Tarda demasiado tiempo en gestionar todos los documentos que genera su empresa?

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1 Tarda demasiado tiempo en gestionar todos los documentos que genera su empresa? e-documents Una solución que optimiza la gestión documental de su compañía Avda. Autopista del Saler nº 4. Bloque 2, Puerta A7 (Edificio Politaria) Valencia T

2 Puedes imaginar poder tener todo esto Olvidarse para siempre de hacer copias de seguridad, con la garantía de que el sistema lo hará por ti y en caso de desastre no perderás ni un documento. Tener seguridad total sobre el documento determinando qué personas tienen acceso al documento y qué cosas se pueden hacer sobre éste, quedando además siempre registro de todas las interacciones que se efectúen sobre él. Tener siempre la fiabilidad de estar trabajando con la última versión en vigor del documento, sin más errores o molestias, y todo ello sin que renuncies a poder consultar versiones anteriores del documento No tener que organizar tus documentos nunca más, con la certeza de que el sistema lo hace por ti de una forma segura y con un único criterio corporativo. Conectar de verdad tus documentos con la información de tu negocio, con los datos actualizados de tu sistema de gestión Microsoft Dynamics NAV (Navision). Encontrar al instante el documento que buscas y no te importe el nombre del archivo o dónde se ubique, lo encuentres indistintamente desde dentro de tu aplicación Navision o desde un navegador web. Trabajar de forma sencilla y eficaz con compañeros sobre un mismo documento, al compartir comentarios y revisiones del documento o establecer un flujo de aprobación. Tener un acceso cómodo al documento desde cualquier dispositivo, da igual que te encuentres fuera de la oficina y con un teléfono móvil o una tablet, no necesites ninguna aplicación software instalada y te baste con una simple conexión a internet.

3 Dejar de preguntar por un documento importante y que tengas la completa certeza de que se te mantendrá puntualmente informado sobre cualquier cambio con una inmediata notificación por o SMS. Aprobar un documento importante desde tu móvil con un solo clic, sin robarte más tiempo y permitiendo que así el trabajo de otras personas de tu empresa no se vea retrasado. Dejar de gastar tu tiempo extrayendo documentos del correo electrónico, confiando en que el mismo sistema los guarde y organice de forma casi automática. Estar tranquilo de cumplir con la Normativa vigente, bien sea LOPD, Normas de Calidad, etc. Escanear rápido una bandeja de papel y que el sistema almacene y organice él solo los documentos, agrupando las diferentes hojas pertenecientes a cada uno de los documentos y organizándolos de forma conveniente y automática. Almacenar cualquier tipo de documento, da igual su tipología: contrato, oferta, albarán, factura, parte de trabajo, nota de gastos, nómina, etc. Almacenar cualquier formato de archivo electrónico, independientemente que se trate de uno estándar (pdf, jpg ), uno de Microsoft (word, excel, ) o un formato de cualquier otro fabricante (CAD, bc3, psd, ). de forma casi instantánea y por un simbólico pago mensual, sin cargos adicionales por nº de documentos almacenados y sin realizar inversión alguna en hardware o software?

4 Qué es e-documents? e-documents es una solución empresarial para llevar tu gestión de documentos (multiempresa) de forma integrada con tu sistema de gestión de la información corporativa (ERP). Tus documentos no son sólo archivos electrónicos, tienen datos de tu negocio, por qué no puedo tener juntos mis archivos y datos de negocio? Al haber sido desarrollada sobre la plataforma Sharepoint de Microsoft, esta solución resulta idónea para aquellas organizaciones que ya poseen el sistema de gestión empresarial Microsoft Dynamics NAV (Navision), con el que se integra de una forma nativa. e-documents ha sido diseñado para obtener una magnífica experiencia de usuario, resultando ser una solución muy intuitiva, sencilla de usar y fácil de aprender para éste, a la vez que efectiva para el trabajo en grupo y segura para la compañía. Se trata de un servicio cloud que se comunica de forma totalmente segura y desatendida con el sistema de gestión empresarial de la información (ERP) de la compañía, independientemente que éste se encuentre alojado en un datacenter propio o externo a la compañía. Como cualquier servicio cloud, edocuments se comercializa como un servicio en modo pago por uso, donde ya se incluyen la infraestructura y servicios propios de un Hosting, así como el derecho de uso de la solución y el de todas las licencias software necesarias.

5 Para quién es e-documents? e-documents es una solución que se adapta perfectamente a todas las empresas, da igual su actividad o estructura organizativa, proporciona respuesta a muy diferentes perfiles de usuario dentro de la compañía. Gracias a e-documents podemos tener por fin toda la documentación de cada proyecto bien controlada y además asociada a toda la información del proyecto en Navision. Haber conseguido esto, realmente no tiene precio para nosotros. Jefe de proyecto Con e-documents mi empresa sigue funcionando igual de bien aunque yo no esté en la oficina. Me puedo despreocupar de solicitar información y tengo la total seguridad de que seré notificado de inmediato sobre lo que yo considero importante. Dirección General Ahora gestionamos la documentación de forma más eficiente, usamos menos tiempo y los errores han disminuido. Con e-documents no hemos hecho inversión alguna y su gasto ya ha sido amortizado en el primer mes de entrada en funcionamiento. Director Financiero Ahora podemos compartir de forma sencilla los documentos de la empresa, ya no hay errores y todos sabemos qué documento es el que está en vigor. Además su control de versiones nos permite mantener la trazabilidad documental que nos exige la ISO. Director de Calidad Todo nuestro trabajo en un único sitio, todos los compañeros podemos encontrar la última versión del documento, ya no hay errores, y lo mejor de todo, es muy fácil de aprender Administrativo La gestión de nóminas es cuestión de minutos y no de horas. Cada empleado puede consultar de forma segura sus nóminas, notas de gastos y liquidaciones, todo ello con un simple navegador web y cumpliendo con la LOPD. Director de RRHH Las ofertas se modifican continuamente. Ya no hay duda sobre la última versión de la oferta y no se pierden las versiones anteriores. Ya no tardo en poder presentar la oferta al cliente porque nuestro jefe puede aprobarla desde su móvil aunque esté fuera de la oficina. Además. Vendedor Con e-documents soy más eficiente y tengo control sobre el trabajo de mi equipo, estoy informado al instante de cualquier cambio en una propuesta de ventas y puedo autorizarla para que se pueda presentar al cliente desde mi propio móvil. Director comercial Realmente, e-documents nos ha ahorrado mucho tiempo y errores, las facturas de proveedor son escaneadas y clasificadas muy rápido y de forma totalmente automática, quedando vinculadas a la ficha de proveedor en nuestro sistema Navision. Director de Compras

6 Qué funcionalidad incluye e-documents? e-documents, cuando la Potencia y Tu Efectividad no están reñidas con la Sencillez Funcionalidad Base Multi-idioma Interfaz Web Acceso vía Dispositivos Móviles Gestión de Usuario y Grupos Seguridad Altamente Configurable Compartir Documentos Versionado de Documentos Historial de acciones de usuarios Previsualización Online de Documentos (tanto Word, Excel, PDF, imágenes, etc) Creación de Documentos Lectura de Códigos de Barra (Barcodes) Autoclasificación de Documentos en: Facturas de Compra, Facturas de Venta, Documentos Bancarios, Contratos, Proyectos, Otros OCR Configurar Estado Revisión de los Documentos Anotaciones y Anexión de Metadatos a los documentos Etiquetado (Tags) de Documentos Cargar Documentos mediante directamente al gestor Búsqueda de Documentos por Metadatos y Contenido Navegación tanto Online como integrada con el Explorador de Ficheros de Windows Sistema de alertas y Notificaciones parametrizable por usuario RSS (Sindicación de contenidos) Auto-Personalización Funcionalidad Avanzada Workflow de Aprobación de Documentos Firma Digital Funcionalidad Opcional Integración con Microsoft Dynamics NAV

7 Una solución que se adapta a todas las empresas e-documents es una solución que se adapta perfectamente a todas las empresas, da igual su actividad o estructura organizativa, proporciona respuesta a muy diferentes perfiles de usuario dentro de la compañía.

8 Qué necesito para funcionar? Redmond, para el buen funcionamiento de su solución e-documents, requiere del cliente el cumplimiento de lo siguiente: 1. Versión. El cliente debe disponer de la versión 2009 o superior del sistema de gestión Microsoft Dynamics NAV, independientemente de que sea en Classic o RTC. 2. Navegadores web. Los navegadores web compatibles son los admitidos por SharePoint2013: Internet Explorer 11 / 10 / 9 / 8; Google Chrome, Mozilla Firefox y Apple Safari (versiones más recientes disponibles) 3. Autorización. Autorización por parte del cliente para el acceso del personal de Redmond a las infraestructuras donde se aloja Microsoft Dynamics NAV para el desempeño de tareas de instalación, configuración, puesta en marcha y soporte de la solución e-documents. Quienes somos? Redmond Consulting es un Partner Certificado de Microsoft y QlikTech, especializado en sistemas de gestión de información empresarial (ERP) con Microsoft Dynamics NAV (Navision) y en sistemas de inteligencia del negocio (BI) con Qlikview, que cuenta con clientes en todo el territorio español y también a nivel internacional. El objetivo de Redmond Consulting es aportar soluciones tecnológicas que se transformen en auténticas ventajas competitivas para sus clientes. Para conseguirlo se ocupa de diseñar soluciones tecnológicas robustas, que resulten realmente prácticas para la empresa y resuelvan problemas concretos del negocio, a la vez que sencillas, para garantizar que sus empleados sepan utilizarlas. Redmond Consulting forma parte de Grupo Aneto, un grupo empresarial con quien comparte valores comunes, conocimiento, metodologías y un potente centro de Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i). Esto permite a Redmond poder afrontar con las máximas garantías proyectos innovadores y hacer frente a sus compromisos, ofreciendo soluciones tecnológicas de última generación junto con plazos de tiempo muy ajustados.

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