ORDENANZA DE LA INCUBADORA DE EMPRESAS DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA

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1 ORDENANZA DE LA INCUBADORA DE EMPRESAS DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA Aprobada por Resolución N 55/14 del Consejo de Dirección de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Austral el 5 de Noviembre de CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Art. 1.- La presente Ordenanza tiene el objeto de establecer la normatividad y características de la INCUBADORA DE EMPRESAS DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA DE LA UNIVERSIDAD AUSTRAL (IFI), y las condiciones y procedimientos que se deben seguir para admitir un candidato a incubación, como asimismo las condiciones de permanencia y salida de la IFI. Art. 2.- La presente Ordenanza se emite en virtud del art. 20 del Estatuto de la Universidad Austral (UA), y en cumplimiento tanto de la Misión de la UA como de la Facultad de Ingeniería (FI). Es aplicable a todas las personas que desarrollan trabajos en el ámbito de la FI con el objeto de crear su propia empresa y que hayan sido formalmente admitidos en la IFI, cualquiera sea su condición, ya sean alumnos, profesores, graduados, becarios, investigadores o pasantes. Del mismo modo, resulta aplicable a las personas ajenas a la UA pero que desarrollen tareas en la IFI o algunos de sus Proyectos. CAPITULO II DEFINICIONES Art. 3.- Se denomina Incubadora de empresas (IFI) al área de la FI que tiene por misión el impulso del crecimiento y desarrollo de iniciativas de alumnos y graduados que, en el futuro, pueden llegar a constituir una empresa o emprendimiento tecnológico. El objeto e interés principal de esta área consiste en apoyar las primeras etapas de un proyecto que aspira a constituirse en una empresa. Art. 4.- Se denomina Emprendimiento a una idea o concepto que aspira a constituirse en una empresa, que ya tiene un mínimo de desarrollo organizacional y que ya cuenta, al menos, con un programa o plan de ejecución que manifieste potencial y sustentabilidad. Se denomina Referente o Responsable a una o más personas que 1

2 lleven adelante un Emprendimiento, siendo por tanto sus titulares y responsables, tanto en la etapa previa a su admisión en la IFI como durante toda su ejecución. Art. 5.- Se denomina Carta de Admisión al documento que pueden presentar uno o más alumnos, profesores, becarios, pasantes, graduados o personas externas a la Universidad, al Consejo de Dirección de la Facultad de Ingeniería (CDFI) para solicitar la inclusión de su idea en la IFI. Art. 6.- Se considera Proyecto en Incubación a aquel proyecto presentado por un grupo de alumnos, profesores, becarios, pasantes graduados o personas externas a la Universidad, a través de una Carta de Admisión y que cuenta con la aprobación del CDFI para integrarse a la IFI. Art. 7.- Se denomina Coordinador a la persona que servirá de interlocutor e intermediario entre el Proyecto en Incubación y la Facultad de Ingeniería. Sus funciones se detallan en el Art. 10; es designado por el CDFI y puede ser propuesto por los Responsables del Emprendimiento en la Carta de Admisión. Se denomina Administrador o Administrador de la FI a la persona designada por el CDFI para la administración general de la FI, quién será responsable del cumplimiento de los términos económicos del Proyecto en Incubación, como asimismo de verificar la observancia de las normas impositivas, laborales y administrativas requeridas por toda autoridad pública. Art. 8. Se denomina Contrato de Operación (CO) al acuerdo escrito firmado entre los Responsables del Proyecto en Incubación y el CDFI, donde se establecen, entre otros, los derechos y obligaciones de las partes, el uso de instalaciones y equipamiento, la distribución económica de ingresos y gastos, la cotitularidad de PI y los distintos procesos de auditoría de cumplimiento del CO o de sus modificaciones. Asimismo, se denomina acta de mutuo acuerdo a toda enmienda del CO resultante de negociaciones y aprobaciones posteriores por las partes, de tal modo que se facilite la consecución y éxito del proyecto a través de su evolución y madurez. Las actas de mutuo acuerdo deberán tener una fecha determinada y numerarse correlativamente. CAPITULO III DEL PROCESO DE ADMISIÓN A LA IFI Art. 9.- Las incorporaciones iniciales de los Emprendimientos y su admisión como Proyecto en Incubación, o las correspondientes renovaciones de los Proyectos en Incubación cuando procediere, se harán mediante una Carta de Admisión por parte de los interesados. La Carta de Admisión se podrá hacer llegar al CDFI en cualquier momento del año. Para su recepción formal, la información requerida deberá consignarse de acuerdo al Modelo adjunto como Anexo I del presente Reglamento. Art Cada Proyecto en Incubación deberá tener asignado un Coordinador, designado por el CDFI. El mismo deberá ser un profesor de la FI y sus responsabilidades serán: a) Hacer cumplir todo lo indicado en este Reglamento. b) Ser el interlocutor e intermediario entre el Proyecto en Incubación y la FI. c) Ser responsable del Proyecto en Incubación frente a la UA. d) Ser responsable del cumplimento de la Resolución de admisión del Proyecto en Incubación, del CO y de las actas modificatorias de mutuo acuerdo. e) Tener conocimiento de todos los trabajos y proyectos que está desarrollando el Proyecto en Incubación asignado, como asimismo de todas las personas involucradas y su condición académica o laboral. f) Velar por el cumplimiento de los servicios académicos que los miembros del Proyecto en Incubación deben prestar. Evaluar los pedidos académicos que haga la FI 2

3 durante la ejecución de la incubación, aceptarlos o rechazarlos y comunicarlos a los miembros del Proyecto en Incubación. Art La solicitud de admisión a la IFI, y que analizará el CDFI, deberá indicar: a) Listado de las personas involucradas en el proyecto. Designación de una persona como Referente y su condición en la Universidad: profesor, alumno, graduado, becario, investigador, pasante. b) Denominación y descripción conceptual del proyecto, producto o servicio a desarrollar. Breve explicación de la idea del negocio. c) Disponibilidad, si la hubiera, de la prueba de concepto o prototipo; descripción de la tecnología involucrada; requerimientos de insumos, equipamiento y procesos. d) Plan de negocios y cash flow de al menos sus dos primeros años de funcionamiento, en caso de existir. e) Motivación y expectativas que llevan a realizar esta petición. f) Breve listado de necesidades que requerirá de la FI. g) Posibles beneficios que recibiría la FI. h) Indicación del profesor que podría ser designado por el CDFI como Coordinador, en caso de que los candidatos lo consideren oportuno. i) Propuesta de funcionamiento económico y de aranceles. j) Indicación de que se tiene conocimiento de este Reglamento y que los firmantes están de acuerdo con sus disposiciones. k) Posible nombre de la futura empresa. l) Un informe o auditoría de la Propiedad Intelectual involucrada en el proyecto, tanto propia como de terceros; m) Que los firmantes están dispuestos a respetar el Ideario de la Universidad Austral y todas sus Ordenanzas y Reglamentos, y a participar, en la medida de sus posibilidades, de las actividades de formación del mismo dictadas por la misma Universidad. Art La Carta de Admisión deberá ser acompañada por un breve curriculum vitae de cada persona participante en el Emprendimiento y por dos cartas de recomendación. Se considerará de modo particular y con especial preferencia a aquellos proyectos en los que los Responsables sean alumnos o graduados de la Universidad Austral. Art La Carta de Admisión será evaluada por el CDFI quien comunicará, a través de una Resolución formal, la aceptación o rechazo del pedido. En caso de considerarlo necesario, antes de aceptar o rechazar el pedido, el CDFI podrá solicitar información adicional. La Resolución del CDFI contendrá la información necesaria a ser volcada en el Contrato de Operación a celebrar entre los responsables del Proyecto en Incubación y la Universidad Austral, en los casos que el CDFI considere oportuno celebrar el CO. Ya sea la Resolución, y/o o el CO, deberán prever la distribución de la Propiedad Intelectual resultante de la ejecución del Proyecto de Incubación durante su alojamiento en la IFI. El CO podrá ser modificado por mutuo acuerdo mediante actas posteriores, que formarán parte del CO original, enmendándolo en lo que corresponda. En el caso que el Proyecto en Incubación contara con participantes externos a la Universidad, el CO será de carácter obligatorio. 3

4 Art La aprobación tendrá una duración de tres años con posibilidad de renovación a condición del rendimiento y avance obtenidos. CAPITULO IV DERECHOS Y RESPONSABILIDADES DE LOS PROYECTOS EN INCUBACIÓN Art. 15. Los Responsables del Proyecto en Incubación serán designados teniendo en cuenta sus condiciones personales y su vinculación con la FI. Tendrán a cargo su ejecución, de acuerdo en lo establecido en el CO o sus actas modificatorias. El CDFI se reserva el derecho de no continuar con el proceso de incubación cuando los Responsables determinen la venta o cualquier otro modo de salida del Proyecto en Incubación, transfiriendo las operaciones o titularidad a terceros. EL CDFI deberá aprobar previamente por Resolución la incorporación de nuevos Responsables al Proyecto en Incubación. Art Los Proyectos en Incubación no tendrán la obligación de efectuar pagos a la FI en concepto de alquiler o expensas. Podrán contar con los servicios de telefonía de la UA, internet y el servicio de help-desk de la UA, como asimismo limpieza, seguridad, control de accesos, gastos de facturación, domicilio comercial y recepción de correspondencia. Las condiciones de uso de los servicios e instalaciones se establecerán en el CO o en la Resolución del CDFI. En caso que el Proyecto en Incubación lo requiera, podrá solicitar a través del Coordinador, asesoramiento comercial y profesional del personal de la FI. Del mismo modo, el Coordinador o la FI podrán gestionar, a pedido de los Responsables, el asesoramiento o colaboración de otras áreas, unidades académicas o profesores de la UA, estableciéndose de antemano las condiciones económicas de esta colaboración adicional. Entre estas, y a pedido de los Responsables, la FI podrá facilitar las gestiones para el traslado e instalación del Proyecto en Incubación en el Parque Científico Tecnológico y Empresarial Austral (PCT), negociando las mismas condiciones de beneficio que tendría cualquier unidad académica de la UA. Art Los Proyectos en Incubación deberán hacerse cargo de los gastos ocasionados por roturas, accidentes o mantenimiento del mobiliario o instalaciones afectadas. La FI no se hará cargo de las averías, hurtos o robos de los equipos o componentes depositados por los Proyectos en Incubación en las instalaciones de la Facultad de Ingeniería. A tal fin, la FI podrá solicitar a los responsables del Proyecto de Incubación, como parte del contrato a celebrar, que suscriban una póliza de responsabilidad civil por daños a instalaciones y terceros, o por hurto o robo, en condiciones satisfactorias para la FI y endosable a ACES. Art Los responsables del Proyecto en Incubación deberán informar al Coordinador y al Administrador de la FI de toda persona involucrada en la ejecución del Proyecto, y su condición respecto del cumplimiento de las leyes laborales, impositivas y de seguridad social. A tal fin, la FI podrá solicitar los empadronamientos necesarios y las altas de las personas afectadas al proyecto, como así también se le presenten las inscripciones ante las Administradoras de Riesgos del Trabajo (ART) y toda autoridad administrativa nacional, provincial o municipal. 4

5 Art Los Proyectos en Incubación tendrán derecho a definir un logo, un nombre de fantasía y a ambientar el espacio de trabajo dentro de las instalaciones de la FI, con el acuerdo del Coordinador. Art La FI podrá solicitarle a los miembros de los Proyectos en Incubación colaboraciones académicas como ser: tutorías universitarias, co-dirección de trabajos de grado, espacios para pasantías académicas de alumnos, dictado de clases, presentaciones, elaboración y dirección de proyectos informáticos y otras actividades similares. Estas colaboraciones se podrán definir en la carta de petición de admisión sin excluir modificaciones durante el transcurso de la incubación. Las peticiones académicas que realice la FI durante la ejecución de la incubación se harán exclusivamente al Coordinador quien tendrá la potestad de aceptar o rechazar el pedido. Serán de cumplimiento obligatorio mientras dure el Proyecto en Incubación. Art. 21. Los Proyectos en Incubación tendrán acceso, previo aviso y autorización, con una planificación adecuada, a la utilización de los equipos y laboratorios con que cuenta la FI para atender sus necesidades específicas. En caso eventual de superposición de horarios, la prioridad en el uso de equipos y espacios será de la FI. Art La FI u otras áreas de la UA podrán colaborar en la presentación del Proyecto en incubación en distintas convocatorias de financiamiento o consultoría disponibles en el ámbito del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva (MINCyT), como de otras áreas de financiamiento de la ciencia y la innovación, ya sean nacionales, provinciales, municipales o privadas, del país o del extranjero. Las condiciones de participación de la FI, incluyendo los costos y los beneficios resultantes de la aprobación de esas presentaciones, serán establecidas previamente en un acta de mutuo acuerdo. CAPITULO V PUBLICIDAD Y USOS PERMITIDOS DEL NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD AUSTRAL Art Como política general, tanto los Proyectos en Incubación como la FI deberán tener el espíritu de darse a conocer de modo conjunto y, en particular, a favorecer la divulgación de la existencia y funcionamiento de la IFI. Deberán coordinar y tener común acuerdo para el uso y publicidad de los productos o noticias. Art Para el uso de la marca, logos e insignias de la UA y de la FI, los Proyectos en Incubación deberán cuidar las indicaciones pertinentes por la Dirección de Comunicación Institucional de la Universidad Austral (DIRCOM) en todo lo referido a la Identidad Gráfica y Visual. A tal fin, el Proyecto en Incubación deberá solicitar aprobación de todas aquellas piezas publicitarias, ya sea en formato físico, digital o audiovisual en que aparezca el logo de la FI o de la UA, respecto del correcto uso de la imagen institucional de la UA o cualquiera de sus unidades académicas. El Proyecto en Incubación coordinará con la DIRCOM cuál será el procedimiento de aprobación de las piezas o formatos. CAPITULO VI 5

6 PROPIEDAD INTELECTUAL, RESULTADO ECONÓMICO Y SU DISTRIBUCIÓN Art. 25. Las patentes, derechos de autor, software, marcas y otros signos distintivos, secretos comerciales e industriales, registraciones comerciales o administrativas, y propiedad intelectual en general (PI) de los productos o servicios que genere un Proyecto en Incubación durante su funcionamiento en la IFI, será compartida entre la FI y los miembros del proyecto, en los términos del Reglamento de Propiedad Intelectual de la Universidad Austral (RPI). A tal fin, ya sea en el CO a firmar al momento de aprobarse el Proyecto en Incubación o en actas de mutuo acuerdo posteriores, se asignará una porción de la PI bajo cotitularidad a la UA; asimismo se establecerá por escrito cómo se administrará esa cotitularidad de PI. Los acuerdos de administración de PI deberán facilitar que los responsables del Proyecto en Incubación puedan gestionar adecuadamente los activos intangibles derivados del Proyecto, en beneficio del Proyecto. Esto incluye la posibilidad de que en algún momento los responsables puedan solicitar a la FI que ceda esa porción de PI, ya sea de modo gratuito u oneroso Art En las fases más tempranas de la ejecución del Proyecto de Incubación, la venta y facturación de los productos o servicios resultantes se podrán realizar a través de la Plaza de Transferencia de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Austral (PTFI). La FI transferirá un porcentaje de dichos ingresos al Responsable del Proyecto en Incubación, de acuerdo al esquema económico que se acuerde en el CO o sus modificaciones establecidas en las actas de mutuo acuerdo. Art En caso de que el Proyecto en Incubación tenga la capacidad de organización empresarial que le permita constituirse como unidad económica y por tanto decida efectuar ventas u otra operación comercial por su cuenta, la FI deberá percibir un porcentaje de dicha facturación según el esquema económico que se acuerde en el CO o en las actas posteriores. Art El Coordinador, en conjunto con el Administrador de la FI, podrán indicarle al Proyecto en Incubación asignado que, por motivos impositivos o de legislación laboral, de conflicto con el Ideario o de responsabilidad legal, no podrán efectuarse ventas u otras operaciones comerciales a través de la FI, ya sea de modo general o alguna en particular. Llegado el caso, la FI podrá solicitar a los responsables del Proyecto en Incubación que presenten las inscripciones ante las autoridades fiscales nacionales, provinciales o municipales. También podrán, cuando el Proyecto en Incubación alcance la madurez adecuada, las habilitaciones comerciales o sanitarias requeridas por toda autoridad administrativa. El Coordinador y el Administrador, de modo conjunto, podrán solicitar en cualquier momento la realización de auditorías referidas a las materias laboral, impositiva, sanitaria, o cualquier otra regulación que pudiera implicar responsabilidad por parte de la FI o de ACES. Art En el CO se podrá prever que si el Proyecto en Incubación se constituye en una empresa, la FI, ACES o la institución que estas indiquen, podrán participar como socios o accionistas de la misma. Las condiciones de esa participación, tanto en sus 6

7 aspectos jurídicos como económicos, deberán establecerse de común acuerdo entre las partes. Esta opción, a favor de la FI, deberá ser acordada e implementada en un acta de mutuo acuerdo. Asimismo, los responsables podrán ofertar a la FI tomar el total de la participación de la nueva empresa, ya sea de modo gratuito u oneroso. Esta decisión y acuerdo será independiente de la que se llegue en lo referido a la cotitularidad y eventual cesión de la PI resultante de la incubación del Proyecto. CAPITULO VIII DISPOSICIONES FINALES Art Frente al incumplimiento de una de las partes, la otra podrá cancelar el Proyecto en Incubación. Art El Proyecto en Incubación podrá ser cancelado, sin justificación, mediante un preaviso por medio fehaciente a la otra parte con por lo menos 180 días de anticipación. Art En caso de terminación conforme a lo previsto en el Art. 19, los proyectos en curso y las colaboraciones académicas asumidas deberán finalizarse de un modo ordenado, de forma tal que ninguna de las Partes sea perjudicada por la resolución de la otra. Art La información relativa a las actividades de las partes a que tengan acceso, que no sea del dominio público, será tratada en forma confidencial por las partes, así como por sus miembros. Art. 34. En caso de conflicto en la interpretación del presente, o ante cualquier desavenencia que las partes no logren resolver por mutuo acuerdo, las mismas se someten a un proceso de mediación. Cuando esto sucediere, una parte notificará a la otra que desea someterse a la mediación. El único mediador será designado por mutuo acuerdo entre las partes y seguirá el procedimiento de mediación del Reglamento de Mediación de la OMPI (Organización Mundial de la Propiedad Intelectual). En caso de no llegar a un acuerdo en el nombramiento del mediador o bien que no se arribe a un resultado satisfactorio en el proceso de mediación, las partes acuerdan someterse al proceso de arbitraje de la OMPI. A tal fin, en el CO deberá incluirse la siguiente cláusula: "Toda controversia, diferencia o reclamación que surja del presente contrato y de toda enmienda al mismo o relativa al presente contrato, incluyendo en particular, su formación, validez, obligatoriedad, interpretación, ejecución, incumplimiento o terminación, así como las reclamaciones extracontractuales, serán sometidas a arbitraje para su solución definitiva de conformidad con el Reglamento de Arbitraje de la OMPI. El Tribunal Arbitral estará compuesto por un árbitro único. El arbitraje tendrá lugar en el Partido de Pilar, Provincia de Buenos Aires. El idioma que se utilizará en el procedimiento arbitral será el castellano. La controversia, diferencia o reclamación se resolverá de conformidad con el derecho de la República Argentina." 7

8 Estimado Consejo de Dirección Facultad de Ingeniería Universidad Austral ANEXO I MODELO DE CARTA DE ADMISIÓN Ciudad, fecha De nuestra mayor consideración, Conforme a lo indicado en la Ordenanza de la Incubadora de Empresas de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Austral, enviamos esta Carta de Admisión para solicitar ser incluidos en dicha Incubadora. Para tal fin, a continuación detallamos la información solicitada en el Art. 8 de dicha Ordenanza. Las personas que queremos formar parte de este proyecto somos: Nombre y Apellido (DNI, graduado/alumno de la Facultad de Ingeniería, si corresponde), demás Nombres y Apellidos. Queremos que la Incubadora nos ayude a desarrollar la siguiente idea: breve explicación de la idea que puede ser objeto del negocio. Nos motiva llevar a la práctica esta idea el hecho de motivo. Para comenzar a desarrollar esta idea, pensamos que necesitaremos listado de necesidades de infraestructura y recursos humanos. A modo de colaboración, proponemos brindar los siguientes servicios académicos a la Facultad: listado de actividades o servicios académicos. Nos parece que el Profesor Nombre y Apellido (DNI, profesor de la Facultad de Ingeniería) puede ser el Coordinador de este Proyecto en Incubación. En relación al funcionamiento económico de la posible comercialización de nuestro trabajo, proponemos la siguiente tabla de aranceles que podrá retener la Facultad de Ingeniería: Rango de facturación Menor a xx.xxx,xx dólares Entre xx.xxx,xx y xx.xxx,xx dólares Entre xx.xxx,xx y xx.xxx,xx dólares Más de xx.xxx,xx dólares Porcentaje de retención xx porcentaje xx porcentaje xx porcentaje xx porcentaje Dejamos constancia que tenemos conocimiento de la Ordenanza antes indicada, del Ideario de la Universidad y de su Reglamento de Propiedad Intelectual. Estamos de acuerdo con los mismos y nos comprometemos a respetarlos. Participaremos de las actividades de formación en el Ideario que organice la Universidad, en la medida de nuestras posibilidades. Adjuntamos un breve curriculum vitae de cada uno de nosotros y las dos cartas de recomendación indicadas en Art. 13. Estamos dispuestos 8

9 a conversar los términos de esta propuesta y quedamos a la espera de una respuesta favorable. Firma de cada persona que formará parte del proyecto 9

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