Dirección General de Servicios Aduaneros

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1 Dirección General de Servicios Aduaneros DECLARACIÓN DE VALOR EN ADUANA División de Informática MANUAL DE USUARIO Modulo de la DVA Versión 1.0 Diciembre División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 1

2 Contenido Introducción... 3 Generalidades... 4 Qué es una DVA?... 5 Quién debe llenar la DVA?... 5 Cómo se relaciona DUA con su respectiva DVA?... 5 En qué casos debe presentarse?... 5 Cómo funciona el modulo DVA? 7 FORMATO DE UNA DECLARACIÓN DE VALOR EN ADUANA.. 8 FORMATO DE ANEXO A LA DECLARACIÓN DE VALOR EN ADUANA 9 Ingreso al modulo Ingreso de los Datos de la DVA I. INFORMACION GENERAL 14 A. De la Aduana B. Del importador C. Del Proveedor D. De los Intermediarios E. Características de la transacción II. Condiciones de la Transacción III. Determinación del valor en aduana, en pesos centroamericanos IV. Detalle(s) de la(s) factura(s) IV. Descripción de las mercancías Vista preliminar DVA Vista preliminar hoja C Campos Requeridos Exportación de DVA a formato XML. 46 Importación de DVA en formato XML a documento Electrónico. 51 Consulta de la DVA División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 2

3 INTRODUCCIÓN El presente manual de usuario constituye un instrumento de consulta y apoyo diseñado para facilitar a los usuarios, el manejo específico del módulo de la Declaración del Valor en Aduanas DVA, del sistema Aduanero Automatizado SIDUNEA WORLD, diseñado a los fines de facilitar a los funcionarios de la División de la división técnica el control de las garantías que se constituyen por los diferentes conceptos, así como también a los aforadores de la administración aduanera. Esta herramienta normativa, establece un criterio único de cumplimiento en cuanto al manejo de este módulo, de manera que se logré fluidez y eficiencia en las operaciones. Las normativas que regulan el actuar en estos procedimientos están escritas en los siguientes documentos: 1. REGLAMENTO DEL CÓDIGO ADUANERO UNIFORME CENTROAMERICANO SECCIÓN III DE LA INVERSIÓN DE LOS MÉTODOS DE VALORACIÓN Artículo SECCIÓN IX DE LA DECLARACIÓN DEL VALOR EN ADUANA Artículo SECCIÓN X DE LA BASE DE DATOS DE VALOR 2. CIRCULAR TÉCNICA CT REGLAMENTO CENTROAMERICANO SOBRE LA VALORACION ADUANERA DE LAS MERCANCIAS Y OTRAS DISPOSICIONES. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 3

4 1.1. Objetivo y Alcance GENERALIDADES Constituir una guía rápida que permita conocer de manera específica el módulo Declaración del Valor en Aduanas diseñado para generar información eficiente y automatizada de los procesos a los usuarios. Establecer instrucciones de trabajo como lineamientos para cumplir a cabalidad el proceso de control del Valor de las Mercancías. El módulo Declaración del Valor en Aduanas del sistema SIDUNEA WORLD, aplica exclusivamente a los funcionarios de la División técnica, así como también a Aforadores y Agentes de Aduanas. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 4

5 QUE ES UNA DVA? La Declaración del Valor en Aduana (DVA) nace con el propósito de automatizar el formulario DVA, que es el formato impreso que se ha venido utilizando hasta ahora. La función principal de este modulo consiste en la determinación del valor en aduana de las mercancías importadas y deberá presentarse conjuntamente con la Declaración Única de Aduana DUA. En la declaración, el declarante debe indicar si, además del precio facturado, se ha efectuado o se efectuará algún otro pago, si el importador está vinculado al proveedor extranjero, si revertirá directa o indirectamente al vendedor alguna parte del producto de la reventa, etc. El esquema de la DVA está diseñado para consignar los datos de los productos que ampara una sola factura comercial. De existir más facturas se tendrán que llenar sección Detalles de las Facturas. El formulario consta de cinco secciones: I) Datos Generales: A. De la aduana, B. Del importador, C. Del Proveedor, D. De los Intermediarios; E. Características de la transacción; II) Condiciones de la Transacción, III) Determinación del Valor y IV) Detalles de las Facturas. Quién debe llenar la DVA? El importador ó agente de aduana serán responsables directos de la veracidad, exactitud de las información suministrada mediante la DVA, así como de los documentos que se adjunten y que sean necesarios para la determinación del valor aduanero de las mercancías. Cómo se relaciona DUA con su respectiva DVA? La declaración de valor debe ser registrada antes que una DUA para luego proporcionar la referencia a la DVA en la sección de documentos adjuntos de la declaración de mercancías. Número de Registro de DVA División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 5

6 Relación DUA-DVA En caso de la hoja c, es el mismo procedimiento la variante es que debe Ingresar el Código OO64 como muestra la siguiente Figura: Relación DUA-HOJAC División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 6

7 En qué casos debe presentarse? En la importación de mercancías, se deberá presentar la Declaración del Valor, que deberá contener la información, elementos y demás datos exigidos en el formulario e instructivo de llenado que aparecen como anexo del REGLAMENTO DEL CÓDIGO ADUANERO UNIFORME CENTROAMERICANO. No obstante, la administración aduanera podrán eximir a los importadores de la presentación de la DVA, en los siguientes casos: a) Importaciones realizadas por el Estado y las municipalidades; b) Importaciones realizadas por organismos o entidades internacionales que están exentos del pago de tributos; c) Importaciones sin carácter comercial (encomiendas, envíos postales, envíos urgentes, muestras, mercancías gratuitas, donaciones); d) Mercancías importadas en consignación; e) Importaciones comerciales cuyo valor en aduana no exceda de un mil pesos centroamericanos, siempre que no se trate de importaciones o envíos fraccionados; f) Mercancías que se someten al régimen temporal o suspensivo; g) Mercancías que se someten al régimen liberatorio; h) Importaciones al amparo del Formulario Aduanero Único Centroamericano; i) Menaje de casa; j) Importaciones realizadas por entidades sin fines de lucro, que están exentas de tributos; k) Envíos de socorro; l) Equipaje del viajero; m) Otros que determine el Servicio Aduanero. En los casos que no se requiera presentar la Declaración del Valor en Aduana, se deberá elaborar obligatoriamente la Hoja de Ampliación de Detalles por posición arancelaria. El procedimiento simplificado de la presentación de la DVA consistirá en: Relación con otros módulos: La DVA se relaciona con la DUA, puesto que la DVA es un documento adjunto de la DUA y complementa el valor aduanero de la mercancía ya que proporciona información de la mercancía desde el punto de vista cualitativo. Cómo funciona el módulo DVA? El importador o agente de aduana proporciona todos los datos relativos a la aduana, el proveedor, intermediario, características de la transacción, las condiciones de la transacción, los datos necesarios para la determinación del valor y los detalles de las facturas, esto en el caso en el que las División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 7

8 facturas que ha de suministrar a la administración aduanera no estén en orden correlativo. Una vez hecho esto debe verificar el documento y si todo está bien podrá memorizarlo o validarlo según su conveniencia, cuando el documento se encuentra en estado memorizado aun no posee número de registro, cuando es registrado es cuando le es asignado dicho numero y es en este momento que podrá realizar la exportación de la información a una DUA mediante la operación Obtener DUA a partir de acá se importan todos los datos comunes entre ambos documentos y el importador o agente de aduanas deberá terminar de suministrar los datos exigidos por la DUA para proceder a su registro o validación. Hasta acá llegan las funcionalidades del modulo pero si necesitas saber cómo termina el proceso, se debería colocar la DVA en estatus utilizada en el momento en que se registra la DUA y en estatus validada si la DUA es validada y por supuesto si todos los elementos de la base imponible y los datos relativos a la aduana y el consignatario coinciden. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 8

9 FORMATO DE UNA DECLARACIÓN DE VALOR Y SU ANEXO División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 9

10 División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 10

11 1.2. Descripción de la aplicación. El modulo de la DVA, está desarrollado bajo la plataforma de SIDUNEA WORLD, el cual mantendrá una comunicación directa con el Módulo de la Declaración de Mercancías, en el intercambio de la Valoración de la mercancía. Permitirá llevar un control del Registro de las DVA. Usuarios del modulo DVA : Contendrá los siguientes usuarios: 1- Aforador: Podrá ver solo la información que funcionario de la división técnica le otorgue derecho de ver. 2- Agente: Podrá ver solo la información de la agencia a que se registro a través de su número ruc sin exportar datos a Microsoft Excel. 3- Funcionario actuante Analista de la División Técnica: Acceso a datos grabados por el importador, acceso a grabar y acceso a consulta de valores de referencia, exportar datos a Microsoft Excel. 4- Administrador Acceso a datos grabados por el importador acceso a consulta de valores de referencia División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 11

12 Figura # 1 Unidades de negocios existentes para el modulo DVA División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 12

13 Ingreso al Modulo: 1. Iniciar sesión desde un equipo local presentara la siguiente pantalla ingresar su usuario y clave de acceso como se muestra en la figura: Figura # 2 Pantalla de Inicio de Sesión A través de esta opción el usuario podrá registrar los datos de la Agencia Aduanera 2. Seleccione del Menú de la Librería de Sidunea World Declaración del Valor en Aduanas, DVA: Declaración del Valor en Aduanas, y con el botón derecho del mouse, seleccionar Nueva DVA. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 13

14 Figura # 3 Opciones disponibles para el agente aduanero División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 14

15 Ingreso de los Datos de la DVA Una vez que el declarante, importador o agente aduanero registra la DVA almacena los siguientes campos: Descripción de los Campos: I. Datos Generales A. De la Aduana I Formulario principal 1 Código de Aduana de Ingreso Lista desplegable de los códigos de Aduanas de Ingreso. 2 Código de Aduana de Despacho Lista desplegable de los códigos de Aduanas de Despacho. 3 Número Número de declaración de mercancías. 3 Fecha de aceptación Se usará para indicar la fecha de registro de la Declaración de Aduanas. Figura 4 I.- Datos Generales DVA Aduana. B. Del Importador 4 Nombre o Razón Social Se indicará el nombre y apellido o la Razón social del importador. 5 Identificación Tributaria No. Número de identificación o de registro de contribuyente que previamente la autoridad competente le ha asignado al importador y que lo identifica como contribuyente. 6 Número de registro de importador Número de registro que el Servicio Aduanero previamente le ha asignado al importador. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 15

16 7 Dirección Consignar la dirección completa y exacta del importador, que comprende, el número de avenida, calle, número de la casa, local o edificio; zona, barrio. 7.1 Ciudad Nombre de la ciudad. 7.2 País Nombre del país. 7.3 Teléfono Número Telefónico. 7.4 Fax Número Fax. 7.5 Dirección Electrónica Dirección de correo electrónico. 8 Nivel Comercial Se indicará el nivel comercial del importador de acuerdo con la codificación Siguiente: 1: Mayorista 2: Minorista 3: Otro Figura 4 I.- Datos Generales de la DVA Importador. DEL PROVEEDOR 9 Nombre o razón social Se indicará el nombre y apellido o la razón social del proveedor. 10 Dirección Consignar la dirección completa y exacta del proveedor, que comprende: el número de avenida, calle; el número de la casa, local o edificio; zona, barrio. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 16

17 10.1 Ciudad Nombre de la ciudad País Nombre del país Teléfono Número Telefónico Fax Número Fax Dirección Electrónica Dirección de correo electrónico. 11 Condición Comercial Se indicará el nivel comercial del proveedor de acuerdo con la codificación Siguiente: 1: Fabricante o productor 2: Revendedor 3: Distribuidor 4: Otro Figura 4 I.- Datos Generales de la DVA Proveedor. DEL O LOS INTERMEDIARIOS 12 Nombre o Razón Social Nombre o razón social del o los intermediarios en la transacción. Indicar el nombre de la o las personas naturales o jurídicas que intervienen en la transacción, como intermediarios. 13 Dirección Indicar la dirección exacta del o los intermediarios, que deberá incluir número de calle o avenida, número de la casa, local o edificio; zona Ciudad Nombre de la ciudad País Nombre del país. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 17

18 13.3 Teléfono Número Telefónico Fax Número Fax 13.5 Dirección Electrónica Dirección de correo electrónico 14 Tipo de Intermediario Indicar si el intermediario es Comisionista de venta o de compra, Corredor, Broker u otro (especificar). Figura 4 I.- Datos Generales de la DVA INTERMEDIARIO/S. Transacción 15 Lugar de Entrega Indique el nombre del lugar en que son entregadas las mercancías. País de Entrega Indique el país en que son entregadas las mercancías Incoterms Señale el código del Incoterms correspondiente en que se realizó la transacción. 16 Factura Comercial Serie No. Indique el número de la factura comercial definitiva Fecha Indique la fecha de la factura comercial. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 18

19 17 No. De contrato compraventa Indique el número o siglas de referencia del contrato, si lo hubiere. En caso de no haberse celebrado un contrato de compraventa, se indicará no existe Fecha Indique la fecha de negociación del contrato de compraventa, en caso de existir. 18 Forma de Envío Indicar si el envío es total, parcial u otro (especificar). 19 Forma de Pago Indicar si el pago ya se efectuó o está pendiente de efectuarse, así como la forma utilizada, por ejemplo: carta de crédito, giro bancario, transferencia bancaria, efectivo, tarjeta de crédito u otra (especificar). 20 Lugar de Embarque Indique el nombre del lugar de embarque de las mercancías. País de Embarque Indique el país de donde fueron embarcadas las mercancías. 21 País de Exportación Indicar el nombre del país de exportación de las mercancías. Fecha de Exportación Indicar la fecha de exportación de las mercancías. 22 Moneda de la Transacción Indicar la Moneda en que se realizó la transacción. 23 Tipo de Cambio de moneda extranjera a dólares de los Estados Unidos de América Indicar el tipo de cambio utilizado para la conversión de la moneda extranjera a dólares de los Estados Unidos de América, vigente a la fecha de aceptación de la Declaración de Mercancías. Figura 4 I.- Datos Generales de la Forma DVA Transacción. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 19

20 Reverso DVA II. Condiciones de la transacción 24 Existen restricciones a la cesión o utilización de las mercancías En caso de existir, indicar en qué consisten la o las restricciones. 25 Depende la venta o el precio de alguna condición o contraprestación a las mercancías a valorar En caso afirmativo indicar en qué consiste esta restricción. 26 Esta la venta condicionada. 27 Existe vinculación entre el vendedor y el comprador En caso afirmativo, indicar que tipo de vinculación Indicar si el precio ha influido en la vinculación. 28 Existen pagos indirectos y/o descuentos retroactivos En caso afirmativo, indicar en qué concepto y el monto declararlo en la casilla Cánones y derechos de licencia (Regalías) Indicar su naturaleza y el monto declararlo en la casilla No Figura 5 II. Condiciones de la Transacción División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 20

21 III. Determinación del Valor. Base de Cálculo: 39 Precio según factura. 40 Pagos indirectos y/o Descuentos Retroactivos. 41 Precio realmente pagado o por pagar por las mercancías importadas ( ). 42 ADICIONES AL PRECIO REALMENTE PAGADO O POR PAGAR POR LAS MERCANCÍAS IMPORTADAS Monto de la condición o contraprestación a que se refiere la casilla Monto de la reversión a que se refiere la casilla Gastos por comisiones y corretajes, salvo los de comisiones de compra Gastos y costos de envases y embalajes Valor de los materiales, piezas y elementos, partes y artículos análogos incorporados a las mercancías importadas Valor de las herramientas, matrices, moldes y elementos análogos utilizados Valor de los materiales consumidos en la producción de las mercancías importadas Valor de ingeniería, creación y perfeccionamiento, trabajos artísticos, diseños, y planos y croquis, realizados fuera del país de importación y necesarios para la producción de las mercancías importadas Valor de los Cánones y derechos de licencia, a que se refiere la casilla Gastos de transporte de las mercancías importadas hasta el puerto o lugar de importación Gastos de carga, descarga y manipulación ocasionados por el transporte de las mercancías importadas hasta el puerto o Lugar de importación Costos del Seguro. 43 Total de ajustes al precio realmente pagado o por pagar ( sumatoria de 42.1 a ) 44 DEDUCCIONES AL PRECIO REALMENTE PAGADO O POR PAGAR POR LAS MERCANCIAS IMPORTADAS. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 21

22 44.1 Gastos de construcción, armado, montaje, mantenimiento o asistencia técnica realizados después de la importación, en relación con las mercancías importadas Costo del transporte posterior al puerto o lugar de importación Derechos e impuestos aplicables en el país de importación Monto de los intereses 44.5 Otras deducciones legalmente aplicables 45 Total deducciones al precio realmente pagado o por pagar por las mercancías importadas 46 VALOR EN ADUANA ( ) Figura 6 III Determinación del valor. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 22

23 Cuando alguno (s) de los ajustes de las casillas 42.1 a se declaren con base en Resolución o disposición administrativa, indicar el número y fecha de ésta, así como el número de la casilla (s) a la que corresponde. Datos del declarante: Nombre del Declarante Fecha Lugar Firma Figura 6 Datos del declarante. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 23

24 Sección observaciones Factura Comercial Fecha Coloque el no. De la factura comercial asociada a cada elemento de la mercancía. Coloque la fecha de factura comercial Dato Obligatorio. Serie No. Coloque el no de serie. de factura comercial. Dato Obligatorio. Botones de acción: Ingresa una nueva Factura a la Tabla visual de Factura. por el usuario. Permite importar artículos a la Factura específica seleccionada el usuario. Permite Actualizar una factura previamente modificada por División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 24

25 Figura 7 - Detalle(s) de la(s) factura(s) - Parte II - Descripción de la mercancía Pasos para ingresar datos a la tabla de facturas: 1-Ingresar los datos correspondientes Factura comercial Número Fecha Serie - Opcional 2- Dar clic en el botón Agregar Factura División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 25

26 Pasos para Modificar datos de la tabla de facturas: 1- Dar clic derecho en un registro de la tabla, aparecerá un menú contextual seleccionar Modificar. 2-Cargara el registro seleccionado de la siguiente forma que el usuario pueda modificarlo en la parte visual de cada campo. 3-Cuando Termine de modificar el usuario puede dar click el botón del diskette Para actualizar el artículo modificado. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 26

27 4-Se modificara el contenido y mostrara los datos correspondientes en la tabla Pasos para Eliminar datos en la tabla de facturas: 1-Seleccionar el o los registro(s) en la tabla a eliminar 2-Aparecera el mensaje de confirmación de registro seleccionado 3- Aceptar o cancelar la solicitud División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 27

28 4-El sistema eliminara los registros seleccionados de la tabla. Pasos para cargar datos desde Excel para una factura especifica: 1-Seleccionar la Factura: 2- Dar click en el botón importar Excel 3-Buscar el archivo de Excel donde se encuentra los artículos específicos la factura, seleccionarlo y dar clic en el botón abrir: División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 28

29 4-El sistema cargara los artículos de ese archivo en la factura seleccionada Como se muestra en la imagen: 5-Y sumariará el total en el campo Precio según Factura de la declaración de valor en aduana: División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 29

30 Nota: También si se hace actualización o eliminación de datos de la tabla visual de artículos este actualizara este valor. El formato del archivo es el siguiente: Campo Posición Código SAC Descripción Nombre País de origen Marca Modelo Año Código Estado mercancía Cantidad Código unidades físicas Valor Unitario Total Fob Formato de Celda Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Número sin decimales Texto Número precisión dos decimales Texto Número precisión seis decimales Número precisión seis decimales Nota: La primera fila son las columnas del formato necesarias porque el programa comienza a leer desde la segunda fila del formato de las columnas. DESCRIPCION DE LA MERCANCIA Para los efectos del llenado de las casillas del presente apartado, deberá realizarse en el Anexo de la Declaración del Valor, agrupando las mercancías que correspondan a la misma marca, modelo, estilo, origen, clasificación arancelaria, estado, precio unitario y demás características que sean comunes. Código SAC Nombre Comercial Características, Tipo, Clase, Variedad País de Origen Marca Comercial Modelo Se realiza con una ventana de búsqueda para buscar el código SAC asociado Nombre comercial de las mercancías. Tipo de mercancías. Indique el País de Origen. Marca Comercial de la mercancía Modelo de la mercancía. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 30

31 Año Estado. De la Mercancía Cantidad Unidad Física Standard Precio Unitario Posición Año de la mercancía. Estado actual de la mercancía. Cantidad de elementos de esa mercancía. Unidad física de la mercancía. Precio unitario de la mercancía. Posición del artículo en la declaración de mercancías. Figura 7 Detalle(s) de la(s) factura(s) Parte I Descripción de la mercancía Botones de acción: Permite agregar un artículo a la tabla de artículos Pasos para ingresar datos a la tabla de mercancías: Permite actualizar un artículo previamente modificado División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 31

32 1-Ingresar la información respectiva de cada campo: 1. Código SAC 2. Nombre Comercial 3. Características 4. País de origen 5. Marca comercial 6. Modelo 7. Año -Opcional 8. Estado de mercancías 9. Cantidad 10. Unidad Estándar 11. Precio 12. Posición 2-Dar clic al botón de agregar artículo para ingresarlo a la tabla visual del sistema. Pasos para Modificar datos en la tabla de mercancías: 1- Dar clic derecho en un registro de la tabla, aparecerá un menú contextual seleccionar Modificar. 2-Cargara el registro seleccionado de la siguiente forma que el usuario pueda modificarlo en la parte visual de cada campo. 3-Cuando Termine de modificar el usuario puede dar click el botón del diskette Para actualizar el artículo modificado. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 32

33 4-Se modificara el contenido y mostrara los datos correspondientes en la tabla Pasos para Eliminar datos en la tabla de mercancías: 1-Seleccionar el o los registro(s) en la tabla a eliminar 2-Aparecera el mensaje de confirmación de registro seleccionado 3- Aceptar o cancelar la solicitud 4-El sistema eliminara los registros seleccionados de la tabla. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 33

34 Vista preliminar de DVA: Procedimiento: 1- Dar click derecho en la Declaración de valor de aduana. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 34

35 2- Buscar la DVA Registrada o memorizada. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 35

36 3- Dar click en la lupa mostrara los registros encontrados y dar click derecho sobre el registro seleccionarlo y darle la operación ver (view). 4- Dar Click en el segundo botón de la impresora. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 36

37 5- Escoger el destino del reporte. 6- Dar click en el botón de aceptación. 7- Mostrara mensaje informativo de la instrucción y Visualizara el reporte en pantalla: División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 37

38 División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 38

39 Vista preliminar de artículos: 1- Pasos similares, escoger el destino del reporte. 2- Seleccionar la opción DVA Artículos. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 39

40 3- Visualizara el Reporte en formato PDF. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 40

41 División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 41

42 Nota: El total General va en correspondencia con el Precio según Factura Vista preliminar hoja c: Procedimiento: 1-Dar click derecho en el nodo de hoja c (Seleccionar Búsqueda de Hoja c Registrada o memorizada) División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 42

43 2- Dar click en la lupa para buscar los registros: División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 43

44 3- seleccionar el registro y dar click derecho opción ver 4- Dar Click en el segundo botón de la impresora. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 44

45 5- Escoger el destino del reporte. 6- Dar click en el botón de aceptación, Mostrara mensaje informativo de la instrucción y Visualizara el reporte en pantalla:. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 45

46 Campos Requeridos: El usuario necesita ingresar todos los datos de la información válida para la DVA: Si le damos registrar si haber llenado los registros mandara un mensaje de error, como se muestra en la siguiente figura, El sistema indicara los Campos Requeridos: Figura # 8.1 Campos Obligatorios Figura # 8.2 Campos Obligatorios División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 46

47 Figura # 8.3 Campos Obligatorios Exportación de DVA a formato XML : El usuario podrá exportar una DVA existente o nueva que guardo temporalmente para su posterior uso: Hay dos tipos de exportación DVA y exportar DVA personalizada, Buscando la DVA a exportar a XML: Instrucciones: Figura # 9.1 DVA Existente 1. Dar Click en el botón de la lupa o presionar F3 y mostrara la siguiente pantalla, especificar criterios de búsqueda o simplemente dar Click en el icono en forma de lupa registrada. buscara todas las DVA que se encuentre en estado División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 47

48 Figura # 9.2 Buscador de DVA Figura # 9.3 Resultados del buscador de DVA Si se especifican los criterios de búsqueda buscara por dicho criterio División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 48

49 Figura # 9.4 Buscador de DVA con criterios de búsquedas Figura # 9.5 Resultados del buscador de DVA con criterios de búsquedas 2. Dar la operación Ver con la DVA encontrada para obtener el documento en pantalla. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 49

50 3. Figura # 9.6 Operación Ver disponible para las DVA existentes Figura # 9.7 Visualización de la DVA existente. 3.- Luego procederemos a exportar el documento: Dando Click en el botón Exportar DVA División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 50

51 Figura # 9.8 Ventana de dialogo para Guardar DVA en formato XML. Nos preguntara la ruta de envió y nombre del archivo XML a exportar la buscamos, y escribimos el nombre del archivo Y le damos click en el botón guardar, mandara un mensaje que la exportación fue satisfactoria. Figura # 9.9 Mensaje de dialogo informativo de exportación realizada con éxito. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 51

52 IMPORTACIÓN DE DVA EN FORMATO XML A DOCUMENTO ELECTRÓNICO El usuario tiene dos posibles tipo de importación: 1-Importar DVA 2-Importar DVA personalizada 1-Creamos una nueva DVA Figura # 9.10 Creación de una Nueva DVA 2- Damos clic en el botón importar XML, nos pedirá la ruta donde se encuentra nuestro archivo almacenado División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 52

53 Figura # 9.11 Ventana de dialogo para abrir DVA existente en formato XML. 3- Lo seleccionamos y le damos abrir, mostrara el siguiente mensaje Figura # 9.12 Mensaje de dialogo informativo de importación realizada con éxito. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 53

54 4- El sistema obtendrá el documento electrónico a partir del archivo XML. Figura # 9.13 Obtención de la DVA a partir de un archivo XML existente. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 54

55 Consulta de la DVA A través de esta opción el usuario podrá consultar los datos de la Agencia Aduanera que registro: 1. Seleccione del Menú de la Librería de Sidunea World Declaración del Valor en Aduanas, Consulta DVA: Consulta de la DVA, y con el botón derecho del mouse, seleccionar Consultar DVA aparecerá la siguiente figura: Figura # 10.1 Formulario de Consulta de la DVA COMO REALIZAR UNA CONSULTA 1.- Definir los parámetros de la consulta. Pueden ser algunos o todos. Ejemplo: Parámetros de la pantalla 1) Área de parámetros de consulta, donde puede definir alguna especifica o una general. 2) Botones de Acción. 3) Área que presenta el Resultado de la Consulta. 4) Menú auxiliar en el conjunto de resultados. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 55

56 Descripción de cada campo en el Área de parámetros de la consulta: (punto 1) Periodo de Fechas a Consultar: Fecha Inicial, rango de fecha inicial. Fecha Final, rango de fecha final. Fecha Inicial Fecha Final: Dato obligatorio. Es un rango de fecha que determina los DVA en ese rango. Si el usuario introduce primero Fecha Inicial entonces Fecha Final se calcula automáticamente mostrando una fecha en un periodo de tres meses después. O viceversa. Ambas fechas puede ser introducida de dos formas: El usuario puede seleccionar de un calendario, con la opción de cambiar mes o el año. El usuario puede digitar la fecha con formato dd/mm/yyyy. - Aduana de Despacho: Ingresar o seleccionar del botón el código de la Aduana de Despacho. - Nivel Comercial: Ingresar o seleccionar del botón el código del Nivel Comercial del importador. - País de Procedencia: Ingresar o seleccionar del botón el código del País de Procedencia. Dato opcional. Presenta una lista de valores de países, la cual muestra el código y nombre del país. Permite al usuario seleccionar el país, puede realizar búsqueda digitando la primera letra del código del país de procedencia a seleccionar. - RUC del Importador: Ingresar el RUC del importador en su nomenclatura estándar: Puede también dar click derecho opción Finder (buscador) o presionar F3 para mostrar un buscador personalizado de registros del importador que tiene criterios de búsqueda como código de compañía, nombre de la compañía. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 56

57 Figura # Buscador del RUC Importador Figura # Criterios de búsqueda del buscador Especificar el nombre o código y dar click en la lupa para buscar los registros aparecerá una ventana como esta: División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 57

58 Figura # Opciones disponibles del filtrado de información en cada criterio de búsqueda. Opciones disponibles: -todo: buscara todos los registros -comienza con: buscara que inicie con los primeros caracteres del código de la compañía. -termina con: buscara que termine con los últimos caracteres el código de la compañía. -contiene la subcadena: buscara todas las ocurrencias de el código ingresado con los códigos almacenados -iguales: buscara exactamente el código digitado por el usuario -expresión: buscara por expresiones lógicas -está vacío: buscara los códigos que sean vacios. -no está vacío: buscara los códigos que no sean vacios. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 58

59 Figura # Opción equals (igual) del filtrado de información en el campo compañía código del buscador Y mostrara los registros asociados: Figura # Resultados del buscador. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 59

60 Podemos dar click derecho opción import para importar el código al campo de texto Figura # Opción importar del buscador Se mostrara así, la importación del código: Figura # Importación del código RUC - Proveedor: Ingresar el Nombre del Proveedor, puede ser solo los primeros caracteres. - Declaración. Ingresar Código Único de la declaración. - Condiciones de la Transacción: Marcar la respuesta que deben tener los DVA a consultar, si disponen de condiciones de transacción o no. - País de Origen: Ingresar o seleccionar del botón el código del País de Origen. Dato opcional. Presenta una lista de valores de países, la cual muestra el código y nombre del país. Permite al usuario seleccionar el país, puede realizar búsqueda digitando la primera letra del código del país de origen a seleccionar. - Marca: Ingresar la Marca Comercial del Artículo a consultar. - Modelo: Ingresar el Modelo del Artículo a Consultar. División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 60

61 - Estado de la Mercancía: Estado en que se encuentran las mercancías a consultar. Ingresar o seleccionar del botón el código del estado de la mercancía en que se encuentra el artículo. Dato opcional. Presenta una lista de estado de mercancías, la cual muestra el código y nombre del país. Permite al usuario seleccionar el estado, puede realizar búsqueda digitando la primera letra del código del estado a seleccionar. - Código SAC: Numero del Código SAC del artículo a Consultar. Ingresar el Código SAC del artículo. Puede también dar click derecho opción Finder (buscador) o presionar F3 para mostrar un buscador personalizado de registros de SAC que tiene criterios de búsqueda como código de mercancía, precisión 1, precisión 2, Arancel descripción corta. Figura # Buscador del Código SAC División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 61

62 Figura # Resultados del buscador del Código SAC - Artículo: Nombre del Artículo a Consultar, puede ser los primeros caracteres. 2) Botones de Acción: Ejecutar: Ejecuta la consulta del DVA con la información seleccionada por el usuario. Nuevo: Limpia el área de parámetros. Actualizar Estado registros: sirve para establecer que registros va a poder ver el aforador por parte de la División Técnica. 3) Área que presenta el Resultado de la Consulta. Muestra al usuario los resultados de la Consulta especificada a partir de los criterios proporcionados por el usuario. Si encontró registros mostrara la siguiente pantalla División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 62

63 Si no mostrara el siguiente mensaje División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 63

64 Resultado de Consulta Información de la consulta N/O: Número de registro Aduana: Código de aduana de Despacho No Dec: Fecha de Aceptación o Liquidación de la declaración Importador: Nombre del importador RUC: Número ruc del importador Nivel comercial: Nivel comercial del Importador Proveedor: Nombre del proveedor País Proveedor: País del proveedor Condición: Condición del proveedor Inconterm: Condiciones de entrega País de Exportación: País de Exportación de la mercancía Fecha exportación: Fecha de exportación. Forma de Envió: Forma de envió de la mercancía Tipo de Moneda: Tipo de moneda de la transacción 5) Menú auxiliar en el conjunto de resultados: Vista Previa Datos Generales :Visualiza y permite Imprimir el DVA División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 64

65 Vista Previa Detalle de Mercancías: Visualiza y permite Imprimir el anexo a la declaración de valor en aduana Exportar a Excel: Imprime los artículos relacionados de cada registro que resulte de la consulta. Para ver el detalle de cada registro, debe de seleccionarlo y después clic. Derecho para que muestre el menú con el cual podrá acceder a las opciones de impresión. Figura # 10.2 Formulario de consulta de la DVA Opciones disponibles El usuario puede seleccionar cualquiera de las tres opciones de impresión: Vista Previa: Datos Generales Vista Previa: Detalle de Mercancías Exportar a Excel División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 65

66 Vista Previa: Datos Generales Figura # 10.3 Vista Previa: Datos Generales Generados por el Módulo División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 66

67 Figura # 10.4 Vista Previa: Datos Generales Generados por el Módulo División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 67

68 Vista Previa: Detalle de Mercancías Figura # 10.5 Vista Previa: Detalle de Mercancías Generados por el Módulo Figura # 10.6 Vista Previa: Detalle de Mercancías Generados por el Módulo División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 68

69 Figura # 10.7 Vista Previa: Detalle de Mercancías Generados por el Módulo 5.- Si desea imprimir el Listado Resultado de la consulta o los artículos de cada registro, entonces seleccionar la opción exportar a Excel: División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 69

70 Figura # 10.8 Exportación a Microsoft Excel del Detalle de Mercancías Generados por el Módulo División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 70

71 Figura # 10.9 Exportación a Microsoft Excel del Detalle de Mercancías Generados por el Módulo Figura # Exportación a Microsoft Excel del Detalle de Mercancías Generados por el Módulo División de Informática Dirección General de Servicios Aduaneros 71

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