Guía de uso de la aplicación ARIES

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1 Subdirección General de Sistemas Informáticos y Comunicaciones Guía de uso de la aplicación ARIES Sistema de Información para la Identificación y Genotipado de Ganado Ovino

2 ÍNDICE Índice... 2 Introducción... 3 Especificaciones Técnicas... 4 Acceso a la Aplicación... 5 Cambio de Contraseña de Usuarios... 6 Acciones comunes... 8 Asociaciones Datos de la asociación Explotaciones Consulta de muestras Subida de ficheros Listado General Listado Razas Identificación definitiva Estadísiticas Graficas Resultados Usuarios Nuevo Usuario Listado de Usuarios Guías de uso Pág. 2 de 25

3 INTRODUCCIÓN El presente documento de ayuda es una guía para el uso de la aplicación ARIES Sistema de Información para la Identificación y Genotipado de Ganado Ovino. Imagen 1: Introducción. Pág. 3 de 25

4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Se recomienda el uso de una configuración de pantalla de 1024x768. Se recomienda el uso de los siguientes exploradores: Internet Explorer 6.x o superior, con javascript habilitado. MUY IMPORTANTE! El uso de los botones del Explorador etiquetados como: Back, Forward, Reload, Atrás, Adelante y Actualizar, pueden ocasionar que la aplicación genere errores. Para evitar la situación, si desea navegar por la aplicación, utilice los enlaces que para tal efecto aparecen en todas las pantallas. Pág. 4 de 25

5 ACCESO A LA APLICACIÓN El proceso de entrada a la aplicación es el siguiente: Acceder a la dirección El acceso a ésta aplicación se hará a través del Single Sign On (SSO) o Acceso Único de Usuarios, de cara a tener una mayor seguridad. Imagen 2: Logado con Certificado Digital. En el caso de no poseer Certificado se debe pinchar en Cancelar y aparecerá la ventana de logado del SSO, tal y como se muestra en la Imagen 3. Pág. 5 de 25

6 Imagen 3: Logado con SSO. Una vez se ha introducido el NIF y la clave correctamente, pulsamos en el botón Conectar y nos aparecerá el portal de la aplicación ARIES. Cambio de Contraseña de Usuarios Los usuarios tendrán la posibilidad de cambiar su contraseña pinchando en el enlace que se ha habilitado en la pantalla de Login (Imagen 3) bajo los botones de Conectar y Cancelar sobre la palabra aquí, que nos llevará a la aplicación Regeus para el cambio de contraseñas, donde tendremos las Opciones de Administración - Cambiar Contraseña (Imagen 4). Imagen 4: Pantalla para Solicitar el cambio de contraseña. Pág. 6 de 25

7 Aquí se introducirá el NIF del usuario, que es su identificador único e intransferible para las aplicaciones bajo SSO o Acceso Único de Usuarios, y la dirección de correo. Cuando se pulse Enviar, nos llegará un a la dirección de correo introducida del Administrador REGEUS con un enlace sobre el que habrá que pinchar y nos llevará a la pantalla para completar el cambio de contraseña (Imagen 5). Imagen 5: Pantalla para completar el cambio de contraseña. Una vez cumplimentado lo que se solicita pulsaremos Enviar y nos confirmará si el cambio de contraseña se ha realizado correctamente. Algo importante que hay que reseñar es que desde que recibe el correo hasta que haga efectivo el cambio de contraseña, tiene 20 minutos para completar la operación, en caso contrario expirará y para cambiarla tendrá que iniciar de nuevo todo el proceso de petición de cambio de contraseña. Pág. 7 de 25

8 ACCIONES COMUNES Muchas de las pantallas tienen enlaces o iconos comunes que realizan la misma acción, por lo que se describirán a continuación: Grabar los cambios realizados: Ejecutar la búsqueda seleccionada: Vaciar los campos de datos de un formulario: Inserta un nuevo registro: Adjunta un archivo para enviar: Enviar un fichero: Icono para lanzar un calendario en pantalla, con la finalidad de seleccionar una fecha: Icono para editar y modificar los datos de un registro: Icono para eliminar un registro: Icono para aplicar un filtro de búsqueda: Recuadro en gris para introducir el criterio de búsqueda. Icono para deshacer el filtro aplicado: Icono par agregar una fila: Icono para descartar los cambios antes de guardar: Icono para guardar los cambios realizados: Impresión para el ganadero del Informe simplificado de análisis del genotipo PrP: Enlace para mostrar los cambios realizados: La imagen siguiente aparecerá en la parte superior de las tablas, para tratar la paginación entre registros: Pág. 8 de 25

9 Exportar los datos de una consulta a formato Microsoft Excel o Adobe PDF: Debemos distinguir cuatro tipos de perfiles de usuario de aplicación que difieren a la hora de operar e interactuar con ésta. 1. Ministerio. 2. Laboratorio. 3. Comunidad Autónoma 4. Asociación. Brevemente, las operaciones que puede realizar un usuario de Asociación: Datos de la asociación. Modificación de datos relativos a su asociación. Explotaciones. Consulta de explotaciones por asociación y alta de nuevas explotaciones. Consulta de muestras. Consulta los envíos de las muestras a los laboratorios. Subida de ficheros. Realiza la inserción automática de los ficheros con los datos de las muestras. Listado General. Consulta de los registros con los resultados de genotipado de los animales y demás datos que recaba la aplicación. Listado de razas. Consulta del código asignado a cada una de las razas ovinas española. Identificación definitiva. Realiza el cambio de la identificación provisional del Futuro Reproductor, por una identificación electrónica válida Listado. Genotipos. Cuantificación de los genotipos más frecuentes en un determinado periodo de tiempo. Listado de Usuarios. Muestra el listado de usuarios y permite dar de alta nuevos usuarios por asociación. Guía de uso. Ayuda de la aplicación. Pág. 9 de 25

10 ASOCIACIONES Datos de la asociación En esta página puede modificar los datos relativos a su asociación. Imagen 6: Pantalla de modificación de los datos de la asociación. Explotaciones En este apartado, el usuario podrá consultar los datos de las explotaciones en las que ha tomado muestras para genotipar. También podrá dar de alta, modificar o borrar las explotaciones, teniendo en cuenta que el icono de la papelera para borrar explotaciones, sólo aparecerá en caso de aquellas explotaciones que no tengan animales asociados. En la columna estado, se mostrarán en rojo las explotaciones que por los siguientes motivos no estén operativas: O bien porque estén, Inactivas, de Baja, que no existan en REGA, o porque estén de Baja por recodificación. Pág. 10 de 25

11 Imagen 7: Explotaciones por asociación. Pulsando sobre el botón de editar, puede consultar la información completa de la explotación elegida: Pág. 11 de 25

12 Imagen 8: Información completa de una explotación. Consulta de muestras Para localizar las muestras, introduzca los criterios de búsqueda que desee y pulse el botón consultar. Imagen 9: Consulta de muestras. Una vez finalizada la búsqueda, podrá realizar las siguientes acciones: Pág. 12 de 25

13 Imagen 10: Consulta de muestras. Pulsando sobre el enlace de color azul, abrirá un archivo con los detalles del envío. Pulsando el icono el usuario podrá consultar las muestras y resultados de las mismas. Cuando todas las muestras de un envío hayan sido analizadas tras la obtención de la acreditación de ENAC, el informe mostrará la marca: Pág. 13 de 25

14 Imagen 11: Informe simplificado del análisis del genotipo PrP. Informe envío Subida de ficheros En esta página podrá realizar la inserción automática de muestras mediante la subida de datos almacenados en un fichero de texto. Imagen 12: Inserción automática de muestras mediante fichero. Pág. 14 de 25

15 Para ejecutar una subida de fichero hay que buscar el fichero a subir con el buscador que aparece al pulsar sobre el botón examinar. Después seleccione el laboratorio destinatario y el carácter de envío. Por último pulse sobre el botón enviar para hacer efectivo el envío. El carácter de envío Ordinario sólo admite animales con Identificación Electrónica, cuya codificación responda a la legislación vigente en esta materia. El carácter de envío Futuros Reproductores permite la identificación mediante un método distinto al electrónico en animales de edad inferior a 9 meses. Una vez realizada la identificación definitiva por medio de un dispositivo electrónico, la asociación deberá cambiar este código por el que conste en el medio electrónico a través de la opción de ARIES Identificación Definitiva. En caso de que el animal se sacrifique y nunca sea identificado por un medio electrónico, la asociación deberá declarar la muerte del animal. El carácter de envío Subastas permite ambos métodos de identificación; en caso de no disponer de Identificación electrónica el animal en el momento de la extracción y una vez realizada dicha identificación definitiva, la asociación deberá cambiar este código por el que conste en el medio electrónico a través de la opción de ARIES Identificación Definitiva. En caso de que el animal se sacrifique y nunca sea identificado por un medio electrónico, la asociación deberá declarar la muerte del animal. En el Programa de Selección aprobado la asociación indicara el procedimiento para asegurar la correcta correlación entre la identificación definitiva del animal, la provisional y el resultado de genotipo. La información contenida en los ficheros será validada y si toda resulta correcta, ARIES proporcionará un código de número de envío: Imagen 13: Resultado del envío correcto. En caso de que se produjera un solo error en uno de los registros, el fichero no podrá subirse, debiendo subsanarse. En la siguiente pantalla podrá ver el número de línea donde se ha producido el error y el motivo: Pág. 15 de 25

16 Imagen 14: Resultado del envío con errores. Una vez obtenido el número de envío, este se deberá consignar en una de las cajas de muestras en cifras grandes y legibles. No se pueden mezclar envíos en la misma caja, salvo que se encuentren empaquetados independientemente y muestren claramente su número de envío. Las muestras deberán ser remitidas en condiciones adecuadas de refrigeración. Una vez cumplimentadas las cajas se remitirán al laboratorio correspondiente seleccionando en el sistema ARIES. Una vez las muestras lleguen al laboratorio, éste comprobará que el envío se halle correctamente cargado en ARIES y contrastará las muestras recibidas con la información transmitida a ARIES. Una vez consolidados los datos el laboratorio procederá al análisis de las muestras, para cuando finalicen subir los resultados al sistema ARIES permitiendo al usuario su consulta y descarga. Para ver el diseño del fichero, consulte el apartado del menú Guías de uso el Documento con el diseño del fichero para el envío de la información. Rango de tubos. En esta página puede solicitar un rango de códigos para los tubos de recogida de muestras y consultar las peticiones realizadas con anterioridad. Con el objeto de evitar la posterior no utilización de parte de este rango de códigos, le recomendamos que su petición se ajuste, lo más posible, a las necesidades reales de tubos que va a utilizar. Pág. 16 de 25

17 Listado General En esta página puede consultar los resultados de las muestras remitidos, así como el resto de información relativa a los animales y al proceso de análisis, introduciendo los criterios de búsqueda que desee. Imagen 15: Consulta de animales. Pulsando sobre el campo de Identificación podrá abrir el informe individual simplificado de análisis del genotipo PrP, mostrando la marca ENAC cuando la finalización del análisis sea posterior a la fecha de acreditación del Laboratorio. Pág. 17 de 25

18 Imagen 16: Informe individual simplificado del análisis del genotipo PrP. Informe envío Pág. 18 de 25

19 Listado Razas En esta página puede consultar los códigos asignados a cada raza ovina. Imagen 17: Listado de Razas Pág. 19 de 25

20 Identificación definitiva Mediante esta pantalla, puede realizar la identificación definitiva mediante el código del bolo implantado en los animales cuyas muestras fueron remitidas mediante el carácter de envío Futuros Reproductores y Subastas, sustituyendo a la identificación temporal inicial. En caso de que el animal no haya recibido una identificación definitiva debido a que va a ser destinado al sacrificio, o haya muerto antes de la implantación de la misma, se deberá declarar su muerte mediante la utilidad Declaración Muerte. Imagen 18: Identificación Definitiva / Declaración Muerte Pág. 20 de 25

21 ESTADÍSITICAS En este apartado podrá consultar la frecuencia de los genotipos más frecuentes por raza, de frecuencias alélicas y las incidencias durante el análisis, sus totales, pudiendo aplicar filtros por sexo, fecha de nacimiento, fecha de resultado o carácter de envío. También puede exportar la consulta realizada. Imagen 19: Número de muestras por raza Pág. 21 de 25

22 GRAFICAS Resultados Pantalla para consultar la gráfica de resultados de las muestras, clasificados por los genotipos más frecuentes. Imagen 20: Resultados de muestras Pág. 22 de 25

23 USUARIOS Nuevo Usuario Pantalla para dar de alta usuarios, deberá cumplimentar el siguiente formulario, teniendo en cuenta que los campos señalados con asterisco, son obligatorios. Imagen 21: Alta usuario Listado de Usuarios Esta página permite realizar búsquedas sobre los usuarios que tienen acceso a la aplicación aplicando filtros de búsqueda si lo desea. Para esto, deberá introducir los datos a buscar en los recuadros grises situados encima de cada campo (que le indicamos en la imagen con la flecha negra), y posteriormente pulsar sobre el icono de la lupa. Puede editar el usuario mediante el icono de edición y modificar sus datos. O eliminar un usuario pulsando sobre el icono de la papelera. Y para dar de alta un nuevo usuario, puede pulsar el botón nuevo, que le redirigirá a la pantalla de alta. Pág. 23 de 25

24 Imagen 22: Listado de usuarios Pág. 24 de 25

25 GUÍAS DE USO Enlace que le redirige a las guías de uso de la aplicación, y también al Documento envío de información mediante ficheros. Manual de Uso de la Aplicación Documento con el diseño del fichero para el envío de la información Documento con el diseño de los Servicios Web para el envío de la información. Pág. 25 de 25

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