DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO

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1 1 DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA DDC 040 PARA SUBASTA INVERSA DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA La Dirección de Desarrollo Comunitario del Municipio de EL PEÑOL, en acatamiento de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y de conformidad con el Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009 y el decreto 3576 de 2009; AVISA: Que está interesada en abrir la siguiente Invitación pública, para contratar mediante el sistema de subasta inversa presencial de menor del 10% de la menor cuantía, el suministro de bienes de características técnicas uniformes; y que el cronograma, condiciones y requisitos de esta invitación pública se pueden consultar en la oficina de la Dirección de Desarrollo Comunitario de la Administración Municipal. OBJETO: El Municipio del Peñol requiere contratar el suministro de papelería e implementos de oficina para el buen funcionamiento de la Dirección de Desarrollo Comunitario. Así: 20 Cajas de gancho mariposa 120 Resmas carta. 70 Resmas papel oficio. 20 Cajas de lapiceros 100 Carpetas azules oficio 400 Sobres de manila oficio 20 Rollos de cinta de enmascarar 20 Rollos de cinta de embalaje 15 Cajas de resaltadores 2 Torres de CD regrabable 50 Pegas tic 70 Az oficio 50 Cajas de clip pequeño 25 Cajas de gancho grapadora 20 Cajas de lápices 20 Block iris 30 Block rayados 15 Tablas de apoyo 15 Tijeras 12 Cajas de marcadores Fotocopias 50 Pliegos de cartulina 50 Block blanco 300 Carpetas cafés 50 Correctores

2 2 MODALIDAD DE SELECCIÓN A CONTRATAR Y RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE: SUBASTA INVERSA DE DE MÍNIMA CUANTÍA. El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección es e1l previsto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007) sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 3576 de 2009 y las leyes civiles, comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia. Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, el Municipio de El Peñol tendrá como único criterio de selección del contratista, el menor precio ofrecido, en aplicación a lo establecido en el Decreto 3576 de LUGAR EN DONDE SE PUEDE CONSULTAR CONDICIONES DEL CONTRATO: Dirección de Desarrollo Comunitario. De conformidad con la ley 80/93 y el decreto 2474 de 2008, se convoca a las veedurías ciudadanas con el fin de que se hagan parte en el presente proceso. PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO: El presupuesto oficial para el presente proceso de selección, de conformidad con el estudio de mercado efectuado por la Entidad, es la suma de nueve millones novecientos treinta y cuatro mil cuatrocientos treinta pesos ($ ), incluidos las retenciones a que haya lugar, y según Certificado de Disponibilidad numero. 362 del 17 de febrero de FECHA FIJACIÓN: 17 de febrero de 2011, a las 08:00 a.m. NOMBRE: MARTA MONTOYA. FIRMA: FECHA DESFIJACION: 17 de febrero de 2011, a las 5:00 p.m. NOMBRE: MARTA MONTOYA FIRMA:

3 3 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA CRONOGRAMA CONTRATACIÓN DE SUBASTA INVERSA ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR O MEDIO OBSERVACIONES Aviso de invitación Pública Publicación de estudios previos y requisitos de la invitación Fecha límite para Entregar propuestas Apertura de propuestas Y evaluación Adjudicación del contrato al mejor postor Febrero 17 de 2011 de 08:00 a.m. a 05:00 p.m. Febrero 17 de 2011 de 08:00 a.m. a 05:00 p.m. Febrero 18 de 2011 a las 05:00 p.m. Febrero 21 de 2011 a las 04: 00 a.m. Febrero 22 de 2011 Pagina web municipal Pagina web municipal Y Dirección de Desarrollo Comunitario. Dirección de Desarrollo Comunitario Dirección de Desarrollo Comunitario. Dirección de Desarrollo Comunitario. OBJETO: El MUNICIPIO DE EL PEÑOL, requiere contratar el suministro de papelería e implementos de oficina para el buen funcionamiento de la Dirección de Desarrollo Comunitario. Así: 20 Cajas de gancho mariposa 120 Resmas carta 70 Resmas papel oficio 20 Cajas de lapiceros 100 Carpetas azules oficio 400 Sobres de manila oficio 20 Rollos de cinta enmascarar 20 Rollos cinta de embalaje 15 Cajas de resaltadores 2 Torres de CD regrabable x pegas tic 70 Az oficio 50 Cajas de clip pequeño 25 Cajas de gancho grapadora

4 4 20 Cajas de lapices 20 Block iris 30 Block rayados 15 Tablas de apoyo 15 Tijeras 12 Cajas de marcadores Fotocopias 50 Pliegos de cartulina 50 Block blanco 300 Carpetas cafés 50 Correctores. PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El presupuesto oficial para el presente proceso de selección, de conformidad con el estudio de mercado efectuado por la Entidad, es la suma de NUEVE MILLONES NOVECIENTOS TREINYA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS TREINTA PESOS ($ ), incluidos las retenciones a que haya lugar, y según certificado de Disponibilidad numero. 362 del 17 de febrero de 2011 que se imputara al rubro presupuestal Nro Apoyo Plan de Salud Territorial Programas de salud. El MUNICIPIO DE EL PEÑOL, pagará al contratista el valor del contrato previa entrega de los bienes objeto de contratación, con la respectiva certificación de recibido por parte de Almacén, aprobación de la garantía y presentación del informe de la supervisora. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES: Al preparar la oferta, el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, los cuales corren por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional sobre los precios pactados. LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE LOS BIENES: El CONTRATISTA hará entrega de los bienes de conformidad con los plazos estipulados en el contrato de suministro que se suscriba y su lugar de entrega será el Municipio de El Peñol en la carrera 18 no , almacén municipal. RÉGIMEN LEGAL DE LA INVITACION PÚBLICA: El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección que comprende las etapas precontractual, contractual y postcontractual, es el previsto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007) sus decretos reglamentarios, las leyes civiles, comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia. PROPUESTA: La propuesta debe presentarse dentro de la fecha y hora establecidas en el cronograma del proceso, contenido en la presente invitación. Para todos los efectos, se tendrá en cuenta la hora legal que rige para el territorio de la República de Colombia, que aparece en la página de Internet de la Superintendencia de Industria y Comercio, ( La oferta deberá ser presentada en pesos colombianos, IVA y retenciones incluidas y deberá contar con todos los elementos y cantidades requeridas en el objeto de la presente invitación. La propuesta se dividirá en dos:

5 5 SOBRE 1: PROPUESTA ECONOMICA (anexo 1) Los oferentes, en la fecha establecida dentro del cronograma del proceso para la presentación de la propuesta, deberán presentar un único sobre en original que contenga la propuesta económica, señalando el valor de la misma en números y letras. En el mismo debe indicarse en forma clara y precisa cuál es el valor unitario de los bienes de acuerdo con las especificaciones técnicas del ítem incluido, el IVA y el valor total de los mismos, de acuerdo con la cantidad requerida, en el Anexo 1 de ésta invitación. Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. La propuesta económica deberá tener una vigencia mínima de (30) días, contados a partir de la fecha de presentación de la misma. Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, el Municipio de El Peñol tendrá como único criterio de selección del contratista, el menor precio ofrecido, siempre y cuando la propuesta sea habilitada por que cumple con las especificaciones indicadas en el presente pliego, en aplicación a lo establecido en el artículo 1º del Decreto 3576 de En caso de existir empate se requerirá a los oferentes que se encuentran en esta situación para que presenten una nueva oferta económica, en la fecha y hora que se indique por el municipio. La omisión en la presentación del ofrecimiento económico o la omisión de cotizar uno de los ítems obligatorios, genera el rechazo de la oferta. SOBRE 2: DOCUMENTOS HABILITANTES El oferente deberá presentar dentro de la fecha que para el efecto establezca el cronograma, un sobre que contenga la información de los siguientes documentos: PARA PERSONAS NATURALES DOCUMENTOS Fotocopia de la cédula de ciudadanía. Fotocopia del RUT, indicando la actividad que se pretende contratar. Pasado judicial vigente expedido por el DAS. Certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General. Certificado de responsables fiscal emitido por la Contraloría General de la Nación. Paz y Salvo Municipal. Certificado de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades PARA PERSONAS JURÍDICAS DOCUMENTOS Certificado de existencia y representación legal, expedida con un término no mayor de noventa (90) días, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo y el objeto social que le permita realizar la presente invitación. Fotocopia del RUT. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal. Antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General. (Representante Legal y empresa).

6 6 para contratar. (anexo 2). Certificado de responsable fiscal emitido por la Contraloría General de la Nación (Empresa y representante legal). Paz y Salvo municipal. Certificado de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades para contratar. (anexo 2). Si el adjudicatario no se encuentra a paz y salvo con el Municipio de El Peñol, con la suscripción del contrato, autoriza para que la Tesorería del Municipio, en el momento de un pago, automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. GARANTIAS: De conformidad con el artículo 7 de la ley 1150, en atención a la cuantía que no excede el 10% de la menor cuantía, naturaleza y la forma de pago previa certificación de los objetos suministrados, la entidad determina que no se requiere pólizas de garantía. NOMBRE DEL OFERENTE: NIT o CEDULA: FECHA: REFERENCIA: Invitación Pública Nº ANEXO 1 OFERTA ECONOMICA En mi calidad de autorizado legalmente para comprometer a la firma, presento propuesta económica por la suma de (valor en letras) $ (valor en número sin decimales y en pesos colombianos) ITEM DESCRIPCION En este espacio, el oferente señalará las condiciones técnicas del bien, obra o servicio que ofrece, en cuyo caso, deberá contener como mínimo las condiciones técnicas establecidas en la presente invitación. % IVA VALOR UNITARIO VALOR TOTAL (CON IVA)

7 7 Valor total oferta $ Para los efectos de la presente oferta económica declaro que: 1. Las condiciones técnicas establecidas en la descripción cumple con lo requerido en la invitación y contiene lo mínimo que necesita la Entidad para satisfacer el bien, obra o servicio, objeto del presente proceso de invitación pública. 2. El valor aquí ofertado incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, aceptación, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que estos se entienden por cuenta de la empresa que represento NOMBRE, IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DEL OFERENTE ANEXO 2 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA SEÑORES MUNICIPIO DE EL PEÑOL OFICINA DE SECRETARIA DE GOBIERNO Y APOYO CIUDADANO CARRERA 18 No FECHA: REFERENCIA: Invitación Pública Nº El (los) suscrito(s):, de acuerdo con la invitación pública, presento (amos) la siguiente propuesta para (indicar el objeto de la contratación) y, en caso de que me (nos) sea aceptada por el Municipio del Peñol, me (nos) comprometo (emos) a firmar el contrato correspondiente. Asimismo, declaro (amos): Que en caso de ser favorecidos con el certamen, suscribiré el contrato respectivo, obligándome a constituir las garantías exigidas en los documentos de la invitación, si es el caso. Que he estudiado los mismos y sus anexos aceptando integralmente los requisitos y condiciones en ellos contenidos. Que la información dada en los documentos incluidos en esta oferta me compromete y garantiza la veracidad de las informaciones y datos de la misma. Que ninguna Entidad o persona diferente al suscrito tiene interés en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Declaro no hallarme incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la Constitución Política, por la Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias y complementarias y no me encuentro inscrito en el boletín de responsables fiscales de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 que me impidan participar en la presente invitación pública y suscribir el contrato.

8 8 Atentamente, Nombre: Cédula No.: NIT: Dirección: Teléfono: Fax: Ciudad: (anexar copia)