Reglament de la Biblioteca Enginyers Industrials de Catalunya

Transcripción

1 Reglament de la Biblioteca Enginyers Industrials de Catalunya Art. 1 La Biblioteca de l Associació d Enginyers Industrials de Catalunya (AIEC) té la responsabilitat de gestionar tot el fons bibliogràfic propietat de l Associació. Art. 2 La Biblioteca de l Associació d Enginyers Industrials de Catalunya prestarà els serveis següents: a) Servei de consulta de llibres, revistes, bases de dades i altres documents. b) Servei de préstec c) Serveis de normativa i venda de normes tècniques d) Servei de consultes e) Servei d obtenció de documents Art. 3 La Biblioteca serà de lliure accés per al públic en general; tanmateix, la Biblioteca es reserva el dret d admissió. Servei de consulta Art. 4 El servei de consulta es realitzarà dins de l horari aprovat per la Junta Directiva de l Associació. Art. 5 A la Biblioteca hi haurà un punt d informació on adreçar-se per a qualsevol informació sobre el funcionament, serveis, accés a documents, recerques bibliogràfiques, etc. Art. 6 L accés als documents que hi ha a la Sala de lectura serà lliure. Una vegada consultats, els documents es deixaran damunt la taula. Art. 7 La consulta a les Bases de dades es realitzarà des de la Sala de consulta. Servei de préstec Art. 8 Podran utilitzar el Servei de Préstec a) Els enginyers associats a l Associació d Enginyers Industrials de Catalunya b) Els enginyers col legiats al Col legi Oficial d Enginyers Industrials de Catalunya c) Els estudiants amb carnet de Soci Escolar de l Associació d Enginyers Industrials de Catalunya d) Els membres dels col lectius (associacions, universitats, etc.,) amb els quals s hagin signat acords que així ho estableixin e) Tota persona avalada per un enginyer associat/col legiat durant el període d un any f) Les biblioteques amb les quals s hagin establert acords de préstec interbibliotecari Novembre

2 En qualsevol dels casos hauran de presentar la documentació que els acrediti. Art. 9 L horari del Servei de préstec en presencial finalitzarà un quart d hora abans de l horari de consulta a la Sala. Art. 10 Els usuaris del préstec, podran disposar simultàniament d un màxim de: 4 llibres durant 15 dies 1 vídeo durant 15 dies aquests terminis podran ser prorrogables trenta dies (en dos períodes de quinze dies), sempre que no hagin estat sol licitats per cap altre usuari autoritzat. Art. 11 Són exclosos de préstec: a) Les obres de referència següents: enciclopèdies, diccionaris i directoris, així com totes aquelles que per la seva freqüència d ús es consideri convenient excloure del servei. S identificaran amb un distintiu especial. b) Les revistes c) Els butlletins legislatius d) Els llibres que pertanyin al fons històric e) Els documents que, a judici del Bibliotecari, se n considerin exclosos Art. 12 En casos especials, el Bibliotecari podrà autoritzar el préstec d algun dels documents anteriors durant un màxim de 7 dies. Art. 13 Els documents no retornats a la data fixada seran reclamats pels mitjans més oportuns. En cas de no rebre resposta en el termini d una setmana, es procedirà a suspendre temporalment l usuari del Servei de Préstec i ha comunicar-ho al Bibliotecari, si en el termini d una setmana més no s han retornat els documents es comunicarà al Comitè Executiu i es procedirà al cobrament del valor del llibre, més les despeses ocasionades per a la seva reposició. Art. 14 En cas de pèrdua del document prestat, l usuari el reposarà tot seguit o se li cobrarà el valor del llibre, més les despeses ocasionades per a la seva reposició. D altra banda, les restauracions dels deterioraments dels documents prestats seran a càrrec dels usuaris del Servei de Préstec. Art. 15 El catàleg de la Biblioteca es podrà consultar pels mitjans establerts, la sol licitud dels documents es podrà efectuar en persona, per telèfon, fax, correu electrònic o a través de la web, amb l oportuna acreditació i el lliurament es podrà realitzar de les següents maneres: En persona: L usuari podrà retirar els documents en préstec de qualsevol seu de l Associació i el Col legi que especifiqui durant el procés de sol licitud, en aquest cas les despeses originades per la tramesa dels documents entre els centres no aniran a càrrec de l usuari. Tramesa a l adreça del seu interès: L usuari podrà sol licitar la tramesa dels llibres a l adreça que especifiqui a la sol licitud; en aquest cas les despeses relatives a la tramesa i al retorn dels llibres aniran a càrrec de l usuari. Per tal Novembre

3 de garantir el bon funcionament de les trameses s utilitzaran els serveis de missatgeria amb els quals l Associació tingui establerta la prestació d aquests serveis i s acordarà prèviament amb l usuari la domiciliació bancària de les despeses corresponents. Serveis de normativa i venda de normes tècniques Art. 16 Els serveis de normativa faciliten l accés per Internet al text complet de les disposicions legals i a les referències de les normes tècniques. Els serveis estan subvencionats per a: a) Els enginyers associats a l Associació d Enginyers Industrials de Catalunya b) Els enginyers col legiats al Col legi Oficial d Enginyers Industrials de Catalunya c) Els estudiants amb carnet de Soci Escolar de l Associació d Enginyers Industrials de Catalunya Art. 17 El servei de normes consisteix en la consulta de normes tècniques i la venda de normes originals. Art. 18 Les normes es consultaran a la Sala de lectura. Art. 19 Les tarifes de les normes UNE vindran fixades anualment pe l Asociación Española de Normalización (AENOR). Servei de consultes Art. 20 El servei de consultes, té l'objectiu de resoldre les preguntes que puguin plantejar els usuaris. Aquest servei està subvencionat per als enginyers col legiats/associats. Art. 21 El servei s ha de sol licitar per escrit (correu electrònic, fax, etc.) i el termini de resolució serà de 5 dies laborables com a màxim. En cas de que s hagi de consultar fonts d informació externes, aquest termini es pot superar, prèviament s informarà a l usuari. Servei d obtenció de documents Art. 22 Consisteix en l obtenció de documents no disponibles en el fons bibliogràfic de la Biblioteca. Art. 23 El tipus de document sol licitat pot ser el text original o fotocòpia d una part del document. Novembre

4 Art. 24 Aquest servei es realitzarà després del pagament previ de la despesa originada i fixada segons les tarifes aprovades per la Junta Directiva de l AEIC. Incompliment d obligacions dels usuaris Art. 25 A més del que s ha explicitat en el cas de préstec de llibres, l incompliment injustificat de les obligacions econòmiques concretes pels usuaris de qualsevol servei podrà comportar, a criteri del Bibliotecari, la suspensió cautelar de tots els serveis de la Biblioteca fins que no es posi al corrent de pagament. Independentment d aquesta acció, el Bibliotecari informarà al Comitè Executiu de l AEIC per si creu oportú aplicar les mesures estatutàries que correspongui. Òrgans rectors de la Biblioteca Art. 26 La Biblioteca, com tots els serveis i comissions de l AEIC es regirà per la Junta Directiva. Provisió de fons bibliogràfics Art. 27 La provisió de fons bibliogràfics es realitzarà segons el següent: a) El personal tècnic de la Biblioteca realitzarà cada any l adquisició dels documents, la subscripció de revistes i de bases de dades segons les novetats que es vagin publicant de l àmbit de la Biblioteca i d acord amb la política d adquisicions establerta. b) També podran fer propostes els presidents de les Comissions de l AEIC/COEIC, el Bibliotecari i els usuaris de la Biblioteca. Aquestes propostes s adreçaran al personal tècnic de la Biblioteca. Art. 28 El pressupost de la Biblioteca per a l adquisició de llibres i revistes provindrà del pressupost general de l AEIC, en el qual figurarà en el capítol pertinent. S acceptaran donatius econòmics, els quals hauran de ser aprovats per la Junta Directiva Donatius Art. 29 Els llibres nous rebuts per ser ressenyats a la revista que publica l AEIC/COEIC passaran a formar part del fons bibliogràfic de la Biblioteca. Art. 30 El responsable de la publicació de la revista de l AEIC/COEIC vetllarà perquè aquest donatiu i/o intercanvi s integri al fons bibliogràfic de la Biblioteca. Art 31 Els donatius de llibres antics es regiran pel següent: Novembre

5 a) Els donatius de llibres anteriors a l any 1950 s incorporaran al Fons antic de la Biblioteca, el qual està dipositat a la Biblioteca de l ETSEIB, sempre i quan coincideixi amb la política de conservació de l esmentada Biblioteca. b) Pel que fa a la resta de possibles donatius, es a dir llibres posteriors a l any 1950 o be anteriors a aquesta data que no es puguin incorporar al fons dipositat a la Biblioteca de l ETSEIB, se seguirà el procediment següent: 1. Quan el volum i la importància del possible donatiu ho requereixin la Comissió de la Biblioteca o els experts per ella designada avaluarà la pertinença d acceptar el donatiu. 2. Pel que fa a la resta de possibles donatius s oferiran les alternatives següents: Donació a les Biblioteques de l ETSEIB o de l ETSEIT, les quals han manifestat que accepten donatius, en les condicions següents: No siguin duplicats, pertanyin a la temàtica pròpia de la Biblioteca, i es tracti de fons bibliogràfic (llibres), per tant no inclou arxius personals. Relació de llibreries d antic especialitzades en llibres tècnics. (Adreça, persona de contacte i si és possible condicions). Relació d entitats sense ànim de lucre que acceptin donatius, com ara Bibliotecaris sense fronteres. (Adreça, persona de contacte i si és possible condicions). Conservació de llibres i revistes Art. 32 Els llibres es conservaran d acord amb el següent: a) Les monografies posteriors a l any 1950 (anteriors es consideren Fons antic) es conservaran en funció de la seva temàtica, a partir dels criteris d obsolescencia determinats pels professionals de la Biblioteca. Es vetllarà per disposar sempre de les darreres versions de les obres considerades fonamentals de cada àmbit temàtic. b) Les obres de referència (Directoris, anuaris, estadístiques, diccionaris i enciclopèdies) constitueixen una col lecció on l actualització de les dades és fonamental, per tant en principi es conservarà solament la darrera edició, i en el cas de que estiguin disponibles en suport digital (CD Rom i Internet) es donarà prioritat a aquest suport. Art. 33 Les revistes es conservaran d acord amb el següent: El fons antic de revistes (anteriors a l any 1950): Aquestes revistes es guardaran al soterrani de Via Laietana, de manera que siguin localitzables per la seva consulta a la sala de lectura. Les col leccions de revistes vives es conservaran a la sala de lectura durant els següents anys complets, apart de l any en curs: - Revistes tecnològiques: Entre 3 i 5 anys en funció de cada tecnologia i revista (la selecció es farà per part del personal expert de la Biblioteca). Novembre

6 - Revistes de noticies: 1 any Catàleg de llibres Art. 34 Tots els documents rebuts a la Biblioteca seran registrats, catalogats i col locats a disposició del públic. Publicació del Reglament Art. 35 El Reglament es farà públic perquè els associats en prenguin coneixement, i estarà a disposició de qui el demani a la Biblioteca. Novembre