Informática I. Taller de Informática. Unidad I : Sistema Operativo Clase 3: Trabajar con carpetas y archivos

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1 Informática I Taller de Informática Unidad I : Sistema Operativo Clase 3: Trabajar con carpetas y archivos

2 TEMA 1: Trabajar con carpetas y archivos Cómo crear un archivo La mayoría de las aplicaciones que se instalan junto con el sistema operativo te permiten crear archivos o ficheros. Para crear cualquier archivo tendrás que ocupar el programa que corresponde. Por ejemplo, si deseas escribir una carta, el programa más apropiado es un procesador de textos; en cambio, si deseas generar un reporte con tus gastos mensuales, quizás lo más apropiado sea ocupar un programa de planilla de cálculo. Ahora, crearás un archivo de texto con el programa WordPad, que es un pequeño procesador de textos. 3 Estás listo Ahora debes almacenar el archivo en el disco duro. Verás que con esta acción se creará un nuevo icono que representará al texto que acabas de digitar. Para ello haz un clic en el menú Archivo de WordPard y elige la opción Guardar Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como Esta vez, no obstante, elige del listado la carpeta Mis documentos: 5 En el cuadro de texto Nombre de archivo 1 Haciendo un clic en el botón Inicio, abre el programa WordPad que se encuentra en el menú Programas Accesorios. Aparecerá la ventana siguiente digita el nombre que darás a este archivo, por ejemplo Mis datos y luego presiona el botón 2 Ahora es necesario que digites en la nueva ventana algún texto, tu nombre completo por ejemplo. Verás que es muy parecido a escribir en una máquina de escribir. No hace falta que completes una hoja, Basta que escribas unas líneas más con tus datos personales. Puedes ayudarte con la tecla ENTER para pasar a la siguiente línea. 4 Si no deseas guardar el documento en la carpeta por defecto (Mis documentos), haz un clic en la flecha al lado derecho del cuadro combinado Guardar en. y navega por la lista de unidades y carpetas que se despliega hasta que encuentres el lugar en el que guardarás el documento. 6 Luego cierra la aplicación usando el menú Archivo - Salir o presionando el botón Cerrar de la ventana. Creaste tu primer fichero en Windows. Para localizarlo puedes hacer doble clic en el icono de la carpeta Mis documentos en el escritorio. En la carpeta, junto con otros, estará el icono del archivo que acabas de crear. Página 2 de 6

3 Crear carpetas En alguna de las lecciones anteriores, vimos que entre los íconos del sistema operativo aparecen unos de color amarillo llamados carpetas. Las carpetas existen en el sistema para facilitarle la organización de los archivos o ficheros. 3 En el menú contextual sitúa el puntero sobre la opción Nuevo Copiar archivos Tal vez requieras ahora crear una copia del documento llamado Mis datos en la nueva carpeta. Para ello sigue los siguientes pasos. 1 Haz un clic con el botón derecho sobre el icono del archivo Mis datos en la carpeta Mis documentos Dijimos también que, por defecto, en la carpeta Mis documentos se guardaban generalmente los documentos que creaba el usuario. No obstante, esto puede ser un inconveniente, dado que si guardas archivos con mucha frecuencia, empezará a crecer el volumen de documentos en esa carpeta y esta se volverá inmanejable. Pero existe un remedio para este problema: crear carpetas. Así cuando tú percibas que estás frecuentemente creando documentos que de alguna manera tienen una relación o un denominador común, es mejor crear para todos ellos un contenedor especial llamado carpeta. Crear una carpeta, por ejemplo, para guardar tus cartas, es algo tan sencillo como seguir estos pasos: 4 Del submenú que se despliega elige la opción Carpeta 5 En la ventana de la carpeta aparecerá un nuevo icono. 6 Corresponde ahora que le des un nuevo nombre a la carpeta. Para ello simplemente digita el nombre, por ejemplo Cartas. 2 En el menú contextual haz un clic en la opción. Con dicha acción colocarás una copia del documento en el Portapapeles de Windows, lugar que el sistema operativo utiliza para almacenar objetos con el fin de utilizarlos más tarde. 3 Haz doble clic sobre la carpeta Cartas que acabas de crear 1 Con un doble clic, abre la carpeta Mis documentos que se encuentra en el escritorio. 4 En la zona correspondiente al contenido de la carpeta haz un clic con el botón derecho 7 Presiona la tecla ENTER para confirmar el nuevo nombre. El icono de la carpeta quedará así 5 En el menú contextual que aparece haz un clic en la opción Verás que el archivo se copia en la carpeta. 2 Haz un clic con el botón derecho sobre alguna zona libre de la ventana, aquí por ejemplo Si haces doble clic sobre la carpeta que acabas de crear, seguramente verás que está vacía, dado que todavía no se ha almacenado nada en ella. Página 3 de 6

4 Eliminar Archivos y Carpetas Probablemente luego de trabajar mucho tiempo en tu ordenador, se acumulará una gran cantidad de archivos que son innecesarios y lo único que hacen es ocupar espacio en el disco duro. Sucede por ejemplo con la copia del archivo Mis datos que quedó en la carpeta Mis documentos. La copia que probablemente ocuparás será la que está en la carpeta Cartas y la otra seguirá ahí quizá por cuánto tiempo. Es necesario eliminar ese archivo. Para eliminar un archivo o carpeta sigue los siguientes pasos: Siempre que elimines una carpeta o archivo Windows te preguntará si estás seguro de realizar dicha acción. Como ahora sí estás seguro, presiona el botón Sí. Tal como dijimos antes, los documentos que elimines van a la Papelera de Reciclaje. El documento Mis datos que acabas de eliminar quedará en la Papelera hasta que tú decidas eliminarlo definitivamente del sistema. Para llevar a cabo esta acción, realiza lo siguiente Mover archivos En lugar de copiar archivos y luego eliminar las copias originales, Windows te ofrece la oportunidad de desplazar esos ficheros a la carpeta o lugar que desees. Para ello debes seguir los mismos pasos que utilizaste al copiar un archivo. No obstante, en el paso 2 asegúrate de seleccionar la opción Cortar del menú contextual. El resto de los pasos son idénticos. 1 Si estás viendo el contenido de la carpeta llamada Cartas presiona el botón para subir un nivel. 1 Haz un doble clic sobre el icono de la Papelera de Reciclaje en el escritorio. Verás que el archivo eliminado se encuentra allí. 2 Con el botón derecho haz clic en el ícono que deseas eliminar en este caso 2 Haz un clic en el menú Archivo de la Papelera y del menú que se despliega elige la opción Vaciar papelera de Reciclaje 3 En el menú que se despliega pincha en la opción 4 Aparecerá el siguiente cuadro de advertencia 3 Confirma el mensaje de seguridad que enviará el sistema presionando el botón Sí: Página 4 de 6

5 TEMA 2: Uso del Portapapeles de Windows Cada aplicación realiza tareas específicas, esto es, una es especialista en escribir texto, mientras otra es experta en dibujos u otra realiza hábilmente cálculos matemáticos, etc. Si se quisiera crear un documento que contenga a su vez texto, dibujos, fórmulas matemáticas, etc., entonces será necesario que los objetos que cada aplicación haya creado se puedan unir en un solo documento. Para ello, Windows dispone de la posibilidad de tomar un objeto de una aplicación y luego traerla hacia otra ventana para integrarla en un documento de otra aplicación. A este tipo de acciones se las llama Intercambio Dinámico de Objetos (OLE). Para lograr pasar un objeto de una ventana de aplicación a otra, para trasladar un objeto de un lugar a otro en un mismo documento o para quitar un elemento y ponerlo en otro lugar del mismo documento, Windows recurre a una zona de memoria auxiliar llamada Portapapeles donde se almacena temporalmente la información. Esta zona de memoria sirve de puente de intercambio para trasladar los objetos de un lugar a otro. Tú utilizarás esta zona, casi sin darte cuenta, al usar las instrucciones más elementales del menú edición: Cortar, Copiar y Pegar: Cortar Ejemplo 1 Aplicación Pegar Portapapeles Es tal la frecuencia con que usarás estas instrucciones, que muchas aplicaciones cuentan con botones en las barras de herramientas para darte acceso rápido a ellas. Copiar Ejemplo 2 Cortar Antes que todo, debes tratar de entender cómo se comporta el Portapapeles, por ello, en esta página encontrarás una pequeña descripción de su funcionamiento. En la página siguiente podrás usarlo. Aplicación 1 Copiar Portapapeles Pegar Aplicación 2 1 La opción Cortar mueve lo que hayas seleccionado en la aplicación al portapapeles y, por lo tanto, desaparece de la aplicación. (Te dará la impresión de que lo hubieses borrado). 2 La opción Copiar copia lo que hayas seleccionado en la aplicación al portapapeles, quedando por lo tanto en la aplicación tal y como estaba antes de copiar. (Te dará la sensación de que no ha ocurrido nada). 3 La opción Pegar realiza el proceso contrario a las otras dos opciones, poniendo el contenido del portapapeles en el lugar que tú indiques. Ese lugar puede ser otro lugar dentro del mismo documento como ves en el Ejemplo 1 o un lugar distinto en el documento de otra aplicación, como se aprecia en el Ejemplo 2. El proceso de pegar no vacia el contenido del portapapeles. Dicho contenido permanece hasta que de nuevo se utilice la opción cortar o copiar y reemplace el contenido actual. Página 5 de 6

6 Desarrolla este ejercicio para utilizar el Portapapeles dentro de una aplicación. Desarrolla este ejercicio para utilizar el Portapapeles dentro usando dos aplicaciones: Abre el Bloc de notas que se encuentra en el menú Accesorios Escribe tu nombre completo, dirección, ciudad y teléfono utilizando cuatro líneas. Puedes ayudarte con la tecla ENTER para introducir una nueva línea. Cuando hayas finalizado, con la tecla ENTER introduce ocho líneas vacías Ahora, utilizando el botón izquierdo del mouse, selecciona tu nombre. En el menú Edición elige la opción COPIAR. Aparentemente no ocurre nada, pero el portapapeles ahora contiene tu nombre. Desplaza el puntero a la última línea vacía al final del documento y elige la opción PEGAR en el menú Edición. Tu nombre debe pegarse en ese lugar del documento Ahora selecciona tu dirección y elige la opción CORTAR en el menú Edición. Aparentemente, el texto ha desaparecido, pero está guardado en el portapapeles que ha sustituido lo que había anteriormente. Desplaza el cursor al final del documento, debajo de tu nombre y selecciona la opción PEGAR, y ahora verás que tu dirección se escribe en ese lugar.. Para probar que el Portapapeles aún contiene tu dirección puedes elegir Pegar todas las veces que desees y todas las veces se pegará tu dirección en el lugar que hayas elegido Abre las aplicaciones WordPad y Paint (ambas se encuentran en el menú Accesorios). Activa el WordPad y escribe un texto a tu gusto, tu nombre por ejemplo. Seleccionamos dicho texto y elige la opción COPIAR Pega el texto en otro lugar del documento de WordPad. (El texto se ha pegado porque está en el portapapeles) Ahora activa Paint y usa el menú Edición para pegar. (Se ha pegado el texto en el dibujo) Dibuja algo con el Paint. Con alguna de las herramientas de selección (cualquiera de estas dos) selecciona el dibujo que acabas de hacer. Una vez seleccionado el dibujo, haz un clic con el botón derecho sobre él y elige la opción CORTAR del menú contextual. Verás que se borra la zona seleccionada, pero está en el portapapeles A continuación activa Wordpad, selecciona un lugar del documento, haz un clic con el botón derecho y del menú contextual elige la opción Pegar. Comprobarás que se pega el dibujo de Paint en el documento. Página 6 de 6