Presentación.. 2. Búsqueda básica.. 2. Búsqueda avanzada..3. Buscar más..6. Presentación de resultados.7. Algunos consejos..9.

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2 ÍNDICE Presentación.. 2 Búsqueda básica.. 2 Búsqueda avanzada..3 Buscar más..6 Presentación de resultados.7 Algunos consejos..9 Mi cuenta 10 Favoritos. 13 Copias prestadas..14 Multas.. 14 Perfil. 14 Búsquedas guardadas (Historial) Tus listas. 15 1

3 VuFind es el nombre del catálogo de acceso público en línea (OPAC) de la Biblioteca de la Universidad Loyola Andalucía que desde mayo de 2014 ha sustituido al anterior, de nombre Librivision. En él se encuentran los registros bibliográficos y la localización de todos los fondos que integra la Biblioteca. Para acceder a Vufind lo haremos a través de la dirección web: Una vez allí nos encontraremos con la pantalla correspondiente a la Búsqueda básica donde, por defecto, se marca la opción Todos los campos. Aquí podremos introducir el/los término/s a buscar sin necesidad de asignarlos a un campo en concreto. También podremos seleccionar alguna de las opciones restantes si sabemos específicamente el campo al que corresponden los datos que vamos a introducir: Título, Autor, Materia Una vez introducidos los datos, pulsaremos la tecla "Intro" o el botón Buscar. Ejemplos de búsqueda básica: Libro Economía: teoría y política de Francisco Mochón Morcillo. Todos los campos mochon economia teoria Título economia teoria Autor mochon 2

4 Si lo que necesitamos es una búsqueda más exhaustiva podremos usar la opción de Búsqueda avanzada: Esta opción nos permite buscar en varios campos simultáneamente y limitar dicha búsqueda según lengua, formato y/o año de publicación. En cada campo, al igual que en la búsqueda básica, podremos introducir los términos sin tener en cuenta su orden de aparición, los acentos o las mayúsculas. 3

5 Con el parámetro "Coincide" podremos especificar la relación entre los múltiples campos de búsqueda: Coincide con TODOS los términos - La búsqueda devuelve sólo resultados que coinciden con todos los campos de búsqueda (corresponde al AND Booleano). Coincide con CUALQUIER término - La búsqueda muestra cualquier resultado que contenga un campo de búsqueda como mínimo (corresponde al OR Booleano). Coincide con SIN términos - La búsqueda devuelve todos los resultados EXCEPTO aquellos que contienen los términos introducidos en los campos de búsqueda (corresponde al NOT Booleano). Con el botón "Agregar Campos de Búsqueda" se añaden más campos de búsqueda al formulario. Podremos utilizar tantos campos de búsqueda como sean necesarios. Para búsquedas complejas, un sólo conjunto de campos de búsqueda puede ser insuficiente. Con la opción "Agregar Grupos de Búsqueda" podremos realizar búsquedas utilizando múltiples grupos de campos. Además podremos gestionar la coincidencia entre los grupos de con los parámetros TODOS los términos, CUALQUIER término o SIN términos. Si queremos eliminar grupos no deseados no tenemos más que pulsar el botón "Borrar Grupo de Búsqueda". 4

6 Ejemplo de búsqueda avanzada: Si queremos buscar documentos sobre la historia de Córdoba o Sevilla tendremos que: 1. Seleccionar la opción Materia en cada uno de los campos. 2. Introducir en un primer grupo de búsqueda las palabras "Córdoba" y "Sevilla" y seleccionar el parámetro CUALQUIER término". 3. Agregar otro grupo de búsqueda e introducir el término historia" 4. Seleccionar el parámetro TODOS los términos". 5

7 BUSCAR MÁS En el caso en el que no recordemos los datos de la obra o bien no sepamos qué términos utilizar para realizar la búsqueda, contamos con dos opciones que nos facilitarán nuestra labor: Lista alfabética y Búsqueda por asignatura. La opción Lista alfabética nos permite buscar en los índices alfabéticos de los campos Título, Autor o Materia acotando por la letra inicial que nos interese. La búsqueda nos devolverá el total de documentos que existen sobre cada término o grupo de términos. Podremos acceder a los registros bibliográficos de estos resultados pinchando sobre el término o grupo de términos en cuestión. En Búsqueda por asignatura podremos acceder al listado completo de referencias de los documentos que los profesores han recomendado en la bibliografía de su asignatura. Para ello tendremos que localizar la asignatura y pinchar sobre su nombre. 6

8 PRESENTACIÓN DE RESULTADOS Tras realizar la búsqueda, el programa nos muestra en pantalla un listado del material encontrado junto a una serie de datos y opciones que podemos dividir en 5 secciones importantes: A) Sugerencias y alternativas Aquí el programa nos sugiere términos relacionados e, incluso, alternativas por aproximación ortográfica a las palabras utilizadas en nuestra búsqueda. Nos puede servir de ayuda para encontrar los términos y resultados adecuados en el caso que no lo hayamos hecho en nuestro primer intento. B) Orden de visualización Con esta opción podremos ordenar los resultados obtenidos atendiendo a diferentes aspectos: Novedades, Relevancia, Fecha descendente / ascendente, Nº de clasificación, Autor o Título. C) Filtrado de resultados En esta sección se nos permite afinar más nuestra búsqueda aplicando filtros sobre los resultados ya obtenidos. Estos filtros harán referencia a distintas propiedades según la información contenida en los resultados, como por ejemplo: Formato, Autor, Lenguaje, Año de publicación, Para usarlos no tendremos más que seleccionar las opciones de aquellos filtros que nos interesen y pulsar el botón Ingresar. 7

9 D) Datos de la obra Aquí se nos indica la información básica (título, autor, año y materia) de cada obra, la cual, en la mayoría de los casos, vendrá acompañada de la imagen de la portada. En el caso en que queramos consultar una información más detallada de la misma, nos bastará con pulsar sobre el título. Si en lugar de eso pulsamos sobre el autor, el programa nos llevará al listado completo de las obras de o sobre ese autor que contiene la Biblioteca. E) Ejemplares y disponibilidad En este apartado obtendremos la información relativa al número de ejemplares, su localización y su disponibilidad: Localización: indica si el libro está en el campus de Sevilla o de Córdoba y su ubicación dentro de cada biblioteca, siendo los de Depósito los que se prestan para casa y los de Sala (punto rojo) los de consulta en sala y prestables únicamente el fin de semana. Para consultar material que se encuentre en cualquier otra ubicación deberás preguntar al personal bibliotecario. Nº de clasificación: corresponde a la signatura, es decir, el código formado por números y letras por el que se ordenan los libros. En el ejemplo de la imagen, la signatura 159.9:3 BAR psi, indica que está colocado en el 159.9:3 (Psicología social), y dentro de esta sección, ordenado alfabéticamente por BAR. Estado: indica si un libro se encuentra disponible, prestado o reservado. En ocasiones, podremos encontrar también en esta sección la expresión X más haciendo referencia a que existe la cantidad (X) más de ejemplares y tendremos que pinchar sobre ella para acceder a esa información. Por último, en el caso de que el contenido de la obra esté disponible en versión online, aparecerá debajo de los ejemplares un link que nos lo indicará ( Enlace / Acceso al texto completo en ), y pinchando sobre él podremos acceder al mismo. Una vez que encontremos un ejemplar del libro deseado que se encuentre DISPONIBLE y en DEPÓSITO, podremos ir directamente a la estantería que indica su SIGNATURA, tomarlo y acercarnos al mostrador de atención al usuario para formalizar el préstamo. 8

10 ALGUNOS CONSEJOS Te damos algunas pautas a seguir según la opción de búsqueda que elijas: Título: Localiza el documento a través del título (tanto individual como de colección o serie). Es aconsejable hacerlo con las primeras palabras, evitando los artículos. Ej.: La gestión financiera gestión financiera Autor: Permite buscar por el nombre de un autor personal, u otros responsables de una obra (coautores, editores literarios, traductores, etc.) o por el de entidades (instituciones, organismos, congresos). En el caso de los autores personales debe introducirse inicialmente el primer apellido, si es muy común utilizaremos ambos. Ej.: Mochón Morcillo, Francisco Mochón García Echevarría, Santiago García Echevarría En el de las entidades, la primera palabra que forme su nombre. Ej.: Banco de España banco Materia: Localiza todos aquellos títulos que tratan sobre un tema en concreto, el cual queda definido por el término o términos que determina la lista de encabezamientos de materia utilizada en la Biblioteca. Ej.: Psicología social ISBN/ISSN: La búsqueda la realiza a través del número estándar de la publicación (ISBN para monografías o ISSN para publicaciones periódicas). Ej.: ISBN ISSN X 9

11 MI CUENTA En la esquina superior derecha de la pantalla se sitúa un icono correspondiente a la sección de Mi cuenta. Este apartado nos permite acceder a múltiples opciones útiles para operar con nuestras búsquedas. Lo primero que tenemos que hacer es pinchar sobre el icono e introducir los datos de acceso como vemos en la imagen: el ID de nuestra tarjeta universitaria en la casilla de usuario y el DNI sin la letra en la casilla de contraseña. Tras acceder, la pantalla nos enseñará por defecto la opción Mi perfil del menú lateral izquierdo con nuestros datos personales. Si estos datos no fueran correctos, debemos comunicarlo a biblioteca. 10

12 A continuación vamos a explicar en qué consiste cada una de las restantes opciones del menú Mi cuenta : Favoritos Nos permite guardar en una lista de favoritos para su posterior recuperación, los resultados que nos parezcan interesantes de las distintas búsquedas que realicemos en el catálogo. Para ello, tras realizar la búsqueda, sólo tendremos que pulsar el botón Agregar a favoritos que nos aparece al lado derecho de cada uno de los documentos encontrados. Cada vez que queramos consultar los documentos que hemos guardado en esta lista, nos bastará con pulsar la opción Favoritos del menú. 11

13 Con todos los títulos que guardemos o con la selección de ellos que queramos, podremos realizar una serie de operaciones indicadas en la parte superior de los resultados: - Correo electrónico (Enviar por ) - Borrar - Exportar los datos a un gestor de referencias concreto - Imprimir 12

14 - Añadir a Mi mochila Esta opción no es más que la posibilidad de guardar y operar con los resultados de búsquedas al igual que hacemos con Favoritos pero sin necesidad de iniciar sesión. La única particularidad es que en estos casos, cuando cerremos el navegador, perderemos la información guardada. Copias prestadas La siguiente opción que nos presenta el menú Mi cuenta es la de Copias prestadas. Si pulsamos sobre ella, obtendremos la información sobre los documentos que tenemos actualmente en préstamo y su fecha de vencimiento Sobre estos resultados tendremos la opción de seleccionar todos, o sólo aquellos que nos interesen, y realizar la renovación de los mismos para ampliar el plazo de devolución. Esto podremos hacerlo siempre que no hayamos sobrepasado la fecha indicada y que el ejemplar no esté reservado por otro usuario. 13

15 Multas En este apartado podremos consultar los títulos de los documentos que hemos entregado con retraso y las fechas tope durante las cuales teníamos que haber disfrutado del préstamo. Perfil La opción Mi perfil nos mostrará nuestros datos personales. Si estos datos no fueran correctos, debemos comunicarlo a biblioteca. Búsquedas guardadas (Historial) Aquí se nos ofrece la posibilidad de volver a acceder a la información de las búsquedas recientes que realicemos y de aquellas que en su momento decidimos guardar. 14

16 Tus listas Debajo del menú principal de Mi cuenta encontramos otro pequeño menú llamado Tus listas. Este nos permite, además de acceder de nuevo a la opción de Favoritos, crear listas personalizas con los documentos que nos interesen. Para agregar documentos a estas listas, una vez que tengamos alguna creada no tendremos más que pulsar el botón Agregar a favoritos que nos aparece al lado derecho de cada uno de los documentos encontrados y nos saldrá el siguiente cuadro de diálogo donde podremos elegir la lista a la que añadir esta referencia o bien crear una nueva. También tendremos la opción de agregar etiquetas y notas. 15