PROGRAMA DEL TALLER PRÁCTICO ORGANIZACIÓN PROFESIONAL DE EVENTOS

Transcripción

1 PROGRAMA DEL TALLER PRÁCTICO ORGANIZACIÓN PROFESIONAL DE EVENTOS Fecha de inicio: 24 de sept Fecha de culminación: 27 de sept Objetivos : Desarrollar los principales conceptos acerca de los eventos vistos como empresa; su organización social y económica, su evolución a escala mundial y aspectos actuales que le caracterizan. Intercambiar Experiencias y búsqueda de soluciones ante las dificultades en la organización de un evento Brindar instrumentos y métodos sobre la organización y los procesos de trabajo que regulan el funcionamiento de los eventos. Contenido : 1. La definición de evento para designar a todos los tipos de reuniones. 2. Los Organizadores Profesionales; funciones y perfil. 3. Problemas organizativos de un evento. 4. Naturaleza, tipos y clasificación de eventos. 5. La comunicación en un evento 6. Aspectos financieros de la organización de un evento. 7. Integración y organización de bienes y servicios; sedes, servicios y otros proveedores de un evento. 8. Técnicas de Planeamiento, organización, ejecución y control. 9. Alianzas estratégicas en los eventos 10. Los eventos como actividad de desarrollo profesional 11. La actividad de eventos en Cuba Profesor: Antonio L. Ruano Matrícula: 20 personas Lugar: IDICT Requisitos: Dirigido a personal que organiza reuniones y eventos en general y que deben dominar algunas herramientas y regulaciones para la organización de dichas actividades. Traer disquete para literatura recomendada.

2 Dosificación del Contenido: Primera sesión Tema 1: Tema 2 Definición de eventos. PPT1 Categorías, carácter y modalidades Conceptos y definiciones en los procesos organizativos de un evento PPT 2 Tema 3 Mercado mundial de eventos. Industria de los eventos PPT 4 y PPT 5 Tema 4 Problemas organizativos de los eventos PPT 3 3 horas Ejercicio: Paso No. 1: Dividir el aula en cuatro equipos, nombrar un facilitador y que cada equipo analice y jerarquice por orden de importancia, los 8 problemas fundamentales que a su juicio tiene la organización profesional de eventos en el país (30 minutos). Paso No.2: Presentación de cada equipo, registro de los problemas, análisis y discusión (40 minutos). Quedaran registrados los 8 problemas fundamentales. Paso No. 3 Examinar los 8 problemas fundamentales en la organización de un evento 1 hora PPT 8 problemas Materiales de apoyo a la docencia: power point Base técnico material: Pancartas y plumones para cada equipo. Segunda sesión Tema 5 Técnicas de Planeación y organización de eventos. Etapas de previsión, planeación, organización, ejecución y evaluación de un evento PPT Tema5PO, PPT 6 Tema 6 La comunicación en un evento PPT 7 Tema 7 Las alianzas estratégicas en un evento PPT Alianzas 4 horas

3 Base técnico material: Pancartas y plumones para cada equipo. Materiales de apoyo a la docencia: power point Ejercicio: Cuales son a su juicio los diez primeros pasos para la organización de un evento. Argumente. POR EQUIPOS Paso No.2: Presentación de cada equipo, registro de los primeros pasos para la organización de un evento. POR EQUIPOS Tercera sesión Presupuesto y control financiero de un evento Presupuesto. Generalidades PPT presupuesto Presupuesto de un evento Tipos de presupuesto Control Indicadores Consolidar las etapas de un evento PPT 9 Los eventos como actividad profesional PPT 8 3 horas Ejercicio práctico. Presentar un evento para su aprobación 1 hora Cuarta sesión 2 horas La actividad de eventos en Cuba PPT Taller como preparar un evento 2 horas Planificación y presentación de eventos en Cuba Metodología y forma de presentación Presentación y análisis de un evento nacional y uno internacional

4 Basado en esto el aula se divide en dos grupos y uno presenta un evento nacional y el otro un evento internacional. Cada equipo tiene dos horas para presentar el evento en cuestión. Cada equipo tiene una parte expositiva y otra de evaluación del trabajo del equipo contrario 4 horas Resumen 1 hora Bibliografía: Manual de normas para la organización exitosa de eventos, Buró de Convenciones, Abril del Materiales de INTERNET Organización de Eventos, Info Sol, 2000 Materiales metodológicos del Buró de Convenciones Resolución conjunta MEP MFP Congresos Info, materiales de archivo, Resolución 82/2005 del MINTUR correspondiente a la aprobación de la Unidad Presupuestada Buró de Convenciones de Cuba. CURRICULO Antonio Luis Ruano López, C.I En la actualidad trabajo como especialista en relaciones públicas y organización de eventos en el área de Desarrollo Organizacional del Instituto de Información Científica y Tecnológica (IDICT) del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente. ESTUDIOS REALIZADOS Profesor de Idioma Ruso, Graduado en 1964 del Instituto Superior de Idiomas Máximo Gorki Cursos de Procesamiento de Información (3 meses)instituto de Información Científica de Moscú, VINITI, 1967 Curso de Información Industrial (2 meses) UNESCO ONUDI, VINITI, Moscú, 1972 Cursos de Sistemas Internacionalesde Información (2 meses) Instituto de Calificación de Cuadros de Información, IPKIR, Moscú, 1982 Cursos de microsoft Office y correo electrónico PROINFO, 1982, 1983 EXPERIENCIOA LABORAL Profesor de Idioma, , Plan de Becas. Traductor e interprete IDICT, 1967 Relaciones Internacionales y Colaboración IDICT, Atención a sistemas internacionales del CAME IDICT, Colaborador internacional Centro Internacional de Información, Moscú, de Atención a sistemas internacionales del CAME IDICT, Actividad de promoción de cursos y talleres del IDICT, PROINFO IDICT, Organización de talleres y Congresos PROPINFO IDICT,

5 OTRAS ACTIVIDADES Participación en el primer experimento de teleacceso a bases de datos en el extranjero con el CIICT, en Impartir talleres sobre gestión de eventos Colaboración en la organización del Congreso Regional de Información para la Salud, CRICS, en Cuba, Preparación de proyectos UNESCO. Presentación de los eventos del IDICT al Buró de Convenciones. Aplicación de técnicas grupales para evaluación de talleres Organización de eventos cubanos en el exterior Organiza los siguientes eventos nacionales e internacionales Congreso Internacional de Información, Info, desde 1988 Taller Internacional sobre Inteligencia Empresarial y Gestión del Conocimiento en la Empresa, IntEmpres, desde el 2000 Encuentros de los centros de Información del Polo Científico del Oeste de La Habana InfoPolo Jornada Nacional de Bibliotecarios