Módulo de Activos Fijos GBS

Transcripción

1 Módulo de Activos Fijos GBS La forma más FÁCIL de Organizar, Controlar y Gestionar los Activos Fijos de su empresa: desde la adquisición, el proceso de cálculos y contabilización automático de las depreciaciones, así como el control de los Activos por su Estado, Ubicación, Responsable dentro de la empresa, Grupo, Dependencia. Desea conocer cómo ahorrar más del 80% del tiempo y el dinero empleado para gestionar sus Activos Fijos? Conozca el Caso de Éxito: Le invitamos a conocer cómo el Hospital en Santander, poseedor de más de 5000 activos fijos, organizó su información con Activos Fijos de GBS, los cuales estando valorizados en más de cuatro mil millones de pesos, requerían tediosos procesos manuales de organización, cálculo de depreciaciones mensuales, y centenares de revisiones de las imputaciones contables mes a mes, generando la información manualmente, siempre desactualizada, y a un costo incalculable. Con Activos Fijos de GBS, se organizó en Excel la base de datos, se importó al Sistema GBS y actualmente, la información está siempre disponible, al día, generando el comprobante de depreciación en unos cuantos minutos, reduciendo en más de 80% los costos y tiempos asociados a la gestión de los Activos. Figura 1. Completa base de datos del Sistema Activos Fijos GBS

2 Tenga al día La base de datos más completa de sus Activos Fijos! Todo comienza organizando la base de datos, incluyendo la fotografía y hoja de vida de sus activos en un solo lugar, en un formato de Excel Figura 2. Activos Fijos GBS importa los Activos desde Excel Activos Fijos GBS le permite importar la base de datos de sus activos desde Excel, gracias a lo cual, se simplifica la tarea de implementación y se reducen los costos del Sistema. Comience ahora mismo, organice la información en Excel!

3 Permita que GBS deprecie sus Activos Fijos automáticamente! Activos Fijos de GBS: Deprecie con un CLIC, gracias al Asistente para Depreciaciones que genera el Ajuste de Inventarios y el Comprobante Contable Automático para uno, cien o miles de Activos en unos segundos Figura 3. Activos Fijos GBS deprecia sus Activos con un CLIC

4 Verifique que GBS ha realizado bien la depreciación de sus Activos Fijos! Una vez GBS ha depreciado automáticamente sus Activos, usted puede verificar mediante el informe en pantalla, impresora, PDF, WORD o en Excel, antes de Aceptar los ajustes e Integrar con Contabilidad. Figura 3. Activos Fijos GBS facilita la Auditoría de la depreciación de Activos Realice tantas veces el proceso de depreciación, hasta que la Auditoría le muestre correctamente los resultados, y, luego, permita que GBS integre la información a Contabilidad General, generando el comprobante contable automatizado.

5 Obtenga todos los informes en una única pantalla, con un CLIC! Figura 4. Asistente para obtener Informes de Activos Fijos GBS Obtenga fácilmente los informes: Relación de Activos Fijos Depreciaciones realizadas Estimación de depreciaciones a una fecha específica: costo de adquisición, valor de depreciaciones realizadas, por realizar, meses depreciados, por depreciar Relación de últimas depreciaciones Balance de Prueba Comprobante Contable de depreciaciones Los principales informes se pueden obtener: Seleccionando los activos por código, línea, ubicación, responsable, grupo, estado, dependencia para un rango de fechas específico, o para todas las fechas Agrupe los activos por el criterio que requiera: código contable, línea, etc. Ordene el informe como lo necesite: por nombre, código, etc. Vea la información en: Pantalla, Impresora, o Excel

6 Figura 5. Modelo de Informe Estimaciones de Depreciaciones de Activos Fijos GBS, organizado y totalizado por rubro contable, ordenado por código de activo, con la proyección de depreciaciones a una fecha específica. Fin del Documento.