Manual de usuario. Registro privado de propiedad intelectual ESP V002 V 0002 ESP 05/11/2012

Transcripción

1 Registro privado de propiedad intelectual Manual de usuario ESP V002 Pag. 1

2 Propiedad Intelectual El presente documento se encuentra registrado en Digital Media Rights con Id de obra AAA y Nº de certificado: Good Ideas for Internet LTD Pag. 2

3 Tabla de contenido Qué es Digital Media Rights?... 4 Propiedad Intelectual y derechos de autor... 4 Cómo funciona Digital Media Rights?... 4 Registro de sitios web... 4 Registro de documentos... 5 Licencias de distribución... 5 Licencias Creative Commons... 6 Cómo registrarse?... 8 Datos del autor y/o propietario del sitio Web o activos digitales... 8 Contacto administrativo... 9 Acceso al área de clientes Alta de catálogos Como crear un catálogo? Registro de obras Páginas web Trabajar con WordPress Documentos en formato PDF Herramientas disponibles Recuperación de contraseña Cambio de contraseña Actualización de datos de registro y contacto Helpdesk Referencias bibliográficas Pag. 3

4 Qué es Digital Media Rights? Digital Media Media Rights es un registro privado de propiedad intelectual. Propiedad Intelectual y derechos de autor De forma universal y concretamente desde la aprobación del convenio de Berna en 1886 sobre derechos de Propiedad Intelectual por más de 160 países las legislaciones locales han adoptado diversos principios básicos en materia de derechos de autor: La propiedad intelectual de una obra literaria, artística o científica corresponde al autor por el solo hecho su creación. Se hace voluntaria la inscripción de una obra en los registros estatales para el reconocimiento de derechos del autor original. Se presumirá autor, salvo prueba en contrario, a quien aparezca como tal en la obra, mediante su nombre, firma o signo. TIP A tenor de la legislación vigente en caso de reclamación de derechos ante un plagio ud. no necesita demostrar que su creación se encuentra registrada, sin embargo si necesitará aportar una prueba que demuestre su autoría. Cómo funciona Digital Media Rights? Digital Media Rights actúa como tercero de buena fe aportando una prueba irrefutable e inviolable al emitir un certificado digitalmente firmado e incluyendo un sello de tiempo que acredita la autoría original en un momento dado. Dicho certificado le estregado a ud. en el mismo momento de la generación. De forma adicional Digital Media Rights custodia una copia del certificado durante un mínimo de cinco años y siempre queda a su disposición para que pueda descargárselo a su ordenador cuantas veces desee. Los certificados son considerados documentos privados de nuestros clientes y por tanto nunca serán de dominio público. Registro de sitios web Sin duda los contenidos distribuidos a través de internet son aquellos que tienen una menor capacidad de protección anti-copia. Si bien desde Digital Media Rights consideramos que actualmente y por consideraciones técnicas no podemos evitar su robo, si podemos ofrecer un servicio disuasorio contra el plagio y al mismo tiempo facilitar una prueba de autoría desde el mismo momento de su creación. Pag. 4

5 Nuestro servicio Web Media Rights permite generar un certificado de autoría en el mismo momento que ud. publica una página en internet. La protección y registro de sus derechos incluye: Textos Imágenes Diseño gráfico de su página Registro de documentos Al igual que sucede en el mundo digital, también es frecuente sufrir el plagio de sus creaciones, tales como: Folletería Presentaciones de empresa Manuales de uso Material educativo Planos Diseños Etc. Como antes explicábamos todas estas obras también están sujetas a propiedad intelectual y por lo tanto también hace considerarlas como un activo económico a proteger, tanto como particular o como empresa. Esta tipología de creaciones se protegerá mediante el servicio Document Media Rights. Licencias de distribución El nuevo escenario digital en el que vivimos hace que podamos compartir nuestras creaciones, bien sean textos, fotografías y de forma general cualquier obra publicable a través de Internet con los mas diversos fines y objetivos. Ud. como autor original de cualquier obra posee unos determinados derechos desde el mismo momento de la creación de esta: Decidir si su obra ha de ser divulgada y en qué forma. Determinar si tal divulgación ha de hacerse con su nombre, bajo seudónimo o signo, o anónimamente. Exigir el reconocimiento de su condición de autor de la obra. Exigir el respeto a la integridad de la obra. Modificar la obra respetando los derechos adquiridos por terceros y las exigencias de protección de bienes de interés cultural. Pag. 5

6 Retirar la obra del comercio, por cambio de sus convicciones intelectuales o morales. Acceder al ejemplar único o raro de la obra, cuando se halle en poder de otro. Derecho exclusivo de explotación. Derecho de reproducción. Derecho de distribución En el año 2001 nace Creative Commons, organización no gubernamental y sin ánimo de lucro que desarrolla planes para ayudar a reducir las barreras legales de la creatividad, por medio de nueva legislación y nuevas tecnologías. Creative Commons ha diseñado una serie de licencias de distribución de contenidos basadas en la mas actual legislación internacional que le permite renunciar varios de los derechos arriba mencionados con el fin de ayudar a la distribución y conocimiento de su obra a través de internet. Por otro lado no debe olvidar que salvo mención expresa por parte del autor todas las obras llevan parejos el reconocimiento de los derechos mencionados. Esto es lo que se conoce como Todos los derechos reservados Licencias Creative Commons Publicar una obra bajo una licencia Creative Commons no significa que no tengan copyright. Este tipo de licencias ofrecen algunos derechos a terceras personas bajo ciertas condiciones. Qué condiciones? Reconocimiento (Attribution): En cualquier explotación de la obra autorizada por la licencia hará falta reconocer la autoría. No Comercial (Non commercial): La explotación de la obra queda limitada a usos no comerciales. Sin obras derivadas (No Derivate Works): La autorización para explotar la obra no incluye la transformación para crear una obra derivada. Compartir Igual (Share alike): La explotación autorizada incluye la creación de obras derivadas siempre que mantengan la misma licencia al ser divulgadas. Con estas condiciones se pueden generar las seis combinaciones que producen las licencias Creative Commons: Reconocimiento (by): Se permite cualquier explotación de la obra, incluyendo una finalidad comercial, así como la creación de obras derivadas, la distribución de las cuales también está permitida sin ninguna restricción. Pag. 6

7 Reconocimiento - NoComercial (by-nc): Se permite la generación de obras derivadas siempre que no se haga un uso comercial. Tampoco se puede utilizar la obra original con finalidades comerciales. Reconocimiento - NoComercial - CompartirIgual (by-nc-sa): No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original. Reconocimiento - NoComercial - SinObraDerivada (by-nc-nd): No se permite un uso comercial de la obra original ni la generación de obras derivadas. Reconocimiento - CompartirIgual (by-sa): Se permite el uso comercial de la obra y de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original. Reconocimiento - SinObraDerivada (by-nd): Se permite el uso comercial de la obra pero no la generación de obras derivadas. Cuando ud. registre sus obras en Digital Media Rights podrá seleccionar el tipo de licencia que mejor se adapte a sus necesidades o incluso no renunciar a ninguno de sus derechos. No dude en consultar nuestro help desk si desea obtener consejo gratuito sobre que tipo de licencia seleccionar. Pag. 7

8 Cómo registrarse? Es necesario acceder al área de clientes. Para ello teclee en la barra de direcciones de su navegador lo siguiente: Pulse intro y le aparecerá la siguiente pantalla. Una vez en esta página Internet pulse sobre el botón Regístrese y proteja sus obras. En el formulario complete todos los datos solicitados. La ficha de registro tiene dos secciones principales Datos del autor y/o propietario del sitio Web o activos digitales Este grupo de datos identifica al propietario de los derechos de las obras que desea registrar, esto es, al autor. De la veracidad de los datos que Ud. Introduzca dependerá el grado de protección y fortaleza de la protección que Digital Media Rights le ofrece. En caso de necesidad ante un plagio solo podrá reclamar sus derechos si el registro de una obra se encuentra asociado a una persona física o jurídica legalmente reconocida. Será el titular de un certificado de registro aquel que aparezca como propietario en esta sección. Pag. 8

9 Contacto administrativo Puede suceder que ud. Como autor o propietario de los derechos de una obra (por ejemplo: Una página web de empresa) delegue en un tercero (empresa de diseño Web, en su abogado o en el director de IT de su empresa) la administración técnica del registro. Esta sección está destinada a incluir aquí estos datos (puede ser Ud. mismo también). La confirmación del alta de registro y otras notificaciones automáticas siempre serán enviadas al contacto administrativo por correo electrónico. Revise las condiciones del servicio y nuestra política de privacidad de datos. Como medida de seguridad anti-spam Digital Media Rights implementa el uso de captchas en varios de sus procesos. Esta utilidad evita que se realicen operaciones automatizadas. Si no pudiera leer de forma correcta los textos de validación puede solicitar unos nuevos pulsando sobre el icono [ ] correspondiente. Pag. 9

10 Por último pulse sobre el botón Continuar. Si todos los datos han sido introducidos de forma correcta como medida adicional de verificación le enviaremos un mensaje a la dirección de correo electrónico del contacto administrativo. En este mensaje se incluyen instrucciones sobre la verificación final de su identidad y registro definitivo en Digital Media Rights. Le adjuntamos flujo con todos los pasos del proceso de registro como usuario: 1 Acceder a Acceder al formulario de registro 2 3 Completar datos de Autor y Contacto administrativo Revisar condiciones generales y política de datos Revisar mi cuenta de correo electrónico Confirmar identidad y ser usuario de Digital Media Rights Acceso al área de clientes Utilice la misma dirección que usó para el registro ( e introduzca su usuario y su contraseña de acceso (asignados automáticamente por Digital Media Rights durante el proceso de registro) TIP Le recomendamos que en su primer acceso a nuestro sistema cambie la contraseña que le hemos asignado. Pag. 10

11 Alta de catálogos Para Digital Media Rights un catálogo es una asociación de obras con similares características, como por ejemplo: Todas aquellas páginas publicadas bajo un mismo dominio Internet. Todos los artículos publicados en un mismo blog. Todos los apuntes y presentaciones que un mismo profesor ofrece a sus alumnos en sus clases. Todo el book de un fotógrafo Digital Media Rights ha diseñado servicios y productos específicos para cada una de estas agrupaciones. De esta forma si ud. desea registrar los contenidos de su espacio web de comercio electrónico (publicaciones a través de páginas web) ha de seleccionar el servicio Web Media Rights. Si por el contrario ud. necesita el registro de cualquier tipo de documentos que no sean publicados a través de internet y cuyos contenidos puedan representarse mediante un PDF deberá seleccionar el servicio Document Media Rights. Recuerde que dependiendo de las características del servicio seleccionado este puede tener un coste económico. Por favor consulte las características y costes de nuestros en caso de duda ( Como crear un catálogo? Una vez registrado como usuario en Digital Media Rights acceda a nuestro sistema de gestión a través de En el menú vertical izquierdo seleccione el enlace Catálogos. Una vez que llega a la nueva página podrá observar la lista de servicios disponibles 1 : 1 Los servicios y precios utilizados para la confección del presente manual de usuario son demostrativos y pueden no estar disponibles o con variaciones en el momento que ud. acceda a nuestros sistemas. Pag. 11

12 Si ud. desea proteger sus derechos sobre su página de empresa, seleccione el servicio Web Media Rights pinchando con su ratón sobre Contratar. A continuación obtendrá toda la información referente al servicio: En este ejemplo vemos como: Se trata de una tarifa especialmente diseñada para la protección y registro de espacios web. Se trata de una tarifa con un coste de 0,00 USD$ El periodo de contratación de es de 730 días (2 años) Ud. podrá registrar hasta un máximo de 300 páginas únicas. Si deseara ampliar el número de páginas a proteger podría hacerlo contratando un pack de ampliación de 150 páginas por 15,00 USD$ anuales (obtendría protección para un total de 450 páginas) Pag. 12

13 Si continúa leyendo la información mostrada llagará a la sección donde ud. puede seleccionar el tipo de licencia de distribución, desde Todos los derechos reservados hasta cualquier de la Creative Commons mencionadas anteriormente: Junto a la descripción de cada licencia le mostramos un gráfico que identificará a todas las páginas internet registradas y protegidas por Digital Media Rights. Este gráfico informa a los visitantes de sus páginas sobre: El tipo de licencia de publicación y distribución de los contenidos publicados. Identificador único de página. Renuncia parcial del Copyright por su parte Que sus derechos de autor se encuentran protegidos por Digital Media Rights El hecho de que este gráfico se encuentre visible en sus páginas (bien a continuación del contenido principal o en el pie de página) es la herramienta anti-plagio mas disuasoria, ya que, avisa a cualquier ladrón digital que los contenidos se encuentran protegidos y que además ud. se preocupa por ellos. Una vez seleccionada la licencia (puede cambiarla mas adelante) y leídas las condiciones de uso del servicio puede aceptar y finalizar la contratación. En el caso de tratarse de un servicio gratuito ud. tendrá acceso inmediato a sus funcionalidades y en caso de ser un producto comercial deberá realizar el pago de este a través de PayPal. Pag. 13

14 Registro de obras Hasta ahora le hemos mostrado como registrase en nuestro sistema y también como crear los catálogos a los cuales asociar sus obras con una licencia específica. Llegados a este punto ud. ya se encuentra en condiciones de realizar el registro efectivo de sus creaciones y con ello obtener la máxima protección en caso de plagio. Páginas web Si ya ha creado su primer catálogo seleccionado uno de nuestros servicios diseñados para protección de páginas web habrá observado que le solicitamos que inserte un código de seguimiento en sus páginas. Qué función tiene esto? Los códigos de seguimiento que le facilita Digital Media tienen como objetivo monitorizar la publicación de sus contenidos y realizar un registro automático de ellos. De esta forma cuando ud. publica una nueva página e introduce este código en ella, nosotros de forma automática tenemos constancia de la existencia de este nuevo contenido, realizamos la emisión del certificado y procedemos al registro sin la necesidad de que ud. acceda a nuestro sistema y nos informe de ello. Este sistema único de Digital Media Rights le permite centrarse de forma exclusiva en la calidad de su sitio web mientras que nosotros nos preocupamos de la protección de sus derechos de autor. Si desea conocer cuales son los códigos a incluir en sus páginas, seleccione en el menú de la izquierda la opción Códigos de seguimiento Posteriormente seleccione el catalogo del cual desea obtener los códigos. Note que en este listado solo aparecerán aquellos catálogos relacionados con servicios de protección Web. Pag. 14

15 Una vez seleccionado el catalogo le entregaremos los códigos que ha de insertar en sus páginas. Ejemplo de código de seguimiento <script type="text/javascript"> catalogcode = "AAA-XXXX-XX"; </script> <div id="dmr-seal"></div> <script type="text/javascript" src=" Copie y pegue de forma exacta el código en sus páginas. En caso de dificultad contacte con nuestro help desk donde le entenderemos de forma personalizada. Trabajar con WordPress Si ud. gestiona sus contenidos publicados en internet con el CMS 2 WordPress puede incluir los códigos de forma automatizada en todas sus páginas (tanto las actuales como futuras) de forma simple y rápida. Instrucciones para Wordpress 2.5 Acceda al panel de control su gestor de contenidos ( Despliegue en menú Appearance y seleccione editor Ahora ya se encuentra dentro de las herramientas de edición de plantillas de Wordpress Si desea que nuestro gráfico de registro aparezca en el pie de página de todas sus publicaciones 1. En la zona derecha de la pantalla busque footer y pinche sobre su enlace 2 Content Management System Pag. 15

16 2. Ahora copie y pegue el código de seguimiento al final de la ventana de edición justo antes de la etiqueta </body> Antes <?php?> /* Always have wp_footer() just before the closing </body> * tag of your theme, or you will break many plugins, which * generally use this hook to reference JavaScript files. */ wp_footer(); </body> </html> Después de insertar el código <?php?> /* Always have wp_footer() just before the closing </body> * tag of your theme, or you will break many plugins, which * generally use this hook to reference JavaScript files. */ wp_footer(); <div align=center> <script type="text/javascript"> catalogcode = "AAA "; </script> <div id="dmr-seal"></div> <script type="text/javascript" src=" </div> </body> </html> Hemos incluido las etiquetas <div align=center> y </div> con el objetivo de que el sello de registro parezca centrado y así obtener una mejor imagen. Pag. 16

17 Le recordamos que siempre puede contactar con nuestro helpesk en caso de necesitar soporte técnico. Contacte igualmente con nosotros si ud. trabaja con algún otro editor de contenidos del cual aun no hemos incluido instrucciones específicas en este manual de usuario. Documentos en formato PDF El registro de un documento en formato PDF es un proceso simple, sencillo y rápido. En aproximadamente 15 segundos puede disponer de un certificado de propiedad intelectual de cualquier documento. 1. Prepare su obra en un documento PDF. Si no dispone de una impresora PDF en su equipo le recomendamos instalar el software gratuito Cute PDF Writer ( 2. Seleccione el catálogo sobre el cual quiere registrar su obra. 3. Pinche sobre el botón Registrar nueva creación Observe que también en esta pantalla obtiene información detallada sobre el estado de uso de su cuenta. 4. En la nueva página complete los datos solicitados y seleccione el archivo que desea proteger. Recuerde que el formato admitido es PDF tamaño A4 Vertical con un máximo de10 Mb. Pag. 17

18 Si la autoría de su obra es compartida puede añadir un máximo de 5 autores. Con el fin de garantizar el mayor nivel de protección indique el nombre y apellidos, nacionalidad y documento de identidad válido en el país de nacionalidad de cada uno de ellos. Aun habiendo seleccionado una licencia de distribución en el momento de crear el catálogo ud. tiene la opción de seleccionar licencias individuales por cada documento a registrar. 5. Una vez completados todos los datos pulse sobre el botón Registrar nueva creación que se encuentra al final de la página. 6. En aproximadamente 15 segundos dependiendo del peso del documento el sistema le redirige automáticamente a una nueva página donde podrá descargar el certificado de Pag. 18

19 propiedad intelectual de la obra recién registrada. Pag. 19

20 Herramientas disponibles Recuperación de contraseña En caso de haber olvidado su contraseña de acceso teclee en la barra de direcciones de su navegador y seleccione el enlace de recuperación. Cambio de contraseña Acceda al panel de control a través de y seleccione Cambio de contraseña en el menú lateral izquierdo. Pag. 20

21 Actualización de datos de registro y contacto Acceda al panel de control a través de y seleccione Cambio de contraseña en el menú lateral izquierdo. Helpdesk De forma habitual ud. encontrará el acceso al Help desk en el lateral izquierdo de todas muestras paginas. Pag. 21

22 Referencias bibliográficas Digital Media Rights Legislación Convenio de Berna FAQ Creative Commons Imágenes Pag. 22

23 FIN DEL DOCUMENTO Pag. 23