. Capacidad de análisis. Manejo de herramientas informáticas básicas. Capacidad de trabajo bajo presión.

16 Pág. 16 de 21 UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA CARGO CLASIFICADO: Técnico/a Administrativo I (Admisión) Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Ejecución, control y supervisión de las actividades técnico administrativas de registro, emisión y archivo de los documentos estadísticos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Cargo de jefe de la Unidad de Estadística e Informática: depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relaciones Externas: Ninguna 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Responsable del equipo de trabajo de ddmisión ante el jefe de la Unidad de Estadística e Informática. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Coordinar con las jefaturas asistenciales para la elaboración de informes médicos. 4.2 Oficiar la emisión de informes médicos y/o copias de historias clínicas solicitadas por autoridades de la policía así como las Fiscalías y Juzgados del Poder Judicial. 4.3 Elaborar las constancias médicas solicitadas por los padres de familia o terceras personas con autorización de la Dirección Ejecutiva. 4.4 Registrar y llevar el archivo de todos los documentos de entrada y salida detallados en los dos puntos anteriores. 4.5 Entrega de documentos urgentes a Fiscalías y juzgados del Poder Judicial. 4.6 Proponer procesos que optimicen las referencias y contrarreferencias. 4.7 Obtener, digitar y archivar los formatos de referencias y contrarreferencias. 4.8 Prepara informes en base al análisis de cuadros gráficos y diagramas estadísticos de su área. 4.9 Elaborar el Plan Anual de Trabajo, cuadro de necesidades y cuadro de capacitaciones del Área de Admisión Supervisar el desempeño laborar del personal bajo su mando Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior. 5. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Titulo Técnico de Instituto Superior o estudios universitarios no menores a seis semestres en administración o similar. Capacitación: Curso Básico de Estadística Estudios de programas de computación a nivel avanzado. EXPERIENCIA Haber laborado en el área de estadística e informática en algún establecimiento de salud por tiempo no menor de un (01) año. CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de interacción. Disposición para trabajar en equipo.

17 Pág. 17 de 21 Capacidad de análisis. Manejo de herramientas informáticas básicas. Capacidad de trabajo bajo presión.

18 Pág. 18 de 21 UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA CARGO CLASIFICADO: Técnico/a en Estadística (Estadística) Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Ejecución de actividades técnico administrativo de actualización del sistema informático del censo diario de pacientes y el de las historias clínicas de hospitalización. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Cargo de jefe de la Unidad de Estadística e Informática: depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relaciones Externas: Ninguna 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ninguna 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Recolectar, verificar y digitar el censo diario de pacientes hospitalizados. 4.2 Recolectar, verificar y digitar las historias clínicas de pacientes egresados de hospitalización. 4.3 Realizar mensualmente el análisis cuantitativo de la historia clínica de hospitalización y remitirlo a su jefe. 4.4 Mantener actualizado la estadística de producción de los servicios del hospital. 4.5 Participar en la elaboración del cuadro de necesidades y cuadro de capacitaciones del Área de Estadística. 4.6 Obtener información estadística para elaborar los informes mensuales concernientes a los programas de EDA é IRA. 4.7 Digitar diariamente las hojas de registro general de pacientes de emergencia cirugía. 4.8 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Título Técnico de Instituto Superior o estudios universitarios no menor a seis semestres en Estadística, Ingeniería Estadística o Estadística Informática. Estudios de programas de computación a nivel avanzado. EXPERIENCIA Haber laborado en el área de estadística e informática en algún establecimiento de salud por tiempo no menor de un (01) año. CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de interacción. Capacidad Disposición para trabajar en equipo. Capacidad de análisis. Manejo de herramientas informáticas básicas. Capacidad de trabajo bajo presión.

19 Pág. 19 de 21 UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA CARGO CLASIFICADO: Técnico/a en Estadística (Estadística) Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Ejecución de actividades técnico administrativo de custodia óptima de las historias clínicas y demás registros médicos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Cargo de jefe de la Unidad de Estadística e Informática: depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Coordina con el personal que labora en la unidad. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con la diferentes unidades orgánicas del hospital. Relaciones Externas: Ninguna 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ninguna 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Ordenar y clasificar las historias clínicas de urgencias. 4.2 Ingresar las citas de las historias clínicas de urgencia del sistema informático. 4.3 Recepcionar las llamadas telefónicas solicitando historias clínicas. 4.4 Mantener ordenado y actualizado el archivo de las historias clínicas y demás registros de atención médica. 4.5 Colocar las historias clínicas de hospitalización en su fólder respectivo. 4.6 Foliación de historias clínicas de hospitalización. 4.7 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Título Técnico de Instituto Superior o estudios universitarios no menor a seis semestres en Estadística, Ingeniería Estadística o Estadística Informática. Capacitación técnica en el área. EXPERIENCIA Haber laborado en el área de estadística e informática en algún establecimiento de salud por tiempo no menor de un (01) año CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de interacción. Disposición para trabajar en equipo. Capacidad de análisis. Manejo de herramientas informáticas básicas. Capacidad de trabajo bajo presión.

20 Pág. 20 de 21 UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA CARGO CLASIFICADO: Técnico/a en Estadística (Archivo) Nº DE CARGOS Nº DE CAP CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: FUNCIÓN BÁSICA Ejecución, control y supervisión de las actividades técnico administrativo de custodia óptima de las historias clínicas y registros médicos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al jefe de la Unidad de Estadística e Informática. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Coordina con el personal que labora en la unidad y en las diferentes unidades orgánicas del hospital. Relaciones externas: Ninguna 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ninguna 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Participar en la formulación y/o modificación de las normas y procedimientos técnicos para el buen uso y manejo de la historia clínica y demás registros médicos. 4.2 Mejorar los mecanismos de control de las historias clínicas, proponiendo nuevos métodos manuales y/o automatizados. 4.3 Establecer métodos de archivamiento teniendo en consideración el volumen de historias clínicas que maneja el Hospital San Juan de Lurigancho, actualmente. 4.4 Clasificar el archivo clínico en activo y pasivo de acuerdo a las normas generales de archivamiento de historias clínicas. 4.5 Recabar historias clínicas de hospitalización, emergencias. 4.6 Ordenar y clasificar las historias clínicas de hospitalización. 4.7 Entregar las historias clínicas de pacientes que tiene control. 4.8 Separa y entregar las historias clínicas a la Unidad de Seguros. 4.9 Elaborar el plan de trabajo, cuadro de necesidades y cuadro de capacitaciones del área de archivo de historias clínicas Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MÍNIMOS EDUCACIÓN Título Técnico de Instituto Superior, especializado en técnicas archivistas. Capacidad técnica en la especialidad. Manejo de uso de programas de cómputo a nivel de usuario. EXPERIENCIA Experiencia mínima en la administración pública tiempo no menor a un (01) año. CAPACIDADES, HABILIDADES Y APTITUDES Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales.

21 Pág. 21 de 21 Capacidad de análisis y síntesis. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud crítica y propositiva. Actitud proactiva y con orientación a resultados. Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.