Universidad Autónoma de Sinaloa Escuela Superior de Educación Física Coordinación de Servicio Social

Transcripción

1 Universidad Autónoma de Sinaloa Escuela Superior de Educación Física Coordinación de Servicio Social Manual de Procesos Administrativos

2 Convocatoria y registro de Unidades Receptoras Convocatoria a alumnos y egresados Preregistro de alumnos y egresados Curso de Inducción Muestra Asignación, registro y credencialización Elaboración de proyecto de intervención Seguimiento y control de informes periódicos Evaluaciones y Terminación Encuentro de prestadores de servicio social Informe Final Emisión de carta de liberación Reglamentación. Culiacán, Sinaloa. Agosto de 2011.

3 ÍNDICE MISIÓN VISIÓN OBJETIVOS DIAGRAMA DE FLUJO... 5 CONVOCATORIA Y REGISTRO DE UNIDADES RECEPTORAS... 6 CONVOCATORIA A ALUMNOS Y EGRESADOS PREREGISTRO DE ALUMNOS Y EGRESADOS... 6 CURSO DE INDUCCIÓN... 7 MUESTRA ASIGNACIÓN, REGISTRO Y CREDENCIALIZACIÓN... 7 ELABORACIÓN DE PROYECTO DE INTERVENCIÓN... 8 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE INFORMES PERIÓDICOS... 8 EVALUACIONES Y TERMINACIÓN... 8 ENCUENTRO DE PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL... 9 INFORME FINAL... 9 EMISIÓN DE CARTA DE LIBERACIÓN... 9 REGLAMENTACIÓN FORMATOS... 11

4 Misión La Dirección General de Servicio Social es la instancia de extensión universitaria que planea, administra y gestiona las acciones de servicio social con las Unidades Académicas en cumplimiento de las disposiciones constitucionales y reglamentarias en la materia, con objetivos curriculares y acciones de vinculación y solidaridad social para el desarrollo sostenible del entorno y así, recrear la identidad institucional en el marco de los más altos valores. Visión La Dirección General de Servicio Social opera un plan estratégico con el cual desarrolla óptimamente la práctica del servicio social, con suficiente financiamiento, una adecuada política de concertación de convenios, infraestructura adecuada y una aplicación irrestricta de la reglamentación; se tiene injerencia en el desarrollo social, mediante el enfoque del trabajo comunitario y multidisciplinario, lo que consolida la formación profesional de los estudiantes y su reconocimiento social. El personal cuenta con estudios de postgrado, además se capacita y actualiza de manera constante y realiza con motivación sus tareas, se mantiene activo bajo un atractivo programa de becas y retención del personal, aporta su experiencia y voluntad de trabajo con armonía, y es un pilar básico en el desarrollo del servicio social. Objetivos El servicio social tiene como propósitos, los siguientes: I. Desarrollar en el prestador de servicio social, una conciencia de solidaridad y compromiso con la sociedad a la que pertenece. II. Convertir la prestación del servicio social en un verdadero acto de reciprocidad para con la sociedad, a través de los planes y programas del sector público. III. Contribuir a la formación académica y profesional de alumnos y egresados. 4

5 Diagrama de Flujo Procesos Administrativos de Servicio Social Convocatoria y registro de Unidades receptoras Convocatoria para Alumnos y Egresados Pre-registro Credencialización Registro Asignación Curso de Inducción Entrega de Informes Periódicos Entrega Entrega Informe Informe Final Final Recepción de Carta de Liberación de Servicio Social 5

6 CONVOCATORIA Y REGISTRO DE UNIDADES RECEPTORAS Entiéndase como Unidad Receptora a las unidades encargadas de la recepción de prestadores de servicio social, las cuales pueden ser de carácter social. Para ello las Unidades Receptoras deberán pasar por los siguientes pasos: Se expide una Convocatoria, por parte de la Dirección General de Servicio Social dirigida a las Unidades Receptoras para que realicen la solicitud de Prestadores de Servicio Social. La Coordinación de Servicio Social de la Unidad Académica de la Escuela Superior de Educación Física (ESEF) la registra en el Sistema Automatizado de Servicio Social (SASS). Se aprueban los programas y proyectos pre-validados de Servicio Social por parte del H. Consejo Técnico de la Unidad Académica-ESEF. Se presentan los programas y proyectos de Servicio Social, aprobados por el H. Consejo Técnico de la Unidad Académica, para su aprobación por la Dirección General de Servicio Social. - Convocatoria de Unidades Receptoras (.pdf) - Solicitud de prestadores (.doc) CONVOCATORIA A ALUMNOS Y EGRESADOS Se lanza una Convocatoria de Servicio Social dirigida a alumnos y egresados de la Unidad Académica para que realicen la solicitud pertinente de Servicio Social. - Convocatoria (.pdf) PREREGISTRO DE ALUMNOS Y EGRESADOS Se llevará a cabo el pre-registro de aspirantes a realizar el Servicio Social, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento General de Servicio Social Universitario: Haber cubierto el 100% de la totalidad de los créditos o asignaturas que integran el plan de estudios respectivo. (Estipulado en el CAPÍTULO IV: DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL, ARTICULO 20 del REGLAMENTO DE SERVICIO SOCIAL DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA que a la letra dice que -Para prestar el servicio social en las carreras del área de la salud se requerirá haber cubierto la totalidad de los créditos o de las asignaturas que integran el plan de estudios). Llenar solicitud en línea de servicio social. Presentar la documentación que se establezca para el proceso. 6

7 Se expedirá el padrón de alumnos y egresados aptos para asistir al Curso de Inducción al Servicio Social. - Pre-registro en línea ( CURSO DE INDUCCIÓN El Curso de Inducción se lleva a cabo para hacer saber a los alumnos la necesidad de realizar su servicio social, tanto en motivos para su beneficio como también la problemática existente en la sociedad. Será programado por el Subdirector Regional de Servicio Social en conjunto con el Coordinador de Servicio Social de la Unidad Académica. Se expedirá constancia de asistencia al Curso de Inducción al Servicio Social por parte del Coordinador de Servicio Social de la Unidad Académica, dicha constancia tendrá una vigencia de 6 meses. - Convocatoria (.pdf) - Presentación (.pdf) - Relación de aspirantes (.pdf) MUESTRA Con el fin de motivar a los alumnos a realizar del servicio social universitario, se muestran algunas experiencias de prestadores que han realizado su servicio social. - Presentación (.pdf) ASIGNACIÓN, REGISTRO Y CREDENCIALIZACIÓN Con el fin de asignar a los estudiantes al campo de servicio social se realizan una serie de procesos, con el fin de llevar un control del mismo. Se publica el padrón de unidades receptoras que solicitaron prestadores de servicio social. Se asignan prestadores en base al promedio y en orden descendente. Se emite la carta de asignación (dos ejemplares: uno para la unidad receptora y otro para la coordinación de servicio social). Se expide la cédula de registro del prestador de servicio social, (tres ejemplares: uno para la unidad académica, otro para el estudiante y el tercero para la Subdirección Regional de Servicio Social). 7

8 Se entrega la credencial con datos necesarios sobre el prestador de servicio social y la unidad receptora. Se emite un padrón oficial de prestadores de servicio social. - Evento (.pdf) - Padrón de Unidades Receptoras (.xls) ELABORACIÓN DE PROYECTO DE INTERVENCIÓN Un proyecto social es la unidad mínima de asignación de recursos, que a través de un conjunto integrado de procesos y actividades pretende transformar una parcela de la realidad, disminuyendo o eliminando un déficit o solucionando un problema. Dicho proyecto será entregado por parte de los alumnos en un lapso no mayor a 15 días hábiles a partir de la fecha de asignación. - Curso (.pdf) - Presentación (.pdf) - Formato del Proyecto de Intervención (.doc) SEGUIMIENTO Y CONTROL DE INFORMES PERIÓDICOS Los informes periódicos deberán ser entregados mensualmente en la Coordinación de Servicio Social de la Unidad Académica, con el fin de que sean revisados. Una vez aprobados los informes, por parte del supervisor de Servicio Social, serán registrados en el Sistema Automatizado de Servicio Social (SASS). Los informes de servicio social multidisciplinarios serán revisados por la Subdirección Regional de Servicio Social. - Agenda (.pdf) - Formato de Informe Periódico (.doc) EVALUACIONES Y TERMINACIÓN La evaluación de las actividades del servicio social se realiza de acuerdo a lo estipulado por el Reglamento de Servicio Social. La Unidad Receptora expide una carta en la cual informa el término de actividades de servicio social del prestador. - Autoevaluación del prestador (.doc) - Evaluación de la Unidad Receptora (.doc) - Carta de Terminación (.doc) 8

9 ENCUENTRO DE PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL Con el propósito de sistematizar experiencias del servicio social de la Universidad Autónoma de Sinaloa, se implementará al término del servicio social un evento, pudiendo ser este una exposición de carteles, muestra fotográfica, presentación de los trabajos de mayor relevancia ante la comunidad académica. - Formato para el encuentro de prestadores de servicio social (.doc) INFORME FINAL Al concluir el periodo de prestación de servicio social, el prestador o prestadores deberán entregar un trabajo final denominado Informe Final, el cual hace constar la terminación del servicio social, con dicho documento el prestador se hace acreedor a la carta de liberación misma que sirve para la titulación de la carrera. Deberá realizarse conforme a la guía de elaboración institucional de que la Dirección General de Servicio Social proporcione a las unidades académicas. La entrega del informe final no deberá exceder a los 30 días hábiles después de concluido el servicio social. El prestador entregará el informe final en la Coordinación de Servicio Social de la Unidad Académica para su revisión. Documentos involucrados - Guía de Informe Final (.doc) EMISIÓN DE CARTA DE LIBERACIÓN Una vez aprobado el informe final, el Coordinador de Servicio Social de la Unidad Académica realizará la solicitud de carta de liberación de servicio social ante la Dirección General de Servicio Social. Las cartas de liberación serán entregadas a los Coordinares de Servicio Social de la Unidad Académica, a los interesados o a quien éstos designen mediante carta poder. - Un ejemplar de Informe final encuadernado - Tres ejemplares de Informe final en archivo digital 9

10 REGLAMENTACIÓN El Servicio Social Universitario es una de las funciones esenciales para la vinculación orgánica entre la Universidad y la Sociedad. El Servicio Social en la Universidad Autónoma de Sinaloa, en acato al Artículo 5 Constitucional, y a lo estipulado en la Ley Federal de Profesiones y en la Ley Estatal de Profesiones del Estado de Sinaloa, estará regulado por los criterios, plazos, modalidades, procedimientos y condiciones contemplados en el Reglamento General de Servicio Social, así como por los lineamientos establecidos por la Ley Orgánica y el Reglamento Interno de Servicio Social de cada escuela o facultad. - Reglamento General de Servicio Social (.pdf) - Reglamento Interno de Servicio Social (.pdf) 10

11 DIRECTORIO DR. Víctor Antonio Corrales Burgueño Rector DR. José Alfredo Leal Orduño Secretario General MC. Manuel de Jesús Lara Salazar Secretario de Administración y Finanzas DR. Ismael García Castro Secretario Académico Universitario MC. Juan Eulogio Guerra Liera Vicerrector de la Unidad Regional Centro DR. José Aldo Hernández Murúa Director de la Unidad Académica-ESEF LEF. Mauricio Arturo Avendaño Soto Coordinador Académico de la Unidad Académica-ESEF LEF. Carlos Humberto Tizoc Mendoza Coordinador de Servicio Social de la Unidad Académica-ESEF Extensión y Difusión Cultural