EDWIN RIOS RENGIFO, Consultor en Gestión de Activos y Mantenimiento 29 de Enero, 2015

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1 GESTION DE MANTENIMIENTO BASADA EN LA EVIDENCIA (EBAM) EDWIN RIOS RENGIFO, Consultor en Gestión de Activos y Mantenimiento 29 de Enero, 2015

2 INTRODUCCION A LA EBAM

3 GESTION DE MANTENIMIENTO BASADA EN LA EVIDENCIA (EBAM) La medicina basada en la evidencia está considerada como la estandar de oro en la práctica moderna de la medicina. Entonces por qué la evidencia no ocupa el mismo rango de importancia en la costosa y critica área de la gestión de activos y mantenimiento?

4 EBAM VS. ENFOQUES PREVIOS Corazonadas, las reglas de dedo, la intuición, años de experiencia. Deberíamos estar sólidamente comprometidos con la toma de decisiones basada en la evidencia y en la recopilación de datos.

5 UN CASO REAL El asunto: Mi empresa es una de las mayores empresas de carga marina en los EE.UU. Tenemos aproximadamente piezas de equipo móvil, equipos de elevación en su mayoría con alimentación (grúas fijas, grúas móviles, carretillas elevadoras, etc.). No tenemos ninguna estrategia corporativa en la reparación de equipos / reemplazo, arriendo vs compra, vida útil económica, etc. Estas decisiones se basan a menudo en la fuerza de personalidades y # de las quejas del mecánico, no un análisis objetivo. Quiero cambiar eso. En el lado positivo, tenemos un CMMS ( Máximo ) y 4 años de " muy buena " información del equipo y de la historia de costos. Así que tenemos algunos datos para analizar.

6 CONCLUSION A continuación, introduce los datos de su base de datos en el software de la vida económica para establecer la vida económica de un activo de muestra - que era un camión Hustler - cuesta alrededor de USD nuevo. La actual política de sustitución de los camiones Hustlers es de 18 años de edad. La vida económica establecida mediante el modelo de vida económica (LCC) era de unos 10 años. Ahorro de costes por año fue de USD Hay 449 vehículos similares en su flota. Por lo tanto, el ahorro total anual se estima en : USD 3.340,00 x 449 = USD 1,5 millones POR AÑO

7 NOSOTROS QUEREMOS Argumentos basados en HECHOS (los datos conducen las decisiones) NO Decisiones basadas en la Intuición

8

9 ENFOQUE PROBADO

10 ENFOQUE PROBADO Standard Reliability Process Re-design Quantum Leaps Autonomous Maintenance Continuous Improvement Control Evaluation Assessment -- Defining the Gap; WCMS Dubai Average SCALE: Maintenance Strategy 100 "Benchmark" Excellence 80 - Competence Maintenance Process Reengineering Organization / Human Resources 60 - Understanding Awareness 20 - Innocence Materials Management Employee Empow erment 20 0 Data Management Tactics Materials Planning & Management Scheduling Measures Leadership Planning and Scheduling Maintenance Tactics Strategy Management Develop Strategy High Low Low Low High High Low High Information Technology Reliability Analysis Gap Performance Measures / Benchmarking Qtr 2 Qtr 2 Qtr 2 Qtr 4 Qtr 1 Qtr 3 Qtr 4 Qtr 1 Qtr 3 Qtr 4 Qtr 1 Qtr 3 Qtr 4 Qtr 1 Qtr ID WBS Task Name Duration 1 1 ACWD Proactive Maintenance ############ 2 OI3 Union involvem ent / job description review ############ 7 TAC3 Identify, m eet and confer item s 144 days Develop strategy 9 days Review w ith union, discuss conflicts, mediate and seek 26 buy-in w ks 13 TAC4 Determ ine m easurem ent criteria 402 days 27 OI1 Include Ops & Mtc in Project Developm ent 10 days 31 P1 Develop process redesign effort 78.8 days 45 CMMS1 CMMS Im provem ents ############ 54 OR18 Benchm ark m tce m ethods 160 days Start to Im plem ent Strategy Pyram id 0 days 61 S1 Identify Mission & Vision 2 days 63 CM1 Com m unicate Plan for Change Managem ent days 72 ME5 Develop Reports 8 days 78 OR26 Organization Chart 98 days 92 P2 Stream line process redesign effort 7.13 days 98 TAC15 Develop & Implem ent Materials Management Program 200 days 105 M8 Identify and dispose of obsolete m aterials 65 days 112 TAC8 Review and analyze jobs 90 days 120 R1 Develop failure analysis procedures days 128 TR2 General training ############ 136 OR8 Em ployee involvem ent in decisions 70 days 141 OR5 Determ ine job descripitons 50 days 146 OI4 Provide Tools 10 days 153 OI5 Color Coding 217 days 160 TRG19 Assess Training needs w ith stakeholders 135 days 168 M12 Best in class w arehouse operations 121 days 173 TR1 Conduct technical certification training 154 days 181 TR24 Benchm ark training m ethods 15 days 185 TR3 Training coverage 179 days 189 OR7 Evaluate infrastructure requirem ents days 196 R2 Developm ent of a Best In Class reliability program 10 days 203 TR5 Evaluate training & follow up 5 days 206 TR15 Refresher training and assessm ent 35 days Plan PMT KS 18/02 KS KS KS ML,SO PP ML PP KS TM SL KS ML CS TM KS CS GB BB Implement

11 GESTION DE ACTIVOS: ALGUNAS AREAS CLAVES DE DECISION DECISIONES OPTIMAS EN MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y REEMPLAZO Reemplazo de componentes Procedimientos de Inspección Reemplazo de Equipos de Capital Requerimientos de Recursos SISTEMAS DE GESTION DE MANTENIMIENTO (CMMS/EAM/ERP)

12 $/WEEK EL REEMPLAZO PREVENTIVO CONFLICTOS DE COSTOS OPTIMAL REPLACEMENT TIME TOTAL COST/WEEK C(t p ) FAILURE REPLACEMENT COST/WEEK PREVENTIVE REPLACEMENT COST/WEEK OPTIMAL t p t p

13 PARA EL REEMPLAZO PREVENTIVO Chequear dos condiciones: MINIMIZACION DEL COSTO 1. El costo Total por reemplazo por falla sea mucho mas grande que el costo total de un reemplazo preventive 2. El efecto del desgaste en el tiempo.

14 PARA REEMPLAZO PREVENTIVO MAXIMIZACION DE DISPONIBILIDAD/MINIMIZACION DEL DOWNTIME Chequear dos condiciones: 1. El tiempo total de parada (downtime) en reemplazo por falla sea mucho mas grande que el tiempo de parada (downtime) en un reemplazo preventive. 2. El efecto del desgaste en el tiempo.

15 ASUNTOS A TENER EN CUENTA EN INSPECCIONES 1. Frecuencias de inspección para equipos que estan en operación continua y críticos por su parada. 2. Intervalos de Inspección utilizado solo para condiciones de emergencia. (Intervalos de busqueda de fallas). 3. Monitoreo de condición de los equipos: Decisiones optimizadas del mantenimiento basado en condición.

16 $$ MODELO DE VIDA ECONOMICA VIDA ECONOMICA COSTO TOTAL MANTENIMIENTO DOWNTIME OPERACIONES INVENTARIO DEPRECIACION TIEMPO Source: H. Greene & R.E. Knorr, Managing Public Equipment, American Public Works Association, Kansas City, 1989.

17 ISO ( Efectiva y Eficiente Gestión de Activos) La siguiente frase se encuentra en ISO 55001: La organización debe tener la capacidad de tomar decisiones basadas en la evidencia sobre los cambios propuestos y la capacidad de considerar escenarios sistemáticamente en toda la organización NOTE:En la norma ISO 55000, la palabra evidencia " se usa 15 veces y en PAS 55 se había usado 9 veces.

18 GRACIAS PREGUNTAS/COMENTARIOS?

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