TEMA 13. AUTOMATIZACIÓN DE OFICINA. HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Y PAQUETES INTEGRADOS. HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS DE USO COMÚN

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "TEMA 13. AUTOMATIZACIÓN DE OFICINA. HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Y PAQUETES INTEGRADOS. HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS DE USO COMÚN"

Transcripción

1 TEMA 13. AUTOMATIZACIÓN DE OFICINA. HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Y PAQUETES INTEGRADOS. HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS DE USO COMÚN EN LA GENERALITAT VALENCIANA Automatización de oficina Herramientas ofimáticas: Hojas de cálculo, Procesadores de texto y Bases de datos Paquetes integrados Programas gráficos y de autoedición Herramientas ofimáticas de uso común en la Generalitat Valenciana AUTOMATIZACIÓN DE OFICINA Las empresas necesitan guardar información sobre clientes, proyectos, empleados, etc. Para ello hacen uso de los ordenadores y de las herramientas adecuadas que incorporan éstos con el fi n de ser más productivos. Se entiende por automatización de ofi cinas el conjunto de tecnologías de la información y comunicación que permiten mejorar la productividad de los trabajos típicos de ofi cina. Podemos defi nir la ofimática (ofi cina automática) como la automatización de las tareas que se llevan a cabo en una ofi cina. En algunos textos se utiliza la denominación de burótica como sinónimo de ofi mática. Las características del software ofimático son las siguientes: Gran capacidad de almacenamiento de información. Facilidad de consulta y recuperación de la información. Facilidad para modifi car y tratar los datos. Enorme potencia de cálculo. Capacidad para manejar información de todo tipo: textos, números, imágenes, sonidos, video, etc HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS: HOJAS DE CÁLCULO, PROCESADORES DE TEXTO, BASES DE DATOS Herramientas ofimáticas Figura Paquete ofi mático Las principales aplicaciones o herramientas que incluyen los paquetes ofi máticos son las siguientes: El procesador de textos: sirve para escribir textos, almacenarlos, recuperarlos, modifi carlos y darles formato. La hoja de cálculo: con la que se realizan cálculos matemáticos, monetarios, científi cos o estadísticos de una manera rápida y sencilla. También se emplea para generar gráfi cos. Los gestores de base de datos: permiten almacenar y consultar grandes conjuntos de datos. Los programas de presentaciones: utilizados para presentar proyectos o informes de una manera muy visual y atractiva. Los programas de dibujo: permiten elaborar diseños gráfi cos, montajes fotográfi cos, etc. Los gestores de correo electrónico: sirven para enviar y recibir mensajes escritos entre ordenadores. 229

2 MANUAL CTO OPOSICIONES DE ENFERMERÍA Herramientas ofimáticas El proceso de incluir todas las funciones que poseen los programas ofi máticos (abrir, guardar, imprimir, cortar, copiar, pegar, insertar, corrector ortográfi co ) generó un grave problema: cómo poner todas estas posibilidades en manos del usuario, sin que llegue a ser un auténtico quebradero de cabeza. La solución vino con el uso de la interfaz gráfica de usuario (GUI), que permite que todas las tareas se puedan realizar más fácilmente mediante el ratón y no a base de comandos escritos. De esta forma aparecen en pantalla los comandos de un programa mediante botones, colores, símbolos y ventanas. La interfaz tiene dos misiones principales: Informar al usuario acerca de los elementos que tiene a su disposición y para qué sirven. Ofrecer la posibilidad de elegir entre las distintas opciones. Existen numerosos componentes que forman parte de todos los productos ofi máticos actuales. Vamos a describir a continuación alguno de ellos. Ayuda Todas las aplicaciones ofi máticas poseen un sistema de ayuda para poder aclarar dudas. Existen varios tipos de ayuda, entre los que cabe destacar los siguientes: Ayuda estándar: la más habitual y la que se utiliza con mayor frecuencia. Suele incluir botones, ventanas, enlaces, índices, búsquedas temáticas, etc. Asistente: al usuario se le presenta un asistente en un cuadro de diálogo para que vaya eligiendo paso a paso entre las diferentes opciones que se le van mostrando. Asistente de ideas: el programa ofi mático en ocasiones sugiere alguna idea acerca de la tarea que se va a realizar (suele aparecer un asistente con un personaje, tal como se muestra en la fi gura adjunta). Tutorial: libro en formato electrónico que ofrece una descripción de las principales características y funcionalidades del producto. Ayuda sensible al contexto: según estemos ejecutando ciertas tareas dentro del programa serán accesibles algunas opciones, mientras que otras estarán desactivadas. Barras de botones Consisten en un conjunto de iconos que poseen una serie de funciones implantadas. Todos estos comandos se podrían ejecutar mediante la barra de menús, pero de esta forma resultan más accesibles, más rápidos y gracias al gráfi co del icono, más intuitivos. Estas barras de botones incluyen las funciones que se emplean con mayor frecuencia. Cuadros de diálogo Son ventanas donde se muestra al usuario varias opciones o posibilidades a escoger, de manera que la función que se va a realizar resulte mucho más sencilla. Normalmente su funcionamiento no suele resultar complicado. Lista Desplegable Casilla de verificación Figura Ejemplo de diálogo Figura Asistente Existen varios objetos posibles dentro de un cuadro de diálogo (llamados controles): 230

3 TEMA 13 Botones de comando: ejecutan una determinada acción. Botones de opciones: presentan varias posibilidades, teniendo que seleccionar uno de ellos. Casillas de verificación: presentan diversas posibilidades, pero esta vez se pueden elegir varias de ellas. Cuadros de texto: ofrece un recuadro para que podamos escribir información dentro de él (por ejemplo para poner un nombre a un archivo). Cuadros de número: que proporciona un espacio para que podamos escribir un valor numérico (por ejemplo, el número de copias a imprimir). Cuadros de lista: es una lista que contiene diversas opciones, de forma que para seleccionar una de ellas se hace clic con el botón izquierdo del ratón en su interior. Utilización de macrocomandos Los macrocomandos son funciones que se ejecutan al pulsar de forma combinada dos o tres teclas. Un ejemplo típico de este tipo de macrocomandos son: Alt + X, Alt + C y Alt +V, que se corresponden con cortar, copiar y pegar. Estos macrocomandos suelen ser siempre los mismos para todas las aplicaciones ofi máticas. Además, podemos crear nosotros nuestra propia combinación de teclas para realizar las funciones que queramos. Importar exportar Importar: este componente permite reconocer documentos o archivos que han sido creados por otros programas en nuestra aplicación ofi mática. Existe incluso la opción de importar archivos de una herramienta ofi mática diferente a la que vamos a utilizar. Por ejemplo, podemos importar en un documento de texto una gráfi cas que se hayan realizado con una hoja de cálculo. Exportar: con esta opción, dejamos preparado el documento o archivo para que pueda ser leído directamente por otra aplicación ofi mática diferente. Zoom vista preliminar Zoom: es la distancia a la que vamos a ver el documento. Con esta herramienta podemos visualizar el archivo desde lejos o acercarnos a él con una precisión muy elevada. El cambio en la distancia a la que vemos el documento no implica que cambie dicho documento, tan sólo lo vemos más cerca o más lejos. Vista preliminar: con este componente podemos ver en pantalla una reproducción con toda fi delidad de lo que obtendremos al imprimir el documento. Este método de previsualización tiene un nombre informático muy característico: WYSIWYG (What You See Is What You Get), que quiere decir: lo que tú ves es lo que tú tienes. Incrustación - vinculación de objetos Una de las características principales de las aplicaciones ofi máticas es que se puede incluir información u objetos creados con otras aplicaciones. La técnica OLE (del inglés Object Linking and Embedding, vinculación e incrustación de objetos) y DDE (Dynamic Data Interchange, intercambio dinámico de datos) permite compartir los datos entre distintas aplicaciones y es utilizada en Windows. Gracias a ella, es posible vincular o incrustar información procedente de otras aplicaciones. Para esta técnica son necesarios los siguientes elementos: - Objeto: es una información que se crea con una aplicación distinta a la que se utiliza y que se puede insertar en ella. - Archivo origen: archivo del cual procede el objeto. - Archivo destino: archivo al cual se traslada el objeto. - Vincular: un objeto vinculado es un puntero que señala la posición que ocupan los datos en un archivo de origen. Cuando se introducen cambios en dicho archivo, éstos se refl ejan en el archivo destino (se puede especifi car si dicha actualización se realizará automática o manualmente). Dado que los datos de un objeto vinculado se guardan en el archivo de origen, los usuarios que necesiten editar (o actualizar) un vínculo deberán disponer de la aplicación, tener acceso al archivo de origen y tener asignada la misma letra de unidad que el directorio que contiene los datos. Asimismo, si el archivo de origen se mueve o se elimina, el objeto vinculado tendrá que volver a crearse. - Incrustar: un objeto incrustado es una copia de la información procedente de un archivo de origen; cuando se introducen cambios en la información de dicho archivo, éstos no se refl ejan en el objeto incrustado. Los usuarios que necesiten editar un objeto de este tipo no precisarán acceder al archivo de origen. Los objetos incrustados requieren más espacio en la base de datos que los objetos vinculados Hoja de cálculo Aparentemente, se podría decir que realiza las mismas operaciones que una calculadora; sin embargo, las hojas de cálculo ofrecen una gran cantidad de ventajas sobre estas máquinas: Se pueden almacenar las operaciones y recuperarlas más adelante. Si nos equivocamos al introducir un dato, dentro de una serie de operaciones, es posible modifi carlo sin repetir todo el proceso. 231

4 MANUAL CTO OPOSICIONES DE ENFERMERÍA Permite realizar simulaciones, pudiendo cambiar datos con el fi n de observar los distintos resultados obtenidos. Se pueden emplear en la creación de bases de datos, gráfi cas y documentos (facturas, presupuesto ) que integren texto, imágenes, resultados de operaciones, etc. No obstante, hay competidores como el Open Office Calc, integrada en el paquete OpenOffi ce.org, de código libre (software libre). Los productos más novedoso son las hojas on line como Google Spreadsheets, introducidas en junio de Desarrollo de las hojas de cálculo La primera hoja electrónica fue creada en el año 1978, por Daniel Bricklin, y se llamó Visicalc. El programa le permitía al usuario insertar matrices de cinco columnas y 20 fi las. Posteriormente, el programa se fue modifi cando para hacerlo más poderoso y práctico y así poder ser utilizado en un microcomputador. El mercado de las hojas electrónicas fue creciendo rápidamente, a principios de la década de los 80 Visicalc fue perdiendo auge entre los usuarios de la IBM-PC que usaban microprocesadores Intel. Mitch Kapor creó LOTUS 1-2-3, una hoja electrónica rápida que pronto se convirtió en el estándar empleado en las industrias. Lotus no sólo hacía el proceso más corto y fácil, sino que tenía un sistema de referencia A1 (lo opuesto al sistema R1C1 de Visicalc), sino que añadió gráfi cos para así posicionar las hojas electrónicas en el camino de ser el mejor paquete de presentación visual de los datos. Lotus fue la primera hoja electrónica en introducir las celdas, los rangos y los macros. Quattro Pro es un programa de planilla de cálculo desarrollado originalmente por la empresa Borland International y, desde 1996, se incluyó en la compañía Corel Corporation, como parte de su suite de ofi cina Corel WordPerfect Offi ce. Fue la principal competidora de Lotus Comúnmente se dice que Quattro Pro fue el primer programa en permitir hojas múltiples en un solo archivo. Otra hoja de cálculo que también fue bastante empleada en aquella época fue Framework. El otro gran éxito de esa etapa fue Excel, creada originalmente para la 512k Apple Macintosh, en Excel fue la primera hoja electrónica que usó una interface gráfi ca con un menú de desplazamiento en la página y puntero de mouse. Automáticamente se convirtió en la hoja electrónica más fácil de usar, ya que no poseía la vieja interface de PC- DOS (el sistema operativo de IBM que muchos tenían en ese momento). Actualmente, Microsoft Excel domina el mercado de las hojas de cálculo. Existen varias versiones de Excel tales como: Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP, Excel 2003, Excel 2007 o Excel Figura Logo LOTUS Componentes comunes de hojas de cálculo Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permite una infi nidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo, se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos. Está constituida por columnas, filas y celdas formadas por la intersección de ambas. Las columnas se denominan con letras y las fi las se nombran con números ya que es fundamental la identifi cación para poder realizar la inserción de datos, de forma que las celdas se identifi can con una letra, correspondiente a la columna y el número correspondiente a la fi la. El tamaño de las celdas es ajustable, pero hay que tener en cuenta que cuando modifi camos el ancho de una columna, cambiamos el ancho de todas las celdas que están contenidas en esa columna. Idéntica situación nos encontramos al modifi car el alto de una fi la. A la hora de introducir los datos, nos encontraremos con que la hoja de cálculo asigna directamente el formato que hayamos designado, mientras que el formato de celda referido al aspecto de la celda en sí, es también modifi cable, pudiendo trabajar con un conjunto de celdas (se denomina "rango de celdas") aplicando una función a todo el conjunto. Los principales elementos de trabajo son pues: Fila: conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. 232

5 TEMA 13 Figura Ejemplo de hoja de cálculo Título de fila: está siempre a la izquierda y nombra a las fi las mediante números, que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta el Columna: representa un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Título de columna: se encuentra siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la Z. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente. Encabezados de columnas Encabezados de filas Figura Elementos de una hoja de cálculo Celda: es la intersección de una fi la y una columna y en ella se introducen los gráfi cos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fi la. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fi la 29 con la columna F, se denomina F29. Rango: los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una hoja de cálculos. Se defi nen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente, la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Es decir, celda inicial y celda fi nal del rango, separadas por dos puntos. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. Las funciones más usuales que se suelen realizar en una hoja de cálculo son las siguientes: Introducción de datos: Dentro de una celda se puede escribir un número, texto, fecha, o fórmula que se desee. Para aceptar dicha información se pulsa Retorno. Formato de celda: Se elige el ancho de columna y el alto de fi la, se elige el tipo de alineación, el formato, el tipo de letra, color, bordes, etc. Funciones: Se insertan funciones ya predefi nidas por la propia hoja de cálculo. Existen varios tipos: matemáticas, trigonométricas, de fecha, de texto, estadísticas Además suele existir la posibilidad de que un asistente vaya guiando al usuario para realizar este tipo de tareas. 233

6 MANUAL CTO OPOSICIONES DE ENFERMERÍA Gráficos: se crean gráfi cos a partir de los datos introducidos en las hojas de cálculo. Se pueden elegir diferentes tipos: columnas, líneas, áreas, circulares Bases de datos: una hoja de cálculo puede servirnos para almacenar datos con vista a elaborar una base de datos. Se pueden crear listas, fi ltros, formularios, consultas, búsquedas Macros: permiten agrupar en una sola las funciones que vayamos a usar de una manera habitual, de tal forma que al pulsar un botón determinado o una combinación de teclas se ejecutarán todas las funciones juntas Procesadores de texto El procesador de textos es la herramienta ofi mática más usada. Se emplea tanto en ofi cinas como en cualquier entorno, ya sea empresarial o doméstico. El conjunto ordenador + procesador de textos + impresora ha desplazado de manera clara y defi nitiva a la máquina de escribir. Un procesador de textos es un programa de aplicación que permite a un ordenador crear todo tipo de textos con el fi n de producir documentos escritos. Desarrollo de los procesadores de texto Hacia 1970 se lanzaron al mercado los primeros procesadores electrónicos de texto, que eran computadoras dedicadas, es decir, especializadas en el trabajo con textos. Estas primeras máquinas permitían la manipulación de un texto mediante su visualización en una pantalla, de manera que resultaba posible corregir los errores antes de pasar al proceso de impresión. En la década de los años 80 fueron lanzados al mercado los primeros programas de procesadores de texto, diseñados para usarse en computadoras personales (PC). Eran simples editores que permitían mover palabras, cortar párrafos, reacomodar textos y, a veces, alinear columnas de texto, encabezados, resaltar en negritas y subrayar palabras. Pronto aparecieron funciones agregadas a los procesadores de texto, los correctores ortográfi cos, los diccionarios, las macros (ejecución de tareas repetitivas). También se crearon herramientas para la ordenación de listas, generación de índices, tablas de contenido, aplicación de ecuaciones científi cas y los métodos de línea roja (encontrar errores con un simple vistazo). Figura Ejemplo de procesador de textos 234

7 TEMA 13 Más adelante, los procesadores de texto comenzaron a incluir funciones de creación y edición de todo tipo de gráfi cos, hojas de cálculo, corrección gramatical, inserción de hipertextos, lo que antes se tenía que hacer con diferentes programas de diseño, de edición, hojas de cálculo, etc., e incluso podemos elaborar objetos multimedia y publicarlos en Internet. Enumeremos, a continuación, los procesadores más conocidos: El WORDSTAR, desarrollado por Micropro International, emergió como el estándar de la industria en paquetes de software. Prácticamente fue el primer procesador de textos que fue utilizado en PCs. Se caracterizaba por utilizar para las diversas operaciones un sistema de combinaciones de teclas, especialmente con la tecla control, que obligaba a memorizar todas esas claves. El DisplayWrite fue el procesador incorporado en los sistemas de mainframes o computadores relativamente grandes en las ofi cinas y empresas, suministrados por la IBM. De funcionamiento más intuitivo que el WordStar inicial, también ha quedado de hecho casi en desuso. El WordPerfect fue seguramente el primer procesador de uso ampliamente generalizado, especialmente en los computadores personales antes de difundirse el Windows como programa de operación básica de los mismos; y también en las primeras versiones del Windows (3.0 y 3.1). La versión 5.1 de WordPerfect, que se basaba directamente en el sistema operativo DOS, fue el primer procesador ampliamente difundido, con el uso del ratón y de los menús desplegables activados con el cursor o con la tecla Alt en los que las opciones se seleccionaban con un cursor de desplazamiento horizontal. Posteriormente ha sido adquirido por la compañía Corel (productora del CorelDraw para gráfi cos). El AmiPro fue un procesador creado por la compañía Lotus, productora de las primeras planillas electrónicas de uso general, que si bien tuvo un uso extenso no ha sido mayormente utilizado en nuestro país. El MS Works fue en realidad un paquete de programas para uso de ofi cina, presentado por la compañía Microsoft, que comprendía un procesador de texto conjuntamente con una planilla electrónica y un operador de bases de datos. Existen en uso las versiones 3 y 4, pero en los últimos tiempos ha sido ampliamente suplantado por el MS Word. El MS Word tuvo una versión que fue inicialmente presentada como independiente (versiones Word 1.0 hasta Word 6.0 y Word 95), pero inmediatamente ha sido integrado al paquete llamado MS Offi ce 97 (Word 97). En la actualidad parece ser el de uso más generalizado en los ordenadores de uso personal o familiar, y en las ofi cinas privadas y públicas. Existen varias versiones de Word, todas ellas exitosas: Word 97, Word 2000, Word XP o 2002, Word 2003, Word 2007, Word Figura Logotipo de MIcrosoft Word El Write es un procesador de texto muy simplifi cado, contenido entre las aplicaciones que integran las versiones 3.1 y 3.1 de Windows, utilizable para documentos relativamente cortos, tales como cartas comerciales; aunque con sufi cientes posibilidades de variar diversos elementos como los tipos de letras, y otros. El Notebook y el WordPad son también aplicaciones adecuadas para el procesado de textos, en un formato de codifi cación de texto genérico, bastante simplifi cadas especialmente el Notebook, ya que el WordPad es una versión del Write contenida en Windows 95 y 98 que sin embargo pueden utilizarse para operaciones sencillas de edición. Notebook se caracteriza por tener una limitada capacidad en cuanto al tamaño de los documentos que admite; y como el Write y el WordPad, no habilitan la apertura simultánea de varios documentos. Open Office Writer. Procesador de textos que se incluye en el paquete de software ofi mático OpenOffi ce.org, desarrollado bajo licencia GNU o software libre. Es gratuito, y existen versiones para distintos sistemas operativos. Componentes comunes en los distintos procesadores de texto Veamos ahora algunas de las funciones típicas que tienen en común los procesadores de texto. A. La pantalla La pantalla en los procesadores de texto suele aparecer divida en varias partes de arriba abajo: 235

8 MANUAL CTO OPOSICIONES DE ENFERMERÍA Barra de título. Aparece el título del programa y del archivo en el que se está trabajando. Barra de menús. Aparecen las opciones del menú principal, que dan acceso a todas las funciones del programa. Barra de herramientas. Compuesta por iconos que dan acceso a las funciones más utilizadas del programa. Pueden aparecer varias barras de herramientas a la vez. Área de edición. Apartado donde se escriben los documentos. Barra de estado. Aparece en la parte inferior de la pantalla. En ella aparece información diversa sobre el documento, número de páginas, punto del documento en el que se encuentra el cursor, etc. Además podemos encontrarnos con unas barras de desplazamiento que se encuentran en los lados derecho e inferior de la ventana del documento. Se utilizan para desplazarse a otra parte del documento (arriba o abajo, o de izquierda a derecha). B. Funciones de edición básica Introducción de datos: se puede introducir información en cualquier parte del documento. Existen dos modos de introducción de datos: - Escribir: se va introduciendo texto, desplazando el texto que ya había escrito hacia la derecha. - Sobrescribir: el texto nuevo que se va introduciendo va sustituyendo al texto antiguo. Borrado de datos: en un procesador es posible borrar tanto un carácter, como una palabra, una frase, un párrafo o el documento entero. Para ello primero debemos siempre seleccionar antes el texto que queremos borrar. - Existen dos teclas principales de borrado: Backspace o retroceso: elimina el texto que se encuentra a la izquierda del cursor. Suprimir: elimina el texto que se encuentra a la derecha del cursor. - Mover datos: consiste en trasladar texto de un lugar a otro. Se realiza con la función cortar (Ctrl + X), llevando ese texto al portapapeles, para posteriormente hacer uso de la función pegar (Ctrl + V), colocando el texto allí donde el cursor estuviera situado. - Copiar datos: duplica texto de un lugar a otro. Se realiza con la función copiar (Ctrl + C) y posteriormente haciendo uso de la función pegar (Ctrl + V). - Deshacer: invierte el último comando o elimina la última entrada que se haya escrito (Ctrl + Z). Se pueden eliminar varias acciones al mismo tiempo. Funciones de letra: son funciones que se aplican a la letra de forma aislada (se puede aplicar a una letra, una palabra o un párrafo). - Tipo de letra, Fuente o Font: representa el tipo de letra que vamos a usar para escribir el texto; por ejemplo, Times New Roman, Arial, etc. Barra de título Barra de menus Barra de formato Reglas Barra de herramientas Barra Horizontal Barra de estado Figura La pantalla de los procesadores 236

9 TEMA 13 - Cuerpo de letra: se refi ere al tamaño de la letra. Generalmente se mide en puntos. Ejemplo: 12 puntos. (1 punto equivale a 1/72 pulgadas). - Estilo de fuente: aspecto visual que va a tener la fuente. Aquí entran conceptos tales como negrita, cursiva y subrayado. - Cabe reseñar en este apartado las diferentes técnicas de generación de caracteres: Mapa de bits: el tipo de letra es una matriz de puntos o píxeles. Al aumentar el tamaño de los caracteres, estos puntos se hacen más evidentes y las letras aparecen recortadas. Vectorial y True Type: el tamaño de la letra se ajusta internamente por un sistema de vectores. Conserva siempre la misma resolución que soporten la pantalla e impresora. Se le suelen también llamar fuentes escalables. Tipo de impresora: la impresora normalmente trabaja con los tipos que le envían las aplicaciones, pero también dispone de unos tipos propios. Con estos tipos de letra se acelera mucho la impresión. Por último, resaltar que las aplicaciones MSDOS utilizan la tabla de caracteres llamada ASCII, que consta de 256 caracteres y que no contiene ni mayúsculas acentuadas ni otros caracteres necesarios para otros idiomas. En cambio, Windows utiliza el juego de caracteres de la tabla ANSI, la cual sí que posibilita estas opciones. Cuando se cargan fi cheros de texto creados con aplicaciones DOS, hay que realizar la oportuna transformación de ASCII a ANSI, para evitar que en el texto aparezcan caracteres extraños. Funciones de formato: son aplicadas al texto para cambiar la apariencia en conjunto, no sólo a los caracteres, sino principalmente a los párrafos y al documento entero. Las principales funciones son: - Interlineado: distancia que separa las distintas líneas de texto. Las opciones más habituales son sencillo, espacio y medio y por último doble. - Márgenes del documento: suelen ser cuatro, uno por cada borde del papel, y sería la distancia desde dicho borde hasta el comienzo del texto; aunque se ha añadido uno más, que es el margen de encuadernación (gutter) que se pone en el margen izquierdo. - Sangría: distancia que existe entre el texto y el margen. Suele haber tres tipos de sangría: Izquierda: el texto se desplaza hacia la derecha. Derecha: el texto se desplaza hacia la izquierda. Especial: puede ser de dos tipos: sangría de primera línea (la primera línea guarda una mayor distancia con respecto al margen que el resto del texto) o sangría francesa (todo el texto está más distanciado del margen, excepto la primera línea). - Alineación o justificación: posición que tiene el texto con respecto a un eje imaginario. Existen cuatro tipos que se exponen seguidamente: Alineación izquierda: texto alineado a la izquierda. Alineación derecha: texto alineado a la derecha. Alineación centrada: texto alineado al centro, ajustado a un eje imaginario supuestamente fi jado en el centro. Alineación completa o justificada: el texto está alineado con dos ejes imaginarios, supuestamente fi jados a cada lado del texto. Tabulaciones: desplazan líneas individuales de texto para que comiencen en un determinado punto de un renglón. Existen cinco tipos de tabuladores: izquierdo, centrado, derecho, decimal y de barra. - Columnas. Forma de distribuir la información estableciendo una serie de marcas que van a servir de tope. Existen dos tipos: Columnas tabulares: se introducen datos de izquierda a derecha. Columnas periodísticas: se introducen datos de arriba abajo. Cuando se termina la columna, se comienza la siguiente. - Tablas: forma de encasillar información en una serie de celdas, donde no hay un orden preestablecido a la hora de escribir datos. - Numeración de líneas y páginas. - Tamaño de papel: el usuario puede indicar diferentes tamaños de medidas, ya sean estándar o personalizadas. Por defecto se muestra el A4. - Orientación: muestra la posición de la hoja a la hora de ser imprimida. Puede ser de dos tipos: Vertical. Horizontal o apaisada. Figura Tamaño y orientación del papel 237

10 MANUAL CTO OPOSICIONES DE ENFERMERÍA - Encabezado y pie de página: en principio son elementos fi jos en todas las páginas, aunque se pueden confi gurar. Su fi nalidad es expresar un determinado texto en todas las páginas, como por ejemplo el título de un libro y su autor en el encabezado, y el número de página en el pie Bases de datos Una base de datos se defi ne como un fi chero en el cual se almacena información (conjunto de datos homogéneo) en campos o delimitadores, teniendo acceso a ella posteriormente tanto de forma separada como de forma conjunta. Se utiliza para recoger grandes cantidades de información. Normalmente el número de campos (columnas) que se pueden tener en una base de datos varía según las necesidades, de forma que después se pueda explotar la información de forma ordenada y separada, aunque el resto de la información sigue almacenada y guardada en la base de datos. Al conjunto de información contenida en la base de datos y programas de aplicación para su creación, modifi - cación, actualización, recuperación y realización de informes escritos se denomina sistema de gestión de base de datos (SGBD) o DBMS (de Database Management System). Figura Sistema Gestor de Base de Datos (DBMS) Las distintas técnicas para defi nir las relaciones entre datos han dado lugar a los distintos tipos de bases de datos: Bases de datos jerárquica: maneja estructuras en árbol. Las relaciones son del tipo uno a muchos. Esta estructura se almacena usando punteros como enlace entre los distintos registros. Bases de datos en red: no existe límite ni en el tipo ni en los registros que pueden intervenir en las distintas relaciones que se pueden usar. Permite usar conexiones muchos a muchos. Base de datos relacional: están formadas por tablas o estructuras bidimensionales que incluyen una sucesión de registros del mismo tipo. Desarrollo de las bases de datos En la década de los años 60, y con la aparición de los discos, se empezaron a crear las primeras bases de datos que eran de tipo jerárquico y de red. En la década de los años 70, Edgar Frank Codd en su artículo "Un modelo relacional de datos para grandes bancos de datos compartidos" defi nió el modelo relacional y publicó una serie de reglas para la evaluación de administradores de sistemas de datos relacionales. Así nacieron las bases de datos relacionales. A partir de los aportes de Codd, el multimillonario Larry Ellison desarrolló la base de datos Oracle, el cual es un sistema de administración de base de datos, que se destaca por sus transacciones, estabilidad, escalabilidad y multiplataforma. Las bases de datos relacionales con su sistema de tablas, fi las y columnas, pudieron competir con las bases de datos jerárquicas y de red, ya que su nivel de programación era bajo y su uso muy sencillo. Posteriormente, en la época de los ochenta también se desarrollará el SQL (Structured Query Language) o, lo que es lo mismo, un lenguaje de consultas o lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite efectuar consultas con el fi n de recuperar información de interés de una base de datos y hacer cambios sobre la misma de forma sencilla, además de analizar grandes cantidades de información y permitir especifi car diversos tipos de operaciones frente a la misma información, a diferencia de las bases de datos de los años ochenta que se diseñaron para aplicaciones de procesamiento de transacciones. En la década de los 90, la investigación en bases de datos giró en torno a las bases de datos orientadas a objetos. Las cuales han tenido bastante éxito a la hora de gestionar datos complejos en los campos donde las bases de datos relacionales no han podido desarrollarse de forma efi ciente. Así se desarrollaron herramientas como Access del paquete de Microsoft Offi ce que marcan el inicio de las bases de datos orientadas a objetos. En la actualidad, las tres grandes compañías que dominan el mercado de las bases de datos son IBM, Microsoft y Oracle. Por su parte, en el campo de internet, la compañía que genera gran cantidad de información es Google. 238

11 TEMA 13 Existe una gran variedad de software que permiten crear y manejar bases de datos con gran facilidad: Microsoft Access (en todas sus versiones), Lotus Approach, Paradox, Oracle. Dentro de las bases de datos se distinguen diversos tipos de objetos, entre ellos cabe destacar los siguientes: Tablas: son el objeto más importante de una base de datos, ya que se utilizan para organizar y presentar la información. En realidad, una tabla sería una base de datos simple, ya que siempre contiene un conjunto de datos organizados. Cada tabla se compone de campos y registros, organizados en columnas y fi las respectivamente. Consultas: la información de las tablas se tratan mediante consultas, que son fi ltros que empleando un determinado criterio seleccionan la información de una tabla para ser tratada. Formulario: es una ventana que permite mostrar y editar la información por medio de diferentes controles (botones, cuadros de texto, etiquetas, etc.). Los formularios en sí no almacenan la información, sólo permiten acceder a los datos que están guardados en una tabla. Informes: se crean para ofrecer una presentación personalizada de una determinada información. Los informes permiten controlar el resumen de la información, agrupar los datos y ordenarlos de la forma deseada. Programación/macros: los programas de gestión de base de datos ofrecen algún tipo de programación para usuarios avanzados, bien mediante un lenguaje de macros, bien a través de un lenguaje de programación que contenga instrucciones específi cas para el tratamiento de información estructurada. Componentes comunes en las bases de datos Las principales características que tienen las bases de datos son las siguientes: Independencia de los datos. Los datos no dependen del programa, y por tanto cualquier aplicación puede hacer uso de los datos. Disminución de la redundancia. Llamamos redundancia a la existencia de duplicación de los datos, al reducir ésta al máximo conseguimos un mayor aprovechamiento del espacio y además evitamos que existan inconsistencias entre los datos. Las inconsistencias se dan cuando nos encontramos con datos contradictorios. Seguridad: Posibilidad de controlar el acceso a la información, impidiendo su uso a personas no autorizadas. Acceso múltiple: Es posible que varios usuarios puedan utilizar la información almacenada en una misma base de datos. Protección contra errores: Existen mecanismos de recuperación en caso de fallos del ordenador o del propio usuario. Se visualizan normalmente como una tabla de una hoja de cálculo, en la que los registros son las fi las y las columnas son los campos. Permiten realizar un listado de la base de datos. Permiten la programación a usuarios avanzados. Figura Ejemplo de base de datos Por último hablamos de la indexación que es una forma de organizar los datos dentro de una base de datos, de forma que a la hora de buscar, consultar y manejar los datos en general, se hace más fácil su manejo. Sería como un índice dentro de un libro para poder encontrar una información determinada PAQUETES INTEGRADOS Los paquetes informáticos integrados o suite ofimática son un conjunto de programas que se reúnen en un solo paquete y que proporcionan todos los servicios ofi máticos que se han descrito en el apartado anterior. Este formato es muy útil, ya que permite distribuir un conjunto de aplicaciones ofi máticas como procesador de textos, hoja de cálculo, base de datos, software de presentaciones y otras aplicaciones más pequeñas del mismo, integrándose todas ellas perfectamente para poder realizar todas las tareas que son necesarias llevar a cabo en una ofi cina. Una característica fundamental que ha de cumplir cualquier aplicación ofi mática es su portabilidad, es decir, la posibilidad de trasladar información hacia otros programas Los diferentes tipos de paquetes integrados La suite o paquete más conocido es Microsoft Offi ce. Esta suite integra todas las aplicaciones descritas de la empresa Microsoft: 239

12 MANUAL CTO OPOSICIONES DE ENFERMERÍA Procesador de textos Word. Hoja de cálculo Excel. Base de datos Access. Software de presentaciones PowerPoint. Agenda y gestor de correo electrónico Outlook. Antes de la aparición de este tipo de programas, las presentaciones se realizaban utilizando proyectores de diapositivas o empleando transparencias con un retroproyector. Actualmente, estos medios han sido sustituidos por un ordenador conectado a un proyector multimedia que muestra a mayor tamaño el contenido de la presentación que aparece en la pantalla del ordenador. Otras suites ofimáticas conocidas son: - Corel Wordperfect Offi ce Suite. - IBM Lotus Smartsuite. - OpenOffi ce.org PROGRAMAS GRÁFICOS Y DE AUTOEDICIÓN Programas gráficos y de presentaciones Un gestor de gráficos y presentaciones crea y manipula imágenes y exposiciones informatizadas. Los gestores gráficos permiten una representación gráfi ca de datos cuantitativos de operaciones realizadas en la ofi cina. Estos gráfi cos hacen que los datos se vean más interesantes y atractivos, y que sean más fáciles de leer y evaluar. También pueden servir de ayuda en el análisis y la comparación de datos. Después de crear un gráfi co, éstos pueden ser mejorados y hacer hincapié en cierta información, agregando elementos para gráfi cos, como rótulos de datos, una leyenda, títulos, líneas de tendencia, líneas de división, etc. Normalmente, estas aplicaciones muestran la posibilidad de comunicarse con otras (hojas de cálculo, bases de datos, etc.) de donde se pueden obtener los datos cuya representación gráfi ca se desea, e incluso en muchos casos aparecen integrados con dichas aplicaciones. Las aplicaciones de presentación generan una secuencia de diapositivas, notas para el ponente y la proyección del documento en la pantalla de un ordenador a modo de película. Cada diapositiva puede estar formada por diferentes tipos de objetos: textos gráfi cos, imágenes, vídeos, sonidos, etc. Las presentaciones se emplean en campos muy diversos (exposición de trabajos, exposiciones comerciales, campañas publicitarias, etc.), pero siempre con el mismo propósito, exponer algo a los demás. Figura Ejemplo de programa de presentaciones Entre las funcionalidades básicas que tienen estas aplicaciones están las siguientes: Los paquetes gráfi cos incluyen fi ltros para importación/ exportación de datos, gráfi cos, textos Permiten inserción de imágenes gráfi cas, diagramas de barras y tablas. Permite el dibujo a mano alzada. Permiten todas las características incluidas en la barra de herramientas dibujo (seleccionar y agrupar, rotar/girar, dimensionar, posicionar en primer o segundo plano). Se pueden manipular textos. Permiten efectos de transición entre las diapositivas, con el fi n de conseguir una sensación de profesionalidad en la presentación. Existen fondos de página predeterminados. Asimismo, todos estos programas incluyen una amplia librería de gráfi cos. Los principales programas que han aparecido en el mercado son los siguientes: Harvard Graphics: fue el primer programa que salió para presentaciones gráfi cas. Powerpoint: es el principal programa de presentaciones del mercado. Picture it: programa de Microsoft que permite editar, retocar y archivar las fotos digitales de forma sencilla. Corel Draw Graphics Suite: paquete diseñado para el entorno gráfi co de Windows. Posee varios programas tales como: CorelDraw, CorelChart, CorelPhotopaint, Corel- Show y CorelMove. 240

13 TEMA 13 Micrograph Designer: programa de ilustración para Windows. Graphic Works: paquete gráfi co que incluye: Draw, Phtomagic, Orgchart, Winchart y Slideshow. Lotus Freelance: programa para diseñar gráfi cos y presentar informaciones. Está incluido dentro del paquete Lotus SmartSuite Offi ce. Adobe Photoshop: aplicación informática en forma de taller de pintura y fotografía que trabaja sobre un lienzo y que está destinado para la edición, retoque fotográfi co y pintura a base de imágenes de mapa de bits. Adobe Ilustrator: permite crear gráfi cos vectoriales distintivos para cualquier proyecto Programas de autoedición Un procesador está pensado para documentos de ofi - cina o correspondencia, informes, apuntes, etc., pero no para un uso intensivo de imagen o tratamientos especiales del texto. Por ejemplo, podríamos escribir fácilmente una novela o un libro de poesía tal como se imprimiría, pero difícilmente seríamos capaces de maquetar una revista, un catálogo a color o un folleto informativo con alto contenido gráfi co. Las soluciones más profesionales para estos propósitos son los programas de DTP (de Desktop publishing o Autoedición). Estos programas tienen funciones mucho más avanzadas para el diseño de las páginas, el manejo de bloques de texto, control tipográfi co, gestión del color y colocación de imágenes. La forma en que los programas DTP manejan el texto es bastante diferente, y mucho más fl exible que en un procesador. Los textos y gráfi cos se pegan como si fueran recortes que se pueden mover libremente por la página, o de una página a otra; reservarse al lado de la página, sobre la mesa de trabajo. El texto que no cabe en un bloque, fl uye hacia otro bloque, que se indica con el programa. Esto permite composiciones complejas y creativas de texto e imagen, como las que tenemos en las revistas o catálogos; por otra parte, también puede automatizarse el fl ujo de texto para crear distribuciones más regulares y simples (como en el texto de un informe o un libro). Algunos conceptos de los más comunes utilizados en los paquetes de autoedición son: Figura Programa de autoedición 241

14 MANUAL CTO OPOSICIONES DE ENFERMERÍA Portada: primera página de una publicación. Historia o cuento: colección de textos reconocidos como una unidad conexa. Sumarios: se utilizan para resumir las ideas generales de una página y romper así la linealidad de la misma. Esquematizador: es una herramienta que sirve de índice con el fi n de guiar una publicación. 2. Si está creado el acceso directo en el Escritorio, hacer doble clic sobre dicho icono. 3. Si está el icono incluido en la barra de Inicio rápido, hacer clic sobre él. 4. Clic en el botón derecho Nuevo Documento de Word. Los programas de autoedición más utilizados son: Adobe InDesign/Adobe Pagemaker: éste último llegó hasta la versión 6.5, pero ha sido sustituido por InDesign como herramienta de maquetación muy bien integrada con programas de gráfi cos del mismo fabricante, y con una interfaz semejante. QuarkXpress es estrictamente una herramienta profesional, la que suelen utilizar en las imprentas. Según parece, el programa no sirve más que para publicaciones impresas y tiene escaso o nulo soporte para edición de html o para la pantalla. Corel Ventura es un viejo programa que después de muchas vicisitudes fue adquirido por Corel. Algunas versiones de CorelDraw (como la versión 5 de hace unos años) incluían Ventura, pero ahora se vende por separado HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS DE USO COMÚN EN LA GENERALITAT VALENCIANA Figura Cómo iniciar Word Microsoft Word Microsoft Word es el procesador de textos que viene integrado en el conjunto de aplicaciones MS-Offi ce de Microsoft. Es un programa informático que permite crear diferentes tipos de documentos como cartas, informes, exámenes, artículos de revistas, apuntes, libros, etc. Para utilizar cualquier aplicación ofi mática, en primer lugar es necesario que ésta se encuentre instalada en nuestro ordenador. Para proceder a dicha instalación se utilizarán los discos originales proporcionados por el fabricante. Se deben seleccionar las opciones a instalar e introducir el código de licencia para autentifi car nuestra copia de Microsoft Word. Una vez instalada la aplicación, para empezar a utilizarla el primer paso será ejecutarla. Para ello existen varias maneras: 1. Clic sobre Inicio Programas Microsoft Word. Una vez ejecutada la aplicación aparecerá la pantalla principal, sobre la que sitúan todos los elementos necesarios para trabajar con Word. Aunque ya vimos las características de la pantalla cuando hablamos de los procesadores de texto en general, volvemos a repasar todos y cada uno de los elementos que nos podemos encontrar al abrir el programa. Barra de título Indica el icono de la aplicación, el nombre del programa y del documento que estamos utilizando y los botones Minimizar, Restaurar/Maximizar, Cerrar. - Minimizar. Oculta la aplicación mostrando un icono en la barra de tareas de Windows. Para volver a la aplicación sólo será necesario hacer clic sobre dicho icono. - Maximizar. La ventana pasa a ocupar la pantalla completa. - Restaurar. Cuando la ventana está maximizada, este botón devuelve el tamaño al estado que tenía anteriormente. - Cerrar. Cierra la aplicación. 242

15 TEMA 13 Barra de menús Muestra los menús que podemos utilizar para trabajar con el procesador de textos. Para desplegar el menú, situaremos el ratón sobre la opción deseada y haremos clic con el botón izquierdo o primario, inmediatamente observaremos como el menú se despliega mostrando todas sus opciones. Barra de herramientas Presenta un conjunto de botones que permiten trabajar con el procesador de textos de una forma más rápida que con los menús. Para utilizar cualquiera de las opciones disponibles situaremos el puntero del ratón sobre el botón que deseamos accionar y haremos clic con el botón izquierdo del ratón, e inmediatamente la acción se llevará a cabo. Para visualizar las barras de herramientas, seleccionamos la opción del menú Ver Barra de herramientas. Si el nombre de la barra está marcado, entonces ya esta visible en la ventana de Word, si no, basta con hacer clic sobre la barra que necesitemos. Las barras más utilizadas son la Estándar (da acceso a funciones como guardar, imprimir, cortar, copiar, pegar) y la de Formato (que permite seleccionar diferentes confi guraciones de formato tales como negrita, cursiva, subrayado, alineación, color, etc.). Regla Ofrece información sobre el ancho y el largo del documento y además permiten confi gurar parámetros como el margen del documento, la sangría, las tabulaciones, etc. Barras de desplazamiento Se utilizan para desplazarse por el documento sobre el que estamos trabajando. Área de trabajo o edición Es el lugar donde escribimos el texto de los documentos que vamos a crear con el procesador de textos. Barra de estado Ofrece información sobre el documento en el que estamos trabajando, por ejemplo, el número de página, la sección, el número total de páginas, la distancia desde la BARRA DE TÍTULO BARRA DE MENÚ BARRA DE HERRAMIENTAS REGLAS AREA DE TRABAJO PANEL DE TAREAS BARRA DE DESPLAZAMIENTO BARRA DE ESTADO Figura La ventana de Word 243

16 MANUAL CTO OPOSICIONES DE ENFERMERÍA Figura Ejemplo de barra de herramientas parte superior de la página, la línea, la columna y si se encuentran activas algunas funciones especiales como la de sobrescribir. El desplazamiento por la ventana de Word Cuando escribimos un texto sobre el área de edición, aparece una pequeña línea vertical que parpadea: es el punto de inserción. El punto de inserción indica el lugar donde se va a escribir el texto que tecleamos. Al escribir un texto, el punto de inserción se va desplazando hacia la derecha. Cuando llega al fi nal de una línea, pasa automáticamente a la siguiente línea, y así sucesivamente. Solo cuando queramos cambiar de línea de forma manual, deberemos utilizar la tecla Enter. Para movernos por el texto podremos utilizar el teclado de la manera siguiente: Utilizaremos los cursores. Tecla Inicio. Nos lleva al principio de la línea en la que estamos. Tecla Fin. Al pulsarla nos traslada al fi nal de la línea en la que nos encontramos. Tecla AvPág. Permite pasar a la ventana siguiente cuando tenemos mucho texto escrito. No se corresponde exactamente con un avance de página de un documento. Tecla RePág. Permite pasar a la ventana anterior. También podemos utilizar el ratón, ya que al hacer clic sobre el texto el puntero de inserción se colocará en el sitio elegido. Para rectificar un texto se pueden utilizar las siguientes teclas: Supr. Borra el carácter que aparece a la derecha del punto de inserción. Retroceso o Backspace. Elimina el carácter que se encuentra a la izquierda del punto de inserción. Debemos fi jarnos si está activada la opción sobrescribir, ya que, si está activada, el nuevo texto que escribamos reemplazará al anterior. Esta opción se activa y desactiva con la tecla Insert o haciendo doble clic sobre el botón SOB que aparece en la barra de estado. Cuando SOB aparece en negro, indica que está activado, y si está en gris indica que está desactivado. Crear, abrir, guardar y salir de documentos de Word Para crear un documento nuevo tenemos estas dos opciones: Hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas. Ir al menú: Archivo Nuevo En cuyo caso aparece un cuadro de diálogo en el que debemos seleccionar Documento en blanco y hacer clic en Aceptar. Para abrir un documento ya existente tenemos estas otras tres opciones: Hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas. Ir al menú: Archivo Abrir En la lista desplegable Buscar En, localizamos la carpeta en la que se encuentra el documento y seleccionamos el nombre del archivo que queramos abrir. A continuación hacemos clic sobre el botón Abrir y el contenido del documento aparecerá en el área de edición. Combinación de teclas Ctrl + A. Figura Abrir un documento en Word Word permite tener abiertos varios documentos de forma simultánea. Para cambiar de uno a otro tenemos que entrar en el menú Ventana y hacer clic sobre el nombre del documento que se desea cambiar. Para guardar un documento tenemos estas otras tres opciones: Hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas. 244

17 TEMA 13 Ir al menú: Archivo Guardar. Si es la primera vez que guardamos un documento, y éste no tiene nombre, aparece el cuadro de diálogo Guardar como Si queremos guardar dicho documento con un nombre diferente al que tiene, deberemos elegir la opción: Archivo Guardar como Combinación de teclas Ctrl + G. En este caso se nos mostrará un cuadro de diálogo en el que debemos seleccionar: - El nombre que asignaremos al archivo. - La unidad y la carpeta en la que lo queremos guardar. Este cuadro de diálogo se sitúa en la carpeta Mis Documentos por defecto, dado que lo habitual es almacenar los documentos en dicha carpeta; pero nosotros podemos seleccionar cualquier otro lugar donde almacenarlo. La extensión que asigna Word a los documentos es.doc de manera que cuando encontremos un archivo con esa extensión sabremos que está elaborado con Word. En cambio para las plantillas la extensión es.dot Las siguientes veces que guardemos este archivo ya tendrá asignado el nombre, por lo tanto al guardar se reemplazará el anterior sin preguntarnos nada. Para cerrar un documento tenemos estas otras tres opciones: Opción menú Archivo Cerrar. Se cierra el documento que tenemos activo. Si no se han guardado las últimas modifi caciones realizadas en el documento, el programa pregunta si deseamos guardar los cambios. Hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana del documento. Realiza la misma acción que en el apartado anterior. Opción menú Archivo Salir. Para salir del procesador. En el caso de que no se hayan guardado las últimas modifi caciones realizadas sobre el/los documentos que tengamos abiertos, el programa nos irá preguntando si deseamos guardar los cambios realizados. Hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la aplicación. Realiza la misma acción que en el apartado anterior. La visualización de documentos en Word Los documentos de Word pueden desplegarse de diferentes formas en la ventana de aplicación. Para ver todas las posibilidades nos posicionaremos en el menú Ver y elegiremos entre ellas o pulsaremos sobre el botón correspondiente en la barra de herramientas Vistas: Vista Normal Vista Diseño Web Vista Esquema Vista Diseño de impresión Figura Barra de herramientas. Vistas Modo Vista Normal. Muestra los formatos de la fuente y párrafo del documento. Permite ver los saltos de página. En cambio no muestra cómo queda la página impresa, ni tampoco los encabezados ni pies de página. Tampoco se muestran las fi guras creadas con la barra de herramientas Dibujo, ni los márgenes o bordes de columna. Modo Vista Esquema. Permite ver la estructura del documento: se muestra el contenido del archivo y es posible organizarlo por niveles. Modo Vista Diseño Impresión. Permite ver los documentos con gráfi cos u objetos, encabezados y pies de página, notas a pie y al fi nal, márgenes y bordes de columnas. Con este comando se verá el documento tal y como aparecerá impreso. Modo Vista Diseño Web. Permite visualizar documentos tal y como aparecerán en la venta de un explorador de Internet. Opciones del menú Edición Word permite realizar gran cantidad de operaciones con texto de un documento, por ejemplo buscar palabras, reemplazar, cortar, copiar y pegar un texto de un sitio a otro o borrar un texto. Pero para ello lo primero que tenemos que hacer es seleccionarlo. Veamos ahora las diferentes formas de poder seleccionar un texto: A. Deshacer Esta función se utiliza para deshacer la última operación que hemos realizado; por ejemplo, si borramos una parte del texto por error, podemos utilizar la función deshacer para recuperar el texto perdido. Para utilizar la función deshacer podemos hacerlo de tres maneras: Menú Edición Deshacer Hacer clic en el botón de la barra de herramientas estándar. Utilizando la combinación de teclas Ctrl + Z. 245

18 MANUAL CTO OPOSICIONES DE ENFERMERÍA Si utilizamos el botón de la barra de herramientas, deshará la última operación; si deseamos deshacer varias operaciones, haremos clic sobre la fl echa del botón y se desplegará el listado de operaciones que podemos deshacer. Menú Edición Rehacer. Hacer clic en el botón de la barra de herramientas estándar. Utilizando la combinación de teclas Ctrl + Y. C. Cortar, copiar y pegar Figura Opción Deshacer En todos los sistemas Windows y en el resto de sistemas se ha introducido el sistema OLE (Object Linking and Embedding), que sirve para la vinculación e incrustación de objetos, permitiendo intercambiar información entre partes de un documento. Este sistema se basa en la existencia de un elemento denominado portapapeles, que es el encargado de almacenar la información en los proceso de intercambio. B. Rehacer Texto seleccionado Posee la utilidad opuesta a la anterior, es decir, cuando hacemos clic se rehace la última acción deshecha. Por supuesto, es necesario haber deshecho algo anteriormente para poder utilizar esta función. Texto seleccionado Cortar Copiar Portapapeles Pegar Destino Para utilizar la función deshacer podemos hacerlo de tres maneras: Figura Funcionamiento del portapapeles SELECCIÓN MÉTODO IMAGEN Seleccionar una palabra Doble clic sobre la palabra Seleccionar un texto Clic y arrastre con el ratón Seleccionar una línea Seleccionar una frase Clic en el margen izquierdo del documento a la altura de la línea que vamos a seleccionar Pulsar la tecla Ctrl y, manteniéndola pulsada, hacemos clic en cualquier parte de la frase Seleccionar un párrafo Doble clic en el margen izquierdo del documento o triple clic en cualquier parte del párrafo Seleccionar con el teclado Situar el punto de inserción al comienzo del texto a seleccionar. Pulsar la tecla Mayúscula y manteniéndola pulsada nos desplazamos con los cursores a izquierda, derecha, arriba o abajo Seleccionar todo el documento Hacer triple clic con el ratón en el margen izquierdo del documento, o en el menú ( GLFLyQ 6 HOHFFLRQDUWRGRR F RQODF RP ELQDFLyQ de teclas Ctrl + E Figura Opciones de selección de texto 246

19 TEMA 13 El funcionamiento básico consiste en seleccionar una parte de un documento, cortarlo o copiarlo con lo que lo desplazamos al portapapeles, situarnos en otro lugar y pegarlo para introducir el contenido del portapapeles. Cortar. Se utiliza para mover la selección al portapapeles, de manera que la selección se borra del documento trasladándose a dicho elemento. Copiar. Crea una copia de la selección en el portapapeles, mantiene el bloque seleccionado en su lugar original y además crea la copia. Pegar. Inserta el contenido del portapapeles en la posición en la que nos encontremos con el cursor. Para cortar, copiar y pegar, podemos usar diferentes procedimientos: Utilizando el menú Edición y eligiendo una de las opciones. Utilizando la barra de herramientas estándar. Utilizando las combinaciones de teclas: (Ctrl +X, Ctrl + C, Ctrl + V). Su funcionamiento se basa en una estructura llamada LIFO (Last Input, First Ouput), que quiere decir que el último que entra es el primero en salir, de tal manera que el último recorte es el que se inserta al ejecutar la acción de pegar. Para acceder a este portapapeles: Menú Edición Portapapeles de Office. E. Buscar Permite recorrer todo el documento en busca del texto especifi cado en el cuadro de texto. Para acceder a la opción buscar, tenemos dos opciones: Menú Edición Buscar. Combinación de teclas Ctrl + B. F. Reemplazar Se utiliza para buscar un texto en un documento y reemplazarlo por otro. Para acceder a la opción Reemplazar, tenemos dos opciones: Menú Edición Reemplazar. Combinación de teclas Ctrl + L. Cortar Copiar Cortar Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Figura Menú Edición y barra de herramientas (Cortar, Copiar y Pegar) D. Portapapeles de Office El portapapeles de Offi ce es una mejora con respecto al portapapeles de Windows. En este caso, cada vez que ejecutamos la acción de copiar o cortar, el portapapeles de Offi ce conserva el contenido, creando un listado de elementos que se han enviado al portapapeles, de manera que podemos seleccionar cualquiera de ellos para pegarlo. Portapapeles Windows Recorte Portapapeles Office Recorte_4 Recorte_3 Recorte_2 Recorte_1 Figura Funcionamiento del portapapeles de Offi ce G. Ir a... Figura Buscar y Reemplazar Permite ir a una parte determinada del documento, un número de página, un salto de sección, etc. Para acceder a la opción Ir a, tenemos dos opciones: Menú Edición Ir a Combinación de teclas Ctrl + I. Formato Fuente El formato de la fuente se refi ere a todas las características que podemos asignar a una fuente o tipo de letra. Éste se puede modifi car antes de escribir el texto o cuando ya está escrito. En el primer caso seleccionamos el formato que queremos, y después comenzamos a escribir el texto que llevará el formato defi nido, mientras que en el segundo caso seleccionamos primero el texto y después le asignamos el formato. 247

20 MANUAL CTO OPOSICIONES DE ENFERMERÍA Para acceder a todas las opciones relacionadas con la fuente del texto, debemos ir al menú Formato Fuente. Veamos con detalle la primera de las opciones. Dentro de la fi cha Fuente encontramos las siguientes opciones: Fuente: permite seleccionar el tipo de letra de entre los disponibles. Estas letras se encuentran en una carpeta especial de Windows llamada Fonts. Estilo de fuente: aquí se puede escoger el texto en negrita, cursiva o ambas cosas a la vez. Tamaño: aquí se selecciona el tamaño de la letra. Se puede elegir de la lista o introducir directamente un valor numérico. Color de la fuente: podemos optar entre una paleta de colores que se abre al hacer clic sobre la lista desplegable. Estilo de subrayado: permite seleccionar diferentes tipos de subrayados (solo palabras, punteado, doble, etc.). Color del subrayado: en caso de que se haya elegido algún tipo de subrayado en la lista desplegable anterior, se puede escoger el color que queramos. En la parte inferior se encuentran un conjunto de efectos aplicables al texto tales como tachado, doble tachado, superíndice, subíndice, sombra, contorno, relieve, grabado, versales, mayúsculas, oculto. Figura Ejemplos de efectos Figura Formato Fuente Existen tres secciones que aparecen en el cuadro de diálogo: Fuente. Espacio entre caracteres. Efectos de texto. Algunas de las opciones descritas en esta fi cha se encuentran disponibles dentro de la barra de herramientas Formato, así como mediante la combinación de teclas. Tipo de letra Tamaño Negrita Ctrl+N Cursiva Ctrl+K Subrayado Ctrl+S Figura Barra de herramientas Formato Formato Párrafo Un párrafo es un bloque de texto que termina con un punto y aparte. Generalmente el párrafo está formado por varias líneas. En este apartado se estudiarán las posibilidades que hayamos en Word a la hora de tratar un párrafo. Para acceder al cuadro de diálogo formato, se utiliza el menú Formato Párrafo. Como podemos ver, dentro se encuentran dos fi chas: Sangría y espacio por una parte y Líneas y saltos de página por otra. Veremos, con más profundidad, los objetos de la primera de las opciones. 248

(Objetivo) Curso de Informática Básica. Word 2003. Índice. Word 2003. Conceptos Básicos. Uso avanzado de Word. Universidad Rey Juan Carlos

(Objetivo) Curso de Informática Básica. Word 2003. Índice. Word 2003. Conceptos Básicos. Uso avanzado de Word. Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Estefanía Martín Liliana P. Santacruz Laboratorio de Tecnologías de la Información en la Educación 2 Objetivo Entender los conceptos procesador de texto y sistema de tratamiento

Más detalles

PROGRAMA FORMATIVO MICROSOFT OFFICE XP PROFESIONAL

PROGRAMA FORMATIVO MICROSOFT OFFICE XP PROFESIONAL PROGRAMA FORMATIVO MICROSOFT OFFICE XP PROFESIONAL www.bmformacion.es info@bmformacion.es Objetivos Se describen todos los programas que integran la suite ofimática Microsoft Office XP: Word, Excel, Access,

Más detalles

Unidad Formativa UF0320: Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos

Unidad Formativa UF0320: Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos Unidad Formativa UF0320: Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos TEMA 1 Conceptos generales y características fundamentales del programa de tratamiento de textos TEMA 2 Introducción, desplazamiento

Más detalles

TEMA 2 WINDOWS XP Lección 3 PROGRAMA WORDPAD

TEMA 2 WINDOWS XP Lección 3 PROGRAMA WORDPAD TEMA 2 WINDOWS XP Lección 3 PROGRAMA WORDPAD 1) TRATAMIENTO DE TEXTOS Uno de los programas accesorios más útiles entre los que vienen con Windows XP es WordPad: un tratamiento de textos pequeño, pero potente,

Más detalles

En Wordpad se puede escribir, editar y dar formato a un texto, así como insertar imágenes de forma sencilla, etc.

En Wordpad se puede escribir, editar y dar formato a un texto, así como insertar imágenes de forma sencilla, etc. Aplicación WordPad Generalidades WordPad es un procesador de textos que permite crear e imprimir documentos de manera muy rápida y sencilla. En Wordpad se puede escribir, editar y dar formato a un texto,

Más detalles

Procesador de textos MS Word 97 (1 de 2) (aplicable a MS Word para Office XP)

Procesador de textos MS Word 97 (1 de 2) (aplicable a MS Word para Office XP) Introducción a la Informática - TEMA 5: Procesador de Texto 1 Procesador de textos MS Word 97 (1 de 2) (aplicable a MS Word para Office XP) Departament d Informàtica de Sistemes i Computadors 1 Contenido

Más detalles

WordPad es un procesador de textos que permite crear e imprimir documentos de manera muy rápida y sencilla.

WordPad es un procesador de textos que permite crear e imprimir documentos de manera muy rápida y sencilla. Aplicación WordPad Generalidades WordPad es un procesador de textos que permite crear e imprimir documentos de manera muy rápida y sencilla. En Wordpad se puede escribir, editar y dar formato a un texto,

Más detalles

2_dar formato al texto / documentos I

2_dar formato al texto / documentos I Es posible ejecutar el comando tantas veces como copias se desee hacer, ya que tras pegar el texto, una copia del mismo sigue en el Portapapeles. Se dispone de varios caminos para llegar a estas opciones:

Más detalles

APUNTE DE LA CÁTEDRA 1RA A PARTE WORD: : ALGUNAS NOCIONES BÁSICAS

APUNTE DE LA CÁTEDRA 1RA A PARTE WORD: : ALGUNAS NOCIONES BÁSICAS APUNTE DE LA CÁTEDRA PROCESADOR DE TEXTOS: MICROSOFT WORD Qué es un Procesador de textos o palabras? Un procesador de palabras es una herramienta que sirve para el manejo de textos en general. Con éste

Más detalles

Curso de Word. Objetivo del curso

Curso de Word. Objetivo del curso Formación Curso de Word Objetivo del curso Aprenderás a utilizar este procesador de textos del paquete Office de Microsoft Windows. Este curso te permitirá integrarlo con otras herramientas, como Outlook

Más detalles

Instructivo de Microsoft Word 2003

Instructivo de Microsoft Word 2003 Instructivo de Microsoft Word 2003 El presente instructivo corresponde a una guía básica para el manejo del programa y para la adquisición de conceptos en relación a este utilitario. No obstante ello,

Más detalles

más información sobre este tema, consultar la sección Plantillas de documento )

más información sobre este tema, consultar la sección Plantillas de documento ) Manejo básico y edición de documentos Word es un procesador de textos, o lo que es lo mismo, un programa para manejar documentos. Las tareas más importantes relacionadas con la edición de un documento,

Más detalles

3_formato I. NOTA: al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de estas últimas.

3_formato I. NOTA: al pegar unas celdas sobre otras no vacías, se borrará el contenido de estas últimas. 3. Luego se seleccionan las celdas donde se quiere que se sitúen las celdas cortadas. No hace falta seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se selecciona una única celda, Calc

Más detalles

Powerpoint es un programa incluido en la suite de Microsoft Office, que nos ofrece la posibilidad de crear presentaciones profesionales.

Powerpoint es un programa incluido en la suite de Microsoft Office, que nos ofrece la posibilidad de crear presentaciones profesionales. Qué es Powerpoint 2010? Powerpoint es un programa incluido en la suite de Microsoft Office, que nos ofrece la posibilidad de crear presentaciones profesionales. El entorno de trabajo En la siguiente imagen

Más detalles

Sección 1.1 Presentaciones con diapositivas

Sección 1.1 Presentaciones con diapositivas Sección 1.1 Presentaciones con diapositivas Las presentaciones nos permiten comunicar información, ideas y conceptos de una forma atractiva e interesante. Son muchos los ámbitos donde se utilizan presentaciones:

Más detalles

Servicio Murciano de Salud

Servicio Murciano de Salud CURSO MICROSOFT WORD 2000 Servicio Murciano de Salud Página 2 1. El entorno de Word... 10 2. Práctica 1...10 Práctica 1 (continuación).-...10 3. Las barras de reglas... 11 4. Barra de Estado...12 5. Cambio

Más detalles

Unidad Nº1. Introducción a la interfaz y manejo de operaciones fundamentales con documentos

Unidad Nº1. Introducción a la interfaz y manejo de operaciones fundamentales con documentos Unidad Nº1. Introducción a la interfaz y manejo de operaciones fundamentales con documentos Qué es Microsoft Word? Es un software creado para asistir a cualquier persona en la creación de documentos, brindándole

Más detalles

PROCESADORES DE TEXTO. MICROSOFT WORD

PROCESADORES DE TEXTO. MICROSOFT WORD PROCESADORES DE TEXTO. MICROSOFT WORD 1.- INTRODUCCIÓN Un procesador de textos es una aplicación que permite la realización, modificación, almacenamiento e impresión de cualquier tipo de escrito, de manera

Más detalles

DEPARTAMENTO: 09640 - Habilidades Básicas en Computación

DEPARTAMENTO: 09640 - Habilidades Básicas en Computación FACULTAD: Ingenierías DEPARTAMENTO: TIC MATERIA: 09640 - Habilidades Básicas en Computación PRERREQUISITOS Ninguno PROGRAMA: Todos los programas de pregrado PERIODO ACADÉMICO: 2015-01 INTENSIDAD HORARIA:

Más detalles

C/M GESTION ADMINISTRATIVA MODULO: APLICACIONES INFORMÁTICAS

C/M GESTION ADMINISTRATIVA MODULO: APLICACIONES INFORMÁTICAS C/M GESTION ADMINISTRATIVA MODULO: APLICACIONES INFORMÁTICAS 1. OBJETIVOS GENERALES.- Con este módulo se pretender formar a un técnico que sea capaz de utilizar herramientas informáticas y de aplicación

Más detalles

MANUAL DE MICROSOFT WORD

MANUAL DE MICROSOFT WORD 1. Introducción MANUAL DE MICROSOFT WORD PRIMERA PARTE DEL CURSO ÍNDICE DEL CURSO: 1. Introducción 2. El menú de inicio 3. Los menús contextuales 4. Mostrar barras de herramientas 5. Cómo escribir el texto

Más detalles

Secretariado de Tecnologías. Francisco Moreno. Microsoft Word 1 PROCESADORES DE TEXTO. MICROSOFT WORD

Secretariado de Tecnologías. Francisco Moreno. Microsoft Word 1 PROCESADORES DE TEXTO. MICROSOFT WORD Secretariado de Tecnologías. Francisco Moreno. Microsoft Word 1 PROCESADORES DE TEXTO. MICROSOFT WORD 1.- INTRODUCCIÓN Un procesador de textos es una aplicación que permite la realización, modificación,

Más detalles

TEMA 2 WINDOWS XP Lección 4 BLOC DE NOTAS

TEMA 2 WINDOWS XP Lección 4 BLOC DE NOTAS TEMA 2 WINDOWS XP Lección 4 BLOC DE NOTAS 1) EL PEQUEÑO EDITOR El Bloc de notas de Windows XP es un básico editor de texto con el que podemos escribir anotaciones, de hasta 1024 caracteres por línea y

Más detalles

ETIQUETA DISEÑO DE PÁGINA

ETIQUETA DISEÑO DE PÁGINA ETIQUETA DISEÑO DE PÁGINA Es la tercera etiqueta de Excel 2007, agrupa las herramientas de temas 10, configuración de pagina, ajustes del área de impresión, opciones de la hoja (cuadriculas y encabezados),

Más detalles

1. Introducción. Elementos de Excel 2. Empezando a trabajar con Excel 3. Operaciones con archivos 4. Fórmulas y Funciones 5. Manipulando celdas 6.

1. Introducción. Elementos de Excel 2. Empezando a trabajar con Excel 3. Operaciones con archivos 4. Fórmulas y Funciones 5. Manipulando celdas 6. _@ 1. Introducción. Elementos de Excel 2. Empezando a trabajar con Excel 3. Operaciones con archivos 4. Fórmulas y Funciones 5. Manipulando celdas 6. Formato de celdas 7. Cambios de estructura 8. Insertar

Más detalles

Microsoft PowerPoint es un programa que sirve para hacer presentaciones multimedia.

Microsoft PowerPoint es un programa que sirve para hacer presentaciones multimedia. PRESENTACIONES GENERALIDADES. Microsoft PowerPoint es un programa que sirve para hacer presentaciones multimedia. Con Microsoft PowerPoint puede crear presentaciones generales, notas del orador, documentos

Más detalles

SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

SISTEMA OPERATIVO WINDOWS SISTEMA OPERATIVO WINDOWS QUÉ ES WINDOWS? Es un Sistema Operativo, que cuenta con un Ambiente Gráfico (GUI) que permite ejecutar programas (aplicaciones) de forma más fácil y cómoda para el usuario. Viene

Más detalles

MICROSOFT OFFICE XP: WORD, EXCEL, ACCESS, POWERPOINT, OUTLOOK

MICROSOFT OFFICE XP: WORD, EXCEL, ACCESS, POWERPOINT, OUTLOOK MICROSOFT OFFICE XP: WORD, EXCEL, ACCESS, POWERPOINT, OUTLOOK Duración en horas: 100 1. WORD XP OBJETIVOS: Word es el procesador de textos que le permitirá darle un acabado profesional a sus documentos,

Más detalles

En el menú Ver, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento:

En el menú Ver, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento: MICROSOFT WORD Al iniciar Word aparece una pantalla inicial como ésta. En la parte superior se encuentra, en color azul, la barra del título, en la que muestra el nombre del documento sobre el que estamos

Más detalles

Apuntes de Informática Apuntes de Word 2007 Manuales Personales Apuntes Profesor: R.Vásquez.I

Apuntes de Informática Apuntes de Word 2007 Manuales Personales Apuntes Profesor: R.Vásquez.I Apuntes Profesor: R.Vásquez.I Apuntes de Informática Página 1 1. Arrancar Word 2007 FUNCIONES BÁSICAS DE WORD Para comenzar a utilizar nuestro procesador de palabras Word, debemos de saber cómo accesar

Más detalles

Curso POWERPOINT 97. Introducción

Curso POWERPOINT 97. Introducción Curso POWERPOINT 97 Introducción El curso PowerPoint 97 está destinado a aquellos alumnos que necesiten crear presentaciones que informen de la evolución de un proyecto. PowerPoint es un programa de edición

Más detalles

En esta sesión revisaremos cómo se pueden insertar gráficos e imágenes en

En esta sesión revisaremos cómo se pueden insertar gráficos e imágenes en Unidad VI. Hojas de cálculo (Microsoft Excel) Semana 10 Presentación En esta sesión revisaremos cómo se pueden insertar gráficos e imágenes en las hojas de cálculo que se elaboren de acuerdo con los datos

Más detalles

Hojas de cálculo: principales funciones y utilidades. Libros, hojas. El correo electrónico: Conceptos elementales y funcionamiento.

Hojas de cálculo: principales funciones y utilidades. Libros, hojas. El correo electrónico: Conceptos elementales y funcionamiento. TEM A 12 - Sistemas ofimáticos. - Procesadores de texto. - Hojas de cálculo: principales funciones y utilidades. Libros, hojas. y celdas. - Otras aplicaciones ofimáticas. - Redes de comunicaciones e internet.

Más detalles

FORMACIÓN CATÁLOGO CURSOS ONLINE 2015

FORMACIÓN CATÁLOGO CURSOS ONLINE 2015 FORMACIÓN CATÁLOGO CURSOS ONLINE 2015 OFFICE 2010 ÁREA DE OFIMÁTICA Y PROGRAMACIÓN INFORMÁTICA DURACIÓN: 225 horas INTRODUCCIÓN Conoceremos y aprenderemos a utilizar de manera general el sistema operativo

Más detalles

Microsoft Word 2007 (Completo)

Microsoft Word 2007 (Completo) Microsoft Word 2007 (Completo) Curso para conocer y aprender a manejar el procesador de textos Microsoft Word 2007, explicando las funciones necesarias para el manejo del programa y la creación de documentos

Más detalles

Práctica 3: Introducción a Word

Práctica 3: Introducción a Word Departament d Enginyeria i Ciència dels Computadors Práctica 3: Introducción a Word B12. Informática I. Curso 2001/2002 Profesores: Julio Pacheco Juanjo Murgui Raul Montoliu Mª Carmen Ortiz Octubre 2001

Más detalles

C APÍTULO 1 Gestión de documentos

C APÍTULO 1 Gestión de documentos C APÍTULO 1 Gestión de documentos En este capítulo encontrará unas sencillas indicaciones para cocripción somera del entorno de trabajo de Word, así como una referencia rápida a las funciones de las teclas

Más detalles

Centro de Profesorado Luisa Revuelta (Córdoba) TEMA 6 TABLAS Y GRÁFICOS EN IMPRESS

Centro de Profesorado Luisa Revuelta (Córdoba) TEMA 6 TABLAS Y GRÁFICOS EN IMPRESS Centro de Profesorado Luisa Revuelta (Córdoba) TEMA 6 TABLAS Y GRÁFICOS EN IMPRESS Antes que nada tenemos que hablar de la distinción entre tabla y hoja de cálculo. Una tabla es una estructura formada

Más detalles

Curso Diseño Web con Software libre, VNU

Curso Diseño Web con Software libre, VNU 1. - QUE ES VNU? NVU (se pronuncia N-view, por "new view") es un editor de páginas web libre y gratuito desarrollado bajo la modalidad Open Source, o sea que cualquiera está autorizado para bajarlo sin

Más detalles

mediante tablet t de: Office

mediante tablet t de: Office Curso ICA realizado mediante tablet t de: Office 2010 . Objetivos: Word 2010 Desarrollar las habilidades necesarias para gestionar documentos de texto, de manera que se resuelvan los problemas complejos

Más detalles

APLICACIONES INFORMÁTICAS DE TRATAMIENTO DE TEXTOS

APLICACIONES INFORMÁTICAS DE TRATAMIENTO DE TEXTOS TEMARIO DE WORD CONTENIDOS RELACIONADOS CON EL CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD OFIMÁTICA (MF 0233_2) APLICACIONES INFORMÁTICAS DE TRATAMIENTO DE TEXTOS UNIDAD DIDÁCTICA 1. CONCEPTOS GENERALES Y CARACTERÍSTICAS

Más detalles

Procesador de textos MS Word (1 de 2) (aplicable a MS Word para Office XP)

Procesador de textos MS Word (1 de 2) (aplicable a MS Word para Office XP) Procesador de textos MS Word (1 de 2) (aplicable a MS Word para Office XP) Departament d Informàtica de Sistemes i Computadors 1 Preliminares Instrucciones para el estudio: Leer detenidamente el material

Más detalles

Guía de Aprendizaje No. 1

Guía de Aprendizaje No. 1 MICROSOFT WORD Fundamentos básicos, ejecutar Word, su ventana y sus barras de herramientas Objetivos de la Guía de Aprendizaje No. 1 Obtener fundamentos básicos sobre Procesador de Texto Microsoft Word

Más detalles

Prof. Luis Miguel Oliveros - Computación 3er Año

Prof. Luis Miguel Oliveros - Computación 3er Año NVU / KompoZer NVU es un editor de páginas web libre y gratuito desarrollado bajo la modalidad Open Source. Esta alternativa gratuita trae nuevas herramientas para facilitar el trabajo, convirtiéndola

Más detalles

FUNDAMENTOS DE INFORMÁTICA

FUNDAMENTOS DE INFORMÁTICA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL FACULTA REGIONAL ROSARIO FUNDAMENTOS DE INFORMÁTICA Profesor: Dra. Sonia Benz. Auxiliares: Ing. Evangelina Delfratte - Ing. Patricia Mores Introducción a MS Word. Herramientas

Más detalles

CURSOS DE OFIMATICA ::

CURSOS DE OFIMATICA :: CURSOS DE OFIMATICA :: Access Nivel Inicial :: Access Nivel Medio :: Access Nivel Avanzado :: Excel Nivel Inicial :: Excel Nivel Medio :: Excel Nivel Avanzado :: Power Point Nivel Inicial :: Power Point

Más detalles

Procesador de Textos MS Word 2003

Procesador de Textos MS Word 2003 Procesador de Textos MS Word 2003 Índice: Definiciones previas... 2 Formato y estilos... 2 Aplicar estilos... 3 Crear, modificar y aplicar estilos... 4 Secciones de un documento... 4 Trabajar con Plantillas

Más detalles

UNIDAD I PROCESADOR DE TEXTOS

UNIDAD I PROCESADOR DE TEXTOS UNIDAD I PROCESADOR DE TEXTOS 1. Entorno de Microsoft Word 2007 Lic. Silvia Mireya Hernández Hermosillo 1.1 INTRODUCCIÓN 1.1.1 Generalidades de Microsoft Word 2007 Microsoft Word 2007 es un procesador

Más detalles

Jornadas de INCLUSION DIGITAL. a través de las TIC ORGANIZAN: CAPACITA: CLAEH

Jornadas de INCLUSION DIGITAL. a través de las TIC ORGANIZAN: CAPACITA: CLAEH Jornadas de INCLUSION DIGITAL a través de las TIC ORGANIZAN: CAPACITA: CLAEH Con Google Docs puedes crear, compartir y editar documentos online con facilidad. A continuación te indicamos algunas acciones

Más detalles

WORD 2010. Modalidad: ON-LINE DURACIÓN: 65 horas OBJETIVOS

WORD 2010. Modalidad: ON-LINE DURACIÓN: 65 horas OBJETIVOS Modalidad: ON-LINE DURACIÓN: 65 horas WORD 2010 OBJETIVOS Curso para conocer y aprender a manejar el procesador de textos Microsoft Word 2010, explicando las funciones necesarias para el manejo del programa

Más detalles

WORD 2003 (COMPLETO) Enero 2010 TEMARIO

WORD 2003 (COMPLETO) Enero 2010 TEMARIO Curso para conocer y aprender a manejar el procesador de textos Microsoft Word 2003, explicando las funciones necesarias para el manejo del programa y la creación de documentos escritos. Este curso dispone

Más detalles

Creando el balance de mí presupuesto familiar.

Creando el balance de mí presupuesto familiar. Creando el balance de mí presupuesto familiar. Microsoft Excel Xp es la planilla de cálculo mas utilizada hoy en día, forma parte de la Suite de Microsoft Office Xp. Una diferencia con cualquier programa,

Más detalles

Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones que podrán ser vistas en pantalla o impresas.

Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones que podrán ser vistas en pantalla o impresas. INTRODUCCION. Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones que podrán ser vistas en pantalla o impresas. Algunas de las características de Power Point son que a las diapositivas

Más detalles

ADAPTACIÓN A LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS INFORMÁTICAS (135 HORAS)

ADAPTACIÓN A LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS INFORMÁTICAS (135 HORAS) ADAPTACIÓN A LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS INFORMÁTICAS (135 HORAS) TEORÍA: (2 HORAS) 1. Elementos Fundamentales Ventanas WINDOWS (5 HORAS) Partes de una ventana Operaciones con ventana: Mover, Cambiar y Cerrar

Más detalles

Este Material de Apoyo ha sido extraído de la Guía de Usuario de Corel Draw X6. Copyright 2012 Corel Corporation. Reservados todos los derechos.

Este Material de Apoyo ha sido extraído de la Guía de Usuario de Corel Draw X6. Copyright 2012 Corel Corporation. Reservados todos los derechos. Este Material de Apoyo ha sido extraído de la Guía de Usuario de Corel Draw X6. Copyright 2012 Corel Corporation. Reservados todos los derechos. Operaciones con páginas y herramientas de diseño CorelDRAW

Más detalles

Paquete office 2007 PROGRAMA FORMATIVO. Código: INFO042. Duración: 75 horas. Objetivos: Contenidos: Office 2007

Paquete office 2007 PROGRAMA FORMATIVO. Código: INFO042. Duración: 75 horas. Objetivos: Contenidos: Office 2007 Paquete office 2007 Código: INFO042 Duración: 75 horas Objetivos: Office 2007 Crear y elaborar documentos, formatos, numeración, viñetas, etc. Crear presentaciones, efectos especiales, plantillas, barra

Más detalles

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición. Microsoft Word Microsoft Word es actualmente (2009) el procesador de textos líder en el mundo gracias a sus 500 millones de usuarios y sus 25 años de edad. Pero hoy en día, otras soluciones basadas en

Más detalles

> Temario Curso Office en Mac <

> Temario Curso Office en Mac < Procesador de texto Introducción El procesador de texto, forma parte de la suite de Microsoft Office y es uno de los más utilizador en la actualidad. Su gran versatilidad permite realizar desde una carta

Más detalles

WORD XP. Objetivos. Definiciones UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS

WORD XP. Objetivos. Definiciones UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS WORD XP Objetivos Entender los conceptos procesador de texto y sistema de tratamiento de texto Características de Word XP Servicios Aprender su uso y manejo Definiciones Un

Más detalles

Ministerio de Educación. Base de datos en la Enseñanza. Open Office. Módulo 3: Edición de formularios

Ministerio de Educación. Base de datos en la Enseñanza. Open Office. Módulo 3: Edición de formularios Ministerio de Educación Base de datos en la Enseñanza. Open Office Módulo 3: Edición de formularios Instituto de Tecnologías Educativas 2011 Edición de formularios Una vez creado el formulario nos pueden

Más detalles

Word. Qué es Office? Cuando se abre el programa, se muestra una pantalla como la siguiente. Manual Microsoft Office 2007 - MS Word

Word. Qué es Office? Cuando se abre el programa, se muestra una pantalla como la siguiente. Manual Microsoft Office 2007 - MS Word Word Qué es Office? Microsoft Office (MSO) es una suite ofimática creada por la empresa Microsoft. Funciona oficialmente bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS. Word Microsoft Word

Más detalles

PROGRAMA FORMATIVO. Office 2007-2 volúmenes

PROGRAMA FORMATIVO. Office 2007-2 volúmenes PROGRAMA FORMATIVO Office 2007-2 volúmenes Código: 3545 Sector: Tecnologías de la Información Modalidad: Distancia Duración: Objetivos: Crear y elaborar documentos, formatos, numeración, viñetas... Crear

Más detalles

Insertar o crear tablas. Insertar una tabla. Crear una tabla. Usar plantillas de tabla. Utilizar el menú Tabla. Utilizar el comando Insertar tabla

Insertar o crear tablas. Insertar una tabla. Crear una tabla. Usar plantillas de tabla. Utilizar el menú Tabla. Utilizar el comando Insertar tabla Insertar o crear tablas Insertar una tabla En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando

Más detalles

ACCIÓN FORMATIVA FINANCIADA POR EL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL

ACCIÓN FORMATIVA FINANCIADA POR EL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL MF0233_2: (Transversal) OFIMÁTICA (ADGD0108_3. Gestión contable y Gestión administrativa para auditoría) 190 HORAS PRESENCIALES Nº DE EXPEDIENTE: FC/2013/0064 ACCION 143 GRUPO 1 ACCIÓN FORMATIVA FINANCIADA

Más detalles

Módulo I - Excel. Conociendo la aplicación de Excel... 2. Abriendo una planilla de Excel... 2. Entendiendo el concepto de Libro, hoja y celda...

Módulo I - Excel. Conociendo la aplicación de Excel... 2. Abriendo una planilla de Excel... 2. Entendiendo el concepto de Libro, hoja y celda... Módulo I - Excel Índice Conociendo la aplicación de Excel... 2 Abriendo una planilla de Excel... 2 Entendiendo el concepto de Libro, hoja y celda... 3 Creando el primer libro... 4 Saliendo de Excel...

Más detalles

Se pueden abrir y editar archivos de otros formatos, como los de Microsoft Office

Se pueden abrir y editar archivos de otros formatos, como los de Microsoft Office 1 QUÉ ES LIBREOFFICE? LibreOffice es una poderosa suite de oficina basada en software libre y de código abierto. LibreOffice incorpora varias aplicaciones: Writer, el procesador de textos, Calc, la hoja

Más detalles

EL PROGRAMA EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD (EDICIÓN 2007). Veamos cómo utilizar el Editor de Textos WORD 2007 de Microsoft:

EL PROGRAMA EDITOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD (EDICIÓN 2007). Veamos cómo utilizar el Editor de Textos WORD 2007 de Microsoft: TTAALLLLEERR DDEE NNFFOORRMÁÁTT CCAA YY NNUUEEVVAASS TTEECCNNOOLLOOGGÍ ÍAASS DDEE LLAA SSOOCC EEDDAADD DDEE LLAA NNFFOORRMAACC ÓÓNN YY DDEE LLAA CCOOMUUNN CCAACC ÓÓNN... PPRROOFFEESSOORR: : FFAAUUSSTT

Más detalles

100 EJERCICIOS DE MICROSOFT WORD

100 EJERCICIOS DE MICROSOFT WORD 100 EJERCICIOS DE MICROSOFT WORD 1. COMO SE ACTIVAN Y SE DESACTIVAN LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS Clic derecho en la Barra de Menú Clic en el nombre de la barra que desee activar o desactivar. Clic en el

Más detalles

PowerPoint 2013. 1 www.pildorasinformaticas.com

PowerPoint 2013. 1 www.pildorasinformaticas.com 1 2 ÍNDICE Capítulo 1. Introducción a Microsoft PowerPoint 2013... 9 1.1. Novedades de PowerPoint 2013... 9 1.2. Iniciar y cerrar el programa... 10 1.3. Elementos de la interfaz del programa... 12 1.4.

Más detalles

Tablas, columnas, formularios e impresión de páginas en Microsoft Office Word 2007

Tablas, columnas, formularios e impresión de páginas en Microsoft Office Word 2007 Tablas, columnas, formularios e impresión de páginas en Microsoft Office Word 2007 Contenido dfgk fgkl kglfkgl fkgl fkgl kflg kflgk Uso de tablas para organizar la información... 1 Introducción... 2 Creación

Más detalles

CURSO COMPLETO DE WORD 2010 (50 HORAS)

CURSO COMPLETO DE WORD 2010 (50 HORAS) (50 HORAS) COSTE: Bonificable a través de los créditos de formación de la FTFE. OBJETIVOS DEL CURSO OBJETIVOS GENERALES Actualmente, en el mundo empresarial, el software empresarial de mayor relevancia

Más detalles

Guía N 1: Fundamentos básicos(i)

Guía N 1: Fundamentos básicos(i) 1 Guía N 1: Fundamentos básicos(i) Objetivos Generales: Ver una breve descripción de las capacidades más comunes de Excel Objetivos específicos: Descripción de los elementos de un libro: Hojas, iconos,

Más detalles

MANUAL BASICO DE EXCEL

MANUAL BASICO DE EXCEL Infocentro para el fortalecimiento de la red de micro y pequeñas empresas de la comuna de Ancud MANUAL BASICO DE EXCEL Ilustre Municipalidad de Ancud Dirección de Desarrollo Económico y Fomento Productivo

Más detalles

Microsoft Office 2003 Pyme. Contenido

Microsoft Office 2003 Pyme. Contenido Microsoft Office 2003 Pyme Ofimática Descripción Se describen todos los programas que integran la suite ofimática Microsoft Office 2003: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Publisher, analizando todas las

Más detalles

CONOCIMIENTOS ESENCIALES PARA OFICINAS

CONOCIMIENTOS ESENCIALES PARA OFICINAS CONOCIMIENTOS ESENCIALES PARA OFICINAS DURACIÓN Y OBJETIVOS DEL CURSO OBJETIVOS: Todo profesional debe ser muy versátil, ya que en muchos casos ejerce labores muy variadas y que requiere de una preparación

Más detalles

Creación, configuración, formato y visualización de una presentación en Power Point

Creación, configuración, formato y visualización de una presentación en Power Point Módulo 3 Herramientas de Cómputo Creación, configuración, formato y visualización de una presentación en Power Point Cómo crear una diapositiva nueva? Para crear una diapositiva nueva tienes que ir al

Más detalles

Planificación de cursos

Planificación de cursos Planificación de cursos Información del Instructor Nombre del Curso: Office System 2007 Duración: 128 horas Nombre del Instructor: Nelly Patricia Acosta Vargas Teléfono: 2545326 E-mail del Instructor:

Más detalles

Curso ICA de: EXPERTO EN OFIMÁTICA

Curso ICA de: EXPERTO EN OFIMÁTICA Curso ICA de: EXPERTO EN OFIMÁTICA ACCESS Módulo 1: Access XP Básico Descripción del programa de gestión de bases de datos Microsoft Access XP, describiendo los conceptos fundamentales de las bases de

Más detalles

1 Trabajar con Windows XP 2 Entorno de Windows XP 3 Archivos y carpetas

1 Trabajar con Windows XP 2 Entorno de Windows XP 3 Archivos y carpetas 1 Trabajar con Windows XP 1.1 Iniciar Windows XP 1.2 Salir de Windows XP 1.3 Cerrar sesión 1.4 Práctica - Aprender a manejar el ratón 1.5 Práctica - Salir e iniciar Windows XP 1.6 Simulación - Apagar el

Más detalles

EDICION DE PRESENTACIONES CON POWERPOINT 2007

EDICION DE PRESENTACIONES CON POWERPOINT 2007 EDICION DE PRESENTACIONES CON POWERPOINT 2007 1. Qué es POWERPOINT? Microsoft Office PowerPoint 2007 es una aplicación que permite la creación de presentaciones gráficas, al estilo de diapositivas que

Más detalles

Software de Presentaciones

Software de Presentaciones Software de Presentaciones El contenido de esta práctica consistirá en el diseño de una presentación que será utilizada para conocer un nuevo producto comercializado por una empresa (de la que tu tendrás

Más detalles

... Formas alternativas de escribir un texto. Columnas. anfora CAPÍTULO 4

... Formas alternativas de escribir un texto. Columnas. anfora CAPÍTULO 4 CAPÍTULO 4. Formas alternativas de escribir un texto........ Columnas Para fijar columnas se posiciona el Punto de Inserción donde se desee que comiencen las columnas, o bien se selecciona el texto que

Más detalles

Módulo I - PowerPoint

Módulo I - PowerPoint Módulo I - PowerPoint Índice Conociendo la aplicación de PowerPoint... 2 Iniciando la aplicación de PowerPoint... 3 Abriendo una presentación existente... 4 Conociendo las partes del área de trabajo de

Más detalles

Centro de Desarrollo Informático Arturo Rosenblueth. Word Básico Unidad de Capacitación en Informática 2

Centro de Desarrollo Informático Arturo Rosenblueth. Word Básico Unidad de Capacitación en Informática 2 WORD 2000 BÁSICO + Unidad de Capacitación en Informática 2 PRESENTACIÓN... 5 OBJETIVO... 7 INTRODUCCIÓN A WORD... 8 PROCEDIMIENTOS BÁSICOS...9 INICIAR WORD...9 DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE WORD...9 CREAR

Más detalles

Microsoft WORD 2000 - (1) COMANDOS MAS COMUNES DEL PROCESADOR DE TEXTO WORD 2000

Microsoft WORD 2000 - (1) COMANDOS MAS COMUNES DEL PROCESADOR DE TEXTO WORD 2000 Microsoft WORD 2000 - (1) COMANDOS MAS COMUNES DEL PROCESADOR DE TEXTO WORD 2000 ACCION RATON TECLAS COMANDO Ayuda sobre lo que se está haciendo F1 Elegir un comando clic Alt Borrar el carácter actual

Más detalles

Dirigido a: Objetivos: Alcance: Temario:

Dirigido a: Objetivos: Alcance: Temario: Dirigido a: Este curso está dirigido a personas que han utilizado Excel para tareas muy elementales y que todo lo que han aprendido ha sido de forma empírica. Algunos usuarios con nivel intermedio valoran

Más detalles

Menú Insertar Celda Inserta una o varias filas o columna o un rango de celdas en blanco equivalente en tamaño y forma al rango de celdas

Menú Insertar Celda Inserta una o varias filas o columna o un rango de celdas en blanco equivalente en tamaño y forma al rango de celdas Menú Insertar Celda Inserta una o varias filas o columna o un rango de celdas en blanco equivalente en tamaño y forma al rango de celdas seleccionado, o inserta una selección a la que previamente se le

Más detalles

Microsoft. desde Word 2003

Microsoft. desde Word 2003 En esta guía Microsoft Microsoft Word 2010 es bastante diferente a Word 2003; por ello hemos creado esta guía, para ayudar a minimizar la curva de aprendizaje. Léala para conocer las partes principales

Más detalles

PROYECTO ESPADELADA PROGRAMA WORD ÍNDICE

PROYECTO ESPADELADA PROGRAMA WORD ÍNDICE PROGRAMA WORD PROGRAMA WORD ÍNDICE CLASE 1: Abrir el programa. CLASE 2: Partes de la pantalla. CLASE 3: Vistas de un documento. CLASE 4: Personalizar barra de herramientas. CLASE 5: Introducción de texto.

Más detalles

Office 2010. Modalidad: Distancia, On-Line, Android Tablet Duración: 154 horas. Objetivos: Contenidos: FORMACIÓN CONTINUA

Office 2010. Modalidad: Distancia, On-Line, Android Tablet Duración: 154 horas. Objetivos: Contenidos: FORMACIÓN CONTINUA Office 2010 Modalidad: Distancia, On-Line, Android Tablet Duración: 154 horas Objetivos: Word 2010 Desarrollar las habilidades necesarias para gestionar documentos de texto, de manera que se resuelvan

Más detalles

Unidad 2. Repaso a conceptos básicos de Word

Unidad 2. Repaso a conceptos básicos de Word Unidad 2. Repaso a conceptos básicos de Word Objetivos de la unidad: En esta unidad aprenderemos a seleccionar palabras, párrafos y páginas para poder mover su contenido o repetirlo en otro lugar, tanto

Más detalles

SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP

SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP Marzo 2009 0 SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP UNIDAD 1: Conceptos básicos 1.1.- El sistema operativo El Sistema Operativo es una pieza imprescindible para nuestro computador ya que sin él este no puede funcionar.

Más detalles

Word XP (Continuación) Salto de página vs. Salto de Sección

Word XP (Continuación) Salto de página vs. Salto de Sección Word XP (Continuación) Salto de página vs. Salto de Sección 1 Salto. Salto de página Cuando se llena una página con texto o gráficos, Microsoft Word inserta un salto de página automático y comienza una

Más detalles

Tablas de datos... 4. Insertar tablas rápidas basadas en plantillas... 4. Insertar tabla... 4 ... 5. Eliminar una tabla y su contenido...

Tablas de datos... 4. Insertar tablas rápidas basadas en plantillas... 4. Insertar tabla... 4 ... 5. Eliminar una tabla y su contenido... Contenido Tablas de datos... 4 Insertar tablas rápidas basadas en plantillas... 4 Insertar tabla... 4... 5 Eliminar una tabla y su contenido... 5 Borrar el contenido de una tabla... 5 Convertir tabla en

Más detalles

ÍNDICE WORD 2007. 2da. Parte

ÍNDICE WORD 2007. 2da. Parte ÍNDICE WORD 2007 2da. Parte PÁG. 02 05 08 12 13 15 16 17 18 19 20 22 25 TEMAS 27- Tabla de Ilustraciones 28- Índice 29- Tablas 30- Viñetas 31- Numeraciones 32- Esquemas. Esquemas numerados 33- Secciones.

Más detalles

En la siguiente imagen podemos ver las partes en que se divide la ventana de Word 2010

En la siguiente imagen podemos ver las partes en que se divide la ventana de Word 2010 Word 2010 En la siguiente imagen podemos ver las partes en que se divide la ventana de Word 2010 Normalmente al iniciar Microsoft Word 2010, se nos abre un documento en blanco. Word nos facilita el abrir

Más detalles

Manual de MICROSOFT EXCEL 2013

Manual de MICROSOFT EXCEL 2013 Manual de MICROSOFT EXCEL 2013 ÍNDICE Contenido (video-lección) Pag. Inicio (L1)... 4 Interface (entorno) (L2)... 5 Partes de la pantalla (L3)... 7 Tipos de datos (L4)... 10 Calculo de fórmulas (L5)...

Más detalles

POWERPOINT 2010 OFIMÁTICA AULA MENTOR

POWERPOINT 2010 OFIMÁTICA AULA MENTOR OFIMÁTICA AULA MENTOR UD I QUÉ ES POWERPOINT? PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación más extendidos en la actualidad. Viene integrado en el paquete Microsoft Office

Más detalles