Acumulación factorizada de permisos

Transcripción

1 Spanish: Factor Leave Accrual PowerPoint Acumulación factorizada de permisos Permisos acumulados por vacaciones y licencia por enfermedad

2 Acumulación factorizada de permisos Como parte de la transición de los empleados no exentos hacia el pago quincenal, la Oficina del Presidente de la UC también requiere la estandarización de la forma en que se calculan las acumulaciones de permisos en los campus de la UC. Tanto los empleados no exentos como los exentos* elegibles para acumular permisos harán la transición a la acumulación factorizada de permisos. 31/8 Transición de los empleados no exentos 01/9 Transición de los empleados exentos *Todos los empleados en los puestos de trabajo académicos mantendrán el método de acumulación de permisos de la tabla.

3 Cálculo La acumulación factorizada de permisos es un método para acumular permisos por vacaciones o licencia por enfermedad. El método de acumulación factorizada usa una tasa de factor* multiplicada por las horas que un empleado está en estado de pago con el fin de calcular la acumulación de permisos por vacaciones y licencia por enfermedad. Tasa de factor* X horas en estado de pago = Cantidad de permisos acumulados *Tabla definida de Tasa de factor estándar

4 Elegibilidad Los requisitos de elegibilidad para la acumulación de permisos seguirán basándose en las políticas y contratos sindicales, tal como se da en la práctica actual. Se le asigna al empleado un código de permiso en función de la cantidad de años de servicio y elegibilidad de permisos La acumulación de permisos está determinada por: El número de horas que un empleado está en estado de pago (es decir, tiempo regular trabajado, vacaciones). Tasa de acumulación de permisos.

5 Tabla de tasa de factor Estado actual: La tasa representa el tiempo exacto durante el que un empleado de tiempo completo es elegible para acumular cada mes según el código de permiso*. Estado futuro: La tasa representa la tasa de factor que se debe multiplicar por las horas que el empleado estuvo en estado de pago para determinar la cantidad de permisos acumulados. CÓDIGO DE PERMISO Estado actual: Método actual de la tabla LICENCIA POR VACACIONES ENFERMEDAD Estado futuro: Método de acumulación factorizada LICENCIA POR VACACIONES ENFERMEDAD A B C D E F G H J K *Los códigos de permiso se asignan según la elegibilidad

6 Exentos y no exentos Mínima variación en el procesamiento de acumulación factorizada en empleados exentos y no exentos Empleado no exento Empleado exento Elegibilidad Período de acumulación Cálculo Tasa de factor La elegibilidad para acumular y usar los permisos está sujeta a contratos sindicales o políticas de personal. Ciclo de cuatro semanas (dos ciclos de pago quincenal, período de 160 horas) Tasa de factor X horas en estado de pago (durante dos ciclos de pago quincenal, 160 horas) Mes calendario (basado en la cantidad de horas trabajadas del mes calendario) Tasa de factor X horas en estado de pago durante el mes calendario La tasa de factor se asigna según la cantidad de años de servicio del empleado. Acumulación otorgada El día hábil posterior al cierre del ciclo de cuatro semanas (dos ciclos de pago quincenal) 1.er día del mes posterior al cierre del mes calendario (período de pago mensual)

7 Ejemplo en el caso de un empleado exento Ejemplo: Un empleado de tiempo completo que acumula 10 horas de vacaciones y 8 horas de permiso por enfermedad al mes. (Ejemplo basado en una tasa de factor de vacaciones = y una tasa de factor de permiso por enfermedad = ) El empleado acumulará permisos según las horas de trabajo reales en el mes calendario. Durante el transcurso del año, un empleado de tiempo completo acumulará lo mismo. Método ACTUAL de la tabla Método factorizado FUTURO Horas por mes VAC LIC. ENF. Horas por mes VAC LIC. ENF. Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Transición a la acumulación factorizada Sep Oct Nov Dic Permiso anual acumulado: 7 En el estado futuro: Los empleados exentos acumularán más en algunos meses.

8 Ejemplo en el caso de un empleado no exento Ejemplo: Un empleado de tiempo completo que acumula 10 horas de vacaciones y 8 horas de permiso por enfermedad al mes. (Ejemplo basado en una tasa de factor de vacaciones = y una tasa de factor de permiso por enfermedad = ) El empleado acumulará permisos en un ciclo estándar de cuatro semanas (dos ciclos de pago quincenal, 160 horas). Durante el transcurso del año, un empleado de tiempo completo acumulará lo mismo. Ciclo de pago Horas pagadas Vacación acumulada Permiso por enfermedad acumulado B1 80 B2 de cuatro semanas B1 80 B2 de cuatro semanas B1 80 B2 de cuatro semanas B1 80 B2 de cuatro semanas B1 80 B2 de cuatro semanas ciclos de cuatro semanas al año 13 * = 120 vacaciones 13* = 96 permisos por enfermedad 8

9 Período de transición Agosto Empleado no exento El empleado acumulará permiso según el método de la tabla del 1/8 al 30/8 el 1/9. Empleado exento El empleado acumulará permiso según el método de la tabla del 1/8 al 31/8 el 1/9. Septiembre El empleado acumulará permiso según la tasa de factor de permiso durante el período de pago del 31/8 al 13/9 período de pago del 14/9 al 27/9 el 29/9 El empleado acumulará permiso según la tasa de factor de permiso durante el período de pago del 1/9 al 30/9 el 1/10 9

10 Recursos Las preguntas frecuentes están disponibles en: Si tiene preguntas: Correo electrónico: 10