PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DEL SEGURO FACULTATIVO

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DEL 15 DE MARZO DE 2010

2 Página: 1 de PROPÓSITO Orientar y facilitar en el trámite a toda la comunidad estudiantil que desea incorporarse al Seguro Facultativo que proporciona el Instituto Mexicano del Seguro Social. 2.- ALCANCE A toda la comunidad estudiantil del CETI que no cuente con servicios de salud. 3.- POLÍTICAS DE OPERACIÓN El Seguro Facultativo solo se tramitará a los alumnos que estén inscritos en el CETI y que no cuenten con algún servicio medico y podrá estar vigente a partir del 1 er semestre y hasta el último semestre que curse en el CETI. SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS

3 Página: 2 de DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO ALUMNO SERVICIO MEDICO APOYO ACADEMICO IMSS 1 INICIO SOLICITA INFORMACION PARA INSCRIPCION O ALTA. 2 RECIBE SOLICITUD PARA INSCRIPCION O ALTA, VERIFICA SU LLENADO PARA FIRMA DE VALIDACION Y REALIZA LISTA DE ALUMNOS DE BAJA. 3 RECIBE SOLICITUD PARA INSCRIPCION O ALTA, FIRMA DE VALIDACIÓN Y ENTREGA AL SERVICIO MEDICO 5 1 RECIBE SOLICITUDES PARA INSCRIPCION O ALTA Y BAJAS. 4 RECIBE SOLICITUD INFORMACION PARA INSCRIPCION O ALTA, VALIDADES PARA SU ENTREGA EN EL IMSS 1 7 RECIBEN SU NUMERO DE AFILIACION PARA DARSE DE ALTA EN LA CLINICA QUE LES INDIQUEN 6 RECIBE NUMERO DE AFILIACION DE LAS SOLICITUDES ENTREGADAS Y SE LE ENTREGA A CADA ALUMNO SU RESPECTIVO NUMERO. FIN 5.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

4 Página: 3 de 5 PASOS Actividad Responsable 1.1 Acude al Servicio Médico a solicitar informes para solicitar el Seguro Facultativo Llena la solicitud que se encuentra en la pagina en la sección Alumno de Servicios/ Trámites, la cual debe entregarla firmada en el área de Servicio Médico. 2.1 El área de Servicio Medico recibe la solicitud de inscripción o Alta al Seguro Facultativo. 2.2 Elabora una relación de todas las solicitudes de inscripción o Alta recibidas Verifica la relación de los alumnos que se darán de Baja del plantel para darlos Servicio Medico de baja en el Seguro Facultativo. 2.4 Entrega al Jefe del Departamento de Servicios de Apoyo Académico las solicitudes de Inscripción o Alta para la firma correspondiente Recibe el Departamento de Servicios de Apoyo Académico las solicitudes de Inscripción o Alta para firma correspondiente. Apoyo Académico Recibe las solicitudes de Inscripción o Alta firmadas por el Depto. de Serv. De Apoyo Académico. 3.2 Entrega a las oficinas administrativas del IMSS las solicitudes de Alta y Bajas de los Servicio Medico alumnos del Seguro Facultativo Recibe las solicitudes de Alta y Bajas de los alumnos del Seguro Facultativo. IMSS Se acude a las oficinas administrativas del Instituto Mexicano de Seguro Social correspondientes, a recoger el documento que realiza el IMSS, con el número de afiliación vigente para cada alumno, en el tiempo que el instituto señale. Servicio Medico 6.2 Una vez dado de alta, se entrega la Hoja de Afiliación al Alumno, en el Servicio Médico El alumno acudirá a la UMF que le corresponda al departamento de vigencia de derechos, para darse de alta en la Clínica que le fue asignada. Alumno 6.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA DOCUMENTO LEY DEL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL CON RELACIÓN AL. REGLAMENTO PARA ALUMNOS DE NIVEL MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR. REGLAMENTO ESCOLAR DE NIVEL MEDIO SUPERIOR REGLAMENTO ESCOLAR DE NIVEL SUPERIOR CÓDIGO DOCUMENTO EXTERNO DI-RG DI-RG REV. A DI-RG REV. A

5 Página: 4 de REGISTROS Registros Solicitud para la incorporación de estudiantes al seguro facultativo del régimen del seguro social. Comprobante de solicitud para la incorporación al Seguro Facultativo Hoja de Afiliación Tiempo de Conservación Durante su estancia en el CETI. Durante su estancia en el CETI. Durante su estancia en el CETI. Responsable de conservarlos Servicio Médico Servicio Médico Alumno Código de Registro o Identificación Única Documento externo Documento externo Documento externo 8.- GLOSARIO Seguro Facultativo: Servicio médico ofrecido por el IMSS y tramitado por el CETI para los alumnos que no cuenten con atención médica (IMSS, PEMEX, ISSSTE, HOSPITAL MILITAR) por parte de sus padres o su trabajo. 9.- ANEXOS 9.1 Solicitud para la incorporación de estudiantes al seguro facultativo del régimen del seguro social. 9.2 Comprobante de solicitud de Incorporación de estudiantes al Seguro Facultativo. 9.3 Hoja de Afiliación.

6 Página: 5 de CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN Numero de Fecha de la Revisión Actualización Descripción del Cambio 1 25/04/05 Nuevo procedimiento. 2 29/06/06 Se agrego el control de emisión en las hojas faltantes, se cambio al área que revisa de "Dirección de Plantel" por Subdirección de Servicios", se eliminaron los código del registro por ser documentos externos y se dieron de alta los registros y un documentos de referencia como documentos externos, se agrego un documento de referencia, en anexos se coloco subíndices, y se cambio el no. de revisión alfabético a numérico. 3 15/03/2010 Se agrego el control de emisión en las hojas faltantes, se cambio al área que revisa de "Dirección de Plantel" por Subdirección de Servicios", se eliminaron los código del registro por ser documentos externos y se dieron de alta los registros y un documentos de referencia como documentos externos, se agrego un documento de referencia, en anexos se coloco subíndices, y se cambio el no. de revisión alfabético a numérico.