Applicacion Festival Del Taco 2015

Transcripción

1 Applicacin Festival Del Tac 2015 Viernes, May 29 th frm 6 pm t 11pm Sabad, May 30 th frm 12 pm t 11 pm Dming, May 31 st frm 12 pm t 11 pm Lugar: 26 th Avenue y Kstner Beneficiari: The Gd Shepherd Chirch Applicacin Expira: Abril 30, 2015 Typ de cmerciante: (marque un) Sin-Lucr Artesania Cmida Bebida Cmerciante* *Cmpanias que tienen fficinal multiples r negcis multiples nacinales y reginales. Abierts para el public sn requerids participar al nivel de patrcinadr.el. Dependiend en el negci, incluye prmcin, spaci, prgramacin de publica y titulares de prmcin. Para mas infrmacin, cntactar a Exhibitr Relatins al Infrmacin: (Tda la infrmacin es requerida) 2221 W. 43 rd Street Chicag, IL Office: Fax: Nmbre de el negci If due a refund, please make check payable t Name f Business Nmbre de cntact If due a refund, please make check payable t Cntact Name Direccin Ciudad Estad Zne Pstal Telefn (Pr el Dia) Telefn de la persna en el festival Numer de Fax FEIN Numer de el Estad/Numer de Impast de Illinis /Numer de Segur Scial Direccin de Crre electrnic (Si applica) Descripcin del l que vende r su expsicin:

2 Pag: Tdas applicacines DEBEN tener pag cmplet para pder ser cnsideradas en el Festival. NO HAY EXCEPCIONES. Tds ls pags (incluyend ls depósits de seguridad) serán prcesads independientemente de su estad de aceptación en el festival. Visa MasterCard Effectiv Check # Mney Order Tarjeta # Exp. Fecha ($10 de carg para prcesar la tarjeta de credit) Reembls: N reembls sera distribuid pr Mal tiemp de la Madre Naturaleza, El event cntinuara hasta que se cancele. Si el event es cancelad pr mal tiemp, pr hech de Dis la Madre Naturaleza, n reembls sera admitid en ests cass. $50 de sbrecarg sera administrad aquellas aplicacines que sn canceladas. Cancelacines hechas April 30, 2015 perdera 50% de el ttal pagad. Cancelacines hechas despues de Abril 30, 2015 (incluyend el dia de el event) NO seran reemblsadas. Tdas las aplicacines rechazadas seran reemblsadas cmpletamente. Cheques sin fnds tendran un sbrecarg de $35 y cancelacin de el cntrat de entrada al event. Espaci: (Selecine Un) Cst pr Espacis Sin Lucr (dand blantes): Incluye la inscripción, espaci del stand y cuta del permis itinerante ciudad de Chicag 10 x10 Cst $ x 20 Cst $ Sin Lucr (Vendedr): Cst pr espacis: Incluye la inscripción, espaci del stand y cuta del permis itinerante ciudad de Chicag 10 x 10 Cst $ x 20 Cst $ x 30 Cst $1, Artesania/Artista: (Tds ls articuls hechs a man pr el applicante) Incluye la inscripción, espaci del stand y cuta del permis itinerante ciudad de Chicag 10 x10 Espaci (Limite 2) Cst $ # de espacis Ttal $ Cmerciante: (articuls imprtads fabricads) Cst pr espacis Incluye la inscripción, espaci del stand y cuta del permis itinerante ciudad de Chicag 10 x10 Cst $ x 20 Cst $ Fd*: (Cmida y bebidas n alchlicas) Cst pr espacis Incluye inscripción, espaci del stand, cuta del permis de vendedr de la ciudad de Chicag aliments, fregader de saneamient 10 x20 Espaci (Limite 4) Cst $ pr espaci *Licencia de Vendedr de cmida tempral tendra que ser smetida.

3 Renta de Equip Adicinales: 10 x10 Carpa: $ Cantidad 10 x20 Carpa: $ Cantidad Paredes Carpa: $30/10 Pared Cantidad 8 Mesas: $50.00 Cantidad 10 Mstradr: $20.00 Cantidad Sillas: $25/silla Cantidad Sign Ples: $25/set Cantidad Electricidad: Requiere Electricidad? Si N Artesania/Cmerciante/Sin Lucr: $75.00 Slamente pr hras de el Festival / $ Tda la nche Cmida/Bebidas: $ Slamente pr hras de el Festival / $ Tda la nche Ttal Si necesita electricidad, cmpre pr medi de Special Events Management (SEM) generadres persnales n seran acceptads, y seran cnfiscads. *Espacis deseads n seran garantizads, tds ls espacis cn electricidad se encuentran en el mism sectr. Pr Favr especifique td ls aparats electrnics, incluyend luz y snid, que clase the vltage sera utilizad. (ser especific y cn claridad). Vltaje = la crriente 110/120: crriente de case 220: Refrigeradr, Hrns de pizza 480: Equip pesad Amps 15 amps: Articuls de casa nrmales 20 amps: Lamparas de calr, Csina Electricas 40 amps: Csinadr de aceite, Cngeladr * El Vltaje puede ser encntrad atras de su articul electrnic Tip de Articul Cantidad Vltage Amps etapa Si necesita electricidad pr tda la nche especifique para que: Infrme de pder electrnic especial que se requiera: Requisit: Cables electrics pueden ser hasta 50 pies de medida. Ud. Tiene que prveer su prpis cables de extencin (minim 12-de anch). Slamente un articul pr cable de electricidad. Cables electrics tendran que ser aprvads pr CSEM slamente. N se permite el cmpartimient de electricidad cn trs cmerciantes espacis.

4 Aseguranza: Se require aseguranza para tds ls vendedres. El certificad de aseguranza tendra que ser entregad cn la applicacin. La siguiente infrmacin DEBERA ser incluida en el Certificad de Aseguranza: Descriptin MUST read: Fr participatin in the Festival Del Tac, being held May 29-31, 2015 at 26 th Avenue at Kstner. Additinally insured MUST name: City f Chicag Special Events Management Little Village Chamber f Cmmerce Requisits para la applicacin: Su applicacin NO sera prcesada sin la siguiente infrmacin: Sin Lucr/Artesania/Artista/Cmerciante: Aplicacin de el Festival Cmpleta* *La entrega de la aplicacin NO garantiza la entrada al festival. Una carta de cnfirmacin que recibira pr crre sera la unica cnfirmacin y garantia para la participacin al festival. Fts de ls articuls de venta (incluya un sbre cn estampilla para el regres de sus fts) Numer de Impuests (Illlinis Business (Sales) Tax Number ) (Puede llamar al Illinis Dept. f Revenue al visite Numer federal (FEIN Number) su Numer de Segur Scial. Pag cmplete pr ls espacis cmprads, articuls rentads y ls cargs electrics. Cmida/Bebida: Aplicacin de el Festival Cmpleta* *La entrega de la aplicacin NO garantiza la entrada al festival. Una carta de cnfirmacin que recibira pr crre sera la unica cnfirmacin y garantia para la participacin al festival. Cpia de el ceritifacad de Sanitacin (Llame a the Hspitality Academy at para mas infrmacin) Cpia de el certificad de Inspeccin de Salud Publica (Si necesita hacer un cita llame a City f Chicag, ) Certificad de Aseguranza Licencia tempral de vendedr de cmida (la applicacin cmpleta) Pag cmplet pr ls espacis cmprads, articuls rentads y ls cargs electrics. Cargs Ttales: Cargs de el espaci Electricidad Equip Rentad TOTAL: Escriba su cheque y envie pr crre a: Festival Del Tac c/ Special Events Management 2221 W. 43 rd Street Chicag, IL Al firmar este cntrat, Y entiend y accept tds ls termins de esta aplicacin la cual sera cnsiderada cm un cntrat legal cnmig (Vendedr) y el prductr de el event/festival (Organizacin Anfitrina The Gd Shepherd Church, SEM). Accept tds ls termins y cndicines establecidas en este cntrat/applicacin y entiend que legalmente esty cnsintiend cn este cntrat. El Vendedr recnze que SEM esta actuand cm agente pr la rganizacin anfitrina (The Gd Shepherd Church) la cual sn duens de el event/festival, en ningun mment circunstancias es SEM tiene pder para negciar cargs, fertas de descuents reemblss. En cualquier circunstancias al mens que este en escrit pr las nrmas y regulacines n se freceran reemblss pr cancelacines dans causads. Signature Date F O R O F F I C E U S E O N L Y Date: Amunt: Check #: Cde: CC Transactin #: Initials:

5 Nrmas y Reglaments 1. Cancelación del Cntrat: La administración de Events Especiales se reserva el derech de cancelación del cntrat a expsitres en cualquier mment para bien del festival, ya sea pr su prpia y absluta discreción pr la dirección de sus clientes. La administración devlverá a ls expsitres ls diners crrespndientes pr cualquier cancelación pr parte de ells de acuerd a las nrmas y reglaments. La administración NO hará devlucines de diner a ls expsitres que n tengan ls aprpiads permiss de la ciudad, incurran en faltas y/ n cumplan cn ls dcuments requerids para el festival. 2. Exclusividad: El Festival n garantiza ninguna exclusividad a ningún expsitr. 3. Lcalización del puest: El festival se reserva el derech a reubicación de cualquier expsitr en cas de que sea necesari después de que el espaci haya sid asignad. 4. Agua: A mens y únicamente pr raznes específicas, fuentes de agua n sn suministradas. 5. Electricidad: N sn permitids ls generadres persnales prtátiles para us en su puest. 6. Música: El festival limita la música ya sea en viv y pre-grabada en su puest durante el event. Tda música debe ser aprbada pr el cmité del festival. 7. Leyes: Es prhibid hacer Huecs en la calle. Ls infractres están sujets a una multa de $200 y/ la cancelación del puest pr rden de la administración de Events Especiales. Usted es directamente respnsable pr cualquier infracción a las rdenanzas de la ciudad y de sus multas. 8. Instalación y Desinstalación del puest: Cada expsitr es respnsable pr la instalación, desinstalación y limpieza del puest. Vehículs sn permitids en la calle únicamente en el tiemp anterir del event para la instalación y únicamente en el mment de la desinstalación cuand el festival cierre. Usted será ntificad cuand sea segur traer su vehícul a la calle. A mens y únicamente ntificad, el parqueader estacinamient NO ES frecid a ningún expsitr. Ls tiemps de descargue e instalación será suministrada a través de una carta de cnfirmación que será enviad anterir al event. Usted DEBE remver cualquier vehícul inmediatamente después del descargue de su mercancía en el event. 9. Basura: Cada puest debe estar limpi durante y cada nche del event. Ls recipientes de basura y las blsas NO SERAN suministrads pr el festival. Cada expsitr debe prveer sus prpis y necesaris recipientes de basura dentr del puest. La basura (en las blsas) será recgida de cada puest. Pr tda la basura sin empacar en las blsas, el expsitr esta sujet a una multa mínima de $100 que será descntada de su depsit de seguridad y/ la cancelación del puest. - N bstruir el acces a ls andenes camins peatnales a mens que sea indicad. 10. Cnducta: Ls expsitres y sus empleads deben mantener el más alt grad de prfesinalism en sus puests en las premisas del event en td mment. 11. Indemnización: Events Especiales, empleads relacinads cn el festival, prveedres ficiales del festival, prveedres de bienes y servicis, cualquier tr participante u patrcinadr NO será respnsable pr cualquier lesión, perdida, dañ que pueda currir a cualquier expsitr cualquier emplead del expsitr prpiedad del mism de cualquier causa anterir durante subsiguiente a el perid cubiert pr el cntrat de venta; y la firma del cntrat pr el expsitr claramente autriza td l dich y acepta y esta de acuerd a indemnificar pr cada un de ells y tds ls reclams de dicha perdida, dañ lesión de la participación del event. REQUERIMIENTOS ADICIONALES PARA EXPOSITORES DE COMIDA Y BEBIDAS: 1. Puests: Td ls puests, tiendas canpies usads para ccinar deben ser hech de material anti-fueg. Certificad de aprbación del Labratri de Aprbación de Pruebas certificand el retardante de fueg es bligatri y debe ser puest en un lugar visible durante el event. 2. Depósit de Seguridad: Un depósit de Limpieza de $200 es requerid a tds ls expsitres de cmida y bebida. Tda la grasa etc. Deberá ser reciclada debidamente n puede ser dejada en la calle regada. Un miembr de la Administración de Events Especiales revisara el espaci del puest cada nche cn el expsitr. Si el expsitr n esta presente la administración de events especiales se reserva el derech a determinar el grad de limpieza del espaci. 3. Gas prpan: La Ciudad de Chicag requiere que tds ls tanques de gas prpan deben estar encadenads y tener adjunt pegad instruccines del material cntenid (cm un avis). La Administración de Events Especiales se reserva el derech a terminar parar cualquier venta de cmida hasta que el tanque de gas prpan este aprpiadamente mantenid. 4. Extinguidr de Fueg: Cada espaci para venta de prducts usad para ccinar debe tener un Extinguidr de fueg aprbad. Ests extinguidres deben ser de Dióxid de Carbón Multi Uss químics secs y un mínim de 20 libras. 5. Patrcinadres de Cmida y Bebidas: Cada añ varis patrcinadres de cmida y bebidas patrcinan este event. La Administración de Events Especiales se reserva el derech a dictar cuales prducts serán servids. Ls expsitres serán ntificads cm patrcinadr cmprmetid cn el event. Ninguna tra bebida diferente a la de la bebida patrcinadra será servida en el event. Infraccines vilacines a esta regla resultaran en la cancelación del cntrat y la pérdida del diner pagad y del espaci puest. 6. Certificad de Sanidad para Expsitres de Cmida para ls Festivales del Veran: La persna quien ha cmpletad el entrenamient de Sanidad para ls events del veran para el añ crriente debe estar presente en el puest cn su certificad riginal. 7. Ítem para la venta: La lista de ítems artículs n pdrán serán cambiads una vez la aplicación se ha llenad, entnces n pdrán ser vendids en ls puests.

6

7