CTEAJE COMPARATIVA DE LOS SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS. Elaborado por el grupo de trabajo de Gestión Archivística

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "CTEAJE COMPARATIVA DE LOS SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS. Elaborado por el grupo de trabajo de Gestión Archivística"

Transcripción

1 COMPARATIVA DE LOS SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS Elaborado por el grupo de trabajo de Gestión Archivística Septiembre 2014

2 FICHA DEL DOCUMENTO PROYECTO: Grupo de Trabajo de Gestión Archivística RESPONSABLE DEL PROYECTO: INTEGRANTES DEL GRUPO: NOMBRE DEL DOCUMENTO: COMPARATIVA DE LOS SISTEMA DE CÓDIGO DEL DOCUMENTO: -GA-INF _Comparativa de los sistemas de Gestión de Archivos CONTROL DE VERSIONES: 0.5 APROBACIÓN: Palabras Clave del documento: METADATOS FECHA DE INICIO:17/02/2014 FECHA DE FINALIZACIÓN: 25/09/2014 Pág. 2 de 26

3 CONTROL DE VERSIONES Versión Fecha Descripción del cambio /02/2014 Versión Inicial del documento /02/2014 Incorporadas las modificaciones del Servicio de Archivo Judicial de la Consejería de Justicia e Interior de Andalucía /02/2014 Revisión del Documento /09/2014 Adaptación a la revisión realizada en la reunión de seguimiento /09/2014 Adaptación a las propuesta de Navarra y Asturias Pág. 3 de 26

4 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN CUADRO RESUMEN DETALLE DE LA COMPARATIVA Documentos y expedientes judiciales Gestión de metadatos e interconexión del expediente judicial Clasificación Gestión de transferencias Gestión del almacenamiento Gestión de préstamos y consultas Identificación, valoración, selección y eliminación Búsquedas y recuperación Otras funcionalidades Informes y estadísticas Usuarios, seguridad y auditoría Conexión con otros sistemas Pág. 4 de 26

5 1. INTRODUCCIÓN Antes de afrontar el desarrollo de aplicaciones informáticas de archivo que permitan la organización y control de los documentos judiciales, se ha considerado prioritario estudiar la situación de partida y articular una política de gestión de documentos y archivos judiciales que permita ceñirse al máximo a las necesidades detectadas y al marco jurídico y normativo que les afecta. Este documento que suministra el Grupo de Trabajo de Gestión Archivística pretende ser el primer paso hacia el objetivo de determinar cuáles serían los requisitos funcionales para un sistema de gestión de Archivos y Documentos Judiciales genérico, que pueda servir como hoja de ruta para el desarrollo y evolución de los aplicativos para las diversas Administraciones competentes en esta materia. Este documento se basa en el análisis de los módulos funcionales existentes en las aplicaciones de gestión archivística y de documentos judiciales actualmente en producción en Andalucía y Navarra. Contempla, inicialmente, una explicación y definiciones de dichos módulos funcionales. A continuación se desglosa cada uno de estos módulos en varios requisitos en un cuadro resumen que muestra una comparativa entre las dos aplicaciones que se usan en la comunidad andaluza y navarra. Finalmente, se presenta un anexo comparativo detallando las particularidades de interés que afectan, para cada módulo, a los sistemas de gestión archivística disponibles en las aplicaciones JARA (Sistema de Préstamos y Transferencia de Documentación Judicial) implantada en Andalucía y ArchidocWeb (Sistema de Gestión de Archivos y Documentos Judiciales) de la Comunidad Navarra. Los requisitos y funcionalidades que se definan en próximos documentos deberán cumplir lo expuesto en el documento de Políticas de gestión de documentos y archivos judiciales desarrollado en este mismo grupo de trabajo. Además, es necesario llevar a cabo un análisis exhaustivo de toda la normativa recogida en dicho documento de Políticas o de cualquier otra norma aplicable que se vaya produciendo, para añadir funcionalidades necesarias que no existen actualmente en las aplicaciones analizadas y, por lo tanto, no se recogen en el presente documento. En concreto, se considera imprescindible incluir funcionalidades específicas del Archivo Judicial Electrónico. 2. CUADRO RESUMEN Se toman las principales funcionalidades de las aplicaciones comparativo entre las dos aplicaciones consideradas: y a continuación se expone el cuadro Pág. 5 de 26

6 Funcionalidad JARA ArchidocWeb Documentos Relación de documentos que forman parte del expediente Indicación del contexto de producción mediante indicación de la unidad productora Metadatos e interconexión del expediente judicial Carga de metadatos descriptivos asociados a expedientes desde sistemas/formatos externos mediante web service de transferencias Búsqueda y recuperación de metadatos descriptivos Actualización de metadatos descriptivos Vocabularios controlados Web service para la captura automática de los documentos electrónicos y sus metadatos Clasificación Creación y mantenimiento de niveles del cuadro de clasificación Codificación de elementos del cuadro de clasificación (identificadores) Ordenación de elementos del cuadro de clasificación Identificación de las actividades de la organización (series documentales) Exportación del cuadro de clasificación Indicación del contexto de producción mediante indicación de la unidad productora Gestión de transferencias Pág. 6 de 26

7 Listado de las relaciones de transferencia Administración de las relaciones de transferencia Envío de una relación de transferencia Cotejo de relaciones de transferencia Aceptación o Rechazo de relaciones de transferencia Firma digital de relaciones de transferencia Signatura de relaciones de transferencia Impresión de relaciones de transferencia Multiarchivo Transferencia de expedientes electrónicos Calendario de transferencias previstas Generación de etiquetas Ingresos y transferencia a archivo externo Gestión del almacenamiento Creación de depósitos físicos Gestión de diferentes formatos de unidades de instalación Movimiento de unidades de instalación Control de los niveles de Ocupación Posibilidad de utilización combinada de diversos repositorios (depósitos electrónicos) Pág. 7 de 26

8 Gestión de préstamos y consultas Listado de las solicitudes de préstamos, devoluciones y prórrogas Administración de las solicitudes de préstamos, devoluciones y prórrogas Envío de una solicitud de préstamo, devolución o prórroga Aceptación o Rechazo de solicitudes de préstamos, devoluciones y prórrogas Firma digital de solicitudes de préstamos, devoluciones y prórrogas Impresión de solicitudes de préstamos, devoluciones y prórrogas Impresión de testigos de solicitudes de préstamos Identificación,valoración, selección y eliminación Identificación y Estudio Valoración Resultados: Tablas de Valoración Listado de las relaciones de envío a la Junta de Expurgo Administración de las relaciones de envío a la Junta de Expurgo Firma digital de una relación de envío a la Junta de Expurgo Envío de una relación de envío a la Junta de Expurgo Aceptación de relaciones de envío a la Junta de Expurgo Impresión de relaciones de envío a la Junta de Expurgo Búsquedas y recuperación Pág. 8 de 26

9 Otras funcionalidades Estructura Organizativa Gestión de Reprografía Gestión de Sala de consulta Gestión de Salas de consulta de investigadores Gestión de Firmantes de documentos electrónicos Gestión de los tipos de procedimiento Gestión de Tipos de pieza Gestión de Asociación entre organismos y archivos Informes y Estadísticas Informes Estadísticas Usuarios, seguridad y auditoría Listas de control de acceso Usuarios, perfiles y grupos Auditoría Conexión con otros sistemas Integración con una plataforma de firma electrónica Integración con un sistema de Single Sign-On Pág. 9 de 26

10 Integración con otros sistemas Pág. 10 de 26

11 3. DETALLE DE LA COMPARATIVA Siguiendo la estructura del cuadro resumen anterior, en los siguientes epígrafes se reseñan algunas las particularidades de las funcionalidades anteriores de la aplicación JARA implantada en Andalucía, y de la aplicación ArchidocWeb de la Comunidad Navarra, ahondando en aquellas cuestiones que puedan favorecer una mejor comprensión del funcionamiento de cada sistema. Documentos y expedientes judiciales El Sistema de Gestión de Archivos gestionará expedientes judiciales. El expediente judicial es una agrupación documental constituida por todos los documentos que reflejan las actuaciones procesales como por aquellos que hayan sido aportados por las partes o por terceros al proceso por escrito o por medios electrónicos o telemáticos, con independencia de cuál sea el soporte material en que se encuentren recogidos, así como los expedientes gubernativos que se sustancien en los Juzgados y Tribunales. El expediente judicial puede encontrarse en soporte físico o electrónico (digitalizado o nativo electrónico),, o en ambos a la vez, soporte mixto o híbrido (parte de los documentos del expediente se encuentran en formato electrónico y parte en soporte físico). Aunque todas las organizaciones tienen como objetivo alcanzar plenamente el expediente en soporte electrónico, a día de hoy la realidad es que el papel sigue formando parte de gran parte de los procesos de cualquier organización. La Ley 18/2011 regula en su capítulo II el expediente judicial electrónico y lo define como el conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento judicial, cualquiera que sea el tipo de información que contenga. Funcionalidades de ArchidocWeb para la gestión de agrupaciones documentales: Relación de documentos que forman parte del expediente o Relación entre expediente y documentos que lo componen, con metadatos descriptivos asociados. Indicación del contexto de producción mediante indicación de la unidad productora Por su parte, en JARA se trabaja con cajas, libros, y cajas en otro formato no estándar, sin entrar en el detalle de la relación de documentos o sus metadatos. Pág. 11 de 26

12 Gestión de metadatos e interconexión del expediente judicial La Ley 18/2011 define los metadatos como información estructurada o semiestructurada que hace posible la creación, gestión y uso de documentos a lo largo del tiempo en el contexto de su creación. Los metadatos de gestión de documentos sirven para identificar, autenticar y contextualizar documentos, y del mismo modo a las personas, los procesos y los sistemas que los crean, gestionan, mantienen y utilizan. Funcionalidades de ArchidocWeb para la gestión de metadatos: Carga de metadatos descriptivos asociados a expedientes desde sistemas/formatos externos mediante web service de transferencias o La aplicación cuenta con un servicio web que permite integración para la transferencia desde las unidades de gestión. o La aplicación cuenta con un esquema en xml que permite transferir los metadatos de los expedientes y de sus documentos. En el caso de expedientes electrónicos, en el xml se puede indicar el apunte al repositorio donde se encuentra el expediente (y documentos) o bien incluir en binario los datos. Búsqueda y recuperación de metadatos descriptivos o Los metadatos pueden exportarse a formato csv, excel, txt y pdf. Actualización de metadatos descriptivos o Actualización de los metadatos según se determine qué metadatos pueden ser modificados por el usuario. o Las modificaciones de metadatos pueden ser auditadas Vocabularios controlados o La aplicación cuenta con listas de descriptores, que permiten normalizar los puntos de acceso a la información. o Permite al administrador aplicar y modificar reglas del esquema de metadatos, incluyendo reglas sintácticas, esquemas de codificación y estados de obligación. Con ánimo de establecer la interoperabilidad entre las Administraciones Públicas y la Administración de Justicia así como entre los propios Órganos Judiciales los metadatos de un documento judicial electrónico y de un expediente judicial electrónico tienen que estar alineados por lo dispuestos en las Guías de Interoperabilidad y Seguridad del Documento y del Expediente Judicial Electrónico. La interoperabilidad es la capacidad de los sistemas de información y de los procedimientos a los que éstos dan soporte, de compartir datos y posibilitar el intercambio de información y conocimiento entre ellos. Pág. 12 de 26

13 Por lo tanto, será necesario disponer de herramientas que permitan compartir datos e intercambiar información con otros sistemas judiciales y la consulta o remisión de documentos mediante esquemas estandarizados. El sistema de gestión para los documentos judiciales es soporte para todas las actividades de la organización judicial y por tanto deberá integrarse con las aplicaciones de registro, gestión procesal y archivo. En el contexto de interoperabilidad se considerará aquellas premisas que desde el Grupo de trabajo del CTE denominado Bases de la interoperabilidad del CTE se establezcan. Además, se debe considerar las Guías de Interoperabilidad y Seguridad del DJE y EJE como estándares que la AJU utiliza para la interoperabilidad de información. En cuanto a ArchidocWeb, se reseñan: Integración con las aplicaciones de gestión o o Clasificación Web service que permite la integración con las aplicaciones de gestión para la captura automática de los documentos electrónicos y sus metadatos, y su incorporación en el sistema de gestión del archivo judicial. Si los metadatos residen en un archivo digital en el que las aplicaciones han depositado los documentos electrónicos, la integración se realizaría con dicho archivo digital. Los documentos deben quedar clasificados conforme a las actividades de la organización. Para organizar y tratar los documentos judiciales de todas las unidades con los mismos criterios y métodos, es imprescindible clasificarlos desde el primer momento del ciclo de vida, a través de un esquema corporativo o cuadro de clasificación, herramienta que facilita la identificación, la captura, la recuperación, el mantenimiento y la disposición de documentos. El sistema deberá hacer uso de los cuadros de clasificación aprobados por el. Actualmente JARA no incluye la elaboración del Cuadro de Clasificación como herramienta dentro de la aplicación, sin embargo las Tablas maestras recogen la clasificación previamente establecida. Esta funcionalidad sí está desarrollada en la aplicación de ArchidocWeb, que para la gestión de la clasificación ofrece: Creación y mantenimiento de niveles del cuadro de clasificación. Pág. 13 de 26

14 o Se permiten crear todos los niveles que sean necesarios para realizar la clasificación documental. o Los elementos del cuadro de clasificación pueden desplazarse a un nuevo contexto jerárquico y ser actualizados (si sus datos descriptivos lo requieren). Codificación de elementos del cuadro de clasificación (identificadores) o La codificación de los elementos puede ser automática (en este caso la aplicación genera los identificadores según un patrón determinado) o bien manual (el gestor indica el código identificativo del elemento). o Al margen de la codificación visible desde la aplicación, la gestión interna se realiza mediante identificadores únicos. Ordenación de elementos del cuadro de clasificación. o Los elementos del cuadro pueden ordenarse según diferentes criterios: fechas, unidad productora etc. Identificación de las actividades de la organización (series documentales). o Las actividades quedan reflejadas en series documentales (Conjunto de documentos que son testimonio continuado de una actividad), en particular, en JARA se recoge en las tablas maestras. Exportación del cuadro de clasificación. o Exportación de todo o parte del cuadro de clasificación Indicación del contexto de producción mediante indicación de la unidad productora o En las distintas agrupaciones documentales queda reflejada la unidad orgánica productora, en particular, en JARA queda reflejado en las tablas maestras. o Actualización de los cambios operados en la asignación de funciones y competencias en las estructuras orgánicas de las organizaciones, manteniendo las relaciones de dependencia entre los distintos niveles jerárquicos del cuadro de clasificación. En JARA se actualizan las tablas maestras de tipos procedimientos y tipos de piezas separadas Gestión de transferencias La transferencia es el proceso mediante el cual se remiten los documentos de una etapa a otra del archivo, siguiendo el ciclo de vida de los mismos y según unos plazos previamente establecidos. Para los expedientes físicos la transferencia implica: transferencia de metadatos al sistema destinatario, que pasa a gestionar desde ese momento los expedientes cambio de ubicación de las unidades de instalación a los depósitos del archivo destino Para los expedientes electrónicos la transferencia implica: Pág. 14 de 26

15 transferencia de metadatos al sistema destinatario (los metadatos pueden seguir visualizándose desde las aplicaciones de gestión con sus propias aplicaciones, si así se determina) Respecto a la ubicación de los documentos electrónicos transferidos, puede seguir siendo la misma desde la captura (un único Archivo Digital, que puede tener diferentes sistemas de almacenamiento) o bien implicar un cambio de ubicación (Archivo Digital distribuido en sistemas que se comunican para la transmisión de documentos, sean marcadores o datos en binario). Estos dos modelos de transferencia electrónica conviven actualmente en las Administraciones. A excepción de la firma electrónica dentro de la propia aplicación y de forma externa en la plataforma Portafirmas disponible en JARA, ambas aplicaciones disponen de: Listado de las relaciones de transferencia o Limitado al ámbito de competencia del perfil que ha accedido a la aplicación, se habilita un buscador que permite acotar por distintos criterios el nº de registros devueltos Administración de las relaciones de transferencia o Creación, modificación, eliminación y visualización, en los casos previstos Envío de una relación de transferencia o A la plataforma de firma electrónica Portafirmas, requiriendo la firma digital del Secretario Judicial o de la persona en quien delegue o Al Archivo Judicial, una vez firmada la relación de transferencia en el juzgado remisor Cotejo de relaciones de transferencia o Llevando a cabo las modificaciones que se estimen oportunas o Es posible cotejar simultáneamente varias relaciones de transferencia o cada relación individualmente Aceptación o Rechazo de relaciones de transferencia o En caso de rechazo debe justificarse el motivo del mismo Firma digital de relaciones de transferencia o Interna a la aplicación para los usuarios de Archivo Signatura de relaciones de transferencia o Se asigna una signatura a cada expediente, siempre en una transferencia aceptada por Archivo o Puede ser manual o automática, en ese caso se especifica un índice inicial Impresión de relaciones de transferencia Pág. 15 de 26

16 o Tanto desde el juzgado como desde Archivo, es posible imprimir varias transferencias conjuntamente o de forma individual o Se incluye un pie de firma con los datos de firma electrónica del documento y la identificación del firmante Multiarchivo o En JARA cada juzgado se asocia a un archivo (manteniendo también el histórico, caso de posibles reasignaciones de archivo) o En ArchidocWeb los distintos archivos y niveles de archivo se dan de alta en la propia aplicación, en JARA se recuperan de TEMIS, el sistema centralizado de tablas comunes y núcleo para el resto de aplicaciones de ámbito judicial o En JARA la transferencia es siempre de un juzgado a un archivo, ArchidocWeb permite definir distintos flujos de transferencias entre archivos Adicionalmente, ArchidocWeb ofrece funcionalidades adicionales no disponibles en JARA: Transferencia de expedientes electrónicos Calendario de transferencias previstas Generación de etiquetas Ingresos y transferencia a archivo externo (previsto en JARA) Gestión del almacenamiento La incorporación de un documento al sistema implica, previamente su captura y su posterior almacenamiento, bien en medios electrónicos, bien en depósitos físicos o híbridos, según corresponda. Para gestionar el almacenamiento de documentos electrónicos se debe referenciar el documento de forma única (Metadato establecido en la GIS documento judicial electrónico) permita recuperar unívocamente cualquier documento concreto, para lo que normalmente suele utilizarse un identificador único. Análogamente, en el caso de documentos en otros soportes, la gestión de depósitos permite controlar la ubicación, instalación y ocupación física, propia de cada documento o referida al libro o caja que lo contenga. Esto supone que la aplicación debe ser capaz de crear, modificar, eliminar depósitos y sus partes (estanterías, cuerpos, baldas, etc.), a imagen y semejanza de los depósitos físicos. Tendrá que contemplar la casuística de cada órgano judicial: múltiples archivos, distribución de un archivo en varias localizaciones y salas, etc Pág. 16 de 26

17 Asimismo, el Real Decreto 4/2010, del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI), en su artículo 21 establece medidas organizativas y técnicas con el fin de garantizar la interoperabilidad, entre ellas la identificación única e inequívoca de cada documento por medio de convenciones adecuadas, que permitan clasificarlo, recuperarlo y referirse al mismo con facilidad y medidas de identificación, recuperación, control y tratamiento de los documentos electrónicos Actualmente, JARA sólo considera la localización de documentos pertenecientes a expedientes físicos. Por su parte, ArchidocWeb permite la gestión del almacenamiento de expedientes físicos e híbridos y, mediante la creación de conectores a los medios de almacenamiento electrónico, el almacenamiento y recuperación de los documentos electrónicos. Funcionalidades de JARA y ArchidocWeb para la gestión de depósitos físicos: Creación de depósitos físicos (sólo en ArchidocWeb) o La aplicación permite dar de alta y definir ubicaciones, depósitos y elementos inferiores hasta el nivel de hueco en balda. o Identificación de cada uno de los elementos que compone la ubicación (salas, cuerpos de estantería, baldas, huecos ) o En el último nivel queda asignada la unidad de instalación, donde se instalan una o varias agrupaciones documentales. Gestión de diferentes formatos de unidades de instalación o La aplicación permite gestionar diferentes formatos y asignarlos a ubicaciones específicas. En JARA se trata de cajas y libros y cajas de otro formato; en ArchidocWeb se consideran cajas, carpetas, formatos especiales Movimiento de unidades de instalación (disponible en ArchidocWeb, previsto en JARA) o Las unidades de instalación pueden moverse a nuevas ubicaciones (individual o masivamente) o Se registran los cambios de ubicación. Ocupación (sólo en ArchidocWeb) o Consulta e informe sobre ocupación de diferentes elementos del depósito. o Gestión de huecos: reservados, libres u ocupados. Funcionalidades de ArchidocWeb para la gestión de depósitos electrónicos: Posibilidad de utilización combinada de diversos repositorios (se define a nivel de serie documental). Pág. 17 de 26

18 Gestión de préstamos y consultas El objetivo de la gestión de préstamos y consultas es llevar a cabo el control administrativo de los fondos, en los servicios de acceso a los documentos que realiza el archivo judicial. El acceso puede darse por el órgano judicial responsable de la documentación (producida por el mismo o heredada de un órgano extinto) o por ciudadanos autorizados. En lo referente a expedientes físicos las consultas se realizan en el mismo Archivo, por el propio órgano judicial o por ciudadanos autorizados. El Archivo también puede proceder a la digitalización de todo o parte del expediente para que la documentación pueda ser consultada on line por el órgano judicial peticionario. El préstamo de expedientes físicos implica la salida temporal del expediente del archivo. Únicamente los órganos judiciales pueden solicitar este servicio. Si el órgano judicial necesita disponer de la documentación en préstamo durante más tiempo, puede realizar una solicitud de prórroga que será resuelta por el Archivo. En cuanto a los expedientes y documentos electrónicos, no cabe la diferenciación entre préstamo y consulta. El acceso al expediente y documentos digitales podrá ser directamente desde las aplicaciones de gestión procesal o indirectamente a través del Archivo Judicial, según esté definido en la ley y en función de como se configure el Archivo Digital y su sistema de almacenamiento. Deberán tomarse las actuaciones de gestión oportunas para garantizar que la documentación electrónica custodiada en el Archivo Digital tenga un acceso continuado. En este caso la funcionalidad es muy similar, tomando como base la funcionalidad de JARA (que aparte gestiona la firma de los documentos de forma electrónica), obtenemos: Listado de las solicitudes de préstamos, devoluciones y prórrogas o Limitado al ámbito de competencia del perfil que ha accedido a la aplicación, se habilita un buscador que permite acotar por distintos criterios el nº de registros devueltos Administración de las solicitudes de préstamos, devoluciones y prórrogas o Creación, modificación, eliminación y visualización, en los casos previstos Pág. 18 de 26

19 o En JARA son los juzgados los que realizan las solicitudes, y el Archivo puede realizar peticiones de oficio pero en ArchidocWeb también pueden hacerlas los usuarios investigadores o En ArchidocWeb, además de préstamos, devoluciones y prórrogas, también se maneja el concepto de reserva Envío de una solicitud de préstamo, devolución o prórroga o En JARA, se envía a la plataforma de firma electrónica Portafirmas, requiriendo la firma digital del Secretario Judicial o de la persona en quien delegue o Al Archivo Judicial, una vez firmada la solicitud en el juzgado remisor o Es posible enviar simultáneamente varias solicitudes, o cada solicitud individualmente Aceptación o Rechazo de solicitudes de préstamos, devoluciones y prórrogas o La aceptación y el rechazo pueden ser parciales (limitados a algunos de los procedimientos o documentos de la solicitud) o totales o En caso de rechazo (parcial o total) de una solicitud, debe motivarse el mismo o Es posible aceptar o rechazar simultáneamente varias solicitudes, o cada solicitud individualmente Firma digital de solicitudes de préstamos, devoluciones y prórrogas o Interna a la aplicación para los usuarios de Archivo Impresión de solicitudes de préstamos, devoluciones y prórrogas o Tanto desde el juzgado como desde Archivo, es posible imprimir varias solicitudes conjuntamente o de forma individual o Se incluye un pie de firma con los datos de firma electrónica del documento y la identificación del firmante o En el juzgado se trabaja con la solicitud provisional, y en el Archivo con la solicitud definitiva (se considera definitiva una vez que ha sido aceptada o rechazada por Archivo) o Por su parte, en ArchidocWeb existe también un registro de entregas y exportación de resultados a hoja de cálculo Pág. 19 de 26

20 Impresión de testigos de solicitudes de préstamos o Es posible imprimir varios testigos conjuntamente o de forma individual o En ArchidocWeb, además de testigos se dispone de etiquetas localizadoras Control de acceso o En ArchidocWeb se gestiona el control del derecho de acceso por parte del órgano o usuario solicitante (individualmente), mientras en JARA también se controla el acceso asociado al órgano productor y al perfil de usuario. Identificación, valoración, selección y eliminación La identificación de series es el análisis de un tipo de procedimiento que identifica la secuencia (o secuencias) de sus operaciones, sus vínculos y dependencias con otros tipos de procedimiento, la normativa que le afecta y los documentos que se crean para evidenciar dichas operaciones. La valoración documental es el proceso de estudio y análisis y determinación de los valores de los documentos en función de los efectos que causan y de la información que contienen. Estos valores condicionan el destino de los documentos, el establecimiento de plazos para la realización de las transferencias y la decisión sobre su conservación temporal, permanente o su eliminación. En muchos casos, en el proceso de valoración se analiza el régimen de accesibilidad y se decide el plazo de acceso a las series valoradas. La valoración permite disminuir la masa documental (en papel o bytes) a través de la eliminación de documentos, reduciendo los costes de conservación; además identifica y protege los documentos que tienen un valor para el futuro o los que son indispensables para la continuidad de las actividades en caso de siniestro. La valoración es un proceso que viene realizado por Comisiones multidisciplinares y sus resultados se plasman en las Tablas de valoración/calendarios de conservación publicadas en los boletines oficiales. El sistema debe ser capaz de aplicar lo establecido en las Tablas de Valoración/Calendarios de conservación en lo referente a ejecución de plazos de transferencia (véase Gestión de transferencias) y los procesos de selección y eliminación documental. Pág. 20 de 26

21 La selección es el proceso por el que se elige y se separa, en virtud del cumplimiento de los criterios dispuestos recogidos en las Tablas de valoración/calendario de conservación, la documentación que va a ser eliminada de los que se van a conservar. La eliminación es la destrucción física o eliminación del sistema de los expedientes seleccionados previamente para este fin, sin que exista la posibilidad de su recomposición. Dentro del proceso de eliminación la aplicación deberá gestionar los envíos a la Junta de Expurgo. La Junta de Expurgo es un órgano colegiado de naturaleza administrativa. Tiene por finalidad determinar, por cuenta del órgano responsable del respectivo Archivo Judicial de Gestión y del responsable del Archivo Judicial Territorial la exclusión o eliminación de los expedientes procesales o gubernativos del Patrimonio Documental o, en su caso, la transferencia de los mismos a la Administración competente en materia de Patrimonio Histórico. Las funcionalidades disponibles para la valoración, selección y eliminación son: Identificación o Respecto a la identificación, en ArchidocWeb se pueden indicar unidades que han producido los documentos, objeto, tramitación, legislación, documentos básicos, volumen, etc. Asimismo, en JARA está planteada la integración con el Sistema de Gestión Procesal Adriano, con el fin de integrar los asuntos automáticamente en la aplicación. Valoración (sólo en ArchidocWeb) o Determinación de valores y elaboración de propuesta de dictamen, indicando series precedentes y relacionadas, valores y plazos, régimen de acceso, propuesta e informes para remisión del dictamen Selección y eliminación (sólo en ArchidocWeb) o Criterios de eliminación (tipo de muestreo cuando se haya dictaminado la eliminación parcial) e informes. JARA permite enviar la documentación correspondiente a la Junta de Expurgo, cuya funcionalidad se resume esencialmente en: Pág. 21 de 26

Sistematización de los Archivos en la Administración Pública, hacia el archivo unificado.

Sistematización de los Archivos en la Administración Pública, hacia el archivo unificado. Sistematización de los Archivos en la Administración Pública, hacia el archivo unificado. XXXIV REUNIÓN NACIONAL DE ARCHIVOS 2012 Villahermosa, Tabasco, México. 18-20 de julio de 2011 Elizabeth Huerta

Más detalles

Candidatura a los Premios "Administración Judicial Electrónica 2014" de la revista SOCINFO.

Candidatura a los Premios Administración Judicial Electrónica 2014 de la revista SOCINFO. Candidatura a los Premios "Administración Judicial Electrónica 2014" de la revista SOCINFO. Temática: Archivo y expediente judicial electrónico Organismo proponente: Consejería de Justicia e Interior de

Más detalles

ACUERDO DEL CONSEJO DE GOBIERNO QUE APRUEBA LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN LA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA

ACUERDO DEL CONSEJO DE GOBIERNO QUE APRUEBA LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN LA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA ACUERDO DEL CONSEJO DE GOBIERNO QUE APRUEBA LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN LA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA La Universidad Pública de Navarra precisa una política de gestión de documentos

Más detalles

Administración Local Soluciones

Administración Local Soluciones SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE EXPEDIENTES MODULAR (SIGM) MANUAL DE USUARIO DE ARCHIVO PRÉSTAMOS Y CONSULTAS SIGM v3 Administración Local Soluciones Control de versiones Versión Fecha aprobación Cambio

Más detalles

I. Disposiciones generales

I. Disposiciones generales 4309 I. Disposiciones generales Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad 834 ORDEN de 23 de febrero de 2015, por la que se aprueba la Política de gestión de documentos electrónicos y archivo electrónico

Más detalles

Manual del Empleado Público. Plataforma de Administración Electrónica Open Cities Community

Manual del Empleado Público. Plataforma de Administración Electrónica Open Cities Community Manual del Empleado Público Plataforma de Administración Electrónica Open Cities Community Versión 1.0 Esta obra está distribuida bajo la licencia Reconocimiento 3.0 de España de Creative Commons Para

Más detalles

ORGAN/000006-01. BOCCYL, n.º 502, de 30 de enero de 2015

ORGAN/000006-01. BOCCYL, n.º 502, de 30 de enero de 2015 Resolución de la Mesa de las Cortes de Castilla y León, de 27 de enero de 2015, por la que se regulan las condiciones para el acceso electrónico y gestión electrónica en la administración de las Cortes

Más detalles

La prórroga del plazo se gestionará como una nueva solicitud.

La prórroga del plazo se gestionará como una nueva solicitud. 5 PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS 5.1 OBJETO 5.1.1 El préstamo de documentos a las unidades productoras tiene como fin dar continuidad a la tramitación de los procedimientos administrativos de la Universidad que

Más detalles

Manual Operativo SICEWeb

Manual Operativo SICEWeb Manual Operativo SICEWeb Gestión de Expediente Digital Expediente Único de Clientes y Otros 1 Índice Contenido Expediente Único de Clientes y Otros... 1 Índice... 2 MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL (MGD)...

Más detalles

Consejerías de Hacienda y Sector Público y de Cultura y Deporte. Secretarías Generales Técnicas

Consejerías de Hacienda y Sector Público y de Cultura y Deporte. Secretarías Generales Técnicas Consejerías de Hacienda y Sector Público y de Cultura y Deporte Secretarías Generales Técnicas Propuesta: Decreto /2012, de de, por el que se crea la Junta de Expurgo de Documentos Judiciales del Principado

Más detalles

DOCUMENTO DE POLITICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS (Aprobado en Consejo de Gobierno de 13 de febrero de 2014)

DOCUMENTO DE POLITICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS (Aprobado en Consejo de Gobierno de 13 de febrero de 2014) DOCUMENTO DE POLITICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS (Aprobado en Consejo de Gobierno de 13 de febrero de 2014) Índice 1. INTRODUCCIÓN 2. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN 3. DATOS IDENTIFICATIVOS DE

Más detalles

O23/2/2015. de la Administración Pública de la Comunidad

O23/2/2015. de la Administración Pública de la Comunidad Orden de 23 de febrero de 2015, de la Consejería de Presidencia, Justicia e Igualdad, por la que se aprueba la Política de gestión de documentos electrónicos y archivo electrónico de la Adminis - tración

Más detalles

INSTRUCCIÓN DE GOBIERNO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE NAVARRA

INSTRUCCIÓN DE GOBIERNO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE NAVARRA INSTRUCCIÓN DE GOBIERNO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE NAVARRA TÍTULO I. NATURALEZA, DEFINICIÓN, ÁMBITO Y FUNCIONES.... 1 CAPÍTULO I. NATURALEZA.... 1 CAPÍTULO II. DEFINICIÓN.... 1 CAPÍTULO III

Más detalles

Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD). Guía de Preguntas Frecuentes (FAQ).

Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD). Guía de Preguntas Frecuentes (FAQ). Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD). Guía de Preguntas Frecuentes (FAQ). 1 Motivación de la Política Qué es una Política de Gestión de Documentos

Más detalles

SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN DE ARCHIVO S.G.A./A.K.S.

SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN DE ARCHIVO S.G.A./A.K.S. SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN DE ARCHIVO S.G.A./A.K.S. Manual de Usuario Vitoria-Gasteiz, Mayo de 2006 Manual de Usuario 1 INDICE 1. INTRODUCCIÓN... 2 2. REGISTRO Y DESCRIPCION DE ARCHIVO EN BASE A DESCRIPCIÓN

Más detalles

REGLAMENTO DEL ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD DE CÁDIZ

REGLAMENTO DEL ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD DE CÁDIZ REGLAMENTO DEL ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD DE CÁDIZ Aprobado por la Junta de Gobierno de la Universidad de Cádiz reunida en sesión de 30 de enero 2002 ÍNDICE Exposición de motivos 3 Título I. Naturaleza,

Más detalles

Manual de procedimiento de archivos de oficina de la Universidad de Las Palmas de Gran Canarias

Manual de procedimiento de archivos de oficina de la Universidad de Las Palmas de Gran Canarias Manual de procedimiento de archivos de oficina de la Universidad de Las Palmas de Gran Canarias 1. Introducción El Archivo de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria (a partir de ahora ULPGC) está

Más detalles

Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas

Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas Propuesta de Recomendaciones para la Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas Grupo de Trabajo de Documentos Electrónicos Objetivo de este estudio? Establecimiento de

Más detalles

Suite InSide. Gestión integral de documentos electrónicos

Suite InSide. Gestión integral de documentos electrónicos Suite InSide Gestión integral de documentos electrónicos Versión 004 Fecha de revisión 17/09/2015 Realizado por Servicio de Firma y Gestión Documental Suite InSide v_3.0 / 1 ÍNDICE 1 Control de modificaciones...

Más detalles

POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS. Guía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad

POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS. Guía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Guía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad TÍTULO: Guía de aplicación de la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de

Más detalles

Normativa del Archivo General de la Universidad de Navarra

Normativa del Archivo General de la Universidad de Navarra Normativa del Archivo General de la Universidad de Navarra Fecha de aprobación: septiembre de 2006 I. NATURALEZA, DEFINICIÓN, ÁMBITO Y FUNCIONES a. Naturaleza 1. A los efectos de esta normativa, se entiende

Más detalles

(Publicado en el Boletín Oficial de Navarra de 5 de junio de 2015)

(Publicado en el Boletín Oficial de Navarra de 5 de junio de 2015) DECRETO FORAL 30/2015, DE 20 DE MAYO, POR EL QUE SE REGULA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS LA COPIA Y CONVERSIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN EL ÁMBITO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNIDAD FORAL DE NAVARRA

Más detalles

REGLAMENTO DEL ARCHIVO GENERAL DEL CEU

REGLAMENTO DEL ARCHIVO GENERAL DEL CEU REGLAMENTO DEL ARCHIVO GENERAL DEL CEU EXPOSICIÓN DE MOTIVOS El desarrollo e incremento de la actividad de nuestra Institución, en los distintos ámbitos que abarca, docente, investigador, pastoral y de

Más detalles

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y APLICACIÓN DE TABLA DE RENTENCIÓN DOCUMENTAL

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y APLICACIÓN DE TABLA DE RENTENCIÓN DOCUMENTAL Versión 5.0 Página 1 1.OBJETIVO: Establecer actividades para la organización de la documentación e información generada en las oficinas en los diferentes soportes de conformidad con lo establecido en la

Más detalles

Gobierno del Principado de Asturias

Gobierno del Principado de Asturias SISTEMAS DE GESTIÓN TRIBUTARIA SISTEMAS ECONÓMICO- FINANCIEROS SISTEMAS DE GESTIÓN DEL REGISTRO HERRAMIENTAS SECTORIALES HERRAMIENTAS SECTORIALES HERRAMIENTAS SECTORIALES HERRAMIENTAS SECTORIALES HERRAMIENTAS

Más detalles

LEGISLACIÓN CONSOLIDADA. TEXTO CONSOLIDADO Última modificación: sin modificaciones

LEGISLACIÓN CONSOLIDADA. TEXTO CONSOLIDADO Última modificación: sin modificaciones Real Decreto 1816/2009, de 27 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de los Archivos Judiciales Militares. Ministerio de Defensa «BOE» núm. 13, de 15 de enero de 2010 Referencia: BOE-A-2010-593

Más detalles

ZAMORA Anuncio. Lo que se hace público para general conocimiento. Zamora, 12 de junio de 1998.- El alcalde CAPÍTULO I EL ARCHIVO MUNICIPAL

ZAMORA Anuncio. Lo que se hace público para general conocimiento. Zamora, 12 de junio de 1998.- El alcalde CAPÍTULO I EL ARCHIVO MUNICIPAL ZAMORA Anuncio En sesión extraordinaria celebrada por el Pleno de este Excmo. Ayuntamiento, el día veintinueve de diciembre de mil novecientos noventa y siete, se acordó la aprobación inicial del "Reglamento

Más detalles

Diputación Digital de Huesca CONDICIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA PARA ENTIDADES DE MENOS DE MENOS DE 1.000 HABITANTES.

Diputación Digital de Huesca CONDICIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA PARA ENTIDADES DE MENOS DE MENOS DE 1.000 HABITANTES. CONDICIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA PARA ENTIDADES DE MENOS DE MENOS DE 1.000 HABITANTES. ÍNDICE 1. ALCANCE DEL SERVICIO. 2. DESCRIPCION DEL SISTEMA. 3. SOPORTE TÉCNICO Y JURÍDICO.

Más detalles

La automatización de la aplicación permite al archivo hacer de manera rápida y eficaz los siguientes procesos:

La automatización de la aplicación permite al archivo hacer de manera rápida y eficaz los siguientes procesos: Introducción Características Versiones y módulos Consultas Circulación Usuarios Funcionalidades Edición de productos impresos en el módulos Instalación y puesta en marcha Introducción Los Archivos están

Más detalles

1. OBJETIVO 2. ALCANCE. Aplica a los documentos utilizados en los diferentes procesos de la entidad. 3. DEFINICIONES

1. OBJETIVO 2. ALCANCE. Aplica a los documentos utilizados en los diferentes procesos de la entidad. 3. DEFINICIONES Página 1 de 10 1. OBJETIVO Establecer las actividades necesarias para la organización, consulta, almacenamiento de los documentos del, de modo que permitan conservar y recuperar la información de manera

Más detalles

AYUNTAMIENTO DE POZOBLANCO

AYUNTAMIENTO DE POZOBLANCO ORDENANZA REGULADORA DEL USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS PARA LA GESTIÓN Y RESOLUCIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN EL AYUNTAMIENTO DE POZOBLANCO Por acuerdo adoptado por el Excmo. Ayuntamiento Pleno

Más detalles

BORRADOR DE PROYECTO DE REAL DECRETO POR EL QUE SE REGULA EL DEPÓSITO LEGAL DE LAS PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS

BORRADOR DE PROYECTO DE REAL DECRETO POR EL QUE SE REGULA EL DEPÓSITO LEGAL DE LAS PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE BORRADOR DE PROYECTO DE REAL DECRETO POR EL QUE SE REGULA EL DEPÓSITO LEGAL DE LAS PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS La Ley 23/2011, de 29 de julio, de Depósito Legal

Más detalles

BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO

BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO Núm. 178 Jueves 26 de julio de 2012 Sec. III. Pág. 53776 III. OTRAS DISPOSICIONES MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS 10048 Resolución de 28 de junio de 2012, de la Secretaría de Estado

Más detalles

GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.

GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN. 2011 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA MANUAL DE PROCESOS ANEXO Nº 14 DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO: GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN. CÓDIGO: PC 12 FECHA:

Más detalles

Aspectos Básicos en Gestión Documental,

Aspectos Básicos en Gestión Documental, Aspectos Básicos en Gestión Documental, Misión del Archivo Universitario El Archivo Universitario es el servicio responsable de organizar, proteger, custodiar, dar acceso y difundir el patrimonio documental

Más detalles

Desarrollado en PHP Entorno totalmente WEB Multiplataforma Sin límite de usuarios

Desarrollado en PHP Entorno totalmente WEB Multiplataforma Sin límite de usuarios Desarrollado en PHP Entorno totalmente WEB Multiplataforma Sin límite de usuarios Suite 102 para gestión de Archivos es una aplicación de 102 NovaDoc, una empresa creada para innovar en el desarrollo e

Más detalles

Real Decreto 1164/2002, de 8 noviembre

Real Decreto 1164/2002, de 8 noviembre (Disposición Vigente) Real Decreto 1164/2002, de 8 noviembre RCL 2002\2654 PATRIMONIO HISTÓRICO NACIONAL. Regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación

Más detalles

MANUAL DE PROCEDIMIENTO COMISIÓN DE VALORACIÓN Y SELECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTO COMISIÓN DE VALORACIÓN Y SELECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTO COMISIÓN DE VALORACIÓN Y SELECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN ÍNDICE Introducción I.- La normativa aplicable II.- La ficha descriptiva para el análisis y la evaluación de series documentales

Más detalles

Manual de Usuario MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS SECRETARÍA DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS

Manual de Usuario MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS SECRETARÍA DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS SECRETARÍA DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCIÓN GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO SUBDIRECCIÓN GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD

Más detalles

ANEXO REGLAMENTO DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y

ANEXO REGLAMENTO DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ANEXO REGLAMENTO DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS DEL AYUNTAMIENTO DE MADRID ÍNDICE CAPÍTULO I. Disposiciones generales. Art. 1. Objeto. Art. 2. Ámbito de aplicación. Art. 3. Definiciones.

Más detalles

NORMA TÉCNICA DE TRANSFERENCIAS DE DOCUMENTOS

NORMA TÉCNICA DE TRANSFERENCIAS DE DOCUMENTOS Ctra. Soria Km. 8 26120 Albelda de Iregua. La Rioja Teléfono 941 444 564 Fax 941 443 349 Administración Pública y Hacienda Secretaría General Técnica Archivo General NORMA TÉCNICA DE TRANSFERENCIAS DE

Más detalles

Normas y procedimientos para la consulta y el préstamo de documentos

Normas y procedimientos para la consulta y el préstamo de documentos Normas y procedimientos para la consulta y el préstamo de documentos El acceso a la documentación generada por la actividad de la UdL está regulado por el capítulo I del título II del Reglamento de funcionamiento

Más detalles

Concejal Delegado de Interior y Patrimonio

Concejal Delegado de Interior y Patrimonio REGLAMENTO DEL ARCHIVO MUNICIPAL El Archivo es el servicio municipal encargado de recoger, organizar, conservar y servir los documentos producidos por la gestión del Ayuntamiento. Para llevar a cabo las

Más detalles

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y TRATAMIENTO DE DOCUMENTACIÓN PARA ARCHIVOS DE OFICINA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y TRATAMIENTO DE DOCUMENTACIÓN PARA ARCHIVOS DE OFICINA 3 Archivo General Universidad Carlos III de Madrid MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y TRATAMIENTO DE DOCUMENTACIÓN PARA ARCHIVOS DE OFICINA SUMARIO 1. POR QUÉ HA DE EXISTIR UN ARCHIVO EN LA UNIVERSIDAD?. 2. QUÉ

Más detalles

Expediente Electrónico

Expediente Electrónico SECRETARÍA DE ESTADO PARA LA FUNCIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL PARA EL IMPULSO DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA GUÍA DE APLICACIÓN DE LA NORMA TÉCNICA DE INTEROPERABILIDAD Expediente Electrónico Madrid,

Más detalles

XML en la gestión y explotación de la documentación legislativa

XML en la gestión y explotación de la documentación legislativa SIDRA XML en la gestión y explotación de la documentación legislativa SIDRA Sistema de Información Documental en Red de Asturias 1. Qué es el SIDRA? 2. Integrantes del sistema 3. DOGMA Qué es el SIDRA?

Más detalles

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS 2.- REGLAMENTO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE CASTILLA-LA MANCHA. (Aprobado en Consejo de Gobierno de 26 de octubre de 2005 y publicado en el BO-UCLM nº 86 de noviembre de 2005) EXPOSICIÓN DE

Más detalles

SGNTJ. Desarrollo LexNet. Manual de Usuario LexNet: Administrador Colegio Procuradores. Público. SGNTJ - Desarrollo LexNet APROBADO POR: SGNTJ

SGNTJ. Desarrollo LexNet. Manual de Usuario LexNet: Administrador Colegio Procuradores. Público. SGNTJ - Desarrollo LexNet APROBADO POR: SGNTJ SGNTJ Desarrollo LexNet Manual de Usuario LexNet: Administrador Colegio Procuradores Público ELABORADO POR: Desarrollo LexNet REVISADO POR: Desarrollo LexNet APROBADO POR: SGNTJ Fecha: Fecha: Fecha: Público

Más detalles

Subdirección General de Tecnologías y Servicios de la Información Política de Gestión de Documentos Electrónicos Ministerio de la Presidencia

Subdirección General de Tecnologías y Servicios de la Información Política de Gestión de Documentos Electrónicos Ministerio de la Presidencia Política de Gestión de Documentos Electrónicos Ministerio de la Presidencia Octubre 2015 Orientación y objetivos Aspectos conceptuales La Política como parte de nuestro diseño de Gestión Documental del

Más detalles

SGNTJ. Desarrollo LexNet. Manual de Usuario LexNet: Administrador Colegio Procuradores. Público. SGNTJ - Desarrollo LexNet APROBADO POR: SGNTJ

SGNTJ. Desarrollo LexNet. Manual de Usuario LexNet: Administrador Colegio Procuradores. Público. SGNTJ - Desarrollo LexNet APROBADO POR: SGNTJ SGNTJ Desarrollo LexNet Manual de Usuario LexNet: Administrador Colegio Procuradores Público ELABORADO POR: Desarrollo LexNet REVISADO POR: Desarrollo LexNet APROBADO POR: SGNTJ Fecha: Fecha: Fecha: Público

Más detalles

COMENTARIOS AL BORRADOR ANTEPROYECTO DE LA LEY FORAL DE LA TRANSPARENCIA Y DEL GOBIERNO ABIERTO

COMENTARIOS AL BORRADOR ANTEPROYECTO DE LA LEY FORAL DE LA TRANSPARENCIA Y DEL GOBIERNO ABIERTO COMENTARIOS AL BORRADOR ANTEPROYECTO DE LA LEY FORAL DE LA TRANSPARENCIA Y DEL GOBIERNO ABIERTO La Asociación de Archiveros de Navarra considera una iniciativa altamente positiva y muy necesaria la elaboración

Más detalles

Estudio sobre el archivo, digitalización, expurgo y destrucción de documentos judiciales

Estudio sobre el archivo, digitalización, expurgo y destrucción de documentos judiciales Estudio sobre el archivo, digitalización, expurgo y destrucción de documentos judiciales José Félix Muñoz Soro Laboratorio Avanzado de la Universidad de Zaragoza sobre Aplicaciones Jurídicas y Económicas

Más detalles

CUALIFICACIÓN CONFECCIÓN Y PUBLICACIÓN DE PÁGINAS WEB PROFESIONAL. Nivel 2. Versión 5 Situación RD 1201/2007 Actualización

CUALIFICACIÓN CONFECCIÓN Y PUBLICACIÓN DE PÁGINAS WEB PROFESIONAL. Nivel 2. Versión 5 Situación RD 1201/2007 Actualización Página 1 de 18 CUALIFICACIÓN CONFECCIÓN Y PUBLICACIÓN DE PÁGINAS WEB PROFESIONAL Familia Profesional Informática y Comunicaciones Nivel 2 Código IFC297_2 Versión 5 Situación RD 1201/2007 Actualización

Más detalles

Subdirección General de Tecnologías y Sistemas de Información Descripción de la Plataforma

Subdirección General de Tecnologías y Sistemas de Información Descripción de la Plataforma Descripción de la Plataforma Octubre 2014 Descripción y objetivos Normativa aplicable Catálogo de servicios Integración con sistemas externos Consola de Administración Aplicaciones cliente integradas con

Más detalles

El tramitador común. el Ministerio de Educación

El tramitador común. el Ministerio de Educación El tramitador común del Ministerio de Educación En el presente artículo se describe la plataforma tecnológica del Ministerio de Educación que ha sido desarrollada para ofrecer unos servicios comunes de

Más detalles

Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico Junta Directiva

Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico Junta Directiva REGLAMENTO DE ARCHIVO CENTRAL INSTITUCIONAL DEL INSTITUTO COSTARRICENSE DE PUERTOS DEL PACIFICO INTRODUCCIÓN La adecuada gestión documental de una Institución, es determinante para la conservación de la

Más detalles

DIVISIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO CENTRAL DE LA FP-UNA

DIVISIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO CENTRAL DE LA FP-UNA Secretaria de la Facultad División Gestión Documental y Archivo Central de la FP-UNA DIVISIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE LA FP-UNA. DECANATO SECRETARÍA DE LA FACULTAD SECRETARÍA DEL CONSEJO DIRECTIVO CONSEJO

Más detalles

ANTECEDENTES. El texto de dicho Borrador de Decreto es del siguiente tenor literal:

ANTECEDENTES. El texto de dicho Borrador de Decreto es del siguiente tenor literal: ASUNTO: INFORME AL BORRADOR DE DECRETO DE LA CONSELLERA DE JUSTICIA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS, DE CREACIÓN DEL SERVICIO COMÚN PROCESAL DE ARCHIVO JUDICIAL TERRITORIAL PARA LA COMUNITAT VALENCIANA. ANTECEDENTES

Más detalles

Los documentos deben estar correctamente tipificados para poder establecer relaciones. Los documentos del SGD nunca pierden su individualidad.

Los documentos deben estar correctamente tipificados para poder establecer relaciones. Los documentos del SGD nunca pierden su individualidad. Denominación del proyecto desarrollado en el Ayuntamiento de Santa Úrsula, en cooperación con el Ayuntamiento de Candelaria, cofinanciado por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo del Gobierno

Más detalles

SOLICITUD DE PRÉSTAMO ADMINISTRATIVO. Archivo Histórico Provincial de Badajoz

SOLICITUD DE PRÉSTAMO ADMINISTRATIVO. Archivo Histórico Provincial de Badajoz SOLICITUD DE PRÉSTAMO ADMINISTRATIVO Archivo Histórico Provincial de Badajoz SOLICITUD DE PRÉSTAMO ADMINISTRATIVO Objetivo del servicio El préstamo de documentos administrativos, tiene como fin dar continuidad

Más detalles

Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos

Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos SECRETARÍA DE ESTADO PARA LA FUNCIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL PARA EL IMPULSO DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA GUÍA DE APLICACIÓN DE LA NORMA TÉCNICA DE INTEROPERABILIDAD Procedimientos de copiado auténtico

Más detalles

MODULO DE ADMINISTRACION

MODULO DE ADMINISTRACION SINAC - Sistema de Información Nacional de Agua de Consumo MODULO DE ADMINISTRACION Copyright Ministerio de Sanidad y Consumo Módulo de Administración...1 1. ADMINISTRACIÓN...5 1.1. OPCIONES DE ADMINISTRACIÓN...

Más detalles

Situación actual de las TIC's y los archivos electrónicos longevos en la Generalitat

Situación actual de las TIC's y los archivos electrónicos longevos en la Generalitat Situación actual de las TIC's y los archivos electrónicos longevos en la Generalitat CENTRALIZACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN DECRETO DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA PLAN ESTRATEGICO DE ADMONINISTRACIÓN

Más detalles

LOS SISTEMAS DE GESTIÓN INTERNA COMO BASE DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA EN EL AYUNTAMIENTO DE MADRID

LOS SISTEMAS DE GESTIÓN INTERNA COMO BASE DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA EN EL AYUNTAMIENTO DE MADRID LOS SISTEMAS DE GESTIÓN INTERNA COMO BASE DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA EN EL AYUNTAMIENTO DE MADRID D.G. Desarrollo de Tecnologías de la Información Ayuntamiento de Madrid S.D.G. Desarrollo de S.I.

Más detalles

I. DISPOSICIONES GENERALES Presidencia del Gobierno

I. DISPOSICIONES GENERALES Presidencia del Gobierno 1999/096 - Martes 20 de Julio de 1999 I. DISPOSICIONES GENERALES Presidencia del Gobierno 1218 DECRETO 378/1999, de 8 de julio, del Presidente en funciones, por el que se regula la organización y el funcionamiento

Más detalles

Sistema para captura y generación de documentos estructurados. Manual de usuario. Noviembre de 2014

Sistema para captura y generación de documentos estructurados. Manual de usuario. Noviembre de 2014 MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS SECRETARÍA DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCIÓN GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO SUBDIRECCIÓN GENERAL DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD

Más detalles

CONSEJERÍA DE HACIENDA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

CONSEJERÍA DE HACIENDA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 32922 CONSEJERÍA DE HACIENDA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA RESOLUCIÓN de 28 de septiembre de 2015, de la Secretaría General, por la que se da publicidad al Convenio de Colaboración entre el Instituto de Mayores

Más detalles

Del Registro Civil en Línea al Registro Civil de Servicios

Del Registro Civil en Línea al Registro Civil de Servicios Del Registro Civil en Línea al Registro Civil de Servicios por antonio maroto Todos los ciudadanos españoles debemos relacionarnos con el Registro Civil varias veces en nuestra vida. Los hechos recogidos

Más detalles

GDI - Sistema de Gestión de Inventario

GDI - Sistema de Gestión de Inventario GDI - de Inventario GDI - Tabla de Contenidos(I) Objetivos. Alcance. Modelo Tecnológico. Modelo Organizativo. Autenticación. Autorización. Acceso de Usuarios Internos a Sorolla2. Acceso de Usuarios Externos

Más detalles

SGNTJ. Desarrollo LexNet. Manual de Usuario LexNet: Administrador Delegación Colegio Procuradores. Público. SGNTJ - Desarrollo LexNet

SGNTJ. Desarrollo LexNet. Manual de Usuario LexNet: Administrador Delegación Colegio Procuradores. Público. SGNTJ - Desarrollo LexNet SGNTJ Desarrollo LexNet Manual de Usuario LexNet: Administrador Delegación Colegio Procuradores Público ELABORADO POR: Desarrollo LexNet REVISADO POR: Desarrollo LexNet APROBADO POR: SGNTJ Fecha: Fecha:

Más detalles

Digitalización de la Audiencia Nacional

Digitalización de la Audiencia Nacional Digitalización de la Audiencia Nacional el camino hacia el expediente documental judicial por miguel ángel hernández rivera Los cientos de miles de folios pronto serán historia en los jugados. La Audiencia

Más detalles

I. Disposiciones generales

I. Disposiciones generales 13883 I. Disposiciones generales Presidencia del Gobierno 2289 DECRETO 42/2014, de 19 de mayo, del Presidente, por el que se regula la gestión documental y la organización y el funcionamiento de los archivos

Más detalles

Normas de gestión documental y archivo electrónico

Normas de gestión documental y archivo electrónico Normas de gestión documental y archivo electrónico 1 Introducción Este documento forma parte del conjunto de regulaciones que componen la Política de Gestión Documental de la Diputación Provincial de Valladolid,

Más detalles

Archivo General de la Nación

Archivo General de la Nación Archivo General de la Nación Dirección del Sistema Nacional de Archivos Instructivo para la elaboración de la Guía simple de archivos Índice Introducción 3 Objetivo general 4 Objetivos específicos.. 5

Más detalles

1. Introducción. 2. Dominio Semántico (Glosario)

1. Introducción. 2. Dominio Semántico (Glosario) Índice 1. Introducción...3 2. Dominio Semántico (Glosario)...3 3. Actores del Sistema...4 4. Acceso a la aplicación...4 4.1. Usuario no registrado en el sistema...5 4.2. Usuario registrado en el Sistema...6

Más detalles

Anexo VI: Inventario de iniciativas horizontales incluidas en el Eje e-gobernanza.

Anexo VI: Inventario de iniciativas horizontales incluidas en el Eje e-gobernanza. Anexo VI: Inventario de iniciativas horizontales incluidas en el Eje e-gobernanza. Se describe a continuación en formato de ficha de proyecto el detalle de cada uno de los proyectos de la presente clasificación.

Más detalles

(Acuerdo de Pleno del veintisiete de octubre de dos mil once) Reglamento del Pleno del Tribunal Superior de Justicia del Estado

(Acuerdo de Pleno del veintisiete de octubre de dos mil once) Reglamento del Pleno del Tribunal Superior de Justicia del Estado (Acuerdo de Pleno del veintisiete de octubre de dos mil once) Reglamento del Pleno del Tribunal Superior de Justicia del Estado de Puebla, para la transferencia, digitalización, depuración y destrucción

Más detalles

I. Disposiciones generales

I. Disposiciones generales 27918 I. Disposiciones generales Consejería de Turismo, Cultura y Deportes 4688 ORDEN de 20 de octubre de 2015, por la que se crea y regula la sede electrónica y registro electrónico del Departamento.

Más detalles

Modelo de reglamento de archivo y gestión documental 1

Modelo de reglamento de archivo y gestión documental 1 Modelo de reglamento de archivo y gestión documental para ayuntamientos/diputaciones Publicación bajo condiciones Creative Commons Modelo de reglamento de archivo y gestión documental 1 Í ndice ÍNDICE...

Más detalles

DIRECTIVA PARA LA ADMINISTRACIÓN, CUSTODIA Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS EN ARCHIVOS DEL PROYECTO SIERRA NORTE - PSN -

DIRECTIVA PARA LA ADMINISTRACIÓN, CUSTODIA Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS EN ARCHIVOS DEL PROYECTO SIERRA NORTE - PSN - DIRECTIVA PARA LA ADMINISTRACIÓN, CUSTODIA Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS EN ARCHIVOS DEL PROYECTO SIERRA NORTE - PSN - CHACHAPOYAS, Setiembre 2012 1 DIRECTIVA PARA LA ADMINISTRACIÓN, CUSTODIA Y CONSERVACIÓN

Más detalles

LOS PLIEGOS QUE RIGEN

LOS PLIEGOS QUE RIGEN EXPTE. 152/2015.- ACLARACIONES A LOS PLIEGOS QUE RIGEN LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS PARA LA IMPLANTACIÓN DE LA PLATAFORMA DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA DEL AYUNTAMIENTO DE MURCIA. Recibidas dentro

Más detalles

Manual de usuario v.3.2.2. Noviembre 2014 MINISTERIO DE ECONOMÍA Y HACIENDA SECRETARÍA DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS

Manual de usuario v.3.2.2. Noviembre 2014 MINISTERIO DE ECONOMÍA Y HACIENDA SECRETARÍA DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS MINISTERIO DE ECONOMÍA Y HACIENDA DE PRESUPUESTOS Y GASTOS Subdirección General de Aplicaciones de Contabilidad y Control Manual de usuario v.3.2.2 Noviembre 2014 CORREO ELECTRÓNICO CSC@igae.meh.es ÍNDICE

Más detalles

Sistema de Información Contable de Castilla y León SICCAL 2

Sistema de Información Contable de Castilla y León SICCAL 2 Sistema de Información Contable de SICCAL 2 Manual de usuario Elaboración de Presupuestos Manual Elaboración Presupuestos INDICE Junta de 1 INTRODUCCIÓN... 4 2 SECUENCIA DE PASOS EN ELABORACIÓN... 5 3

Más detalles

Simplificación y Seguridad Jurídica. La experiencia con el Expediente Judicial Electrónico

Simplificación y Seguridad Jurídica. La experiencia con el Expediente Judicial Electrónico Simplificación y Seguridad Jurídica en la @dministración i ió electrónica La experiencia con el Expediente Judicial Electrónico INDICE DE LA PRESENTACIÓN e-@dministración -> Seguridad jurídica -> Simplificación

Más detalles

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ Tabla de contenido 1 INTRODUCCIÓN... 3 2 ALCANCE... 3 3 OBJETIVO GENERAL... 4 3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS... 4 4 REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL... 5 4.1 REQUISITOS NORMATIVOS...

Más detalles

Propuesta del GT de Gestión Archivística

Propuesta del GT de Gestión Archivística POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS JUDICIALES Propuesta del GT de Gestión Archivística Grupo de Trabajo de Gestión Archivística (GA) Diciembre 2013 FICHA DEL DOCUMENTO PROYECTO: Grupo de Trabajo

Más detalles

Gestión de documentos electrónicos

Gestión de documentos electrónicos Gestión de documentos electrónicos Agenda Visión organizativa y normativa Proyecto de Administración Electrónica Adecuación normativa Política de gestión de documentos electrónicos y documentos que la

Más detalles

- Know Systems. DKS9 BPM-Gestión del Conocimiento 2011 Página 1 de 17

- Know Systems. DKS9 BPM-Gestión del Conocimiento 2011 Página 1 de 17 DKS9 BPM-Gestión del Conocimiento 2011 Página 1 de 17 Características Generales -Sistemas parametrizables. -Configurables y de fácil adaptación a cada negocio. -Accesibles desde navegador Web en cualquier

Más detalles

Plataforma de gestión de documento y expediente electrónico

Plataforma de gestión de documento y expediente electrónico @doc Plataforma de gestión de documento y expediente electrónico Los documentos electrónicos, entendidos como documentos almacenados en alguna variedad de dispositivo electrónico o magnético, cuyo contenido

Más detalles

Características. PMH, OPEN URL, XML, RDF, OWL, y todas las recomendaciones y normativas de uso y accesibilidad del W3C.

Características. PMH, OPEN URL, XML, RDF, OWL, y todas las recomendaciones y normativas de uso y accesibilidad del W3C. Introducción Características Versiones y módulos Consultas Catalogación Circulación Lectores Consulta pública (OPAC) OPAC: Funcionalidades Edición de productos impresos en el módulos Instalación y puesta

Más detalles

Proyecto migración de expedientes judiciales a la Nueva Oficina Judicial. Presentación

Proyecto migración de expedientes judiciales a la Nueva Oficina Judicial. Presentación Proyecto migración de expedientes judiciales a la Nueva Oficina Judicial Presentación índice 1. Presentación del proyecto 2. Visión global de la planificación del proceso 3. Consideraciones y especialidades

Más detalles

CUALIFICACIÓN SISTEMAS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN PROFESIONAL. Nivel 3. Versión 5 Situación RD 1201/2007 Actualización

CUALIFICACIÓN SISTEMAS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN PROFESIONAL. Nivel 3. Versión 5 Situación RD 1201/2007 Actualización Página 1 de 16 CUALIFICACIÓN SISTEMAS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN PROFESIONAL Familia Profesional Informática y Comunicaciones Nivel 3 Código IFC304_3 Versión 5 Situación RD 1201/2007 Actualización Competencia

Más detalles

M A N UA L D E U S UA R I O

M A N UA L D E U S UA R I O M A N UA L D E U S UA R I O S I S T E M A A D M I N I S T R AC I Ó N D E C O R R E S P O N D E N C I A V E R S I Ó N 3. 5 (S AC) MAYO 2013 Dirigido a: Elaboró: Personal que recibe y da seguimiento a documentos

Más detalles

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Archivos electrónicos Presentador: Ing. Benjamín Torres Bautista btorres@segob.gob.mx Introducción Paradigma actual: Los archivos

Más detalles

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS HATO COROZAL- CASANARE 2014 OBJETIVO GENERAL Implementar dentro de la Alcaldía del Municipio de Hato Corozal Casanare Una estrategia de gestión de documentos electrónicos para la

Más detalles

Environmental Electronic Exchange Point 2.3.0. Manual de procedimiento E3P v.00

Environmental Electronic Exchange Point 2.3.0. Manual de procedimiento E3P v.00 Environmental Electronic Exchange Point 2.3.0 Manual de procedimiento E3P v.00 0 Índice 1 Introducción... 2 2 Actores y elementos disponibles... 3 2.1 Interlocutores... 3 2.2 Roles... 4 2.3 Gestión de

Más detalles

Gestión integral de archivos

Gestión integral de archivos Gestión integral de archivos José Alberto Alonso Martínez PID_00172269 CC-BY-NC-ND PID_00172269 Gestión integral de archivos José Alberto Alonso Martínez Licenciado en Filosofía (Universidad de Barcelona)

Más detalles

2ªFase: Base Organizativa

2ªFase: Base Organizativa Genesys Genesys i 3 : Tecnología para la Organización, Servicio para el Ciudadano i 3 - Sistema de Información Genesys i 3 es la última generación de la evolución del Sistema de Información para la Administración

Más detalles

ARCHIVÍSTICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL

ARCHIVÍSTICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL Curso Ciencia Archivística y Tareas de Archivo Objetivos: El objetivo de este curso sobre Archivística es facilitar a los profesionales de las organizaciones los conocimientos generales sobre los documentos

Más detalles