SEXTA REUNIÓN DE LA CONFERENCIA ESTADÍSTICA DE LAS AMÉRICAS DE LA CEPAL. Bávaro, República Dominicana, 16 a 18 de noviembre de 2011

Transcripción

1 Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo de República Dominicana SEXTA REUNIÓN DE LA CONFERENCIA ESTADÍSTICA DE LAS AMÉRICAS DE LA CEPAL Bávaro, República Dominicana, 16 a 18 de noviembre de 2011 INFORMACIÓN GENERAL

2 PRESENTACIÓN La sexta reunión de la Conferencia Estadística de las Américas de la CEPAL tendrá lugar en Bávaro, República Dominicana, del 16 al 18 de noviembre de El presente documento tiene como propósito brindar a las delegaciones la información necesaria para facilitar su participación en la reunión. Los coordinadores de este encuentro estarán a su disposición para atender cualquier consulta sobre cuestiones de logística y organización que desee formular antes de la reunión y durante su desarrollo. Ubicación geográfica 1. Información general sobre la República Dominicana La República Dominicana ocupa las dos terceras partes de la isla La Española. Su posición geográfica entre Cuba y Puerto Rico la ha convertido en uno de los principales destinos turísticos del Caribe y en un lugar ideal para la inversión y el intercambio comercial. Se divide en 32 provincias y la capital es Santo Domingo. Clima El clima predominante en la isla es tropical. El promedio de temperatura oscila entre los 23ºC en la madrugada y los 32ºC al mediodía. Las tierras elevadas son considerablemente más frías. Sitio oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores: Información de utilidad para su estadía MONEDA LOCAL Peso dominicano ($) HORA LOCAL CORRIENTE ELÉCTRICA La unidad monetaria es el peso dominicano, dividido en 100 centavos. Los billetes en circulación son de 20, 50, 100, 500, y pesos y las monedas son de 1, 5 y 10 pesos. El tipo de cambio del dólar de Estados Unidos a la fecha: 1 dólar = aproximadamente 38,10 pesos 1 euro = aproximadamente 53,20 pesos Se puede traer tanto dólares como euros, así como cheques de viajero. Los hoteles cuentan con oficinas de diferentes bancos para cambiar moneda. Se recuerda que si se desea convertir a dólares los pesos restantes a la hora de retornar, es posible hacerlo en el aeropuerto con la sola presentación de la factura de cambio obtenida al cambiar. Se aceptan las tarjetas de crédito Visa, Master Card y American Express. La hora de servicios de los bancos es desde las 8.30 de la mañana hasta las 4 de la tarde y las de las plazas comerciales hasta las 7 de la tarde. UTC/GMT -4 horas 110 volts - 60 hertz y tomacorrientes planos TASA La tasa de aeropuerto o tarjeta de turismo es de 10 dólares AEROPORTUARIA

3 PROPINA TAXIS/REMISES Todos los impuestos y propinas están incluidos en la tarifa de alojamiento. Sin embargo, se puede dar una propina adicional en caso de querer retribuir un servicio especialmente satisfactorio. Se recomienda utilizar servicios de radiotaxi, incluidos los que se estacionan a la entrada de los hoteles. En Bávaro, los taxis están debidamente identificados. El traslado aeropuerto-hotel tiene un costo aproximado de 50 dólares. 2. Sede de la reunión La sexta reunión de la Conferencia Estadística de las Américas de la CEPAL se celebrará del 16 al 18 de noviembre de 2011 en el Centro de Convenciones del Hotel Hard Rock (antiguo Moon Palace), de Punta Cana. Los datos del hotel son: HOTEL HARD ROCK PUNTA CANA Dirección: Blvd. Turístico del Este, km 28#74, Macao, Municipio de Higüey, Punta Cana Teléfono: Página web: Los delegados deberán asegurarse que el destino de su itinerario sea Punta Cana para facilitar la coordinación y mantener los costos de transporte al mínimo. 3. Coordinación de la reunión La organización de la reunión estará a cargo de la CEPAL y la Oficina Nacional de Estadística de la República Dominicana (ONE). El señor Máximo Aguilera, de la División de Estadística y Proyecciones Económicas de la CEPAL, teléfono (56-2) , correo electrónico: maximo.aguilera@cepal.org, y los señores Luis Fidel Yáñez, Oficial a cargo de la Oficina de la Secretaría de la Comisión de la CEPAL, teléfono (56-2) , correo electrónico: luis.yanez@cepal.org, y Guillermo Acuña, Asistente Legal de la Secretaría de la Comisión, teléfono (56-2) , correo electrónico: guillermo.acuna@cepal.org, estarán a disposición de los participantes para atender consultas sustantivas relacionadas con la reunión. Las consultas sobre los aspectos operativos de la reunión deberán dirigirse a la señora Paula Warnken, Asistente de Protocolo, Secretaría de la Comisión, teléfono (56-2) , correo electrónico: paula.warnken@cepal.org, y a la señora Paula Fuenzalida, de la División de Estadística y Proyecciones Económicas de la CEPAL, teléfono (56-2) , correo electrónico: paula.fuenzalida@cepal.org.

4 4. Reserva de hotel La Unidad de Servicios de Conferencias de la CEPAL ha reservado un número limitado de habitaciones, con tarifa especial para la CEPAL: Habitación single: USD223 (sistema todo incluido). Habitación doble: USD223 más USD40 por acompañante o adicionales. (En caso de niños entre 4 y 17 años la tarifa adicional por noche es de US$ 54.) Reservas: Hotel Hard Rock Punta Cana (a través de Emely Tours) Atn.: Pilar Pichardo Correo electrónico: pilar.pichardo@emelytours.com.do Teléfono: (1-809) Ext. 212 Las reservas deben solicitarse a través de la agencia Emely Tours antes del 28 de octubre. Para realizar las reservas se ruega utilizar el formulario de la página 6. Cada delegado es responsable de su reserva y deberá asegurarse de que su solicitud haya sido procesada por la agencia Emely Tours y solicitar el correspondiente número o código de confirmación. El costo del alojamiento será cobrado al momento de hacer el check-in. Para realizar la reserva la agencia solicita un número de tarjeta de crédito. Cada delegado abonará directamente la factura del hotel que le corresponda al término de su estancia. 5. Requisitos para ingresar a la República Dominicana Las personas portadoras de pasaportes ordinarios, diplomáticos y oficiales deberán dirigirse a la embajada o consulado de la República Dominicana en sus países para requerir información sobre la entrada. Algunos países no requieren visa para visitar este país. 6. Transporte local El traslado aeropuerto-hotel-aeropuerto será por cuenta de cada participante. 7. Registro de participantes A partir del 1 de octubre de 2011 se habilitará un sistema de registro de participantes en línea en la página web de la CEA- CEPAL ( El martes 15 de noviembre, a partir de las 15:00 horas, en el Hall del Centro de Convenciones del Hotel Hard Rock Punta Cana, se llevará a cabo la acreditación de participantes. Los participantes recibirán una identificación que, por razones de seguridad, se exigirá para asistir a todas las sesiones.

5 En caso de requerir mayor información sobre la acreditación de participantes, no dude en contactar a Sra. Paula Warnken (paula.warnken@cepal.org; tel. (56-2) ) o Sra. Paula Fuenzalida (Paula.fuenzalida@cepal.org ; tel. (56-2) ). El registro de participantes en línea no sustituye el requisito de envío de una nota oficial indicando el nombre del jefe de la delegación y de los miembros que le acompañarán. 8. Sesión de Inauguración La sesión de inauguración de la reunión se iniciará a las horas del 16 de noviembre. 9. Comunicaciones En la sede de la reunión estará disponible una sala para los delegados con computadoras y conexión a Internet. Los participantes dispondrán también de servicios de comunicaciones telefónicas. 10. Internet En las oficinas asignadas a la reunión y en las salas de conferencia los delegados dispondrán de conexión a Internet inalámbrica (wi-fi). 11. Idiomas El idioma oficial de la reunión será el español. Habrá interpretación simultánea al inglés y francés. 12. Documentos A medida que los documentos estén disponibles estarán accesibles en el sitio web de la Conferencia. No se distribuirán copias impresas de los mismos en la reunión. 13. Servicios médicos El hotel donde se celebrará la reunión contará con servicio médico permanente para la prestación de servicios privados de primeros auxilios en caso de emergencia. Además, la ONE contratará un médico exclusivo para atender las eventuales necesidades de los participantes de la reunión.