YA ESTÁN DISPONIBLES LAS SOLICITUDES PARA ALIMENTOS GRATIS O A PRECIO REDUCIDO PARA EL CICLO ESCOLAR !

Transcripción

1 Division of Food Services Fax: East Arapahoe, PO Box Boulder, CO Estimados padres y tutores legales, YA ESTÁN DISPONIBLES LAS SOLICITUDES PARA ALIMENTOS GRATIS O A PRECIO REDUCIDO PARA EL CICLO ESCOLAR ! Si desean llenar una solicitud para Alimentos gratis o a precio reducido ahora conocida como Solicitud para Beneficios de Alimentos Escolares la pueden encontrar en Infinite Campus en el Student/Parent Portal (portal para estudiantes y padres). En esta carta se adjuntan las instrucciones sobre cómo llenar una solicitud en línea. Las solicitudes en papel sólo están disponibles en la Oficina de Servicios de Alimentos Escolares en 6500 Arapahoe Rd., Boulder, CO NO están disponibles en las escuelas. Cada ciclo escolar se debe llenar una Solicitud para Beneficios de Alimentos Escolares. Sólo se necesita una solicitud en línea por hogar. Si ustedes fueron aprobados para recibir beneficios de alimentos gratis o a precio reducido para , esos beneficios continuarán vigentes por un período de 30 días. Si no recibimos una nueva solicitud para el final del período (29/9/16), se cancelarán los beneficios para sus hijos. Tengan en cuenta que puede tomar hasta 10 días para procesar una nueva solicitud. Favor de responder antes del lunes 29 de septiembre, 2016, para evitar la cancelación de los beneficios para sus hijos. Si llenan una solicitud en línea para alimentos gratis o a precio reducido y no recibe una respuesta dentro de tres (3) semanas, póngase en contacto con Lola en la oficina de Alimentos Escolares del BVSD en dolores.campos-herzf@bvsd.org, para saber el estatus de su solicitud. Por favor, no supongan que sus hijos reúnen los requisitos para alimentos gratis o a precio reducido a menos que reciban una notificación de la oficina de Alimentos Escolares para CADA uno de sus estudiantes. Se les enviará una carta de notificación por correo postal o recibirán la carta de notificación en el buzón de su Portal para Padres. IMPORTANTE: Guarden la carta para sus registros. No la tiren! Hay muchos otros programas que requerirán una copia de dicha carta para que sus hijos puedan recibir servicios con descuento, por ejemplo, la escuela de verano, los honorarios de deportes, música, cuidado después de la escuela, Comcast, asistencia de alimentos, etc. Las familias que actualmente reciben beneficios de SNAP (estampillas para comida) es posible que estén en una lista que la oficina de Alimentos Escolares del BVSD baja del sitio del Departamento de Educación de Colorado a finales de julio. Los estudiantes en esa lista (DIRECT CERT) calificarán para recibir alimentos gratis por medio del Estado. Si ustedes son usuarios de SNAP y tienen más de un estudiante en el BVSD, asegúrense de que ya hayan recibido una carta de elegibilidad para comidas gratis en el correo postal y que todos sus estudiantes en el BVSD estén nombrados en esa carta. Pónganse en contacto con la Oficina de Servicios de Alimentos Escolares de inmediato si uno o más de sus estudiantes no aparecen en la lista. Por favor, no asuman que los estudiantes no nombrados han

2 calificado para alimentos gratis. Si ustedes reciben beneficios SNAP y ya han recibido una carta de elegibilidad para todos sus estudiantes en el BVSD, NO necesitan llenar una solicitud en línea. Si ustedes reciben beneficios SNAP y no han recibido una carta de la Oficina de Servicios de Alimentos Escolares, necesitarán llenar una solicitud en línea para Beneficios de Comidas y poner los 7 dígitos de su número de caso en SNAP el número comienza con 1B. Todo el dinero adeudado por comidas escolares serán la responsabilidad de los padres / cuidadores. No cancelaremos saldos, aunque sean elegibles para recibir alimentos gratis o a precio reducido. Si su familia está en necesidad de ayuda, asegúrese de llenar una Solicitud en línea para Beneficios de Alimentos Escolares tan pronto como le sea posible. Estamos aquí para ayudarle! Si no está seguro del estatus de su hijo, póngase en contacto con Lola en la Oficina de Alimentos Escolares del BVSD en dolores.campos-herzf@bvsd.org. Por favor, NO llamen a la oficina de la escuela. Para poder mantener la confidencialidad, el personal de esa oficina no tiene acceso a ninguna información con respecto a la elegibilidad de los beneficios de alimentos gratis o a precio reducido de sus hijos. El programa de Protección de Almuerzo sigue vigente. Esto significa que cualquier estudiante de preescolar a 5º grado que califica para comidas a precio reducido recibirá el desayuno y el almuerzo sin costo y los estudiantes de 6º a 12º grado recibirán el desayuno gratis y el almuerzo será de $0.40. Por favor no esperen! Llenen su solicitud en línea para beneficios de comidas antes de que empiecen las clases. FAVOR DE CONSULTAR LAS INSTRUCCIONES EN LAS SIGUIENTES PÁGINAS PARA CREAR SU CUENTA EN EL PORTAL PARA PADRES DE INFINITE CAMPUS Y ENVIAR SU SOLICITUD PARA BENEFICIOS DE COMIDAS PARA

3 INSTRUCCIONES PARA LLENAR UNA SOLICITUD PARA ALIMENTOS GRATIS Y A PRECIO REDUCIDO EN LÍNEA Nos complace y estamos emocionados de anunciar el acceso en línea a la información académica de su estudiante. Usando esta nueva herramienta, podrá llenar una solicitud en línea para Alimentos Gratis y a Precio Reducido ahora conocida como Solicitud para Beneficios de Alimentos Escolares y muchos más. Para utilizar este recurso, necesita una computadora con acceso a Internet. Después siga estos sencillos pasos 1. Visite el sitio web del Distrito Escolar del Valle de Boulder: 2. Busque el ícono Infinite Campus Student/Parent Portal (portal para estudiantes/padres en Infinite Campus) en la página principal. Oprima ese ícono. 3. Si ya ha creado una cuenta, inicie sesión y vaya al paso 6.

4 4. Si no ha creado una cuenta en el Portal en Infinite Campus, por favor siga las instrucciones a continuación. Si ya ha creado una cuenta en el Portal, pero no recuerda su nombre de usuario o contraseña, vaya al paso 5. Si ya ha creado una cuenta en el Portal y está listo para conectarse, vaya al paso 6. Oprima en HELP y escoja una de las siguientes opciones: Si no tiene una Clave de Activación, póngase en contacto con el personal de la escuela de su hijo. Ya debería haber recibido recientemente un correo electrónico con una clave de activación y las instrucciones para el portal de Infinite Campus. La línea de asunto del correo electrónico habría sido Mensaje del BVSD acceso al Portal para Padres en Infinite Campus y la dirección de correo electrónico del remitente era ic.messenger@bvsd.org. Si usted no ha recibido un correo electrónico con una clave, póngase en contacto con el personal de la escuela de su estudiante. AVISO: Deberá tener un número de clave de activación antes de poder crear una cuenta en el Portal de Infinite Campus. Una vez que se le haya asignado una clave de activación en el portal de Infinite Campus, introdúzcala en el grupo de cuadros.

5 5. Si ya tiene una cuenta pero ha olvidado su nombre de usuario o contraseña, siga las instrucciones a continuación. Si olvidó su nombre de usuario, oprima HELP después oprima forgot username. Introduzca su dirección de correo electrónico. El sistema le enviará su nombre de usuario por correo electrónico.

6 Si olvidó su contraseña oprima HELP y después oprima forgot password. Introduzca su nombre de usuario y el sistema le enviará su contraseña por correo electrónico.

7 6. Una vez que haya creado su cuenta en el Portal de Infinite Campus, favor de iniciar sesión. 7. Después de iniciar una sesión, la pantalla se verá similar a la de abajo. Oprima en Aplicaciones/Formularios.

8 8. Para poder presentar una solicitud legalmente vinculante en el distrito, deberá establecer un PIN de firma electrónica. Favor de seguir las siguientes instrucciones para establecer su PIN de firma electrónica. Si ya tiene un PIN de firma electrónica, por favor sáltese hasta el paso 9. El PIN de firma electrónica permite a los usuarios enviar una firma electrónica junto con la solicitud la que se considerará legalmente igual que una firma en la solicitud en papel. Si usted todavía no tiene un PIN, el sistema automáticamente le pedirá que siga las instrucciones que se mencionan más adelante. Para crear un PIN de firma electrónica, oprima el botón YES. ADVERTENCIA: Si usted oprime NO, no podrá llenar la Solicitud de Beneficios de Alimentos en línea. Introduzca el PIN, vuelva a introducir el PIN, introduzca la contraseña de su cuenta actual en Infinite Campus y seleccione el botón Enviar. Su PIN ya ha sido guardado dentro del Portal de Infinite Campus. Está disponible para su uso con todos los documentos o formularios que requieran un PIN de firma o de verificación. Asegúrese de recordar el PIN de su firma electrónica. La necesitará para completar la Solicitud de Beneficios de Alimentos Escolares.

9 La foto de la siguiente pantalla es un ejemplo de la pestaña de autorización donde se requiere su PIN. 9. Si usted ya tiene un PIN, oprima en comenzar el proceso de solicitud.