BASES PARA LA SELECCIÓN DE CORREDOR DE SEGUROS PATRIMONIALES (EXCEPTO VEHICULOS)

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1 BASES PARA LA SELECCIÓN DE CORREDOR DE SEGUROS PATRIMONIALES (EXCEPTO VEHICULOS) PARA LAS EMPRESAS DE LA CORPORACION DISTRILUZ: ELECTRONOROESTE S.A., ELECTRONORTE S.A., HIDRANDINA S.A. Y ELECTROCENTRO S.A. VIGENCIA DEL SERVICIO: 02 AÑOS DESDE JULIO 2013 A JULIO 2015

2 INDICE I. BASES PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS PATRIMONIALES (EXCEPTO VEHICULOS) PARA LAS EMPRESAS DE LA CORPORACION DISTRILUZ: ELECTRONOROESTE S.A., ELECTRONORTE S.A., HIDRANDINA S.A. Y ELECTROCENTRO S.A. 1. GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD QUE CONVOCA 1.2 OBJETO DE LA SELECCION 2. CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN DE UN CORREDOR DE SEGUROS PATRIMONIALES 3. ENTREGA DE LINEAMIENTOS 4. PERIODO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO 5. RESCICION DEL SERVICIO 6. FORMA DE PAGO 7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 8. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 9. CONTENIDO DE LA OFERTA 10. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 11. DECLARATORIA DE LA SELECCION DESIERTO 12. NOTIFICACION DE RESULTADOS 13. INCUMPLIMIENTO DE PROPUESTAS PRESENTADAS POR EL POSTOR II. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS PATRIMONIALES (EXCEPTO VEHICULOS), PARA LAS EMPRESAS DE LA CORPORACION DISTRILUZ: ELECTRONOROESTE S.A., ELECTRONORTE S.A., HIDRANDINA S.A. Y ELECTROCENTRO S.A. (ANEXO Nº 2) 1. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ADMINISTRACION Y ASESORIA EN LA CONTRATACION DE POLIZAS EN EMPRESAS DEL ESTADO. 2. CAPACIDAD ADMINISTRATIVA DEL POSTOR, RELACIONADO CON EL EQUIPO DE TRABAJO ASIGNADO A LA CUENTA. 3. EQUIPO DE TRABAJO DEL POSTOR, ASIGNADO A LA CUENTA. 4. OFICINAS O REPRESENTACION EN LAS CIUDADES DONDE SE ENCUENTREN LAS SEDES DE LA CORPORACION DISTRILUZ. 5. REPRESENTACION EN EL MERCADO LOCAL E INTERNACIONAL DE SEGUROS 6. SEGURO DE ERRORES U OMISIONES 7. MEJORAS OFRECIDAS POR EL POSTOR

3 I. LINEAMIENTOS PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS PATRIMONIALES (EXCEPTO VEHICULOS) PARA LAS EMPRESAS DE LA CORPORACION DISTRILUZ: ELECTRONOROESTE S.A., ELECTRONORTE S.A., HIDRANDINA S.A. Y ELECTROCENTRO S.A. 1. GENERALIDADES 1.1. ENTIDAD QUE CONVOCA El presente Proceso de Selección es convocado por HIDRANDINA S.A. para las empresas: ELECTRONOROESTE S.A., ELECTRONORTE S.A. HIDRANDINA S.A. y ELECTROCENTRO S.A.; con domicilio legal en Av. Camino Real Nº Oficina Nº 1302, Torre El Pilar, Centro Comercial Camino Real, San Isidro, Lima, Perú; a quienes en adelante se les denominará, LAS EMPRESAS OBJETO DE LA SELECCIÓN Seleccionar a la Empresa Corredora de Seguros, debidamente autorizada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS), para que brinde los servicios de asesoría permanente y especializada en el campo de riesgos y seguros a LAS EMPRESAS, para el correcto desarrollo de todos los trabajos necesarios, previos al proceso de compra corporativa y de la contratación de seguros patrimoniales (excepto Vehículos), para el periodo julio 2013 a julio 2015, que apunten a la obtención de los mejores resultados para LAS EMPRESAS involucradas en la compra corporativa. Asimismo, en la administración de las pólizas contratadas para LAS EMPRESAS, durante dicho periodo. 2. CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN DE UN CORREDOR DE SEGUROS PATRIMONIALES Cronograma: Invitación: 08 de mayo de Presentación de Propuestas: Hasta el 21 de mayo de 2013 a las 17:30 horas. Fecha notificación de Resultados: 29 de mayo de 2013.

4 3. ENTREGA DE LINEAMIENTOS Publicados en la página Web. 4. PERIODO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO Desde la fecha de notificación de resultados al postor ganador, hasta que se realice un nuevo proceso de selección de corredor de seguros o se decida terminar la relación contractual, de acuerdo al punto 5 del presente documento. 5. RESCICION DEL SERVICIO LAS EMPRESAS podrán dar por resuelto el Convenio que se celebrará con la empresa Corredora de Seguros seleccionada, luego que se demuestre el incumplimiento de los servicios ofrecidos, bastando para ello la comunicación escrita cursada con cinco días de anticipación. 6. FORMA DE PAGO No se efectuará pago alguno por parte de LAS EMPRESAS por los servicios brindados por la Empresa Corredora de Seguros, considerando que cuentan con una comisión o agenciamiento, por parte de la Aseguradora ganadora del proceso que se tramite. 7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas que contienen los documentos deben ser presentados en español, en sobre cerrado original y copia, debiendo rotularse de la siguiente manera: Señores Hidrandina S.A. Av. Camino Real Nº 348 Edificio - Torre El Pilar Piso 13 San Isidro.- Ref.: Selección de Corredor de Seguros

5 8. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en la Sede Corporativa de LAS EMPRESAS, sito en Av. Camino Real Nº 348, Edificio Torre El Pilar Oficina San Isidro Lima, hasta el 21 de Mayo de 2013, a las 17:30 horas. 9. CONTENIDO DE LA OFERTA 9.1 Declaración Jurada sobre información del Postor (Anexo Nº 01). 9.2 Fotocopia simple del Registro vigente del postor, emitido por la SBS. 9.3 Breve descripción de la organización del postor. 9.4 Copia de la Póliza de errores y omisiones, indicando la suma asegurada vigente. 9.5 Documentación referida a los lineamientos de calificación, según se precisa en el Anexo Nº 2: Lineamientos Generales para el nombramiento del Corredor de Seguros. 10. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Para la evaluación de los criterios establecidos en las presentes bases, la calificación se ceñirá a los lineamientos establecidos en el Anexo Nº 2 de las presentes bases. Asimismo, los documentos e información requeridos en el punto 9 de las presentes bases, son de carácter obligatorio y su falta de inclusión será causal de eliminación del proceso. 11. DECLARATORIA DE LA SELECCIÓN DESIERTO El proceso de selección se declarará desierto en los siguientes casos: - En ausencia de postores, - Descalificación de todas las ofertas presentadas. 12. NOTIFICACION DE RESULTADOS El COMITÉ ESPECIAL notificará los resultados al postor que obtenga la mayor calificación. El Postor ganador, deberá suscribir la Declaración Jurada sobre Incumplimiento de Servicio del Postor, consignada en el Anexo Nº 3.

6 13. INCUMPLIMIENTO DE PROPUESTAS PRESENTADAS POR EL POSTOR Luego de conocido el postor ganador de este proceso de selección, se establece lo siguiente: - El incumplimiento de la propuesta y los compromisos establecidos, serán causales de resolución del Convenio celebrado con el Corredor de Seguros seleccionado, quedando LAS EMPRESAS expeditas para solicitar la asesoría del postor que haya obtenido la segunda mayor calificación en este proceso. - En caso que el segundo mejor calificado también incumpla los compromisos de su propuesta, LAS EMPRESAS convocarán a un nuevo proceso de selección de Corredor de Seguros en el más breve plazo. II. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS PATRIMONIALES (EXCEPTO VEHICULOS), PARA LAS EMPRESAS DE LA CORPORACION DISTRILUZ: ELECTRONOROESTE S.A., ELECTRONORTE S.A., HIDRANDINA S.A. Y ELECTROCENTRO S.A. Descritos en el Anexo Nº 2 de las presentes bases. Asimismo, precisar que la documentación solicitada en este punto, es de presentación obligatoria. Su omisión, será motivo de eliminación del Postor en el proceso de selección de Corredor de Seguros Periodo San Isidro, Mayo de 2013.

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