Carta Técnica D D Conceptos D y otros D Corte de Caja... 15

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1 Carta Técnica Versión anterior (Enero 2012) Liberación 21 noviembre 2012 Disponible como Instalador Con costo para las versiones anteriores a la Sin costo para la versión o posteriores Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Contenido NOVEDADES INFORMACIÓN DEL PAGO AL FACTURAR UNA NOTA DE VENTA CARACTERES EN NÚMERO EXTERIOR E INTERIOR... 4 VARIOS DOMICILIOS DE ENVÍO... 5 MÉTODO DE PAGO EN CATÁLOGO CLIENTES... 7 PERSONALIZAR CORREO ELECTRÓNICO... 8 UNIDAD DENTRO DEL XML MODELO ELECTRÓNICO UNIDAD XML INFORME MENSUAL AL SAT FUNCIÓN EXISTENCIAS_PV NUEVO MANUAL ELECTRÓNICO MEJORAS Catálogos Folio Caso D D Conceptos Folio Caso D y otros D Corte de Caja Folio Caso D C y otros Dispositivos Folio Caso D Documentos Folio Caso D D y otros C D D Entrega en formato PDF Folio - Caso C y otros Factura Electrónica

2 Folio Caso D y otros D D D C C y otros C C D y otros D Formas pre-impresas Folio Caso D y otros PDF Creator Folio - Caso C Reportes Folio Caso D D y otros

3 Novedades Información del pago al facturar una nota de venta C , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , Ahora CONTPAQ i PUNTO DE VENTA permite capturar los siguientes datos obligatorios al momento de facturar una nota de venta en la caja: Lugar de expedición Método de pago Número de cuenta Condiciones de pago 3

4 30 caracteres en número exterior e interior C184 Ahora CONTPAQ i PUNTO DE VENTA permite capturar hasta 30 caracteres en los campos Número exterior y Número interior en los domicilios de los siguientes catálogos: Clientes / Proveedores Conceptos Información de la empresa Documentos (Dirección de envío) 4

5 Varios domicilios de envío C182 A partir de esta versión podrás capturar para Clientes un domicilio fiscal y varios domicilios de envío. El primer domicilio que captures será el fiscal, a partir del segundo que captures serán de envío. Captura varios domicilios Para capturar varios domicilios: Ve al menú Catálogos y selecciona Clientes. Selecciona o crea un Cliente nuevo. Haz clic en el botón Domicilio. Captura el domicilio y guárdalo. Recuerda que el primero será el fiscal, podrás comprobarlo porque en la parte superior derecha se mostrará una etiqueta indicando esto. Haz clic en el botón Guardar. Repite los pasos para capturar los domicilios de envío. Para consultar cada uno de ellos podrás presionar el botón <F3> que se muestra en el campo Calle. 5 Continúa en la siguiente página

6 Varios domicilios de envío, Continuación Al eliminar el domicilio fiscal En caso de eliminar el domicilio fiscal, el primer domicilio de envío NO pasará a ser el nuevo domicilio fiscal. En caso de eliminar el domicilio fiscal, el siguiente domicilio que captures será el nuevo domicilio fiscal. Direcciones en proveedores Para el caso de los Proveedores solo existe la dirección fiscal, y no existen direcciones de envío. Por esta razón el botón Nuevo estará deshabilitado y no se mostrará el botón F3 en el campo Calle. 6

7 Método de pago en Catálogo Clientes C174 Ahora CONTPAQ i PUNTO DE VENTA permite capturar en el catálogo Clientes los campos Método de pago y Número cta. pago de esta forma se tomarán estos datos al momento de emitir un comprobante fiscal digital. Capturar método de pago Para capturar el Método de pago y Número cta. pago haz lo siguiente. Ingresa al catálogo Clientes. Selecciona el cliente deseado. Presiona el botón Emitir/Entregar. Al final de la ventana podrás capturar los campos Método de pago y Número cta. pago. Guarda cambios. Prioridad de búsqueda El Método de pago se puede capturar tanto en el catalogo Clientes como en el Concepto. Al Emitir / Timbrar este campo primeramente se buscará en el catálogo Clientes y posteriormente en el Concepto. 7

8 Personalizar correo electrónico C183 En esta versión, CONTPAQ i PUNTO DE VENTA permite personalizar los correos electrónicos con los que se realizan las entregas de los documentos digitales. Configurar correo electrónico Para configurar el correo electrónico que se enviará haz lo siguiente: Ve al menú Configuración y selecciona la opción Redefinir empresa. Haz clic en la pestaña 11. Personalización de Correo. Aquí podrás capturar lo siguiente: o Asunto o Cuerpo o Firma o Se anexan dos botones con clips los cuales permiten adjuntar un par de archivos. o Los botones con las cruces permiten eliminar cada uno de los archivos adjuntos. Acepta y guarda los cambios. Continúa en la siguiente página 8

9 Personalizar correo electrónico, Continuación Prueba de correo Para realizar una prueba de correo haz lo siguiente: Ve al menú Catálogos y selecciona la opción Clientes. Selecciona el cliente deseado. Haz clic en el botón Emitir/Entregar. Captura por lo menos un correo electrónico. Haz clic en el botón Correo de Prueba. Consideraciones Al momento de crear un correo electrónico considera lo siguiente: El cuerpo del mensaje será texto plano. Algunos servidores de correo toman las ligas a sitios de Internet (ejemplo: como hipervínculos subrayándolos y mostrándolos en azul. Es posible adjuntar cualquier formato de archivo, sin embargo considera que los antivirus bloquean algunos tipos de archivos. Se sugiere adjuntar archivos de tipo imágenes. Pon atención en el tamaño de los archivos adjuntos, ya que la mayoría de los servidores no aceptan correos mayores a 10 Mb. El mensaje de correo no deberá exceder los 750 caracteres. 9

10 Unidad dentro del XML C , Ahora en los catálogos Productos, Servicios y Paquetes se incluye un campo de Unidad de Medida y Peso que se mostrará en el XML. Cómo crear la Unidad de Medida Para crear la Unidad de Medida y Peso a utilizar en el XML: Ve al menú Configuración y selecciona la opción Unidades de medida y peso. Captura el Nombre y sus abreviaturas y presiona la tecla <Tab>. Haz clic en el botón <Cerrar>. Cómo asignar la Unidad de Medida Para asignar la Unidad de Medida: Ve al menú Catálogos. Selecciona el tipo de Catálogo: Productos, Servicios o Paquetes. Selecciona el registro deseado. Asigna la Unidad dentro del XML. Guarda los cambios. Importante Si se definen dos unidades diferentes, una para la Unidad de Medida y Peso y otra para la Unidad dentro del XML, en las facturas dentro del sistema se mostrará la Unidad de Medida y Peso y en el XML se mostrará la Unidad dentro del XML. 10

11 Modelo Electrónico Unidad XML C Ahora CONTPAQ i PUNTO DE VENTA incluye un Modelo de Excel útil para cargar la Unidad a mostrar en el XML. Nombre del modelo Este es un Modelo en Excel que incluye funciones que permiten importar información desde Excel hacia CONTPAQ i PUNTO DE VENTA. El nombre del archivo es: UnidadXML.xls Ubicación Este modelo se encuentra en la siguiente ruta: <C:\CompacW\Empresas\Reportes\PuntoDeVenta> Cómo utilizarlo Para cargar datos desde Excel a CONTPAQ i PUNTO DE VENTA haz lo siguiente: Abre el Modelo de Excel haciendo doble clic sobre el archivo UnidadXML.xls ubicado en la ruta <C:\CompacW\Empresas\Reportes\PuntoDeVenta>. Ve a la hoja Parámetros. Haz clic en el botón Cambiar Empresa. Selecciona la empresa del listado y presiona la tecla <Enter>. Ve a la hoja Productos. Haz clic en el botón PASO 1. Leer Productos.* Captura la Unidad XML. Haz clic en el botón PASO 2. Actualizar Productos. * Solo se desplegarán los productos que no tengan habilitado el control de Unidades de Medida y Peso. 11

12 Informe mensual al SAT C159 A partir de esta versión, el Informe Mensual al SAT se incluye como un proceso para generar el archivo TXT que se envía al SAT. Ubicación Para ingresar a este reporte ve al menú Empresas y selecciona la opción Informe Mensual al SAT, selecciona los parámetros deseados y haz clic en el botón Procesar. 12

13 Función Existencias_PV C A partir de esta versión, en la hoja electrónica se anexa una función que extrae las existencias de un producto. Ubicación Para ingresar a la Hoja Electrónica, ve al menú Reportes, opción Hoja Electrónica, selecciona Modelo Punto de Venta y haz clic en el botón Ejecutar. Sintaxis La sintaxis de la función es: =Existencias_PV(Producto, Almacén, Fecha, Empresa) 13

14 Nuevo Manual Electrónico C A partir de esta versión se agrega un nuevo manual electrónico en formato PDF con el contenido de las funciones del sistema. Cómo ingreso El manual electrónico de CONTPAQ i PUNTO DE VENTA, podrás abrirlo desde: El Administrador de CONTPAQ i PUNTO DE VENTA, menú Ayuda, opción Manual Electrónico. El grupo de programas CONTPAQ i, CONTPAQ i PUNTO DE VENTA, subgrupo Ayuda, opción Manual Electrónico. Secciones El manual está dividido en 5 secciones que te facilitarán el uso de CONTPAQ i PUNTO DE VENTA. Configuración. Esta sección incluye las herramientas del sistema que te permitirán configurar CONTPAQ i PUNTO DE VENTA a la medida de las necesidades de tu empresa. Consulta esta sección cuando desees comenzar a utilizar el sistema o requieras realizar una configuración específica. Operación diaria. Aquí encontrarás temas que te explican las funciones de la operación diaria del sistema, como es el manejo de las operaciones en la terminal de punto de venta. Contabilización. En esta sección se detallan los pasos para la configuración de la generación de los documentos contables desde CONTPAQ i PUNTO DE VENTA hacia CONTPAQ i CONTABILDIAD. Procesos y Herramientas. Esta sección incluye opciones y herramientas que se utilizan de forma periódica dentro del sistema. Extras. Aquí se encuentran aplicaciones u opciones extras al resto de las 4 secciones principales. 14

15 Mejoras Catálogos Folio Caso D D Ahora, es posible eliminar un producto que anteriormente perteneció a un paquete que ya fue eliminado. A partir de esta versión, se desglosa el IVA de forma correcta en los servicios de recargas al configurar los conceptos tomando el IVA capturado en el Producto. Conceptos Folio Caso D y otros Ahora, se almacena de forma correcta el método de pago por omisión de los conceptos. En versiones anteriores, al capturar el método de pago por omisión de los conceptos no se actualizaba quedando siempre como No identificado. Otros casos: , , , , , , , , D928 A partir de esta versión, al crear un concepto solo es posible capturar letras en el campo Serie. Corte de Caja Folio Caso D C y otros Ahora, al realizar el corte se despliegan todos los productos. En versiones anteriores, solo se desplegaban los productos de la clasificación 1. En esta versión, se realiza de forma correcta el corte de caja al hacer el corte de caja. En versiones anteriores, en algunas ocasiones se generaba la afectación del inventario de productos sin ventas. Otros casos: , , , , , , , , , , , , , , , Dispositivos Folio Caso D Ahora, ya se reconoce el peso al utilizar la báscula NCI

16 Documentos Folio Caso D D y otros Ahora, al aplicar un descuento por documento en productos con IVA incluido se realiza de forma correcta el cálculo del IVA y el TOTAL del documento. A partir de esta versión, se generan de forma correcta los documentos de abono de las notas de venta a crédito. En versiones anteriores, en algunos casos no se generaban los documentos de abono. Otros casos: , , C179 D A partir de esta versión, al enviar un documento de tipo CBB con el formato PDF no se adjuntará el XML. Ahora, ya es posible seleccionar un cliente al crear documentos de tipo CFDI. En versiones anteriores, en algunos casos al intentar crear un documento de tipo CFDI no era posible seleccionar el cliente. D En esta versión, se eliminan caracteres raros que se mostraban en algunos títulos de campos en ventanas del sistema. Entrega en formato PDF Folio - Caso C y otros En esta versión, se incluye nuevamente el componente PDFCreator para la generación de archivos digitales en formato PDF. Por lo que ahora se tendrán dos opciones para la generación de archivos en formato PDF: - Con el componente Pilot - Con el componente PDFCreator Al instalar la versión el componente por omisión será Pilot. Si deseas cambiar el componente a utilizar haz lo siguiente: - Abre el archivo PDFCreator.ini ubicado en la carpeta <C:\Archivos de Programa\CompacW\PuntoDeVenta> - Captura la línea Activar=0 (opción por omisión) si deseas utilizar el componente Pilot o captura la línea Activar=1 si deseas utilizar el componente PDFCreator. - Guarda los cambios en el archivo. Otros casos: , , , ,

17 Factura Electrónica Folio Caso D y otros En esta versión, es posible timbrar documentos cuyo campo Régimen Fiscal sea hasta de 100 caracteres. En versiones anteriores, solo era posible capturar documentos cuando este campo fuera menor de 60 caracteres. Otros casos: D , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , D Ahora, es posible entregar documentos en formato amigable de forma correcta. En versiones anteriores, en algunos casos se producía un error al intentar entregar algunos documentos. D A partir de esta versión, se actualizan los precios de los productos en AdminPAQ de forma correcta después de haber actualizado los precios en CONTPAQ i PUNTO DE VENTA. En versiones anteriores, al actualizar los precios de un producto en CONTPAQ i PUNTO DE VENTA y modificar otro dato del producto. No se actualizaban los precios en AdminPAQ. D En esta versión, se calculan los decimales del total del movimiento para productos con IVA incluido. En versiones anteriores, se podían presentar diferencias en decimales. C172 A partir de esta versión el archivo SECUDOC.DB que se utiliza como almacén digital se crea vacío al crear una empresa, y en caso de nuevos campos, estos se actualizan dentro del proceso de actualización de base de datos del sistema. De esta forma, se evitará crear de nuevo el archivo SECUDOC.DB al encontrarse bloqueado al utilizarse concurrentemente, lo que provocaba que no se encontrara el almacén digital. En versiones anteriores, al abrir un documento digital e intentar entregarlo se podría recibir un error indicando que no se encontraba el documento en el almacén digital. C y otros En esta versión, al crear un concepto de tipo CFD / CFDI solo se podrán crear con versión 2.2 y 3.2 del Anexo 20 respectivamente. Otros casos: , , , , , , C185 Ahora, se agregaron algunos datos por omisión para que se muestren en el XML en caso de no capturarlos. El valor por omisión para: El Régimen Fiscal es No aplica. La Unidad de Medida de los servicios es No aplica. El Método de Pago es No identificado. El Número de Cuenta Pago es No identificado. C181 A partir de esta versión, solo se timbra una vez un CFDI. En versiones anteriores, en algunas ocasiones si existía un error de conexión con el PAC al intentar timbrar se podrían generar varios UUID por cada intento de timbrado. D y otros D959 A partir de esta versión, se genera el acuse de cancelación de forma correcta. En versiones anteriores, en algunas ocasiones se repetían registros. Otros casos: En esta versión, es posible ejecutar el aviso de cancelación al SAT de documentos cuyo RFC incluya un &. 17

18 Formas pre-impresas Folio Caso D y otros En esta versión, en las formas pre-impresas se agregan los campos utilizados para los cambios de la Reforma 2012: Condiciones de Pago Lugar de Expedición Método de Pago Número de Cuenta de Pago Número de Parcialidad Cantidad de Parcialidades Otros casos: , , PDF Creator Folio - Caso C En esta versión se actualiza el instalador de PDF Creator a la versión Reportes Folio Caso D A partir de esta versión, el Reporte Utilidad Por Producto Clasificación Excel considera el filtro del almacén para la columna Costo por lo que ya se muestra correcto el dato en esta columna. En versiones anteriores, solo se consideraba el filtro del almacén para la columna Ventas. D y otros En esta versión, en el reporte Auxiliar del cliente se muestran de forma correcta los abonos. En versiones anteriores, en algunos casos se mostraban duplicados los abonos de los saldos de los documentos. Otros casos: , , I.S.C. Gabriela Cuevas Líder de producto CONTPAQ i PUNTO DE VENTA I.S.C. Marco Antonio Muñoz Herramientas de Conocimiento 21 noviembre 2012 Si el documento te fue útil, haz clic aquí. Ingresa con el usuario EVALUADOR 18

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