Lo que deben saber todos los minoristas

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1 Ventas de cigarrillos y productos de tabaco en California Lo que deben saber todos los minoristas Rev 7 (12-13)

2 En vigor a partir del 1 de enero de Todos los vendedores deben tener una licencia: minoristas, mayoristas, distribuidores, importadores y fabricantes. 2

3 Solicite una licencia en línea (www.boe.ca.gov/elecsrv/ereg). Debe poseer y exhibir la licencia antes de que pueda realizar ventas. El procesamiento de las solicitudes puede tardar de 2 a 3 semanas. Tras la aprobación de su solicitud, la BOE le enviará un correo electrónico con su licencia e información importante relacionada con ésta. 3

4 Cuota única de $100 por ubicación. Se necesita una licencia para cada ubicación. Debe añadir cualquier establecimiento nuevo a su permiso de vendedor antes de que pueda activar una licencia para la venta de cigarrillos y productos de tabaco en dicha ubicación. Válida por 12 meses y debe renovarse anualmente. Se debe pagar una cuota de restablecimiento de $100 si no se renueva a tiempo. La licencia no es transferible ni negociable. La licencia de tabaco de la BOE es independiente de la licencia de tabaco proporcionado por la ciudad o condado. 4

5 Licencia de mayorista o distribuidor Para vender legalmente cigarrillos y productos de tabaco a otros minoristas o mayoristas, usted debe tener una licencia de distribuidor o mayorista ($1,000 anualmente). La licencia de minorista de cigarrillos y tabaco le permite realizar ventas al por menor sólo a consumidores de edad legal. No se le puede vender a otros minoristas. Para obtener más información sobre cómo obtener una licencia de distribuidor o mayorista y sus requisitos, póngase en contacto con la división de Impuestos y Cuotas Especiales (Special Taxes Division) al

6 Las inspecciones de rutina de todos los negocios que venden cigarrillos y productos de tabaco son realizadas por inspectores de la División de Investigaciones (Investigations Division) y no son programadas. Los inspectores harán lo siguiente: Identificarse, mostrar su identificación de la BOE y entregar su tarjeta de presentación. Explicar por qué están allí y qué inspeccionarán. Pedir a la persona detrás del mostrador su identificación y preguntarle su relación con el negocio (es decir, propietario, pariente, empleado, etc.). 6

7 Los inspectores también harán lo siguiente: Preguntar dónde se almacenan los cigarrillos y productos de tabaco, y pedir permiso para inspeccionar estas áreas. Pedir acceso a todas las áreas de almacenamiento de cigarrillos y tabaco bajo llave. Verificar que su licencia para la venta de cigarrillos y tabaco al por menor (LRQ) y su permiso de vendedor (SR) estén colocados a la vista. Verificar que la información de registro que tenemos de su negocio sea actual. 7

8 Verificar que el letrero de la ley STAKE esté colocado a la vista. De no ser visible, se le proporcionará uno. Asegurar que no se estén vendiendo cigarrillos sueltos. Revisar que los paquetes de cigarrillos tengan sellos de impuesto y escanear los sellos para comprobar que son válidos. Verificar que todos los cigarrillos estén incluidos en el Directorio del Tabaco de California (CA Tobacco Directory). Nota: A partir del 9/22/09, los cigarrillos de sabores están prohibidos en los Estados Unidos y sujetos a incautación. 8

9 ANTERIOR NUEVO Nuevo diseño: Principalmente de color oro amarillo Cambio de color - el borde izquierdo cambia de verde a azul cuando se inclina Número de serie único de 6 dígitos; ningún sello tiene el mismo número. Validador de sellos: le permite determinar si el sello es auténtico para comprar uno, llame al El sello anterior que se muestra arriba todavía es válido. 9

10 Sólo las marcas de cigarrillos y productos de tabaco de liar contenidas en el Directorio del Tabaco de California (California Tobacco Directory) del Procurador General (Attorney General) pueden ser: vendidas ofrecidas por venta, o poseídas para su venta en California Para obtener la lista actual de los fabricantes de productos de tabaco y de las familias de marcas que están certificadas como conformes con la ley de California, visite el sitio web del Procurador General en: 10

11 Cuando se eliminan productos del Directorio del Tabaco de California, la ley AB 2496 permite a los minoristas poseer, transportar y vender cigarrillos con sellos de impuesto durante los 60 días a partir de la fecha efectiva de eliminación del producto. Después de 60 días, los productos eliminados de la lista están sujetos a incautación y destrucción. Aunque no se obliga a los distribuidores con licencia de tabaco a aceptar de sus clientes la devolución de productos eliminados de la lista a cambio de un crédito, los minoristas pueden consultar con el distribuidor que originalmente les vendió el producto para determinar si tienen esta opción. 11

12 También haremos lo siguiente: Verificar que todos los cigarrillos cumplan con la ley AB 178: Ley de Seguridad Contra Incendios Causados por Cigarrillos y Protección de los Bomberos de California (California Cigarette Fire Safety and Firefighter Protection Act). A partir del 1 de enero de 2007, en California sólo se pueden vender cigarrillos certificados por el fabricante y aprobados por la Oficina del Jefe de Bomberos del Estado (Office of the State Fire Marshall) como auto extinguibles (distinguidos con FSC, por sus siglas en inglés). 12

13 También puede esperar que: Le pidamos sus facturas de compra de cigarrillos y productos de tabaco de los últimos 12 meses. Verifiquemos que pagó el impuesto al consumo (excise tax) en todos los productos de tabaco. Todos los productos de tabaco se consideran sin impuesto pagado a menos que se proporcionen pruebas de que se pagaron. El tabaco del narguile (hookah/shisha) se considera como otro producto de tabaco y sujeto al impuesto sobre el consumo. Verifiquemos que sus facturas son válidas y son de un distribuidor o mayorista con licencia proporcionada por la BOE. Usted puede determinar si la licencia de un distribuidor o mayorista es válida en el sitio web de la BOE en 13

14 Las facturas de compra de cigarrillos o productos de tabaco válidas deben ser legibles y contener la siguiente información: El nombre, dirección, número de teléfono y número de licencia del mayorista o distribuidor a quien se compraron los cigarrillos y/u otros productos de tabaco. El nombre, dirección y número de licencia del minorista. El importe pagado del impuesto de California al consumo. El distribuidor puede usar la declaración: All California cigarette and tobacco product taxes are included in the total amount of this invoice. (Todos los impuestos de California sobre los cigarillos y productos de tabaco están incluidos en el importe de esta factura.) Lista detallada de los productos comprados. Fecha de compra. 14

15 Factura válida 15

16 La transferencia de productos de tabaco se permite sólo cuando la entidad legal (como está registrada en la BOE) del establecimiento que transfiere el producto es igual a la entidad legal del establecimiento que recibe el producto. Por ejemplo: Establecimiento que transfiere el producto Establecimiento que recibe el producto Está permitido? Juan Garcia propietario único Juan Garcia propietario único Sí Juan Garcia propietario único Juan Garcia funcionario corporativo No Juan Garcia propietario único Juan Garcia socio No 16

17 Un minorista con varios establecimientos, y que tienen la licencia de tabaco, debe seguir las siguientes directrices para transferir productos entre ellos: Preparar un registro de transferencia en el momento de la transferencia. Una copia del registro de transferencia debe mantenerse en ambos establecimientos e incluir lo siguiente: Ubicación e información de la licencia del establecimiento minorista que hizo la compra original Ubicación e información de la licencia del establecimiento minorista a donde se transfirió el producto Nombre del proveedor, número de licencia y fecha de la compra original Descripción detallada y cantidad de producto transferido (es decir, marca, tipo de paquete, sabor, estilo, etc.) Nota: No se aceptan registros de transferencia preparados o proporcionados después de la inspección. 17

18 Establecimiento que transfiere el producto Establecimiento que recibe el producto Fecha de la transferencia Artículos transferidos Compra original hecha a A Street Market 123 A Street Anywhere, CA LRQ B Street Market 123 B Street Anywhere, CA LRQ de marzo de paquetes de cigarrillos Marlboro 100s 5 cajas de cigarros Romeo y Julieta (25 cada una) LD Tobacco Distributors LDQ de febrero de 2010 A Street Market 123 A Street Anywhere, CA LRQ B Street Market 123 B Street Anywhere, CA LRQ de enero de rollos de Grizzly Long Cut, menta (5 cada uno) 2 paquetes de cigarros Black & Mild, sabor vino (5 cada uno) 3 paquetes de cigarros Black & Mild, sabor vino, boquilla de madera (5 cada uno) S&W Wholesale LWQ de diciembre de 2010 Nota: La información de transferencia de producto en esta presentación debe considerarse una guía. Sin embargo, la BOE está en el proceso de elaboración de un reglamento que proporcionará a los minoristas los requisitos específicos que deben cumplir con respecto a las transferencias de producto. El público tendrá la oportunidad de aportar sus comentarios una vez que se programe una reunión pública para el proyecto de ley. 18

19 Cigarrillos falsos, con sello falso, sin sello, con sello de otro estado, o sello reutilizado. Cigarrillos que No son para venta en los Estados Unidos. Cigarrillos que no están incluidos en el Directorio del Tabaco de California del Procurador General. Tabaco sin impuesto pagado: Productos comprados a un proveedor de otro estado sin licencia de tabaco de California. Productos no sustentados con facturas de compra válidas. 19

20 Los productos también se incautarán si: Se venden o regalan cigarrillos o productos de tabaco mientras está suspendida o revocada la licencia para la venta de cigarrillos y tabaco. Se continúa realizando ventas de cigarrillos o tabaco sin licencia. Nota: Los productos incautados legalmente por continuar vendiéndolos u ofreciéndolos como regalo durante un período de suspensión o revocación serán confiscados en favor del estado y no se puede solicitar su regreso. 20

21 Qué sucede si los productos están sujetos a incautación? El inspector de la BOE hará un inventario físico de lo que se incaute y enumerará los productos en un recibo de propiedad incautada (Receipt for Property Seized). El formulario muestra: Fecha y hora de la incautación Nombre y firma del inspector de la BOE que incautó el producto Nombre del propietario de los artículos incautados (es decir, propietario único, sociedad de responsabilidad limitada, corporación, etc.) y dirección del negocio donde ocurrió la incautación 21

22 El recibo también incluye: Nombre de la persona en control de la propiedad (puede ser el propietario o un empleado), su dirección y firma. Nota: Firmar el recibo no significa que usted renuncia a sus derechos de petición; sólo confirma que lo que está enumerado en el formulario de incautación es exacto. Detalles de los artículos incautados; esto incluirá una descripción de los productos, las cantidades de cada uno y la razón de su incautación. Se le proporcionará una copia del recibo en el momento de la incautación. 22

23 Cuando los inspectores incautan cigarrillos o productos de tabaco, la BOE está obligada a notificar por escrito a los propietarios del negocio de lo siguiente: Que su producto fue incautado Lo que se incautó Cuando ocurrió Su derecho de petición Esta información es enviada por correo al(los) propietario(s) del negocio junto con la notificación de incautación y confiscación (Notice of Seizure and Forfeiture). 23

24 Se enviará la notificación a: La dirección de correo de negocios de los propietarios únicos. La dirección de correo de negocios y residencia personal de cada socio de una sociedad. La dirección de correo de negocios y agente de servicio como se indica en la oficina del Secretario de Estado para una corporación o sociedad de responsabilidad limitada. Junto con la notificación se incluye un formulario de petición para la liberación de los bienes incautados. 24

25 Para solicitar el regreso de los bienes incautados, se debe presentar una petición verificada para la liberación o recuperación de bienes (Verified Petition for Release or Recovery of Property) por escrito dentro de los 20 días de la fecha de la notificación de incautación y confiscación. Nota: La Directiva de Impuestos sobre Ventas, Uso y Otros no puede devolver los cigarrillos o productos de tabaco incautados a menos que hayan sido incautados erróneamente o ilegalmente. 25

26 La BOE está obligada a hacer pública la incautación de cigarrillos o productos de tabaco cuando: La incautación sea de 61 o más cartones de cigarrillos, El costo al por mayor de los productos de tabaco incautados sea equivalente a 61 cartones de cigarrillos, o El valor combinado de los cigarrillos y productos de tabaco incautados sea equivalente a 61 cartones de cigarrillos. Sitio web para el aviso de incautación: 26

27 Los bienes incautados se almacenan en un área segura como evidencia. Cuando se termina el proceso de petición y ya no es necesario tomar más medidas, el custodio de la evidencia destruirá los productos confiscados. El tiempo entre la incautación y la destrucción de los bienes incautados variará en función de las circunstancias de la incautación y/o la duración del proceso de petición. 27

28 Legislación (AB 2733), en vigor a partir del 1 de enero de 2011: prohíbe exhibir para venta, regalar, o vender durante una suspensión o revocación, requiere la colocación del aviso de suspensión o revocación durante todo el período (el aviso es proporcionado por la BOE), requiere la colocación del aviso en cada entrada y junto a cada caja registradora, impone una multa por continuar la exhibición de cigarrillos o tabaco para venta durante un período de suspensión o revocación - $1,000 por cada infracción. 28

29 Muestra del Aviso de Suspensión. El letrero debe permanecer a la vista durante todo el período de suspensión. 29

30 Letreros de suspensión o revocación: Deben colocarse en cada entrada para el público del establecimiento minorista y junto a cada caja registradora (está permitido copiar el letrero). Deben quedar directamente enfrente de cualquier persona que ingrese al establecimiento minorista. Deben colocarse a no menos de 4 pies ni a más de 9 pies del piso. No pueden ser manipulados, alterados o retirados antes del término del período de exhibición requerido. El no colocarlos como se exige está sujeto a una multa civil de $1,000 por cada infracción. Se pueden expedir suspensiones por distintas infracciones y éstas varían en el número de días de suspensión. El sitio web de la BOE contiene una lista de los negocios con licencias suspendidas: 30

31 La revocación de una licencia para la venta de cigarrillos y productos de tabaco puede ocurrir por: Vender cigarrillos o productos de tabaco durante un período de suspensión. Revocación del permiso de vendedor. Convicción por un delito grave (en inglés, felony). Las revocaciones son: Específicas para cada establecimiento. Por un mínimo de 6 meses. Requieren que se coloque el letrero de revocación por 30 días. 31

32 Una citación es un aviso de infracción(es) de la ley civil o penal. Las citaciones se pueden expedir por infracciones a: La ley licenciadora de cigarrillos y productos de tabaco Leyes de impuestos de California sobre cigarrillos y tabaco Leyes de impuestos sobre las ventas y el uso Si se descubren infracciones a las leyes de impuestos de cigarrillos y tabaco durante una inspección, el inspector podría expedir una citación. 32

33 33

34 Cómo se pueden evitar las infracciones? Asegúrese de tener a la vista su licencia para la venta de cigarrillos y tabaco. Conserve 12 meses de facturas de compra válidas en su establecimiento. Las facturas de tabaco deben sustentar el pago del impuesto al consumo. Compre a distribuidores o mayoristas con licencia. Para verificar que la licencia de un distribuidor o mayorista es válida, visite el sitio web de la BOE en Venda sólo los cigarrillos y productos de tabaco de liar que se encuentran en el Directorio del Tabaco de California. 34

35 Qué sucede cuando se expide una citación? Un inspector de la BOE le explicará detalladamente por qué se emitió la citación y los secciones específicos de la ley que se transgredieron. Las citaciones civiles son manejadas por la división de Impuestos y Cuotas Especiales (Special Taxes Division) de la BOE. Las citaciones penales se procesan a través de los tribunales. El inspector le explicará el proceso de citación, incluyendo su derecho a apelar. 35

36 Dependiendo de las infracciones en la citación, las sanciones pueden incluir, pero no se limitan a: Una notificación de advertencia. Suspensión o revocación de la licencia. Multas de hasta $50,000. Prisión que no exceda de 1 año. Ambas, multas y prisión. El nivel de la sanción impuesta como resultado de una citación civil o penal dependerá del tipo de infracción y su frecuencia. 36

37 En casos de citaciones penales: La BOE puede imponer sanciones civiles adicionales además de las sanciones aplicadas por el tribunal. Estas sanciones adicionales pueden incluir la suspensión o revocación de la licencia de cigarrillos y tabaco así como posibles multas. A las multas civiles impuestas por la BOE se le restará cualquier multa impuesta por un tribunal. 37

38 Si se emite una citación, la División de Impuestos y Cuotas Especiales enviará una notificación de advertencia (Warning Notice) o una notificación de infracción (Notice of Violation). En la notificación se describen sus derechos de apelación. Una petición escrita de apelación debe ser recibida dentro de 10 días de la fecha de la notificación. Si no se recibe la solicitud de manera oportuna, no podrá concederse la apelación y la infracción se mantendrá en su expediente. 38

39 Existen dos niveles de apelación. El primer nivel es una conferencia realizada por un funcionario de audiencias de la División de Impuestos y Cuotas Especiales (Special Taxes Division). Un representante de la División de Investigaciones asiste a estas conferencias. Todas las conferencias de apelación se llevan a cabo por teléfono. 39

40 La División de Impuestos y Cuotas Especiales enviará por correo una notificación de decisión (Notice of Decision) dentro de 4 a 6 semanas después de la conferencia de apelación de primer nivel. Si hay un desacuerdo con el resultado de la decisión de primer nivel, ésta puede ser apelada dentro de 10 días a partir la fecha de la notificación para una conferencia de apelación de segundo nivel. La División de Apelaciones (Appeals Division) de la BOE lleva a cabo la conferencia de apelación de segundo nivel. 40

41 La División de Apelaciones emitirá una notificación de decisión de la conferencia de apelación de segundo nivel. La decisión de esta conferencia es definitiva a menos que el resultado sea una revocación o una multa más de $2,500. Las revocaciones y multas más de $2,500 se pueden apelar para obtener una audiencia ante los miembros electos de la BOE. La audiencia ante la Directiva es el paso final del proceso de apelación con la BOE. 41

42 Las siguientes publicaciones están disponibles en el sitio web de la BOE: BOE-438-S Pub 78-S Pub 93 Can Retailers Purchase Cigarette and Tobacco Products over the Internet or from an Unlicensed Supplier? ( Pueden los minoristas comprar cigarrillos y productos de tabaco por Internet o a un proveedor sin licencia?) Ventas de cigarrillos y productos de tabaco en California Cigarette and Tobacco Product Taxes (Impuestos de cigarrillos y productos de tabaco) 42

43 Pub 152-S Pub 161-S Pub 403-S Pub 407 Pub 429-S Inspecciones de cigarrillos y productos de tabaco Las citaciones penales incluyen un proceso administrativo civil Nuevo sello fiscal para cigarrillos a prueba de falsificaciones en California Master Settlement Agreement (Acuerdo general de conciliación) La venta de cigarrillos con sabor en los Estados Unidos está prohibida Nota: Algunas publicaciones están disponibles en varios idiomas. 43

44 El Departamento de Salud Pública de California (CDPH), Programa de Control del Tabaco, produce materiales educativos para los minoristas del tabaco. Estos materiales están disponibles en el sitio web del CDPH. Folleto: Tobacco Control Laws That Affect Retail Businesses (Leyes de control de tabaco que afectan los negocios minoristas) (http://www.cdph.ca.gov/programs/tobacco/pages/ CTCPPublications.aspx) Instrucciones para empleados: Stop Tobacco Sales to Youth: California Retailers and Youth Tobacco Laws (Detener la venta de tabaco a los jóvenes: minoritas de California y leyes del tabaco acerca de la juventud) incluye una carte de presentación a los minoristas y un examen para sus empleados (http://www.cdph.ca.gov/programs/tobacco/pages/ctcppublications.aspx) 44

45 Para obtener la información más reciente sobre las actualizaciones o cambios relacionados con la venta de cigarrillos y productos de tabaco, puede inscribirse en el sitio web de la BOE para recibir avisos por correo electrónico. Cuando se disponga nueva información, se le enviarán avisos automáticamente por correo electrónico. 45

46 Para obtener información sobre licencias, citaciones civiles, peticiones o apelaciones: Special Taxes Division, MIC:88 State Board of Equalization PO Box Teléfono: Sacramento, CA Fax: Para obtener información acerca de inspecciones, incautaciones o citaciones penales: Investigations Division, MIC:42 State Board of Equalization PO Box Teléfono: Sacramento, CA Fax:

47 Preguntas 47

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