III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

Transcripción

1 III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Nombre del Módulo: Administración de con Microsoft Project Código: CSIF Horas certificables: 32 Objetivo General: Planear sistemáticamente las fases y etapas de un, organizando para ello listas de actividades y asignándole recursos por medio de Microsoft Project. Objetivos específicos Contenidos Desarrollar los conceptos de administración de en ambiente de trabajo de Microsoft Project Introducción a la gestión de Qué es un Cómo definir un Microsoft Project: Historia, versiones. El triángulo del Administración de un con Microsoft Project Jefatura de un Entorno y Descripción de la ventana del programa Apertura y almacenamiento Modos de visualización de un Descripción del diagrama de Gantt Configuración de los datos básicos de un Ajuste de la escala temporal Guión de trabajo con MS Project La barra de herramientas Guía de Tareas, recursos, seguimiento e Informes Discute acerca de la aplicación de la herramienta Microsoft Project. Investiga acerca de las utilidades de las diferentes versiones. Comenta las ventajas y desventajas de la administración de. Establece claramente conceptos como tareas, recursos, seguimiento e Informes y otros. Explora la interfaz de trabajo, su paneles y barras de herramientas. Examina las opciones de los diferentes paneles. Describe las partes de la interfaz de la herramienta. 3 Página 1 de 1

2 Manipular las vistas para al administración de un Asignar tareas y recursos a un Diagrama de Gantt Calendario Diagrama de red Gantt de seguimiento Uso de tareas Tablas Vistas Vistas combinadas La Barra de Vistas Cambiar la vista predeterminada Dar formato a las vistas Crear y modificar una vista El organizador de vistas Tareas: Tipos, Creación, división, organización, manipulación, agregar información adicional. Crear un hito Cómo insertar una tarea repetitiva Dependencia entre tareas Establecimiento de delimitaciones Cómo importar tareas de otro programa Agrupación de tareas Barra de herramientas Recursos: Administración, Vistas, Definición e Información adicional. Personalización del horario de trabajo Asignación de recursos Compartir recursos de otros Cómo agregar notas al recurso Redistribución de recursos Desarrolla prácticas dirigidas sobre: Configuración del calendario para crear un personalizado. Aplicación de formatos a las vistas para mostrar la información programada desde distintas perspectivas. Discusión acerca de las opciones que ofrece la herramienta del organizador de vistas. Modifica las propiedades y parámetros de una tarea. Importa tareas de otros programas. Utiliza las herramientas de agrupamiento y desagrupamiento de tareas. Discute la utilidad de los recursos en Microsoft Project. En un, realiza operaciones básicas con la asignación de recursos. Redistribuye los recursos de un Genera una lista de utilidades con un ejemplo predeterminado de un la importancia de cada vista. Genera un simple con 5 tareas repetitivas. Construye un manipulando las propiedades de los recursos asignados. 3 7 Página 2 de 2

3 Asignar costos a un Utilizar las herramientas para la administración y análisis de la información del Asignación de costos a los recursos. Personalizar las horas trabajadas Especificar las horas extraordinarias del recurso. Asignación de costos a las tareas. Modificar la tabla de tasa de costo aplicada. Establecer costos de material. Modificar el formato de moneda. Inclusión de una nueva moneda. Cómo importar monedas personalizadas. Definir la acumulación de costos Presentación del costo por tarea o por recurso. Estudio de costos Análisis del valor acumulado. Diagrama de red: La escala de visualización, desplazamiento, Personalización, Trabajo con las tareas, Desplazar los nodos libremente La barra de herramientas Diagrama de red Copiar imagen del Diagrama de red Estructura de Descomposición Códigos de esquema personalizados Filtrar tareas, recursos o asignaciones Aplicación de un autofiltro Ordenación de registros Agrupación estándar de tareas y recursos En grupo conversa acerca de la utilidad de la asignación de costos para los recursos de un Diferencia las horas trabajadas de las horas extraordinarias de un recurso. Visualiza el costo total del Comenta en grupo acerca de la utilidad del diagrama de red Establece configuraciones personalizadas para los diagramas de red. Genera un mapa conceptual explicando la funcionalidad de la asignación de costos a un Configura y programa un diagrama de red. Filtra 3 tareas y 3 recursos de un Página 3 de 3

4 Brindar seguimiento a un por medio del uso de las herramientas disponibles. Configurar la información y las opciones en la creación de informes impresos. Estadísticas del La barra de herramientas de Seguimiento Línea de base Modificar la fecha de estado Guardar un plan provisional Líneas de progreso Actualizar y tareas Seguimiento de tareas Seguimiento de recursos Seguimiento de costos Versiones de un Reprogramar el trabajo restante Administrar y realizar un seguimiento de valores reales y restantes Impresión de los datos de un Opciones de impresión de una vista Propiedades de la impresora Vista previa de impresión Cómo imprimir una vista Informes Informes personalizados Cómo copiar informes entre Publicar información Explora las utilidades de la barra de herramientas de seguimiento. Relaciona tareas, recursos y costos. Comparar dos versiones de un Edita la programación y administración de tareas restantes. Conversa en grupos acerca de las opciones de impresión que presenta la aplicación. Manipula las propiedades de la impresora. Aplica criterios de seguimiento para tareas, costos y recursos de un Manipula las opciones de impresión de un Página de

5 Utilizar herramientas de programación avanzada Camino crítico Tiempo de adelanto y tiempo de posposición Delimitaciones Calendario para tareas individuales Modificar la fecha de comienzo o finalización de un recurso Distribución de recursos Redistribución automática de recursos Redistribución manual de recursos Análisis PERT Consolidar Crear un área de trabajo Formularios personalizados A partir de productos ya acabados habilita y deshabilita la aparición de los canales. Trabaja con las diferentes opciones de visualización de la distribución de recursos. Utiliza las herramientas para hacer un análisis de PERT. Programa un para la aplicación de una redistribución automática de recursos y otra manual. 3 Página 5 de 5

6 IV. LINEAMIENTOS DE EVALUACIÓN Con base en el análisis de los objetivos, contenidos y duración en horas de este módulo, se obtuvieron los valores porcentuales de las áreas que a continuación se presentan: Área Socioafectiva ÁREA VALOR Socioafectiva: 10% Cognoscitiva: 25% Psicomotora: 65% Total 100 % La finalidad de esta área es obtener información de la conducta manifestada por la persona participante durante el desarrollo de la acción formativa, específicamente en cuanto a comportamientos, valores, actitudes y sentimientos. Los aspectos por evaluar en esta área deben ser desarrollados y promovidos por la persona encargada de la formación durante el desarrollo del servicio de capacitación. Para su valoración se recomienda, la observación de los siguientes aspectos: Aspecto por observar Descripción Tipo de escala 3%, Participación valorado con las Expone sus aportes, dudas y consideraciones con el intervenciones que resto del grupo, y se encuentra presto a la muestre en clase y su reciprocidad de cualquier actividad. aporte al trabajo en equipo Motivación Responsabilidad Figura como una persona afable y que irradia un sentimiento positivo y constructivista, para sí y para los demás. Acata las disposiciones en términos de tiempo, efectividad y objetividad, tal cual se plantean. 3%, valorando el aporte para el crecimiento en el conocimiento de los compañeros y el propio. %, valorando la puntualidad en la presentación de las asignaciones y la calidad de las mismas Página 6 de 6

7 Área Cognoscitiva Para la evaluación de esta área se propone la realización de 3 actividades de comprobación. A continuación se detallan: Actividad Objetivos N que abarca Nombre Valor % er Parcial Prueba Teórica 10% do Parcial Prueba Teórica 10% Proyecto Parte Teórica 5% Área psicomotora Para la evaluación de esta área se propone la realización de 3 actividades de comprobación. A continuación se detallan: Actividad Objetivos N que abarca Nombre Valor % er Parcial Prueba Práctica 25% do Parcial Prueba Práctica 25% Proyecto Parte Práctica 15% Página 7 de 7