REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

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1 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE GENERALIDADES El Presente Reglamento es un instrumento legal que regula las funciones del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche, de conformidad al marco establecido en la Ley Nº 27470, modificada por la Ley Nº BASE LEGAL El presente Reglamento se formula al amparo y en concordancia con las normas siguientes: 1. Ley Nº 24059, Ley de Creación del Programa del Vaso de Leche 2. Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades 3. Ley Nº 27470, Ley que establece Normas Complementarias para la Ejecución del Programa del Vaso de Leche 4. Ley Nº 27712, Ley que modifica la Ley Nº Otras Normas conexas y complementarias. TITULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 1º.- Cuando en el presente Reglamento se mencione la palabra Ley, se entenderá que se está haciendo referencia a la Ley que establece normas complementarias para la ejecución del Programa del Vaso de Leche, aprobado por Ley Nº 27470; la mención a la palabra Ley Complementaria se refiere a la Ley que modifica la Ley Nº 27470, aprobada por Ley Nº 27712, la mención al Comité se entenderá que es referido al Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche; y la referida a la Organización se entenderá que se alude a la Organización Distrital Programa del Vaso de Leche. ARTÍCULO 2º.- El Comité se constituye de conformidad con lo establecido en el numeral 2.1 del Artículo 2º de la Ley Nº 27470, el mismo que es aprobado mediante Acuerdo de Concejo Municipal.

2 ARTÍCULO 3º.- El presente Reglamento regula las competencias, organización y funcionamiento del Comité, así como su organigrama analítico, cuyas disposiciones son de cumplimiento obligatorio. TITULO II NATURALEZA ARTÍCULO 4º.- El Comité es un órgano desconcentrado encargado de dirigir, coordinar, gestionar, controlar y evaluar las acciones tendientes a la ejecución del Programa del Vaso de Leche. FINALIDAD ARTÍCULO 5º.- El Comité tiene como finalidad el planificar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades destinadas a la gestión e implementación del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de Chachapoyas, dentro de los límites establecidos en la Ley Nº modificada por la Ley Nº 27712, asegurando una correcta organización administrativa y ejecutiva del Programa del Vaso de Leche. OBJETIVOS ARTÍCULO 6º.- Son objetivos del Comité: 1. Velar porque la ración alimenticia diaria otorgada a los beneficiarios esté acorde a los valores nutricionales establecidos en las normas técnicas vigentes. 1. Promover con arreglo a Ley la participación de los beneficiarios y de la sociedad civil en apoyo al Programa del Vaso de Leche. TITULO III MIEMBROS DEL COMITÉ ARTÍCULO 7º.- El Comité de Administración está integrado por las siguientes personas: 1. El Alcalde o el Funcionario que delegue de acuerdo a Ley 2. Un funcionario municipal 3. Un representante del Ministerio de Salud 4. Un representante de la Asociación de Productores Agropecuarios de la Zona, debidamente acreditado por el Ministerio de Agricultura

3 5. Tres representantes de las Organizaciones Sociales de Base TITULO IV FUNCIONES GENERALES DEL COMITÉ ARTÍCULO 8º.- El Comité es el responsable de la ejecución del Programa del Vaso de Leche dentro de las competencias, funciones y límites establecidos en la Ley Nº modificada por la Ley Nº 27712, tiene como funciones: 1. Planificar, ejecutar, impulsar, supervisar las actividades del programa. 2. Controlar la correcta administración de los recursos del Programa del Vaso de Leche. ARTÍCULO 9º.- Los representantes de los beneficiarios son elegidos democráticamente por sus bases, conforme a las normas señaladas en los estatutos de su organización. ARTÍCULO 10º.- El Comité coordina con la Municipalidad la elaboración del reempadronamiento, empadronamiento o encuesta para determinar la población objetivo del Programa e informar dentro de los plazos establecidos a los organismos autorizados. ARTÍCULO 11º.- El Comité solicita al Jefe del Programa del Vaso de Leche la información necesaria referente a la marcha del Programa del Vaso de Leche en las oportunidades que se requiera. ARTÍCULO 12º.- El Comité solicita al Comité Especial la información necesaria sobre los Procesos de Licitación Pública, Urgencias u otras relacionadas con la adquisición de los Insumos. ARTÍCULO 13º.- Los integrantes del Comité ejercen sus funciones de acuerdo a lo señalado en las normas legales. ARTÍCULO 14º.- La vigencia del mandato de los integrantes del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche es de dos años, no pudiendo ser reelegidos en forma inmediata. TITULO V FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA DEL COMITÉ ARTÍCULO 15º.- Son funciones del Presidente del Comité:

4 1. Ser el portavoz del Comité, responsable de dirigir, coordinar, gestionar y controlar las acciones tendientes a la ejecución de los Acuerdos del Comité en el área y ámbito que señala la ley. 1. Velar por la aplicación de la Ley Nº que crea el Programa del Vaso de Leche y otras normas conexas y complementarias referidas al Programa del Vaso de Leche. 1. Convocar a sesiones del Comité y disponer la agenda correspondiente. 1. Ordenar el cumplimiento de los Acuerdos del Comité e informar a este acerca de la marcha del Programa del Vaso de Leche. 1. Fiscalizar y controlar el consumo de los insumos, así como la calidad de los mismos. TITULO VI DE LAS FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DEL COMITÉ ARTÍCULO 16º.- Son funciones de la Secretaría: 1. Velar por la supervisión y seguridad de todo el acervo documentario y los bienes del Comité. 1. Elaborar las Actas de las Sesiones. 1. Otras que le asigne el Comité. TITULO VII PROCEDIMIENTO DE LAS SESIONES ARTÍCULO 17º.- Las Sesiones Ordinarias del Comité se realizarán una vez al mes como mínimo. Las Sesiones Extraordinarias cuando se requiera a iniciativa del presidente o a petición de por lo menos cuatro de sus miembros, las mismas que se desarrollarán con agenda específica.

5 ARTÍCULO 18º.- Las sesiones son convocadas por el Presidente del Comité con una anticipación de por lo menos tres días hábiles para el caso de las Ordinarias y un día hábil para el caso de las Extraordinarias. La Secretaría del Comité es la encargada de cursar las esquelas de invitación bajo cargo de recepción. ARTÍCULO 19º.- La sesión se instala con la asistencia de más de la mitad de los miembros hábiles. Todos los miembros tienen derecho a voz y voto. Los acuerdos se toman por mayoría simple de los asistentes y en caso de empate en la votación dirime el Presidente. ARTÍCULO 20º.- El Secretario del Comité levantará un Acta de todas las Sesiones donde constará un resumen de las intervenciones y los Acuerdos que se han tomado. Las Actas deberán ser suscritas por el Presidente, el Secretario y los Miembros asistentes. ARTÍCULO 21º.- Las Etapas de las sesiones serán los siguientes: 1. ORDINARIAS.- Quórum e instalación: Lectura y aprobación del Acta anterior, despachos, informe, pedidos, orden del día. 1. EXTRAORDINARIAS.- Quórum e instalación: Lectura y aprobación del Acta anterior, agenda. En esta Sesión sólo se tratará los puntos especificados en la Agenda bajo sanción de nulidad de los Acuerdos. TITULO VIII DE LAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS ARTÍCULO 22º.- La inconcurrencia injustificada a pesar de haber sido citados reglamentariamente, a tres sesiones consecutivas y seis no consecutivas acarrean la separación de los miembros. ARTÍCULO 23º.- En el caso de las representantes de los beneficiarios, la falta tipificada en el Artículo anterior será comunicada a la Organización para los efectos que previo del procedimiento establecido en el Artículo 12º del presente Reglamento se reemplace a las representantes, quienes asumirán el período que falta completar. DISPOSICIONES FINALES Y COMPLEMENTARIAS PRIMERA.- El Comité deberá contar con su Manual de Procedimientos Administrativos.

6 SEGUNDA.- Las modificaciones al presente Reglamento se realizarán mediante acuerdo del Comité. TERCERA.- El presente Reglamento entrará en vigencia al día siguiente de la aprobación por el Concejo Municipal.

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